Viborg d. 30-11-2007 Referat af Regionsbestyrelsesmøde onsdag d. 28. nov. 2007 i Skive Revideret dagsorden: 1. Velkomst og tilføjelser til dagsorden 2. Godkendelse af referat fra forrige møde 3. Diskussion og stillingstagen til tilbudet om, at Region Viborg afholder DM i pløjning i 2009. Herunder gennemgang af referat fra pløjeudvalgsmødet d 19-11 i Skive 4. Plan 2008 Aktivitetsplan Datoer for Regionsbestyrelsesmøder i 2008 Event for nye bestyrelsesmedlemmer efter generalforsamlingerne Datoer for traktortræk, dyrskuer, pløjestævner alt Med videre 5. Hvem skal på Vingsted kurser? 6. Gennemgang af ansøgninger til landdistriktsmidler 7. Modul 2.0 klubben 8. Up-date fra udvalg og Ungdomskontoret 9. Evt. Fremmødte: Martin Døssing, Morten Otte, Per Haslund, Kim Christensen, Karsten Pedersen, Christian Andersen, Michael Glintborg (Sup. for Lars Pedersen), Mads Bruun Christensen, John Christensen og Ian Lyng Afbud: Lars Pedersen
1. Tilføjelser til dagsorden Pkt. 1a Orientering omkring medlemssortiment Pkt. 8 Up-date fra udvalg og Ungdomskontoret 1a. Orientering omkring medlemssortiment John Christensen, spørger på opfordring fra landmænd om de kan betale for de medarbejdere de har ansat. Svar: Et medlemskab skal være personligt pga. lov om tipsmidler. Men der burde ikke være noget til hinder for, at en landmand betaler for sine ansatte som er individuelle medlemmer. (Efter rådslagning med Lise er der givet grønt lys til at vi kan tilbyde at landmænd betaler kontingentet for deres ansatte. Så længe at de ansatte er indmeldt individuelt og med deres private postadresse). Som aftalt vil Ungdomskontoret få budskabet ud til landmændene. 2. Godkendelse af referat fra forrige møde Godkendt af bestyrelsen og underskrevet. 3. Diskussion og stillingstagen til tilbudet om, at Region Viborg afholder DM i pløjning i 2009 Jens Gudike ligger ud og beretter fra mødet. Beslutningen grunder på om vi kan/skal holde LU- Festival m.m. samt DM i pløjning. Da det er gået rigtigt godt med mht. pløjning på regionsplan og Region Viborg er lidt forgangsmænd for pløjesporten, vil det være synd at bremse den gode udvikling. Problemet er også hjælpersituationen. John Christensen mener at, det kan være nemmere at få hjælpere i oktober efter en sommer uden de store arrangementer. Foråret vil blive hårdt mht. arrangementer da både traktortræk og Farmshow ligger i forår og forsommeren. I løbet af diskussionen ligges der op til at konceptet LU-Festival genopfindes til 2010 af Region Viborg. Martin Døssing stiller forslag om, at vi tager kontakt til Hinge Søstival i Kjellerup og forslår at vi (ca. 300 LU ere) kobler os på deres festival. Der vil blive arbejdet videre med dette forslag fra kontorets side. Diskussion af hjælpersituationen: Kan vi få hjælpere gennem de forskellige juniorklubber? Der burde være en klar mulighed for, at hverve hjælpere til de større arrangementer gennem bl.a. Modul 1 og Modul 2.0 klubberne. De tilhøre den yngre del af medlemmerne og det vil være godt for medlemsplejen at få dem inddraget i LU-arbejde. Fest. Forslaget om at afholde DM i pløjning 2009 er vedtaget. Dog ytrede Kim Christensen skepsis vedr. hjælpersituationen. Døssing redegør for økonomien i forbindelse med deltagergebyret til DM i pløjning. (se evt. det seneste referat fra LU-Pløjeudvalget på hjemmesiden).
4. Plan 2008 Aktivitetsplan Datoer for regionsbestyrelsesmøder: Forslag: 1. mandag hver anden måned startende januar 2008. Forslaget vedtaget og møderækkefølgen er derfor: Tirsdag d. 8/1 Ændret pga. arrangement i HBL Mandag d. 25/2, Årsmøde 27/2, Mandag d. 21/4, Rep-møde 26/4 Mandag d. 7/7 Mandag d. 1/9 Mandag d. 3/11 Som udgangspunkt vil vi afholde møderne i Skive på Landbo Limfjord kl. 19.30 Dato for ryste-sammen-tur for nye bestyrelsesmedlemmer er sat til d. 15 marts. Det besluttes at vi gentager det gode arrangement fra i år, hvor vi kørte Gokart i Skive. Konsulenten skal nok huske at bestille pizza!!! Datoer for traktortræk: Kjellerup lørdag d. 3/5 10.00 Viborg 14/6 kl. 18-00 HBL: 31/5 kl. 9.30 Nordthy 12/5 kl. 10.00 Morsø: 15/6 Skive: Bliver besluttet senere Datoer for pløjning: Nordthy: 27/9 Morsø: Dato følger snarest Skive: Bliver besluttet senere Kjellerup: 28/9 Regions 4/10 Andet: Dato for fællesskue i Thy/Mors: Følger snarest Dato for Silkeborg dyrskue: lørdag d. 7/6 Dato for Kongensbro: lørdag d. 7/6 5: Vingsted kurser 9-12. januar 2008 Følgende er eller vil blive indstillet af deres lokalformænd: Morten Balle - Viborg, Maria Just - Kjellerup, Jakob Boe Jensen Skive, Flemming Madsen og Jens Nielsen Nordthy og Michael Glintborg Morsø
6 Ansøgning til landdistrikt Morten Otte redegør for ideen bag ansøgningerne og opfordrer til, at det skal være med i lokalforeningernes arbejde at finde ideer til projekter, der kan føres ud livet. Alle lokalformænd får tilsendt en folder. 7 Modul 2.0 klubben Som det også er beskrevet i Nyhedsbrevet er ideen bag Modul 2.0 klubben, at holde fast i de unge LU ere som er mellem Modul 1 klubben og bestyrelsesarbejde, fagkurser m.m. D. 21. november havde vi et prøvearrangement på køreteknisk anlæg i Viborg, som viste at der er rigtig mange i den gruppe som er med på ideen. Desuden har dette arrangement skabt en stor trafik på vores hjemmeside da både billeder og små filmklip er lagt på siden. I løbet af december skal et tilsvarende arrangement laves for elever på Morsø LS. Fra kontorets side håber vi, at der kan oprettes en Modul 2.0 klub i alle lokalforeninger. I første omgang har vi taget fat i 1b erne som netop er på skole i denne periode, men som sagt skal ideen ud til alle i regionen. 8. Nyt fra Lokalforeninger, udvalg og kontoret Kjellerup: Specielt formanden i Kjellerup lever højt på de fine resultater fra DM i pløjning, og selv samme giver udtryk for at dette også vil være tilfældet næste år! Martin Døssing redegør for hele historien omkring Silkeborg LU, hvor Silkeborg hellere ville lukke end at forlade Region Århus. Kjellerup arbejder derfor på at fusionere med Viborg og regner med at fusionen finder sted til generalforsamlingen i januar. Silkeborg LU giver det en sidste chance ellers får Kjellerup/Viborg området ned mod silkeborg og mulighed for at hverve medlemmer i dette område. Arrangementer: Åbent Hus hos Bredsgaard Maskinhandel d. 8/12. Viborg: Dytbanko på p-pladsen på Asmildkloster LS Skive: Spar Salling arrangement, hvor der blev fortalt om lån, kundegrupper og meget mere. Godt arrangement og spændende aften. Bestyrelsesmøde i morgen torsdag, flere arrangementer hen mod jul. Masser af aktivitet. HBL: 12 med på Samson, bowling 12 stk. deltagere, julefrokost på lørdag. Januar skal vi på bryghus, hvor Foreningskonsulenten er inviteret med!! Nordthy: Har haft tøjaften med 17 deltagere, 14. december er der generalforsamling. Mors: Madlavning for mænd køre fint, ølsmagning og bowling. Pakker programmer i aften. Formanden er faldet for en ondsindet gang snotnæse.
Udvalg m.m. Farmshow: dato er flyttet til d. 17-18. maj. Fredag skal inddrages til skolearrangementer evt. med hjælp fra seniorklubben i Skive. Problemer med tivoli da Dahlsgaard ikke kan den weekend. Vi kan selv løfte opgaven, hvis vi får små Tivolier til at komme, måske kan 4H inddrages gennem hoppeborg og andre små forlystelser. Problemet er at de små 4H ere ikke kan håndtere betaling ved forlystelserne. Sponsorsituationen er ikke helt afklaret. Vi vil spørge Land og Fritid igen, men kontrakten skal strikkes sammen på en anden måde. Sponsoratet skal være bedre udført, kontrakten skal være krystalklart skrevet. Kontor Fra kontorets side kan det berettes at der er ansat en ny regnskabskyndig i stedet for Helga som besluttede at søge nye græsgange. Hun hedder Maybritt, starter på mandag d. 3. december og vil i første omgang kun arbejde deltid hvorefter timeantallet sættes op. 9. Evt. Jeg har ikke noteret noget under evt. i mit referat. Men jeg kan dog huske noget om et spørgsmål vedr. en fælles dato for udgivelse af blade. Efter en god diskussion blev vi vist enige om en fast dato for, at datoer for arrangement i den kommende periode ligger fast. N.B. Jeg har vedlagt nogle foldere, som I meget gerne må dele ud til mulige nye medlemmer. I den forbindelse skal jeg nok skynde mig at få defineret reglerne for medlemskonkurrencen. Som udgangspunkt bliver det den lokalforening, der hverver der bliver krediteret for de nye medlemmer og ikke den eller de foreninger de melder sig ind i. Vedlagt er også en liste over medlemmer som har meldt sig ud i 2006/07. Hvis I hver i sær løber den igennem og melder tilbage til kontoret om, hvem, der måske kunne overtales til et nyt medlemskab, så vil vi sende dem en velkommen tilbage pakke. Med venlig hilsen Ian Lyng Foreningskonsulent Ungdomskontoret Tlf. 87 28 18 31 E-mail: ian@lmo.dk BEMÆRK NY EMAILADRESSE!!!!