Referat af Menighedsrådsmøde nr. 8 /2010 Onsdag d. 24.11.2010 kl. 19.00 Afbud: Ib Eistrup, Michael Olsen og stedfortræder Lars Mølgaard Karin Christiansen deltog i mødet til kl. 20. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af pkt. 4 n Formanden meddelte, at pkt. 4 vedr. valg ville blive behandlet før pkt. 3, da Karin Christiansen deltager i mødet til kl. 20. 2. Godkendelse af referat fra MRmødet 27.10.2010 Referatet er tidligere fremsendt Godkendt 3. Meddelelser a. Meddelelser fra formanden Helsingør Stift indbyder præster og 2 medlemmer pr. menighedsråd til 50- årsjubilæum 16. jan. 2011. Tilmelding til kirkekontoret. Problemer med den nye ordning med 5- dages uge ved forskellige kirker, især Søllerød og Vedbæk, der begge har kirkegårde. Provstiet nedsætter et udvalg med henblik på afhjælpning problemerne. Se pkt. 4 n. Provstesyn er fastsat til tirsdag den 22. febr. 2011 kl. 9. Varighed 6-7 timer. Maja Lyhne genvalgt som medarbejder- Repræsentant. Vejkirkeordningen fortsætter. Lysestagerne skal fremover være låst inde, når der ikke er handlinger.
b. Meddelelser fra kasserer Af praktiske grunde er det aftalt, at Alice Strøiman fortsat sørger for betaling af regninger under Margrethe Mørkøvs orlov. På et nylig afholdt møde med PU blev det meddelt, at Rudersdal Kommune i 2007 og 2008 havde benyttet selvfinansiering og ikke som forventet statsgaranteret udskrivningsgrundlag. Dette betød, at provstiet sidste år havde en gæld til kommunen på ca. 7 mio. kr., hvilket kommunen ikke havde informeret om. Dette skete først ved budgetforhandlingerne i år. Ved at forhøje kirkeskatteprocenten i 2011 til 0,56 samt foretage et ekstraordinært afdrag på ca. 2 mio. kr. vil gælden til kommunen ult. 2011 være nedbragt til ca. 4 mio. kr. Beløb skal altid opgives med moms. Leje eller lån af Gernersalen skal fremover fremgå skriftligt af kontrakten, så revisor kan kontrollere korrekt indbetaling Ved lån attesterer formanden. Vores regnskabssystem Brandsoft er pr. 1. okt. indgået som en selvstændig forretningsenhed i EG Data Inform. Revisionsfirmaet Alsøe & Breinholt er pr. 1. nov. fusioneret med revisionsfirmaet Nielsen & Christensen. Vi har forsat samme kontaktpersoner. Kollekter indsamlet til Folkekirkens Nødhjælp, øremærket Pakistan: 5.478 kr. c. Kurser i forbindelse med anskaffelse af hjertestarter Hjertestarterne ophænges snarest (Er sket i skrivende stund). 4. Sager til beslutning a. Valg af formand. Joan Conrad. Valgt med 9 stemmer for og 1 blank.
b. Valg af næstformand Carl Helman. Valgt énstemmigt med 10 stemmer. c. Valg af kirkeværge Birthe Olsen d. Valg af kasserer Alice Strøiman e. Valg af kontaktperson Funktionen deles mellem Ib Eistrup og sognepræst Charlotte Nørballe. f. Valg af bygningssagkyndig Lars Tangaa Hansen g. Valg af underskriftsberettiget Alice Strøiman h. Indkøb af vaske/tørremaskine til kirken i. Videre beslutning om kirkens alterstager j. Forslag til Kollektliste 2011 Vedlagt som vedhæftet fil k. Dato for personalenytårskur ultimo januar 2011 l. Dato for medarbejderfest ultimo april 2011 Indkøb af maskine foretages af kirkeudvalget og kirkeværgen i forening. Dåbsservietter, viskestykker og almindelige håndklæder indkøbes efter behov. Alterstagerne skal genfremstilles. Der indkøbes ekstra lysestager uden særlig værdi til daglig opsætning på alteret. Der undersøges mulighed for indkøb af små lysestager til alterskranken. Kirkeudvalget og kirkeværgen undersøger mulighederne for sikker anbringelse af dåbsfadet. Det udsendte kollektforslag blev godkendt med enkelte justeringer. Endelig liste udsendes med referatet. Der arbejdes videre med sagen. (Er i skrivende stund blevet fastlagt til torsdag den 13. jan. kl. 18.30) 15. april 2011. m. Mødedatoer for 2011 26. januar, 23. februar, 30. marts, 27. april, 25. maj, 31. august, 28. september, 26. oktober og 23. november. n. Valg af medlem til Udvalget for samarbejde mellem provstiets sogne. Joan Conrad
5. Meddelelser fra præster, udvalg og enkeltpersoner - De kirkelige aktiviteter - Aktiviteter i div. udvalg - Koncert aktiviteter - M.v. - Sogneudvalget: Strøtanker om kirkehøjskole ved Bistrup Kirke. Emnet kunne være kirkehistorie: Oldkirken, Middelalderen, Reformationen, Fra oldtiden til i dag mennesket overordnet set. Forslag til fællesudflugt med katolikkerne i foråret/forsommeren 2011. Else Marie Møllmann kontakter Søstrene. Planer om indkøb af mere tidssvarende materiale til udsendelse som dåbshilsener (første til fjerde år efter dåben). Karin Christiansen orienterer sig hos forlaget Bethesda. Der er ikke budgetteret med sogneeftermiddage i 2011. Kirkeudvalget: Kommunen har lovet at rette op på stierne. Bente Schwarz-Nielsen, Karen Høier og Tyge Arnfred er blevet interviewet om bygningen af kirken og kirkens første år. Udvalget ser på, hvordan denne viden kan mangfoldiggøres. Vedr. oversvømmelse i kirkekælderen incl. værkstedet: Kloakvandsniveauet 25 cm højere en almindeligt. Der kan ikke rejses bevis for skybrud. Kommunen evt. medbetaler af udgift. Marcel Buttrup har taget fotos, der er lagt på kirketjenernes pc. Kontraventiler i kloakken kan ikke etableres som tænkt. Nyt fyr i kirken: Poul Sejer Nielsen er billigst med tilbud på 300.000 kr. Inkluderer fyr, badefaciliteter til kirketjenerne og tilslutningsmulighed for vaskemaskine/tørretumbler. Samlet entreprise til Poul Sejer Nielsen.
6. Næste møde 26. januar 2011 7. Eventuelt 8. Lukket møde efter behov 06 12 2010 Charlotte Nørballe: Retræte weekenden sidst i oktober var en god oplevelse for alle Billetsælgere til julekoncerten 28.11.10: Else Marie Møllmann, Alice Strøiman og Carl Helman Søren Storvad: Friluftsgudstjenesten. Igen i 2011 fællesgudstjeneste på plænen ved Gammel Holte Kirke 2. Pinsedag, 13. juni. God interesse. Marcel Buttrup igen lydmand. Til pkt. 4 på MR-mødet i januar 2011: Mulighed for fællestransport (bus) og fremstilling af sandwiches. Halloween-gudstjenesten. Et nyt tiltag fra præsterne. Der blev taget udgangspunkt i Jakobs drøm. En rigtig god gudstjeneste. Sorg og savn-gruppen i provstiet. I år med deltagelse af Inger Merete Hansen, Birkerød og Søren Storvad, Bistrup. Et godt forløb. Nu venteliste. Deltagerne synes alle at have en tilknytning til de deltagende præster. Fortrinsvis fra bisættelse/begravelse. Kommer ikke fra den anden ende af provstiet, derfor måske en idé at oprette en fast Sorg og savn-gruppe for Birkerød og Bistrup. Orientering ved præsterne om evt. fremtidig vielse af homoseksuelle. Birthe Olsen: Vedr. caféen. 14 tirsdagsformiddage indtil Påske. 4 ledige emnedage. Forslag efterlyses.