V I P P E R Ø D B O L D K L U B



Relaterede dokumenter
Formand Bjarne Munck. Økonomi Søs Ellegaard. Sekretær. Pia Wille. Kontingenter Søs Ellegaard. Pia Wille. Egon Wille. Kommunikation.

Helsinge Fodbold. Vedtægter

Vedtægter for Boldklubben Søborg 6/

Hvidovre Bordtennis.

Bank Sparekassen Faaborg Reg.nr Kontonr Datoliste Generalforsamling 1. tirsdag i hver måned (dog ikke i juli)

VEDTÆGTER FOR VIRRING-VITVED UNGDOMS- OG IDRÆTSFORENING

Vedtægter for FK Odsherred

Referat fra den stiftende generalforsamling med oversigt over bestyrelsen for Gram Boldklub 2013.

Forslag til organisations-og struktur udvikling i Odense Boldklub

Generalforsamlingen afholdes hvert år inden 1. Marts, - og indvarsles med 21 dages skriftlig meddelelse til medlemmerne.

Vedtægter for Aarhus Bridgeklub. 1. Navn og hjemsted. Klubbens navn er Aarhus Bridgeklub og klubben er hjemmehørende i Aarhus kommune.

FUNKTIONSBESKRIVELSER FOR

Fodboldafdelingen optager aktive og passive medlemmer i alle aldre. Afdelingen deles i 4 underafdelinger:

LOVE FOR FKIF FREDERIKSBERG KAMMERATERNES IDRÆTSFORENING

Frivillighåndbog Bestyrelsesarbejde

LOVE FOR VÆREBRO BOLDKLUB

Foreningens navn er SDU Idræt Kolding og foreningen er hjemmehørende i Kolding kommune. Foreningen er stiftet 10.januar 2013.

FC Øresund Maj FC Øresund. Håndbog Ver c:\users\balager\private\fcø håndbog version 0 11 maj 2010.doc

VEDTÆGTER For FODBOLDKLUBBEN Vallensbæk Idrætsforening af 1939

Vedtægter Og Retningslinier

Vedtægter for Varde Svømmeklub

LOVE for Aalborg Kaserners Idrætsforening FORENINGENS NAVN OG HJEMSTED

Klubbens vedtægter. Fodboldafdelingen optager aktive og passive medlemmer i alle aldre.

Vedtægter for Toksværd Badminton Klub. Stk. 1. Klubbens navn er: Toksværd Badminton Klub. I forkortet form: TBK.

TRÆNER I BMI FODBOLD

FORENINGSVEDTÆGTER. Under forbehold af endelig godkendelse fra bestyrelsen kan enhver person optages som aktivt/ passivt medlem af idrætsforeningen.

Klubben er en afdeling af Taastrup Idræts Klub ( TIK ) og derfor forpligtet af og har rettigheder i henhold til hovedforeningens vedtægter

VEDTÆGTER FOR HERLEV IDRÆTSFORENING FODBOLD

Vedtægter for TISVILDE HEGN OK gældende pr Klubben er medlem af Dansk Orienteringsforbund og Gribskov Kommunes Idrætsunion.

DANMARKS BRIDGEFORBUND

Navn og hjemsted. 1. Foreningen Øresund Klubfodbold, der har hjemsted i Københavns Kommune, er stiftet 11/9-1997

Foreningen Hørsholm Rungsted løbeklub er stiftet den 21. september 2011 og har hjemsted i Hørsholm kommune.

VIKING FODBOLD VEDTÆGTER

Vedtægter For Herlev Idrætsforening Fodbold

Uddybning af arbejdsopgaver. Arbejdsopgave Ansvarlig person/hold Deadline Procedure. Arbejdsopgave Ansvarlig person/hold Deadline Procedure

Holsted fb - Trænervejledning

VEDTÆGTER FOR RIBE BOLDKLUB. Navn og formål. Værdier og holdninger. Medlemmer

VISIONER, MÅL OG STRATEGI FOR FODBOLDAFDELINGEN FREM SKØRPING

Love og vedtægter. Bowling-klubben. BK Sydvesten. for

Houlkær Idrætsforening Stiftet 1982

VEDTÆGTER DANSK PATCHWORK FORENING

Forretningsorden for Ajax Københavns Bestyrelse

Blåkildegårds regelsæt for klubber og andre aktiviteter

Foreningen Ulstrup IF er stiftet den og har hjemsted i Ulstrup i Favrskov Kommune.

Håndbog for trænere og ledere i HVB børn og ungdom

Vedtægter for Kvindehusforeningen i Silkeborg Gældende fra 28. februar 2012

Tranum GF. Ny struktur 2010

1.1 Klubben drives som kontingentforening og har adresse hos klubbens formand.

Vedtægter for foreningen "BumbleBees"

Udvalg og opgaver beskrivelser:

VEDTÆGTER FOR FRIVILLIGCENTER HALSNÆS. 1 Navn og hjemsted

De officielle farver er hvid og sort. Et skjold er afdelingens mærke.

Vedtægter for Birkerød Tennis Klub

VEDTÆGTER FOR ORGANISATIONEN GAME

Holdninger & Handlinger. Krav. Retningslinier. Visioner Værdier. Roller. Missioner. Målsætninger. Børnefodbold Udarbejdet af Fodbold-udvalget

Bestyrelsens forretningsorden

SIK fodboldafdeling s formål er at fremme interessen og muligheden for udøvelse af holdsportsgrenen fodbold.

Klubhåndbog. Erritsø GIF Rugby Venskab uden kendskab. Indhold

Vedtægter for HANDELSSTANDENS BOLDKLUB

Vedtægter for Nørremarkens forenede Sportsklubber (NfS) Hovedbestyrelse kan også benævnes NfS fælles

Vedtægter for Sønderjysk pigekor

Vedtægter. Nivå Gymnastikforening

VEDTÆGTER. FOR KOLDING SVØMMEKLUB stiftet 5. oktober 1922

Vedtægter for Samvirkende Idrætsklubber

Vedtægter for Hals Bridgeklub. Stiftet den 12/

Vedtægter for FSK Foreningen for Sebber kulturhus

Foreningsvedtægter for Sydfyns Linedancers

Vedtægter. for SKAGEN HAVKAJAKKLUB

Vedtægter for Eskilstrup Håndboldklub

Aaif s Træner/ledermøde

Ordinær generalforsamling i. Lyngby-Gladsaxe Volley

Vedtægter for Hillerød Håndboldklub

Forslag til vedtægtsændringer Ændringsforslag er de indrykkede punkter 1-7

1 Klubbens navn er Amager Triatlon Klub, og er stiftet i 2013, med tilhørsforhold til Københavns kommune.

Vedtægter for Jysk Akademisk Fægteklub

Vedtægter for JI TAE - Næstved Taekwondo Klub

Velkommen i klubben!

Vedtægter KDR Vedtaget den 28. januar 2015

Vedtægter for Poulstrup/ Vrejlev Sport 81

Vedtægter for. Grønbjerg Aktiv Forening For Alle (GAFFA)

Vedtægter FOR GUG BOLDKLUB AF 1954

FORRETNINGSORDEN FOR IKAST OG OMEGNS MOTOR KLUB

Vedtægter for Virum-Sorgenfri Tennisklub

Flemming Efterskole Gymnastikforening

Rødovre Tennisklub Vedtægter

VEDTÆGTER. Slagelse Mountainbike (SMTB)

Referat stiftende generalforsamling. Tirsdag d. 9. april kl

Vedtægter for Knabstrup Idræts Forening. Stiftet 26. februar 1926

Vedtægter for Hadsund Bridgeklub

VEDTÆGTER FOR RIBE HÅNDBOLDKLUB

Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse.

1 Navn, hjemsted og adresse

MORSØ FC Den blå tråd Fodboldorganisation og arbejdsbeskrivelser

Tranum GF. Struktur 2012

Vedtægter. For. Daydreamers

Vedtægter for Birkerød Tennis Klub

Vinterbade klubben Nødebo Vikingerne

Forslag til nye Vedtægter

Vedtægter for TSF - Fodbold

RETNINGSLINJER & ANSVARSOMRÅDER FOR TRÆNERE & LEDERE

Transkript:

FORENINGSPLAN VIPPERØD BOLDKLUB Side 1 af 14

Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Målsætning... 4 1. Generalforsamling... 4 2. Bestyrelse... 5 2.1 Formand... 5 2.2. Næstformand... 5 2.3. Kasserer... 5 2.3.3. Kontingent... 6 3. Herreseniorudvalg... 6 3.1 Målsætning... 6 3.2 Herreseniorudvalgets ansvarsområde... 6 3.3 Medlemsregistrering... 7 3.4 Ansættelse af trænere/holdledere... 7 3.5 Træningstider (vinter og sommer)... 7 3.6 Holdtilmelding (indendørs og udendørs), samt flytning af kampe... 7 3.7 Praktik... 7 3.8 Tøj/vaskeordning... 7 4. Dameseniorudvalg... 8 4.1 Målsætning... 8 4.2 Dameseniorudvalgets ansvarsområde... 8 4.3 Medlemsregistrering... 8 4.4 Ansættelse af trænere/holdledere... 8 4.5 Træningstider (vinter og sommer)... 9 4.6 Holdtilmelding (indendørs og udendørs), samt flytning af kampe... 9 4.7 Praktik... 9 4.8 Tøj/vaskeordning... 9 5. Old Girls, Old Boys og Veteraner... 9 6. Ungdomsudvalg... 10 6.1 Målsætning... 10 6.2 Arbejdsbeskrivelse... 10 6.3 Praktik... 10 6.4 Medlemsregistrering... 10 Side 2 af 14

6.6 Træningstider (vinter og sommer)... 10 6.8 Dommerpåsætning... 10 6.9 Tilskud... 11 6.10 Introduktion trænere og holdledere... 11 6.11 Tøj/vaskeordning... 11 6.12 Ansvarsområder... 11 7. Ad hoc udvalg... 12 8. Sekretær... 12 9. Materialeforvalter... 12 10. PR og sponsorudvalg... 12 10.1 Målsætning... 12 10.2 Arbejdsbeskrivelse... 12 10.3 Praktik... 12 11. Hjemmeside... 13 12. Trænere / holdledere... 13 12.1. Seniortrænere... 13 12.1.1. Arbejdsopgaver... 13 12.2. Ungdomstrænere... 13 12.2.1. Arbejdsopgaver... 14 12.3. Ungtrænere... 14 12.3.1 Arbejdsopgaver... 14 Side 3 af 14

Indledning Denne plan er tænkt som et værktøj i det daglige foreningsarbejde i Vipperød Boldklub. Det er hensigten, at alle væsentlige strukturer, beslutningsveje, udvalg og arbejdsgrupper er beskrevet og forklaret på en sådan måde, at der ikke hersker tvivl om hvad, hvem og hvor beslutninger træffes, der vedrører Vipperød Boldklub. Målsætning Vipperød Boldklub vil være en to-strenget breddeklub. Det indebærer, at vi vil kunne tilbyde såvel pige- som drengefodbold for ungdomshold samt dame- og herrefodbold for voksne i forskellige aldersgrupper. At vi er breddeklub betyder, at vi prioriterer bredden frem for eliten. Vi vægter det sociale element højt, og god opførsel og fair play er en naturlig del af vores klub. Vi tilstræber at kunne tilbyde ungdomshold i alle årgange, og vi vil så vidt muligt efterleve DBU Sjællands Holdninger og handlinger. Klubbens fundament bygger dels på forældreopbakning, dels på frivillighed blandt klubbens medlemmer. Alle arrangementer baseres på denne frivillighed gennem velfungerende udvalg. Vi vil være synlige i vores nærområde og på denne måde tiltrække nye medlemmmer, frivillige og sponsorer. Vi tilstræber positiv drift af klubben og en formue, der gør os økonomisk fleksible. Vi vil i samarbejde med Holbæk Kommune tilstræbe at tilbyde vores medlemmer gode vilkår. Vi vil være kendt som en klub, der gennem frivillighed og efter princippet noget for noget gør sig positivt bemærket i kommunen. Det skal være sjovt at spille her 1. Generalforsamling Generalforsamlingen udgøres af de medlemmer i Vipperød Boldklub, der er berettiget til at stemme. Dvs. de medlemmer, som er indmeldt i foreningen, og ikke er i kontingentrestance. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen godkender bestyrelsen samt den primære sammensætning af denne. Dvs. formand, kasserer, 5 menige medlemmer, 2 suppleanter, 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. Generalforsamlingen afholdes i overensstemmelse med foreningens vedtægter, herunder de faste punkter der altid skal være på dagsordenen. Derudover godkender eller forkaster generalforsamlingen foreningens regnskaber og budgetter, herunder kontingent for det kommende år. Det er bestyrelsens pligt at indkalde til generalforsamlingen samt udarbejde dagsorden, regnskab, forslag til budget for det kommende år samt øvrigt materiale, der måtte være behov for at fremlægge på generalforsamlingen. Side 4 af 14

2. Bestyrelse Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen med udgangspunkt i emner opstillet af bestyrelsen eller klubbens medlemmer. Alle medlemmer kan stille op til valg på generalforsamlingen. Bestyrelsen udstikker klubbens overordnede målsætninger. Det er bestyrelsens ansvar at varetage alle foreningens daglige opgaver. Dette gøres rent praktisk ved, at hvert medlem af bestyrelsen har forskellige ansvarsområder, som de primært varetager. Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøder efter behov (der tilstræbes 6 møder årligt). 2.1 Formand Formanden vælges af generalforsamlingen (lige år) for en periode på 2 år. Formandens opgaver og ansvarsområder er følgende: Sørge for at foreningens love overholdes - også i beslutningsprocesser Er ansvarlig for rettidig indkaldelse af generalforsamling I samarbejde med sekretæren at sikre udformning af dagsordener til bestyrelsesmøder Være bindeled mellem klubbens afdelinger Sammen med kassereren være klubbens ansigt i forhold til de forskellige forvaltninger i kommunen Deltager efter behov i diverse stående udvalg Er via sekretæren ansvarlig for, at der er orden i klubbens papirer - dagsordener, referater samt korrespondancer mv. Overordnet ansvarlig for kassererfunktionen Have overblik over hvad der rører sig i klubben Følge op på beslutninger taget på bestyrelsesmøder - også selv om de er uddelegeret Født medlem af PR og sponsorudvalget 2.2. Næstformand Næstformanden udpeges af bestyrelsen efter generalforsamlingen for en 2-årig periode. Næstformandens opgaver og ansvarsområder er følgende: Substitut ved formandens fravær Ansvarlig for klubbens Årshjul Står for vedligeholdelse af klubbens foreningsplan Understøtter kassereren med udsendelse af kontingent 2.3. Kasserer Kassereren vælges af generalforsamlingen (ulige år) for en 2-årig periode. Kassererens opgaver og ansvarsområder er følgende: Udarbejde årsregnskab samt budget (fordelt på ungdom og seniorafdelinger) for det kommende år. Budgettet udarbejdes i samarbejde med bestyrelse Sammen med formanden være klubbens ansigt i forhold til de forskellige forvaltninger i kommunen Sørge for løbende økonomirapportering og udarbejdelse af årsregnskaber både til klubbens medlemmer og til kommunen Fremlægge et revisorpåtegnet regnskab samt budget til godkendelse på general- Side 5 af 14

forsamlingen Har ansvaret for udsendelse af kontingentopkrævninger og løbende vedligeholdelse af medlemsregister Har ansvaret for korrekt behandling af klubbens likvide midler samt den løbende bogføring og betaling af regninger Er født medlem af PR og sponsorudvalg 2.3.3. Kontingent Kassereren varetager indmeldelser/udmeldelser af medlemmer, vedligeholdelse af medlemsregister og udsendelse af kontingentopkrævninger. Eventuelle restancer inddrives af kassereren. Kontingentstørrelsen fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Aktive ungdomstrænere/holdledere (spillende) skal betale fuldt kontingent, øvrige ungdomstrænere/ holdledere registreres som passive medlemmer, dog uden at betale kontingent. For at etablere et hold i Vipperød Boldklub, skal der foreligge en spillerliste med mindst 12 betalende medlemmer for 11 mands hold og mindst 8 betalende medlemmer for 7 mands hold. 3. Herreseniorudvalg Består af herreseniorformanden, som er konstitueret af den siddende bestyrelse, og min. 3 øvrige medlemmer fra herreseniorafdelingen. Mødefrekvens i udvalget: Efter behov. 3.1 Målsætning At udvikle og integrere så mange spillere som muligt der skal være plads til alle. Vi vil skabe både sjove og ambitiøse rammer, som giver spillerne lyst til både at træne og spille kampe. Vi spiller for at vinde, men det skal ske i et sjovt og socialt miljø. 3.2 Herreseniorudvalgets ansvarsområde Kontakt til træner-/lederteamet og afdelingens spillere Kontakt til bestyrelsen og de øvrige afdelinger og udvalg Bindeled mellem bestyrelse og herreseniorafdelingen, herunder orientere bestyrelsen om hvad der rør sig i afdelingen Overblik over afdelingen Arbejde for en sportslig og social afdeling der udvikler sig fornuftigt i begge retninger/ henseender Sørge for at trænerkontrakter overholdes Deltage i indledende samtaler med træneremner og herefter indstille emner til videre samtale med bestyrelsen Eventuelt sørge for holdleder/-e Udvalgsmøder med bl.a. trænere/ledere, spillere m.fl. Herunder følgende konkrete opgaver: a. I samarbejde med træneren stå for opstartsmøder i november/december b. I samarbejde med træneren stå for opstartsdag i januar/februar (også evt. annoncering) c. I samarbejde med træneren planlægge eventuel træningslejr Side 6 af 14

d. Sørge for at manglende materiel skaffes via materialeforvalteren e. I samarbejde med træneren sende diverse informationer ud samt udarbejde materiale til opstartsmøder m.m. f. Sikre holdtilmelding til DBU SJÆLLAND g. Koordinering af træningstider, træningskampe og kamptider for seniorholdene (i samarbejde med ungdomsudvalg, dameseniorudvalg og hallen) h. Medvirke til ajourførte medlemslister 3.3 Medlemsregistrering I samarbejde med træneren sørge for at kassereren løbende får besked om medlemsregistrering og følge op på kontingentbetaling og eventuel afdragsordning indgået af kassereren med enkelte spillere. Rykkerprocedure og eventuelt spærring af spillere sker efter beslutning fra klubbens kasserer. 3.4 Ansættelse af trænere/holdledere Komme med emner til træner / holdledere. Dette SKAL så vidt muligt være handlet på plads i inden den sidste kamp i forår/efterår afhængig af kontraktudløb. Udvalget indstiller emner til bestyrelsen, der foretager forhandlingen med lønnede trænere, og udfærdiger et skriftligt aftalegrundlag. 3.5 Træningstider (vinter og sommer) I samarbejde med træneren indgive ønsker om træningstider. Al træning ved hallen og tidspunkt herfor koordineres af halinspektøren. Træning i Tuse og Holbæk koordineres af bestyrelsen. 3.6 Holdtilmelding (indendørs og udendørs), samt flytning af kampe I samarbejde med træneren sørge for at der sker tilmelding af hold. Ved flytning af kampe tager udvalget eller træneren selv kontakt til DBU SJÆLLAND, og laver en aftale. Efter godkendelse i DBU SJÆLLAND får formanden for udvalget og træneren en bekræftelse retur fra den DBU SJÆLLAND ansvarlige. 3.7 Praktik Introduktion trænere og holdledere: Trænere og holdlederne skal sættes ordentligt ind i det praktiske. Det forventes at udvalget blandt andet: tydeliggør forventninger til holdledere fremviser boldskabe, baneplan, giver nøgler etc. (sammen med halinspektøren) forklarer praktikken omkring materialer til lægetaske, bolde etc. (kan afhentes hos materialeforvalteren mod kvittering) 3.8 Tøj/vaskeordning Omkostninger til vask af spilletøj betales af de enkelte hold. Holdene finder selv vaskekone (M/K). Side 7 af 14

4. Dameseniorudvalg Består af dameseniorformanden, som er konstitueret af den siddende bestyrelse, og minimum 3 øvrige medlemmer fra dameseniorafdelingen.. Mødefrekvens i udvalget: Efter behov. 4.1 Målsætning At udvikle og integrere så mange spillere som muligt der skal være plads til alle. Vi vil skabe både sjove og ambitiøse rammer, som giver spillerne lyst til både at træne og spille kampe. Vi spiller for at vinde, men det skal ske i et sjovt og socialt miljø. 4.2 Dameseniorudvalgets ansvarsområde Kontakt til træner-/lederteamet og afdelingens spillere Kontakt til bestyrelsen og de øvrige afdelinger og udvalg Bindeled mellem bestyrelse og dameseniorafdelingen, herunder orientere bestyrelsen om hvad der rør sig i afdelingen Overblik over afdelingen Arbejde for en sportslig og social afdeling der udvikler sig fornuftigt i begge retninger/henseender Sørge for at trænerkontrakter overholdes Deltage i indledende samtaler med træneremner og herefter indstille emner til videre samtale med bestyrelsen Eventuelt sørge for holdleder/-e Udvalgsmøder med bl.a. trænere/ledere, spillere m.fl. Herunder følgende konkrete opgaver: i. I samarbejde med træneren stå for opstartsmøder i november/december j. I samarbejde med træneren stå for opstartsdag i januar/februar (også evt. annoncering) k. I samarbejde med træneren planlægge eventuel træningslejr l. Sørge for at manglende materiel skaffes via materialeforvalteren m. I samarbejde med træneren sende diverse informationer ud samt udarbejde materiale til opstartsmøder m.m. n. Sikre holdtilmelding til DBU SJÆLLAND o. Koordinering af træningstider, træningskampe og kamptider for seniorholdene (i samarbejde med ungdomsudvalg, herreseniorudvalg og hallen) p. Medvirke til ajourførte medlemslister 4.3 Medlemsregistrering I samarbejde med træneren sørge for at kassereren løbende får besked om medlemsregistrering og følge op på kontingentbetaling og eventuel afdragsordning indgået af kassereren med enkelte spillere. Rykkerprocedure og eventuelt spærring af spillere sker efter beslutning fra klubbens kasserer. 4.4 Ansættelse af trænere/holdledere Komme med emner til træner / holdledere. Dette SKAL så vidt muligt være handlet på plads i Side 8 af 14

de enkelte udvalg inden den sidste kamp i forår/efterår afhængig af kontraktudløb. Udvalget indstiller emner til bestyrelsen, der foretager forhandlingen med lønnede trænere, og udfærdiger et skriftligt aftalegrundlag. 4.5 Træningstider (vinter og sommer) I samarbejde med træneren indgive ønsker om træningstider. Al træning ved hallen og tidspunkt herfor koordineres af halinspektøren. Træning i Tuse og Holbæk koordineres af bestyrelsen. 4.6 Holdtilmelding (indendørs og udendørs), samt flytning af kampe I samarbejde med træneren sørger for at der sker tilmelding af hold. Ved flytning af kampe tager udvalget eller træneren selv kontakt til DBU SJÆLLAND, og laver en aftale. Efter godkendelse i DBU SJÆLLAND får formanden for udvalget og træneren en bekræftelse retur fra den DBU SJÆLLAND ansvarlige. 4.7 Praktik Introduktion trænere og holdledere: Trænere og holdlederne skal sættes ordentligt ind i det praktiske. Det forventes at udvalget blandt andet: tydeliggør forventninger til holdledere fremviser boldskabe, baneplan, giver nøgler etc. (sammen med halinspektøren) forklarer praktikken omkring materialer til lægetaske, bolde etc. (kan afhentes hos materialeforvalteren mod kvittering) 4.8 Tøj/vaskeordning Omkostninger til vask af spilletøj betales af de enkelte hold. Holdene finder selv vaskekone (M/K). 5. Old Girls, Old Boys og Veteraner Bestyrelsen udpeger en kontaktperson for hhv. Old Girls og Old Boys/Veteraner. Side 9 af 14

6. Ungdomsudvalg Består af ungdomsformanden, som er konstitueret af den siddende bestyrelse, og udvalget suppleres med andre fra ungdomsafdelingen (minimum 3 medlemmer). Under ungdomsudvalget hører alle ungdomshold fra de yngste til og med ynglinge såvel piger som drenge. Mødefrekvens i udvalget: Efter behov. Ungdomstrænermøde: Der afholdes individuelle møder med trænerne/ledere for de enkelte hold efter behov. På mødet skal gives bl.a. orientering til trænerne om de ting, der sker i klubben. 6.1 Målsætning Udvalget kommer med oplæg til målsætning som forelægges bestyrelsen til endelig godkendelse. 6.2 Arbejdsbeskrivelse Komme med oplæg til bestyrelsen omkring målsætning, strategi og vision for ungdomsafdelingen i dialog med ungdomstrænerne i afdelingen. Oplægget præsenteres for bestyrelsen. Bestyrelsen reviderer mål, sætter budgetter op, laver en handlingsplan og sætter en realistisk tidshorisont. 6.3 Praktik VB følger DBU SJÆLLAND s røde tråd. 6.4 Medlemsregistrering Trænerne for de enkelte hold skal sørge for at kassereren får besked om medlemsregistrering samt følge op på eventuelle kontingentrestancer indgået med kassereren. Rykkerprocedure og eventuelt spærring af spillere sker via træneren for det enkelte ungdomshold med kontakt til klubbens kasserer. 6.5 Ansættelse af trænere/holdledere Ungdomsudvalget skal komme med emner til træner / holdledere. Eventuelle trænere, der skal aflønnes efter anden aflønning end den vedtagne aflønning for klubbens ungdomstrænere, skal indstilles til bestyrelsen. 6.6 Træningstider (vinter og sommer) Indgive ønsker om træningstider. Al træning ved hallen og tidspunkt koordineres med halinspektøren. 6.7 Holdtilmelding (indendørs og udendørs), samt flytning af kampe Sørge for at der sker tilmelding af hold (DBU Sjælland, DGI-amt etc.). Ved flytning af kampe tager træneren selv kontakt til DBU Sjælland/DGI, og laver en aftale. Efter godkendelse i DBU Sjælland/DGI får de ansvarlige kontaktpersoner en bekræftelse retur som videresendes til trænerne. 6.8 Dommerpåsætning Ungdomsudvalget/trænerne forsøger selv at besætte kampene i ungdomsrækkerne med dommere. Sort dommer aftales med ungdomsudvalg. Side 10 af 14

6.9 Tilskud I forbindelse med afholdelse af træningslejr, rejser etc. sender den enkelte træner en ansøgning til ungdomsudvalget, der behandler ansøgningen. Ungdomsudvalget indstiller herefter tilskud til bestyrelsen. 6.10 Introduktion trænere og holdledere Trænere og holdlederne skal sættes ordentligt ind i det praktiske. Det forventes at udvalget blandt andet: tydeliggør forventninger til holdledere og trænere fremviser boldskabe, baneplan, giver nøgler etc. (sammen med halinspektøren) forklarer praktikken omkring materialer til lægetaske, bolde etc. (kan afhentes hos materialeforvalteren) Det er besluttet, at hvert ungdomshold skal have mulighed for at få en lægetaske med indhold. 6.11 Tøj/vaskeordning Omkostninger til vask - jf. ovennævnte under punktet "aflønning". Holdene finder selv vaskekone (M/K). 6.12 Ansvarsområder Ungdomsudvalget skal efter bedste evne i samarbejde med ungdomstrænere, ungdomsspillere og forældre sikre: at ungdomsspillerne bliver inddelt i passende hold at der til hvert hold er tilknyttet kvalificeret træner evt. hjælpetræner, ungtrænere, holdleder og lignende at trænerne løbende bliver tilbudt passende kurser og uddannelsestilbud at der bliver udbudt dommerkurser for interesserede voksne forældre og voksne spillere i VB at holdene bliver tilmeldt diverse stævner og turneringer at holdene får tildelt passende træningstider og træningsbaner at holdene og de enkelte ungdomsspillere trives, arbejde for et positivt samarbejde og sammenhold internt i VB, og at forældrekontakten/opbakningen fremmes. Ungdomsudvalget har følgende specifikke arbejdsopgaver: Timefordeling i hallen/arenaen indendørs Skal sikre eller træffe aftaler, således at VB.'s forpligtigelser i forbindelse med halleder / turneringsvagt DGI indendørs bliver overholdt (De hold der tilmelder sig i DGI, er selv turneringsansvarlige og skal selv sørge for disse vagter) Ansættelse og afskedigelse af ungdomstrænere - sådanne dispositioner skal dog altid forinden godkendes af formanden for VB Ungdomsstævner mv. Alle beslutninger som træffes på møder i ungdomsudvalget træffes i enighed. Formanden for Ungdomsudvalget kan undtagelsesvis træffe beslutninger på vegne af ungdomsudvalget, hvis sagen er af meget stor vigtighed, eller hvis der er praktiske vanskeligheder ved at indkalde til møde. Side 11 af 14

Formanden er i så fald forpligtiget til at give en fyldestgørende orientering om sagen hurtigst muligt. Sager, hvor der skulle være uenighed, i ungdomsudvalget, afgøres i bestyrelsen. 7. Ad hoc udvalg Bestyrelsen nedsætter efter behov ad hoc udvalg i forbindelse med særlige arrangementer i klubben. Alle udvalg skal arbejde efter Vipperød Boldklubs værdier og målsætninger. 8. Sekretær Sekretæren har følgende arbejdsopgaver: I samarbejde med formanden udarbejde dagsorden til bestyrelsesmøder, herunder sørge for at indhente punkter til dagsordenen fra bestyrelsesmedlemmerne. Uarbejdereferat fra bestyrelsesmøder og udsendedette senest 14 dage efter mødet Sørge for at der er orden i klubbens papirer - dagsordener, referater samt korrespondancer mv. som ligger i kluboffice. 9. Materialeforvalter Skal inddrages i forhandlingen omkring, hvor vi gør vores indkøb, og foretager indkøb i praksis. Uddelegering af ansvar fra bestyrelsen Arbejdsopgaver: Har bufferlager liggende af indhold til lægetaske, spande, overtrækstrøjer etc. Styrer økonomien sammen med kassereren ud fra et fastlagt budget. 10. PR og sponsorudvalg PR og sponser udvalg omfatter Formanden og kassereren. Eventuelle andre medlemmer af udvalget skal godkendes af bestyrelsen. Mødefrekvens i udvalget: Efter behov. 10.1 Målsætning Udvalget kommer med oplæg til målsætning for udvalget til bestyrelsen endelige godkendelse. 10.2 Arbejdsbeskrivelse Skaffe gode solide sponsorer til klubben og skabe netværk. Lave sponser oplæg til klubbens netværk, så disse også kan skaffe kontakter og på længere sigt sponsorer til klubben, samt rammer omkring klubbens sponsorpolitik som alle skal holde sig inden for. Lave realistisk budget som kan overholdes inden for realistiske rammer. Sørge for at skaffe klubben god omtale om evt. i gangværende projekter inden for rimelighedens grænser. Disse fremlægges for bestyrelsen som godkender dette. Alle sponsorater skal være synlige for klubbens bestyrelse, så fremtidige bestyrelsesmed-lemmer kan arbejde videre med dem. Eventuelle udgifter til sponsorer må ALDRIG være højere end indtægterne. 10.3 Praktik Kun Formanden og Kassereren kan lave aftale med sponsorer. Alle aftaler SKAL være på skrift. Side 12 af 14

Skaffer klubbens netværk selv sponsorer f.eks. til tøj, så skal det godkendes af PR og Sponsorudvalget. Da tøjmærker samt tryk på tøjet, skal leve op til klubbens standard. Alle sponsorer som betaler et beløb i sponsorat styres af bestyrelsen, og går altid i klubbens kasse. Større arrangementer hvor en tredje part kan være sponsor, skal altid godkendes i PR og Sponsorudvalget, så eventuelle andre sponsorer i klubben ikke kommer i konflikt med hinanden. Skulle klubbens netværk være i tvivl, så er man altid velkommen til at kontakte et medlem i PR og Sponsorudvalget. 11. Hjemmeside Hjemmesiden skal være klubbens omdrejningspunkt og det bestræbes, at den så vidt muligt altid er vedligeholdt. Webmasteren sørger for at de generelle informationer er opdateret. Vedligeholdelse af de enkelte holdsider kan uddelegeres. 12. Trænere / holdledere 12.1. Seniortrænere Klubbens forventninger til seniortrænere og holdlerere er følgende: At de agerer i henhold til klubbens værdier og målsætninger At de medvirker til en positiv stemning i klubben til både træning og kanp At der holdes en god tone på sidelinjen uden tilråb til dommere, med- og modspillere At de tager godt imod dommer og modstander ved kamp At de medvirker til, at alle føler sig velkommen i Vipperød Boldklub dvs. tage godt imod nye spillere og medvirke til fastholdelse af gamle spillere At de konstruktivt medvirker til, at alle skal være her det gælder især ved mangel på baner At de har eventuelt sponsortøj eller Vipperød Boldklub tøj på ved kamp At de udarbejder bilag på eventuelle udgifter, der skal refunderes af klubben At de i samarbejde med relevant udvalg selv står for administrationen af holdet At de indgår i et tæt og konstruktivt samarbejde med klubbens øvrige trænere/holdleder 12.1.1. Arbejdsopgaver Udarbejde træningsoplæg Afvikle træningen på de aftalte tidspunkter Deltage i spillermøder, trænermøder og klubaftener Er til stede under turneringskampene I samarbejde med relevant udvalg holde medlemslisten ajourført og aflevere liste til kasserer 12.2. Ungdomstrænere Klubbens forventninger til en ungdomstræner er, at pågældende altid følger klubbens værdigrundlag, holdninger og handlinger til ungdomsfodbold. Side 13 af 14

12.2.1. Arbejdsopgaver Udarbejde træningsoplæg til målgruppen Afvikle træningen på de aftalte tidspunkter sammen med hjælpetrænerne og ungtrænerne Ansvarlig for medlemslisterne m.v. Deltage i spiller,- og trænermøder, forældremøder, temaaftener og klubaftener Orientere børnene om turneringskampe og stævner, og er til stede under disse Skal være indforstået med at deltage i relevante kurser Aflevere holdkort i klubbens postkasse senest 3 dage efter kampdag Alle spillere uanset niveau skal tilbydes stævner/kampe Tegner VB s profil udadtil Ansvarlig for ungtræner. 12.3. Ungtrænere 12.3.1 Arbejdsopgaver Hjælpe til med træningen og kamp(e) som aftalt med træneren Tegner VB s profil udadtil Være rollemodel. Side 14 af 14