Referat af skolebestyrelses møde på Trørødskolen Sted: Deltagere Tirsdag d. 18. september 2012 kl. 19 22 i personalerummet. Lærerværelset Per Carøe, PC Flemming Dahl Weile FDW Charlotte Koch Hess, CKH Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Henrik Jeremiasen, HJ Mikkel Høgenhaug, MH Charlotte Neerup, CN afbud Alice Sørensen, AS Birgitte Maegaard, BM Ledelsen: Suzanne Henningsen, SHE Jesper Voss Jacobsen, JVJ Sekretær: Birgitte Sønderskov, BHS Kommunalbestyrelses medlem: Maria Steno, MB (afbud) Elever Frederik Burhøj Jerris 8.y Suppleanter: Michael Godskesen, MG Martin Lange, ML Mødeleder Dagsorden 1. 19.00 Godkendelse af dagsorden 2. 19.05 Godkendelse af referat 3. 19.10 Skoleledelsen orienterer. SHE Charlotte Koch Hess/Per Carøe Notater til punkterne godkendt Godkendt Fotobog I år indeholder fotobogen kun navne og adresser - ikke telefonnr. Fra næste år bliver det muligt at importere tlf. fra intra til TEA. Inden det er muligt skal forældrene dog skrive et tlf. nr. ind på det
sted hvor der står fastnetnr. Skolen vil gøre opmærksom på dette næste år, når vi deler fotosedler ud. Intra Lone Christensen og Christine Rønsov bliver kontaktet i forbindelse med hvilke muligheder, der findes i intra for at forældre kan kontakte hinanden på tværs af klasser og årgange. Alle børn cykler Det er en succes, børnene har været glade for det. Det har også hjulpet på parkeringspladsen om morgenen. Pedeller Kommunen har besluttet, at der kun må være 2 servicemedarbejdere pr. skole. Derfor er René Smetiana varslet fyret. Vi bør kunne rumme en 3 servicemedarbejder i vores budget. Hvis vi er nede på 2 servicemedarbejdere, bliver vi nødt til at trække på flere håndværkere udefra. Per tilføjer at sb. måske har sovet i timen, siden det ikke blev opdaget, at der i spare programmet stod, at skolerne kun skulle have 2 servicemedarbejdere fra 2013. Tyveri Ud over kobbertyveriet i sommer, er der nu igen blevet stjålet ca. 200 plader af ca. 6 kg fra taget i 2 af skolens atriumgårde. Kommunen har dækket af, så der ikke kommer vandskader. Der har været flere indbrud i biler på parkeringspladsen om eftermiddagen, når forældre/bedsteforældre lige hurtigt smutter ind og henter deres børn/børnebørn. Det ser ud til at Forenede rengøring er gået med til at betale erstatning for de PC ere vi fik stjålet. Det er skønt. 4. 19.20 Elevrådet orienterer. Der er møde på mandag den 24. sept. Her skal de bla. tale om en skateboardrampe. Elevrådet har en daglig ledelse. Den består af Frederik 8Y (formand), Magnus 9x, Julius 8x,
Sofus 7z og Clara 6d. 5. 19.30 Orientering fra Kommunalbestyrelse og Børn & Skole udvalg MS 6. 19.40 Formanden orienterer PC Afbud Per har kontaktet Maria Steno og budt hende velkommen, og orienteret om hvornår vi har sb.møder. Der var sb. intromøde den 8. sept. Det var en rigtig god dag. Om formiddagen holdt Martin Tinning et oplæg. Han kom godt omkring mange ting. Han gav indtryk at en stolthed over skolevæsnet. Det var et rigtig interessant arrangement. Man fik set hvordan systemet er bygget op, og hvordan man har tænkt over tingene. Der virker som om, der er meget energi og kompetence i vores forvaltning. Morten Due fortalte om, hvordan man får implementeret den viden, der arbejdes med i forvaltningen, helt ud i skolen og ud i klasselokalerne. Mange af de tiltag som skoleforvaltningen iværksætter, har udgangspunkt i John Hatties forskning. Rudersdal skolebestyrelsesforum er for alle forældrevalgte. Skoleforum er for skolebestyrelsesformænd, det er børne og skole udvalget, der indkalder til disse møder. Det er primært Per der deltager i disse møder, men hvis Per er forhindret deltager Flemming eller Charlotte KH. Der holdes seminar næste fredag den 28. sept. i Lyngby. Det er Nordisk seminar for skoleforeninger. Hvis nogen er interesseret i at deltage, skal de rette henvendelse til Per. Per deltager. Per sender programmet ud til sb. medlemmerne. Den 9.-10. november er der årsmøde i Skole og forældre. Mikkel tager af sted sammen med Per.
Seminaret (Trørødskolens seminar for skolebestyrelsen) den 1. nov. har Den Gode skole som et af emnerne. 7. 19.50 Tilbagemeldinger fra forældremøder Per delte nogen pjecer ud vedr. kurser fra skole og forældre. Lotte: der var kun en 6. klasse, derfor brugte hun ikke power point. På mødet talte hun om deling i 7 kl., samt lagde op til, at forældrene læste om principperne på skolens hjemmeside. Hun synes, at det er sværere at komme ud med et budskab, når det er et lille forum. Henrik: Han var i 8. klasserne. Han var på som punkt lige efter Annie Santana (UUvejleder). Forældrene virkede ikke særligt interesserede. Han fornemmede klart, at forældrene helst hurtigst muligt ville gå i de respektive klasser og snakke. Flemming: i 9. klasserne var der ikke nogen info fra skolebestyrelsen. Efter fællesmøde gik folk ned i klasserne. Mikkel: var i Asgaard. Det var en god oplevelse. Han brugte ikke slides, men fortalte om hvad sb. laver. Fortalte om hvad forældredeltagelse betyder, og henviste i den anledning til de 5 T ere. Han havde også fortalt om skolebestyrelsens årlige arrangement for alle forældre. I år var det valgmødet. På trods af meget info. omkring arrangementet kom der alligevel kun 25 personer. Mikkel benyttede lejligheden til at spørge ud, om hvad skal der til, for at folk dukker op? Måske endnu mere reklame? Et par dage efter modtog Mikkel en e-mail med et foreslag: Hvis skolen kunne holde pasnings åben, fx et rum og en dvd, ville det give forældrene bedre mulighed for at komme. Man kunne måske overveje at lægge møderne i forbindelse med en teaterforestilling eller lign. Arrangement, hvor forældre alligevel er på skolen. Generelt har vi svært ved at få forældrene til at komme til møder med mindre, der er en krise.
Lotte: måske skulle vi vende det om i 9 klasserne. Kunne sb. medlemmet få noget med hjem, i stedet for at komme med noget? Flemming: vi er en privilegeret kommune, hvis der er noget forældrene vil følge op på, så er de der. Måske tage T erne op set i forhold til hvad skolen forventer af forældrene. 8. 20.05 Trafik Charlotte KH: har haft et rigtig godt samarbejde mellem afdelingen/ ledelsen. Dagsordenerne var blevet sendt frem og tilbage, og Charlotte var blevet bedt om at fortælle om nogle forskellige ting. Det havde givet et rigtig fint sammenhængende forløb på mødet. Brainstorm om udformningen af en trafikpolitik. Nedsættelse af udvalg til at lave forslag om trafikpolitik. Næste trafikkampagne forslag og idéer. Der findes materiale og inspriration på sikkertrafik.dk. På skole og forældres hjemmeside er der input til kommende trafik politik Mikkel vil ligge det på facebook. Per laver oplæg til kommusorium. Sendes rundt til alle og udvalget kommer med et udkast. Trafik udv. Mikkel og Lotte og Henrik Forslag til, hvordan vi kan komme videre: Skal vi undersøge først om det er et problem på parkeringspladsen er så fuld. Er der et problem hos forældrene? Gamification hvis vi bruger den teknik og laver vores eget cykelspil, så kåre vi skolens bedst cyklende klasse. Adfærd, der er andre muligheder for at aflevere sine børn end med bil. Måske lave et charter for hvordan man
opfører sig på Trørødskolen. Fx går eller cykler man til skole. Forældre forlader klasseværelset, når det ringer osv. 9. 20.30 Visuelle læringsmiljøer 10. 21.00 UU - vejledningen Det er en del af det fysiske læringsmiljø. Resultatet hænger ude på gangen. De faggrupper, der havde en vejleder tilknyttet, har lavet collager ude på gangen. Der bliver lavet plakater af collagerne, så ressourcepersonerne kan bruge dem i deres videre udvikling. Plakaterne skal også bruges til at sætte vidensdeling i gang. Suzanne vil have at gangen bliver brugt til noget der er vedrørende børnene/skole. Oplevelsen af skolens UU-vejledning. 90% af vores elever søger gymnasiet. Måske skulle vi hellere hente vejledere fra nogle af de andre typer gymnasier? Der er en kommunal aften hvor man kan få info om de forskellige gymnasier. Det blev foreslået, at lave en aften sammen med en anden skole sammen med gymnasierne og uu-vejleder. Suzanne vil gerne tage en samtale med Annie Santana om, hvad der skal være fokus på i UU vejledningen på Trørødskolen. 11. 21.20 Lærernes dag 12. 21.30 SK/hj princippet Planlægning af aktivitet Den 5. oktober er det lærernes dag. Ledelsen synes, at det er en selvfølgelighed, at vi anerkender lærerne og det pædagogiske personale. Ledelsen tager imod personalet om morgenen og giver dem et æble, og til senere på dagen har ledelsen bagt æblekager til lærerne. For at give lærerne tid til at spise kagerne sørger ledelsen for gårdvagter. Ledelsen beder om hjælp til at bage kager. Skolen skriver ud, og beder om en tilbage melding om hvem der kan hjælpe. Frederik efterlyste en elevernes dag. Gennemgang af princippet Tilbagemeldinger på princippets anvendelse. Dette er et tilsynspunkt. Hvordan fungerer princippet?
Egentlig synes Suzanne at skole/hjem og kommunikations princippet hører sammen. Der mangler også et link under skole/hjem princippet. Det der står i princippet ser fint ud. Det harmonerer også fint med lærernes arbejdstidsaftale. Sb. Ønsker, at vi (skolen) giver en tilbagemelding om hvordan princippet fungerer ude i klasserne. Sb. mangler at lave et økonomiprincip og et princip om fællesarrangementer. Det princip vi har om mobning skal slettes, da det nu er det, der står under vores trivselsplan der er gældende. Trivselsplanen kan blive taget op på næste møde 13. 21.50 Evt. Måske skulle der også laves et princip om overgangene mellem afdelingerne. Nogle forældre har henvendt sig til Kultur og fritid og bedt om at låne skolen til Julemærke marchen. Det fik de lov til. Efterfølgende har de også talt med Suzanne. Måske hører sådanne arrangementer hjemme under vores sponsor princip. Kommunen har lavet et helt katalog om netop disse områder. Det ventes klart og udsendt til skolerne i nærmeste fremtid. Til Sb. seminaret i november er der ikke forventning om, at elevrådet deltager. Lærerne der deltager skal planlægge at kører fra skolen ved 12.-tiden Flemming havde set cykelstativer med tag af solceller i Fog. Måske en idé til vores ESCO projekt. Per melder afbud til næste møde. Kommende møder 23/10, (1/11-2/11 seminar), 20/11, 18/12, 15/1, 19/2, 19/3, 16/4, 21/5, 18/6.