MÆGLINGS- OG KLAGEINSTITUTIONEN FOR ANSVARLIG VIRKSOMHEDSADFÆRD Ved Mads Øvlisen Formand for Mæglings- og klageinstitutionen for ansvarlig virksomhedsadfærd Håndværksrådet, 21. maj 2013
Hvad er OECD s retningslinjer for multinationale virksomheder? OECD s retningslinjer: Fra 1976 Revideret i 2011 Tiltrådt af 42 regeringer Indarbejder FN s retningslinjer for menneskerettigheder og erhvervsliv (UN Guiding Principles) Retningslinjerne har et bredt fokus bl.a. menneskerettigheder, arbejdstagerforhold, miljø, antikorruption og forbrugerinteresser.
Mæglings- og klageinstitutionen for ansvarlig virksomhedsadfærd Lov om mæglings- og klageinstitutionen for ansvarlig virksomhedsadfærd baserer sig på anbefalinger fra Rådet for Samfundsansvar fra 2011. Formål: Behandle sager, hvor OECD s retningslinjer kan være overtrådt. Informere om institutionen og OECD s retningslinjer overfor virksomheder, organisationer og offentlige myndigheder i Danmark.
Mæglings- og klageinstitutionen for ansvarlig virksomhedsadfærd Institutionen består af: Formand Mads Øvlisen, professor (adj), cbscsr, og rådgiver for FN Global Compact Jonas Christoffersen, direktør ved Institut for Menneskerettigheder Kim Haggren, chef for erhvervsjura og CSR i DI Jens Erik Ohrt, konsulent i LO Karin Buhmann, lektor ved Københavns Universitet Institutionen sekretariatsbetjenes af Erhvervsstyrelsen
Hvem kan man klage over: danske private eller offentlige virksomheder danske statslige eller regionale myndigheder danske private eller offentlige organisationer eller deres forretningsforbindelser
Sagsbehandlingen Indledende vurdering Parternes mulighed for at løse sagen selv Nærmere undersøgelse Mægling Undersøgelse og udtalelse
Særligt om mægling Dialog og konflikthåndtering er en vigtig del af løsningen på komplicerede problemer. Institutionen bidrager til at skabe en ramme for konstruktiv og meningsfuld dialog. Hvis det lykkes at finde en løsning gennem mægling, offentliggøres resultatet. Mægling er: - Et tilbud - Er frivillig Institutionen har udarbejdet retningslinjer for mægling i MKI, som snart offentliggørs Institutionen udarbejder i 2013 en vejledning om konfliktløsning
Hvad vi vil med mæglings- og klageinstitutionen Mæglings- og klageinstitutionen for ansvarlig virksomhedsadfærd er ikke kun en klageinstitution, men (mindst) lige så meget en mæglingsinstitution. Mæglings- og klageinstitutionen skal være et hurtigt og effektivt udenretsligt redskab til løsning af tvister. Institutionen bidrager til kvalificering af ansvarlig virksomhedsadfærd med hjælp og vejledning til virksomheder. Dansk erhvervsliv udviser den nødvendige omhu, og at der derfor ikke er grundlag for klager.
Specifikt om due diligence OECD-retningslinjerne stiller nye krav til virksomhedsansvar Indarbejder FN s retningslinjer for menneskerettigheder og erhvervsliv (UN Guiding Principles) Fastlægger, hvad der forventes af virksomheder globalt: due diligence Indarbejder due diligence ift. de fleste emner
For at respektere principper for ansvarlig virksomhedsadfærd konkret : identificere, forebygge, udbedre og redegøre for aktuelle overtrædelser og negative påvirkninger. Due diligence i praksis
Hvor langt går virksomhedens ansvar OECD skelner mellem: 1. sager, hvor virksomheder forårsager eller medvirker til overtrædelse (det primære ansvar) og 2. sager, hvor de ikke har forårsaget dem, men hvor overtrædelsen har direkte sammenhæng med deres aktiviteter, produkter eller serviceydelser fx via en forretningspartner (medansvaret)
Når en krænkelse konstateres: Afgørende underleverandø r Har indflydelse A: Forsøge at afhjælpe krænkelserne. Hvis det ikke lykkes B Mangler indflydelse B: Forsøge at øge virksomhedens indflydelse Hvis det ikke lykkes, afhjælpe krænkelserne. Hvis det ikke lykkes, må virksomheden afbryde samarbejdet eller den må kunne dokumentere, at der er gjort seriøse anstrengelser ift. at afhjælpe krænkelserne og at virksomheden forstår konsekvenserne af at forblive i forholdet Ikke-afgørende underleverandø r C: Forsøge at afhjælpe krænkelserne. Hvis det ikke lykkes, afbrydes samarbejdet D: Virksomheden må afbryde samarbejdet
Hvis virksomheden bliver genstand for en klage Mæglings- og klageinstitutionen vil lægge vægt på: At virksomheden har prioriteret sin indsats efter de områder, hvor risikoen for negativ påvirkning er størst At virksomheden, så snart en krænkelse er identificeret, bruger den indflydelse, den har, til at forhindre, at krænkelsen fortsætter eller At virksomheden, som sidste udvej, hvis gentagne forsøg på at påvirke underleverandøren er virkningsløse og efter vurdering af alternativer, flytter sine aktiviteter
Eksempel 1 Dansk virksomhed bygger fabrik i Vietnam Farlige forhold på arbejdspladsen konstateres Den danske virksomhed stopper byggeriet Samarbejder om forbedringer på byggepladsen Implementerer i samarbejde med entreprenørerne et gennemgribende sikkerhedsprogram på byggepladsen Har konstant tilsyn overalt på byggepladsen samt simple og effektive sanktioner Under 1 procent af byggesummen blev brugt på at indføre ordentlige sikkerhedsstandarder Byggeriet blev gennemført uden en eneste arbejdsulykke
Eksempel 2 Pensionskasse i dialog om miljøbeskyttelse Formål: at inddrage samfundsansvar for højest mulige risikojusterede afkast til gavn for medlemmerne. Eksempel: målrettet dialog med en dansk kemikalievirksomhed. Indleder sammen med de øvrige storaktionærer en dialog med virksomheden Kemikalievirksomheden udfaser efterfølgende de farligste produkter Konklusion: aktivt ejerskab har i væsentlig grad bidraget til den positive udvikling.
Kommende vejledning om due diligence Mæglings- og klageinstitutionen har taget initiativ til at opdatere CSR-kompasset i overensstemmelse med UNGP og OECD s due diligence begreb. Værktøjet er særligt målrettet SMV er der vil arbejde med due diligence ift. deres leverandørkæde Værktøjet forventes færdigt medio 2013 Sekretariatet søger SMV er der har lyst til at brugerteste værktøjet (kontakt Christina Skagen chrska@erst.dk)
TAK FOR JERES OPMÆRKSOMHED Find mere information på www.virksomhedsadfærd.dk