Bilag 2. Oversigt over centrenes hovedopgaver Center Hovedopgaver Teknik- og Miljøcenter Naturbeskyttelse, pleje og -genopretning, vandløbsvedligeholdelse og -restaurering Jordhåndtering m.m., tilsyn og tilladelse til drikkevand m.v. Virksomhedsgodkendelser og tilsyn (herunder bl.a. landbrug og rottebekæmpelse), Spildevandsgodkendelser og tilsyn, Affaldsplanlægning og -håndtering Byggesagsbehandling, Udstykningssager, kondemnering, skimmelsvamp, nedlæggelse af boliger, BBR indberetning Landzoneadministration, Landdistriktspolitik, Kommuneplan, LAG (Lokale Aktionsgrupper), Planlægning af grønne områder Lokalplaner, Bevaringsværdige boliger, Skilte- og Facader, Byfornyelse, Stiplanlægning Vejmyndighed og planlægning på vejområdet herunder stadepladser, gravetilladelser, kollektiv trafik m.m. Administration af registrere (bl.a. ESR, BBR, netforvaltning ifm. ejendomshandler og vej-navngivning, ejendomsskatter) Center for Vej og Ejendom Bygningsdrift og daglig funktion (overfor brugere, bygning og omkringliggende arealer). Bygningsvedligehold (driftsplaner og bevarende vedligehold) og energioptimering på eksisterende bygninger Bygherrerådgivning ved nybyggeri og bygningsændringer Indkøb og kontrakthåndtering på alle områder, hvor enheden er enebruger af aftalen Køb/salg og forpagtning af ejendom til kommunale formål Risikostyring Legepladsinspektion Vedligeholdelse af veje, parker, stier og broer Anlæg af veje og stier Glatførebekæmpelse Køb og salg af fast ejendom Ledelsescenter Personale og lønadministration Ansættelser, fratrædelser og lønudbetaling, refusioner 1
Ledelsesinformation og lønforhandling Personalejuridiske opgaver, rådgivning i håndtering af personalesager Ledersparring, vejledning, coaching og lederudvikling Personalepolitikker og vejledninger Betjening af MED-organisationen Trivsel og APV (Arbejdspladsvurdering) Arbejdsmiljøarbejde og arbejdsulykker Kurser, teammøder, morgenmøder, HR-nyt Dagsordensproduktion Sekretærbetjening af borgmester og kommunaldirektør Juridisk rådgivning og sagsbehandling Posthåndtering, risikostyring og telefonomstilling Socialcenter Bosted, arbejdssted og aktivitetscenter Hjemmevejledning, pleje, behandling og rehabilitering i tæt samarbejde med tværgående kolleger STU, mm Uddannelse af studerende Levering af sundhedslovsydelser Tildeling af praktisk hjælp, personlig pleje, sygepleje, træning Klagesagsbehandling, tilsyn, magtafgørelse og værgemål Tildeling af hjælpemidler/kropsbårne hjælpemidler, boligændringer og visitation til plejeboliger Kvalitetsstandarder Den aktivitetsbestemte medfinansiering Hjerneskadeområdet Tilberedning af mad til plejeboligerne og mødeforplejning Betjening af handicapråd, brugerråd mv. Sundheds- og Omsorgscenter Hjem/bosted, arbejdssted og aktivitets-/daghjem Personlig pleje, sygepleje, behandling, aktivering, rehabilitering, træning og praktisk hjælp Uddannelse af elever og studerende på flere niveauer og på forskellige uddannelser Samarbejde med frivillige- ældresagen m.fl. Sundhedslovsydelser (sygepleje, der er lægeordineret og delegeret fra regionen og almen praksis til sygeplejerskerne akutstuerne) Uddannelse/sparringspartnere til tværfaglige kolleger - samarbejde med private leverandører Specialist sygepleje, Individuel behandling og 2
træning af borgere (serviceloven og sundhedsloven). Vurdering af træningsbehov i borgers eget hjem og træning af færdigheder i borgers eget hjem. Sundhed- og forebyggelse (den borgerrettede og den patientrettede), kronikerindsatsen, livstilssamtaler mv. Kommunalt lægelige udvalg (lovbestemt). Vederlagsfri fysioterapi Klagesagsbehandling Tværgående styring og indberetning af utilsigtede hændelser samt udarbejdelse af handlingstiltag i relation dertil Sundhedsberedskab Betjening af ældreråd, brugerråd mv. Arbejdsmarkedscenter Dialog med centrale organer under beskæftigelsesministeriet Eksternt samarbejde blandt andet med a-kasser Drift og sekretariatsbetjening af lovpligtigt beskæftigelsesråd samt Arbejdsmarkedsudvalg Opfølgning og tilpasning til ny lovgivning/lovændringer Styring af puljer og projekter Rådgivning og vejledning til kommunens borgere og virksomheder Beskæftigelsesrettet indsats for match 1 og 2 Samlet tværgående indsats for børn- og unge fra 16-24 år. Kontaktforløb og planer ift. job-, uddannelse-, revalidering-, sygdom, m.v. samt tilbud til samtlige ydelsesmodtagere Helhedsorienteret rehabiliteringsindsats med koordination og tværgående tilbud for match 2 og 3 samt for borgere omfattet af førtidspensions- og fleksjobreformen Drift og deltagelse i rehabiliteringsteam med indstilling til ressourceforløb, fleksjob eller førtidspension Bevilling og udbetaling af ydelse, enkeltydelse og løntilskud Kontrolgruppen Afprøvning af arbejdsevne for sygemeldte Koordination af jobcentrets virksomhedsindsats Skolecenter Undervisning af børn fra 0. til 10. klasse. Administration og udvikling af skoleområdet, UPPR og Tandplejen Implementering af ny Børne- og Ungepolitik og kommunale målsætninger på skoleområdet 3
Understøtte arbejdet med inklusion og etablering af lærende fællesskaber Etablering af tværfaglige samarbejdsflader der kan skabe helhedssyn Udvikling af ledelsesgrupper for at skabe øget videndeling og sparring på tværs af enheder Implementering af ny folkeskolereform Børnecenter Pladsanvisning til dagsinstitutioner Administration og udvikling af dagtilbudsområdet, børne- og familierådgivningen og Sundhedstjenesten Implementering af ny Børne- og Ungepolitik Understøtte arbejdet med inklusion og etablering af lærende fællesskaber Etablering af tværfaglige samarbejdsflader der kan skabe helhedssyn Udvikling af ledelsesgrupper for at skabe øget videndeling og sparring på tværs af enheder Myndighedsopgaver ifht. Servicelovens kap. 9 og 11 for børn og unge med særlige behov op mellem 0 til 16 år. Center for Erhverv, Fritid og Kommunikation Erhvervsudvikling, erhvervsservice og sekretariatsbetjening af Ringsted Erhvervsforum Kommunikation - internt og eksternt Implementering af evt. fusion mellem borgerservice og bibliotek Turistbetjening Borgerinddragelse og frivillighed Sagsbehandling og udvikling af tilbud på kulturog fritidsområdet Betjening af foreninger, sekretariat for Folkeoplysningsråd og øvrige brugerråd Museum Vestsjælland/Ringsted Museum sparring og opfølgning i etableringsperiode Kontakt og sparring med fire amatørteaterforeninger Udvælgelse, implementering og supervision af projekter under den regionale kulturaftale, som omfatter 8 kommuner Folkesundhed Ressourcecenter Håndtering af budgetprocessen Budgetlægning og budgetudmøntning Controlling og budgetrapporter Regnskab Likviditets- og lånestyring Understøtte forvaltninger med løbende 4
økonomistyring Ledelsesinformation og økonomianalyser Afstemnings- og kontrolopgaver, momsafregning, refusioner Rådgivning og vejledning Indkøb Opkrævningen Support via Servicedesken Sikring af høj oppetid på netværk, fagsystemer og telefoni. Digitaliseringsstrategi Assistance til forvaltningernes digitaliseringsprojekter opfølgning på kommunens samlede projekt-portefølje indenfor digitaliseringsområdet. Bistand til forvaltningerne i overvejelser om anskaffelse af nye IT-systemer i forhold til kravspecifikation, udbud samt IT-sikkerhed Sikre at køb af varer og tjenesteydelser sker så effektivt og økonomisk fordelagtigt som muligt samtidig med, at de juridiske regler efterkommes. Bistå forvaltningerne med udbud samt hjælpe kommunens ansatte med at indkøbe på de indgåede aftaler ESDH Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering GIS Geografisk Informationssystem IT på social- og sundhedsområdet 5