Hvad betyder det nye udbudsdirektiv for dig som indkøber?



Relaterede dokumenter
Det nye udbudsdirektiv

Nyt Udbudsdirektiv Væsentlige ændringer. Carina Risvig Hamer Ph.d. adjunkt, Syddansk Universitet

Udbudsdirektivet - Temaer. Version 4. Notatoversigt: Møde 2: (den 8. oktober 2013)

Bilag 1: Vurdering af udbudspligt i henhold til det nye udbudsdirektiv og den kommende udbudslov

Nyskabelser og fokuspunkter for bygherrer i udbudsloven. Bygherreforeningen 23. juni 2015 Tina Braad, partner

Udbudsloven. - den foreløbige version.

Dynamiske indkøbssystemer

Sociale hensyn ved indkøb

EN NY DAGSORDEN FOR GENNEMFØRELSE AF UDBUD I DANMARK

Strategiske overvejelser i forbindelse med den nye udbudslov. Ved Jesper Kaltoft og Anders Birkelund Nielsen

12. marts Velkommen til workshop om: Den nye udbudslov. De fleksible procedurer og adgangen til dialog med markedet

Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt

Muligheder for at tage miljøhensyn og gøre brug af miljømærker i udbud

Udkast d. 23. december Udkast til

Udbudsloven hvad er nyt? Bedre udbud Bedre udbud

Ved udregning af kontraktsummens størrelse skal beløbene regnes eksklusiv moms.

NYE REGLER FOR UDBUD BEDRE UDBUD OG TILBUD DEN NYE UDBUDSLOV Den nye udbudslov de mest markante ændringer:

Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt

Light Regimet. Carina Risvig Hamer Ph.d. lektor, Syddansk Universitet

Dansk Forening for Udbudsret

Udbud efter forhandling

EU s nye udbudsdirektiv Væsentlige ændringer i forhold til gældende direktiv

Politik for udbud af Bygge- og anlægsopgaver

Anbefalinger vedrørende revisionen af EU s udbudsdirektiver

Energi & Miljø A d v o k a t f i r m a

Nordisk konference februar 2005 Kørebaneafmærkning. Nyt EU-udbudsdirektiv ved kontorchef Bo Tarp Vejdirektoratet

Udbud af energibesparelser

Retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver

BLIV KLOGERE PÅ ANNONCERING

Små virksomheders andel af offentlige

Ændringsforslag. til 2. behandling af. Forslag til udbudslov

Udbudsloven, en ny dagsorden for gennemførelse af udbud i Danmark. DELACOURs mini-guide om udbudsloven for tilbudsgivere

Bilag 1 Notat vedrørende grundlæggende udbudsretlige emner

INNOVATION OG UDVIKLINGSSAMARBEJDE

FLEKSIBLE UDBUDSFORMER

KL s Ældrekonference 2016 VELKOMMEN SESSION 3. Den nye udbudslov og fritvalgsområdet

Noget om OPI og innovationspartnerskaber. 10. marts 2016

Politik for Bygge- og Anlægsopgaver

DK-Randers: Solcellemoduler 2013/S Udbudsbekendtgørelse. Varer

Den nye udbudslov hvad skal du vide som tilbudsgiver? v/anders Birkelund Nielsen Uddannelsesdagen 2015

Hvordan giver udbudsloven mulighed for at stille krav om mærker

Den nye udbudslov Hvad er op og ned i de nye udbudsregler?

Spørgsmål / svar dokument prækvalifikation Video3. Spørgsmål 1) Hermed anmodes om udbudsmateriale vedrørende ovennævnte udbud

nævnt heri, eller sag C-147/06 og C-148/06 SECAP SpA og Santorso, præmis Jf. sag C-95/10, Strong Seguranca, præmis 35. Dato: 9.

Miniudbud og direkte tildeling på SKI s aftaler. v/ Vibeke Jessen Chefkonsulent, udbudsjurist

Det fælles europæiske udbudsdokument ESPD

Fakta om udbud og konkurrenceudsættelse

Udbudsloven efter ét år

Ny dansk udbudslov. Medlemsmøde den 2. juni Jesper Fabricius, advokat og partner i Accura Anders Brøndum, chefkonsulent i DI

Nyhedsbrev Udbud

Erhvervs-, Vækst- og Eksportudvalget L 164 endeligt svar på spørgsmål 2 Offentligt

Bilag B Retningslinjer for gennemførelse af Miniudbud Rammeaftale Standard Software Delaftale 4 Standard Software kompatibelt med SAS software

UDBUD -keep it simple. Spar transaktionsomkostninger og undgå klagesager og aktindsigtsbegæringer, når du køber rådgiverydelser.

Danmark-København: Ingeniørmæssig projektering 2016/S Udbudsbekendtgørelse. Tjenesteydelser

Bliv leverandør til det offentlige. Miniguide

- Palle Skaarup, Legal Manager Atea A/S, Sagkyndigt medlem KLFU. 12. Marts 2015

Officielt navn: CVR-nummer: 2

Udbudslov (loven kan læses her)

Officielt navn: CVR-nummer: 2

Modernisering av EUregelverket. offentlige anskaffelser og konsesjonskontrakter

Danmark-København: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 2017/S Udbudsbekendtgørelse. Varer

IKA ADVOKAT HOTLINE 2015

Bliv klogere på ANNONCERING

04.10 Forbrugsartikler Vejledning.

DYNAMISKE INDKØBSSYSTEMER - REGLER OG PRAKSIS

FORHANDLING MED ELLER UDEN FORUDGÅENDE BEKENDTGØRELSE

Høring over udkast til nye udbudsdirektiver

Udbudsjuraen. Vibeke Jessen chefkonsulent, udbudsjurist

Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby Att.: Kontorchef Signe Schmidt

Bruxelles, den 16. februar 2012 (17.02) (OR. en) RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION 6436/12. Inte rinstitutionel sag: 2011/0438 (COD)

Gennemgang af ny bekendtgørelse vedr. udbudsdirektivet og ændringer til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Udbud med forhandling (og konkurrencepræget dialog) Rasmus Holm Hansen

16. DECEMBER Netværksmøde. Udbud med forhandling. v/associeret partner, advokat Malene Roose Bagh

LANGUAGE: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

Den nye udbudslov & Thomas Thorup Larsen, Partner & Maria Haugaard, Advokatfuldmægtig Torsdag den 12. marts 2015 Udbudsmorgen

Undervisning i udbudsloven

Maj Vejle Kommune. Forventninger til forhandlingsadgangen i det nye udbudsdirektiv. v. Indkøbskonsulent/jurist - Peder van Roest Dahl

Aktuel udbudsret. Karsten Hagel-Sørensen (red.) Jurist- og Økonomforbundets Forlag

DK-Esbjerg: Ortopædisk fodtøj 2010/S UDBUDSBEKENDTGØRELSE. Varer

Den nye udbudslov i Vejdirektoratet. Nationalt udvalgsmøde i NVF Organisering og marked den 5. november 2015

Kapitel 8. Tidsfrister. 8.1 Indledning. Hvad er nyt?

Sociale hensyn ved indkøb

DE NYE EU-UDBUDSREGLER

Ny udbudslov Ny udbudslov 2015

DK-Århus: Medicinsk udstyr 2010/S UDBUDSBEKENDTGØRELSE. Varer

Det gode udbud. Den juridiske ramme for udbud. Peter Stig Jakobsen, Bech-Bruun

Rammeaftaler. v/ fuldmægtig Kathrine Bjørnager Nielsen

LANGUAGE: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

N O T A T. Dato: 12. august 2019 Vedrørende: Ændring af afhentningsfrekvens i kontrakt om affaldstømning

Medlemsstater - Tjenesteydelseskontrakt - Udbudsbekendtgørelse - Begrænset udbud. DK-København: Ingeniørarbejder i forbindelse med jernbaner

Udbud med forhandling

DK-Herlev: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 2011/S UDBUDSBEKENDTGØRELSE. Bygge- og anlægsarbejde

DK-Aarhus: Medicinsk udstyr 2011/S Udbudsbekendtgørelse. Varer

Resume Simple udbudsmodeller for rådgiverydelser

BEK nr 1572 af 30/11/2016 (Gældende) Udskriftsdato: 13. november 2017

UDBUDSPORTALENS ÆLDRENETVÆRK - KONKURSER

Danmark-Aarhus: Rengørings- og sanitetstjenester 2015/S Udbudsbekendtgørelse. Tjenesteydelser

DAGENS EMNER - UDBUDSRET

Transkript:

Hvad betyder det nye udbudsdirektiv for dig som indkøber? Jens Bødtcher-Hansen, Partner, Kammeradvokaten Vibeke Jessen, chefkonsulent i juridisk afdeling, SKI

Dagsorden De væsentligste ændringer i retstilstanden som følge af direktivet 1. Anvendelsesområdet (kategorisering af tjenesteydelser, tærskelværdierne, in house, FoU) 2. Forudgående markedshøringer (teknisk dialog) 3. Udbudsprocedurer 4. Indkøbsteknikker- og værktøjer (rammeaftaler, dynamiske indkøb, e-katalog m.v.) 5. Udbudsmaterialets indhold 6. Udvælgelse og tildeling 7. Perioden efter kontraktindgåelsen (ændringshåndtering) 8. Opsamling

1. Direktivets anvendelsesområde kategorisering af tjenesteydelser Der lægges op til, at sondringen mellem bilag II A (fuld udbudspligt) og bilag II B tjenesteydelser (begrænsede forpligtelser) afskaffes med følgende konsekvens for de nuværende bilag II B tjenesteydelser: Fuld udbudspligt for nogle af ydelserne (personaleudvælgelse og - rekruttering, støtte- og hjælpetransportydelser, transport ad vandveje). Nogle udgår helt af udbudsdirektivet (visse juridiske tjenesteydelser, låneoptagelse, offentlig transport med jernbane og metro, visse politiske kampagneydelser). Introduktion af ny særlig kategori af tjenesteydelser udbud light (bl.a. sociale tjenesteydelser og andre specifikke tjenesteydelser, hotel- og restaurationsvirksomhed, posttjenester, visse juridiske tjenesteydelser m.v. NB! Er gjort udtømmende) (artikel 74).

Direktivets anvendelsesområde - tærskelværdier Artikel 4 Uændrede (GPA-forpligtelse) Dog bortfalder den forhøjede tærskelværdi for FoU-kontrakter, der indgås af statslige myndigheder. Efter forslaget vil tærskelværdien for disse være den samme som den, der generelt gælder for øvrige tjenesteydelser. For den nye kategori af tjenesteydelser udbud light tilføjes en ny tærskelværdi på EUR 750.000 (reel betydning pga. ændringen af tilbudsloven)

Hvad betyder det i praksis? Indkøb af varer Uændret Indkøb af bygge- og anlægsopgaver Uændret Indkøb af FoU-ydelser Lidt højere tærskelværdi for statslige enheder

Hvad betyder det i praksis? Indkøb af tjenesteydelser Bilag II A-ydelser? Uændret (eks.: IT- og Managementydelser, Ingeniør- og arkitektvirksomhed) Bilag II B-ydelser? P.t.: Annonceringspligt hvis grænseoverskridende interesse, derudover iagttagelse af forvaltningsretlige principper Udbudsdirektivet: 1) Annonceringspligt hvis over EUR 750.000 (eks.: kantinedrift, visse juridiske tjenesteydelser) eller 2) Ingen udbudspligt overhovedet (eks.: visse juridiske tjenesteydelser, visse politiske kampagneydelser) eller 3) Ingen udbudspligt

Direktivets anvendelsesområde In-house I modsætning til det gældende udbudsdirektiv indeholder forslaget en udtrykkelig regulering af in-house-leverancer i forslagets artikel 11. I vidt omfang kodificeres EUD s hidtidige praksis på området. Dog enkelte justeringer og udvidelser. Der gennemføres en regulering af såvel: Vertikale samarbejder som Horisontale samarbejder

4. marts 2013 8 Direktivets anvendelsesområde In-house Ad) Vertikale samarbejder Kontrolkriteriet og virksomhedskriteriet skrives ind i direktivet, svarende til Teckal-doktrinen, jf. C-107/98: Den selvstændige juridiske enhed (den kontrollerede enhed) skal både med hensyn til beslutningskompetence og i økonomisk henseende være så tæt knyttet til myndigheden (den kontrollerende enhed), at det modsvarer en intern arbejdsdeling. Hvis ikke, kan der ikke ske direkte tildeling uden om udbudsreglerne. Kontrolkriteriet: Den ordregivende myndighed skal udøve en kontrol med den juridiske enhed, der får tildelt kontrakten, på tilsvarende vis som den udøver kontrol med sine egne tjenestegrene ( decisive influence over both strategic objectives and significant decisions of the controlled legal entity ). Kontrollen kan også udøves i fællesskab med andre ordregivende myndigheder, forudsat: 1) at de besluttende organer består af repræsentanter fra de deltagende ordregivere, 2) at den kontrollerende enhed ikke forfølger nogen interesse, som adskiller sig fra de tilknyttede ordregivere, og 3) at den kontrollerende enhed kun får omkostningsdækning for denne del af aktiviteterne, jf. forslagets artikel 11, stk. 3. Svarer til gældende praksis, herunder Carbotermo, jf. C-340/04, Tragsa, jf. C- 295/05 og Coditel, jf. C-324/04. Kontrollen kan udøves indirekte, dvs. fra bedstemor til barnebarn, jf. artikel 11, stk. 1 formentlig en mindre udvidelse i forhold til praksis fastlagt med Carbotermo, jf. C-340/04 ( afsvækkelse af kontrollen ). Som noget nyt fastslås det, at kriteriet også gælder fra datter til moder og fra søster til søster, jf. artikel 11, stk. 2.

4. marts 2013 9 Direktivets anvendelsesområde In house Ingen privat kapitalandel i den juridiske enhed, der tildeles kontrakten, på tidspunktet for kontrakttildelingen (svarer til Stadt Halle-dommen, jf. C-26/03). Hvis der senere i løbet af kontraktperioden tilføres private kapitalandele, anses dette at udgøre en væsentlig ændring med den konsekvens, at kontrakten skal bringes til ophør, jf. artikel 11, stk. 5 og artikel 73. Kontroldirektivet skal med andre ord være opfyldt i hele kontraktperioden - the moment any private participation takes place (svarer til Sea - dommen, jf. C-573/07). NB! Er under fortsat drøftelse med Parlamentet, der ønsker at åbne op for mere offentligt/privat samarbejde med mulighed for privat ejerskab. Virksomhedskriteriet: Den juridiske enhed, der får tildelt kontrakten, skal udføre hovedparten af sin virksomhed sammen med den ordregivende myndighed. Det fastslås, at der med hovedparten forstås mere end 80 % af aktiviteterne hidtidige antagelse omkring 90 %, og at det opgøres på baggrund af den gennemsnitlige omsætning de forudgående tre år hos den kontrollerede enhed, jf. forslagets artikel 11, stk.1.

4. marts 2013 10 Direktivets anvendelsesområde In house Ad) Horisontale samarbejder Kodificering og nærmere præcisering af gældende praksis på området, herunder særligt Hamborg-dommen, jf. C- 480/06. Centrale elementer, jf. artikel 11, stk. 4: samarbejde om public service forpligtelser reelt samarbejde om fælles udøvelse af en fælles opgave angår primært ordregivende myndigheder (20 % grænse for andre aktiviteter) alene omkostningsdækning intet privat ejerskab

Direktivets anvendelsesområde Forskning og udvikling Betingelserne for at undtage FoU-kontrakter er uændrede i forslaget (artikel 13). Som noget nyt tydeliggøres det dog, hvilke CPV-numre, der bringer FoU-kontrakten ind under direktivets anvendelsesområde, hvis betingelserne for at undtage ikke er opfyldt. Bestemmelsen er ikke længere formuleret som en undtagelse. Dette kan have betydning i relation til fortolkningen.

2. Forudgående markedshøringer (teknisk dialog) Det indskrives nu med artikel 39 i direktivbestemmelserne, at ordregivende myndigheder kan gennemføre forudgående markedshøringer med henblik på udbuddets tilrettelæggelse. Det fremgår dog, at der skal træffes passende beskyttelsesforanstaltninger til at forhindre konkurrencefordrejning.

Hvad betyder det i praksis? Svarer til præambulær betragtning 8 i nugældende direktiv, men løftes op. Udtryk for et signal om øget brug af markedsdialog.

3. Udbudsprocedurer Ændrede frister for modtagelse af prækvalifikationsansøgninger og tilbud Mulighed for valg af udbudsformen udbud med forhandling og konkurrencepræget dialog Introduktion af ny udbudsform innovationspartnerskabet Introduktion af en forenklet indkøbsordning Udbud light for visse tjenesteydelser introduceres, jf. ovenfor

Udbudsprocedurer minimumsfrister Offentlige udbud (artikel 25) 35 dage Mulighed for reduktion til 15 dage, hvis gjort brug af forhåndsmeddelelse, der er 1) mellem 35 dage og 12 måneder gammel, og som i al væsentlighed beskriver den udbudte ydelse, forudsat at denne viden var tilgængelig på tidspunktet I alle tilfælde mulighed for reduktion til 15 dage i tilfælde af state of urgency 5 dages forkortelse af de 35 dage ved e-udbud, jf. artikel 19 Begrænsede udbud (artikel 26) Prækvalifikation: 30 dage (NB! Forenklet indkøbsordning) Tildeling: 30 dage som udgangspunkt (samme procedure som for offentligt udbud, dog ned til 10 dage ved brug af forhåndsmeddelelse)

Udbudsprocedurer udbud med forhandling m.v. Kriterier for valg af udbud med forhandling/konkurrencepræget dialog blødes op (artikel 24) Hvor ordregivers behov ikke kan dækkes ved adaptation of readily available solutions. Hvor ydelsen omfatter design or innovative solutions. Hvor der er behov for forhandlinger pga. særlige forhold relateret til the nature, the complexity or the legal and financial make-up or because of the risks attaching to them. Hvor det er ikke er muligt at definere tekniske standarder med tilstrækkelig præcision gennem henvisning til andre standarder m.v. Hvis der alene foreligger irregular or unacceptable tilbud. Indholdsmæssige krav til udbud med forhandling (artikel 27) Skal afgive et (foreløbigt) skriftligt tilbud Fastsættelse af mindstekrav, som ikke kan forhandles (gælder også tildelingskriterierne) 30 dage dog mulighed for fristforkortelse (vejledende forhåndsmeddelelse m.v.)

Udbudsprocedurer udbud med forhandling uden annoncering Den nugældende mulighed for at fritage indkøb af visse supplerende arbejder/tjenesteydelser ved udbud med forhandling, uden forudgående udbudsbekendtgørelse, er udgået. Dog indeholdt i lidt ændret form i de nye bestemmelser om kontraktændringer, jf. nedenfor.

Hvad betyder det i praksis? Hurtigere gennemførelse af udbud på grund af kortere minimumsfrister Lettere adgang til at anvende konkurrencepræget dialog og udbud med forhandling Særligt i de tilfælde, hvor ordregiver ikke kan anvende allerede eksisterende løsninger på markedet f.eks. ved udvikling af særlige it-systemer. Hvor der er tale om allerede eksisterende løsninger kan udbudsformen ikke anvendes. Retningslinjer for gennemførelse af udbud med forhandling(med bekendtgørelse) Dermed gøres udbudsforment anvendelig, da det bliver mere klart, hvorledes ordregiver forventes at skulle gennemføre udbuddet. Det gøres klart i direktivet, at der skal fastsættes mindstekrav og tildelingskriterier, som ikke må udsættes for forhandling.

Udbudsprocedurer - innovationspartnerskab Innovationspartnerskab er en ny udbudsform, som de enkelte medlemslande kan åbne op for, jf. artikel 29. Her kan den ordregivende myndighed etablere et struktureret partnerskab med en eller flere partnere til brug for udvikling og efterfølgende køb af innovative varer, tjenesteydelser samt bygge- og anlægsarbejder, der ikke er på markedet i forvejen. Partnerskabet deles op i faser. NB! Bestemmelsen skal ses i lyset af den udfordring, der kan være ved at beskrive den udbudte ydelse (fuldt ud) på forhånd, samt risikoen for, at deltagere i udviklingssamarbejder bliver inhabile ifm. ordregiveres efterfølgende køb af den pågældende løsning.

Udbudsprocedurer forenklet indkøbsordning og udbud light Der indføres en forenklet indkøbsordning for alle andre ordregivende myndigheder end statslige, så der i stedet for en udbudsbekendtgørelse kan bruges en vejledende forhåndsmeddelelse (artikel 46). For sociale tjenesteydelser og andre specifikke tjenesteydelser indføres en særlig og forenklet udbudsprocedure udbud light jf. artikel 74-76. NB! Tærskelværdi på EUR 750.000. Annoncering og rapportering, jf. artikel 75. Nationale regler, jf. artikel 76.

4. Indkøbsteknikker- og værktøjer Dynamiske indkøbssystemer, forslaget art. 32 Elektronisk proces Kan anvendes på standardiserede varer og tjenesteydelser Skal være åbent overfor alle tilbudsgivere, som opfylder mindstekravene Den ordregivende myndighed skal følge procedurerne for begrænset udbud Tildeling af specifik kontrakt: Annoncere at der vil blive indgået kontrakt under et dynamisk indkøbssystem Angive anskaffelsens genstand og den forventede mængde Fuld adgang til dokumenterne så længe det dynamiske system er aktivt

Indkøbsteknikker- og værktøjer Elektroniske kataloger, art. 34 Den ordregivende myndighed kan kræve at tilbud afleveres i form af e- katalog Skal fremgå af udbudsbekendtgørelsen eller opfordringen til at afgive tilbud Angive specifikationerne for hvorledes kataloget skal afleveres format, den tekniske forbindelse og specifikationerne for kataloget

Indkøbsteknikker og værktøjer E-kataloger og rammeaftaler, art.34 E-kataloger kan anvendes ved rammeaftaler med mere end en leverandør Den ordregivende myndighed kan fastsætte at den efterfølgende genåbning af konkurrencen sker på baggrund af opdaterede e- kataloger En af følgende to procedurer skal anvendes: Opfordre de tildelte til at genfremsende e-kataloget Meddele de tildelte, at de skal fremsende opdateret udgave af dele af kataloget (kræver at det har været angivet i udbudsbekendtgørelsen)

Indkøbsteknikker- og værktøjer Rammeaftaler, art. 31 Ændringer: Parallelle rammeaftaler skal ikke længere indgås med tre leverandører Direkte tildeling/miniudbud begge tildelingsformer kan være på samme rammeaftale Såfremt valget sker på saglige og objektive kriterier Såfremt det fremgår af udbudsmaterialet hvilke vilkår der kan blive genstand for fornyet konkurrenceudsættelse Rammeaftaler må fortsat ikke fordreje konkurrencen

Indkøbsteknikker- og værktøjer Rammeaftaler og indkøbscentraler, art. 35 Klar udbudsretlig ansvarsfordeling mellem indkøbscentraler/ indkøbsfællesskaber og brugerne af rammeaftalerne. Indkøbscentralen/indkøbsfællesskabet bærer ansvaret for overholdelse af direktivet for udbuddet af rammeaftalen mens kunden bærer ansvaret for overholdelse af direktivet ved den efterfølgende anvendelse af rammeaftalen F.eks. Ved anvendelse af rammeaftaler udbudt af en indkøbscentral eller et indkøbsfællesskab vil kunden fremadrettet have overholdt sine forpligtelser iht. udbudsdirektivet, såfremt den beskrevne procedure i rammeaftalen for tildeling overholdes. Kunden kan dermed ikke efterfølgende rammes af indsigelser, som har relation til udbuddet af selve rammeaftalen

Hvad betyder det i praksis? Dynamiske indkøbssystemer gøres mere fleksible Der skal ikke afgives indikative tilbud, hvilket medfører, at anvendelsen af systemet bliver lettere i praksis. Et alternativ til rammeaftaler for standardiserede varer og tjenesteydelser Elektroniske kataloger Anvendelsen af elektroniske kataloger vil lette anvendelse af f.eks. rammeaftaler med flere leverandører, idet e-kataloger kan anvendes i forbindelse med den efterfølgende tildeling af konkrete anskaffelser via rammeaftalen E-udbud Gennemførelse af elektroniske udbud er almindeligt i DK, og ændringerne vil derfor formentlig ikke få den store betydning i praksis

Hvad betyder det i praksis? Rammeaftaler De klare retningslinjer for hhv. anvendelse af direkte tildeling og miniudbud på samme rammeaftaler gør op med tvivlen om, hvad der er lovligt eller ej reglerne kodificerer den praksis der har været i Danmark siden 2011 Tydelige eksempler på, hvad der kan adskille de to tildelingsformer Allerede implementeret i f.eks. SKI-rammeaftalerne Klar ansvarsfordeling ved anvendelse af rammeaftaler udbudt af indkøbscentraler/indkøbsfællesskaber Tilsvarende bestemmelse i forslaget til håndhævelsesloven

5. Udbudsmaterialets indhold Der bliver mulighed for i højere grad at kræve særlige tekniske specifikationer og mærker Det bliver lovligt at henvise til samtlige faktorer tilknyttet produktionsprocessen, herunder anvendelse af særlige miljø- og klimavenlige metoder (artikel 40). Kontrakter, som udgør mere end EUR 500.000, skal som udgangspunkt opdeles i delkontrakter (artikel 44). Der åbnes mulighed for at tillade alternative tilbud, når tildelingskriteriet er laveste pris (artikel 43).

Udbudsmaterialets indhold Krav om certifikater, art. 41 Der åbnes for, at ordregiver kan kræve særlig mærkning, der certificerer miljømæssige, sociale eller andre egenskaber forbundet med kontraktens genstand Betingelser herfor (betingelserne skal alle være opfyldt): Kravene for at opfylde certificeringen knytter sig til kontraktens genstand Kravene for at opnå certificeringen er baseret på objektive, konstaterbare og ikke-diskriminerende kriterier Certificeringen er etableret i et åbent og gennemsigtig procedure hvor alle relevante interessenter, incl. forbrugere, producenter, myndigheder m.v. kan deltage Certificeringen er tilgængelig for alle interesserede Kravene til at opnå mærkningen er fastlagt af en 3.part som er uafhængig af den økonomiske aktør, som søger at opnå certificeringen

Hvad betyder det i praksis? Tekniske specifikationer Ændringen betyder i hovedsagen, at ordregiveren modsat i dag kan stille krav eller evaluere på samtlige af faktorer som er tilknyttet produktionsprocessen Eksempel : Der kan fastsættes mindstekrav om, at kontraktgenstanden skal være fremstillet på en bestemt måde (f.eks. uden brug af kemikalier o.l) Krav om særlige certifikater Der gives adgang til kræve særlige certifikater som dokumentation for opfyldelse af egenskaber ved ydelsen. Lettere for ordregiver at kontrollere at alle opfylder kravene i stedet for som nu, hvor dokumentation for opfyldelsen kan være forskellig

Hvad betyder det i praksis? Laveste pris og alternative tilbud I teorien lettere adgang til at anvende alternative tilbud. I praksis dog stadig krav om fastsættelse af krav som de alternative tilbud skal overholde. Direktivet giver dog ikke bud på hvorledes ordregiver sikrer, at der kan ske en prissammenligning på tværs af alternative tilbud og ordinære tilbud uden at der inddrages andre forhold end prisen Opdeling i delkontrakter, art. 44 Rækkevidden af denne forekommer uklar i forslagets formulering. Kan få betydning hvis bestemmelsen fortolkes restriktiv i praksis

6. Udvælgelse og tildeling Der indføres en bestemmelse om mulighed for at anmode tilbudsgiver om berigtigelse af dokumenter, og ordregiveren får mulighed for at bede tilbudsgiveren om at eftersende manglende oplysninger (artikel 54, stk. 4). Restriktion i egnethedskriterierne, så der ikke må fastsættes et mindstekrav til omsætning, der overstiger kontraktsummen tre gange (artikel 56, stk. 3). NB! Parlamentet ønsker to gange.

Udvælgelse og tildeling Der bliver videre adgang for at udelukke tilbudsgivere (artikel 55) Den ordregivende myndighed kan påvise, at leverandøren har indgået i konkurrencebegrænsende aktiviteter/aftaler Misligholdelse af kontrakt (ikke nødvendigvis med den pågældende ordregivende myndighed) Har misbrugt indflydelse på ordregivende myndigheds beslutning mhp. at skaffe sig konkurrencemæssige fordele ved en udbudsforretning Dog mulighed for selvrenselse som noget nyt særlig procedure herfor (pålidelighedsbevis), jf. artikel 55, stk. 4.

Udvælgelse og tildeling Der indføres mindre restriktive regler for dokumentation, idet ordregiver skal acceptere erklæringer fra tilbudsgiveren selv som dokumentation for, at visse udelukkelsesgrunde ikke finder anvendelse, og at eventuelle udvælgelseskriterier er opfyldte. Endelig dokumentation kan som udgangspunkt kun kræves af den vindende tilbudsgiver. En økonomisk aktør kan fortsat basere sig på andre enheders formåen, men medlemslandene kan give ordregiver mulighed for i visse tilfælde at bestemme, at bestemte kritiske opgaver skal udføres af tilbudsgiveren selv.

Udvælgelse og tildeling vægt af erfaring Der gøres op med usikkerheden omkring brug af erfaring i forbindelse med tildeling, jf. Lianakis-dommen. Det fremgår udtrykkeligt af forslaget, at de ordregivende myndigheder som kriterium for tildeling af kontrakter kan inddrage organisationen af det personale, der skal udføre kontrakten, samt kvalifikationer og erfaring. Der indføres tillige mulighed for at basere beslutningen om tildeling på de livscyklusbaserede omkostninger af indkøbet (artikel 67). Pligt til at afvise unormalt lave tilbud indføres (artikel 69) Pligt til at afvise unormalt lave tilbud, hvis årsagen hertil er manglende opfyldelse af forpligtelserne i henhold til social-, arbejdsmarkeds- og miljølovgivningen.

Hvad betyder det i praksis? Berigtigelse, art. 54, stk. 4 Svarende til implementeringsbekendtgørelsen. Adgang til at supplere, anmode om fremsendelse af manglende oplysninger m.v. Udelukkelse af tilbudsgivere, art. 55 Adgang til at udelukke pga. misligholdelse af kontraktforhold Ordregiver slipper for at skulle frygte at en misligholdende leverandør vinder genudbud af en ophævet kontrakt pga. misligholdelse Basere sig på andre enheders formåen Slut med at pynte sig lånte fjer ordregiver kan kræve at kritiske dele af leverancen skal kunne udføres af den tildelte leverandør og ikke af en underleverandør

Hvad betyder det i praksis? Mulighed for at lægge vægt på erfaring I en dansk kontekst er det primært en videreførelse af Klagenævnet for Udbuds praksis på området. Kriteriet skal stadig være forbundet med kontraktens genstand Livscyklusbetragtninger (TCO), art. 67 Giver mulighed for at inddrage skifteomkostninger ved tildeling af kontrakten, ligesom omkostninger til genbrug/indsamling m.v. kan inddrages Pligt til at afvise unormalt lave bud, art. 69 Formentlig også en forpligtelse tidligere, hvis tilbuddet ikke tog hensyn til forpligtelserne i social-, arbejdsmarkeds,- og miljølovgivningen

7. Efter kontraktindgåelsen ændringer i kontrakten Der lægges med det nye direktiv op til en tættere regulering af kontraktens udførelse, jf. artikel 72. Pressetext (C-454/06) har medført fokus på ændringer, der kan føre til pligt til fornyet udbud. Der indføres en ny bestemmelse om, at væsentlige ændringer af bestemmelser i kontrakter er at betragte som indgåelse af en ny kontrakt. Med væsentlig ændring forstås materially different, hvilket i hvert fald er tilfældet i en af følgende situationer: Ændringen kunne have ført til andre ansøgere/tilbudsgivere/vindere. En forrykkelse af den økonomiske balance i leverandørens favør. Væsentlig ændring af aftalens scope.

Efter kontraktindgåelsen opsigelse af kontrakten Der er dog konkrete undtagelser til udgangspunktet: Hvis muligheden for ændringer er tydeligt beskrevet i kontrakt eller udbudsmateriale (NB! Forskel på ændringer af en kontrakt og i medfør af en kontrakt ). De minimis-regel om ændringer, som ikke overstiger tærskelværdien og udgør mindre end 10 % (vare og tjenesteydelser) og eller 15 % (bygge- og anlæg) af kontraktsummen. Hvis behovet for ændringen ikke kunne forudses, ikke ændrer kontraktens overordnede karakter og ikke medfører omkostningsforøgelse på over 50 % (NB! Tidligere suppleringskøbsbestemmelse dog i opblødet form). Ved visse selskabsretlige omstruktureringer, herunder universalsuccession og konkurs. Der indføres regler om, at medlemslandene skal sikre, at indgåede kontrakter kan opsiges af ordregivende myndigheder i tilfælde, hvor det er nødvendigt for at overholde EU-retten (artikel 73).

Hvad betyder det i praksis? Kodificering og præcisering af domstolspraksis på området Sat tal på væsentlig ændring henvisning til tærskelværdi problematisk for større kontrakter Introduktion af sondring mellem ændring af en kontrakt og ændring i henhold til en kontrakt Videre rum for suppleringskøb Større klarhed i forhold til omstruktureringer og konkurs

8. Den videre proces Hvornår træder det nye udbudsdirektiv i kraft? Forslaget behandles af Parlamentet, og det forventes vedtaget i løbet af 2013 Aftale mellem Parlamentet og Rådet forventes at blive indgået i maj/juni 2013 Direktivet forventes implementeret i dansk ret ved en dansk udbudslov. Formålet med en dansk udbudslov bedre implementering af direktivet i en dansk kontekst Lovarbejdet igangsættes formentlig op til eller lige efter sommerferien, og det forventes, at der vil være praktikere til stede ved bordet, så den danske udbudslov også tager højde for at udbud er en indkøbsform, og ikke et mål i sig selv

Det vigtige er at blive ved med at stille spørgsmål (Albert Einstein)