REFERAT ASE LSU - møde 11 mandag den 16. februar 2015 kl. 09.15, mødelokale Edison 110 Deltagere: Conni Simonsen Asger Schou Erland U. Jessen Jesper Jensen Stig Ravn Klaus Kolle Peder Maribo Christina K. Dose (CSi) (AsSc) (EUJ) (JJ) (StR) (KlausK) (PM) (CKD) Allan Foged Annie Thomsen Tine H. Aaboe Malden Keld Lassen under pkt. 5 (AT) (THAM) (KLa) Ordstyrer: Referent: Conni Simonsen Tine H. Aaboe Malden Afbud: Jens B. Bennedsen (JBB) Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra udvalgets 10. møde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Problemanalysen 4. Ny personalepolitik a) Lønforhandling 2014 og 2015 b) Tjenstlig befordring og kørselsbemyndigelse c) Arbejdsnormeringsaftale 5. Økonomi m.v. 6. Institutionelle forhold a) CDIO-dagen 7. Meddelelser a) FSU AU ASE b) Personaleforening ASE/ENG 8. Næste møde 9. Eventuelt. Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade 10 8000 Aarhus C E-mail: ase@au.dk www.ase.au.dk
ad 1 Godkendelse af referat af udvalgets 10. møde Referatet af udvalgets 10. møde den 3. december 2014 - jf. bilag godkendt til opslag den 23. januar 2015 blev endelig godkendt uden yderligere kommentarer. Side 2/5 ad 2 - Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden yderligere bemærkninger. CSi bød HR Partner Allan Foged velkommen. Han vil være HR s repræsentant ved ASE LSU fremover. ad 3 Problemanalysen CSi orienterede om, at i henhold til tids- og procesplan, ST skal institutledelse drøfte ledelsesnærvær med LSU. Der henvises til drøftelsen på seneste LSU-møde og implementering heraf foregår. CSi skal deltage i alle afdelingsmøder på ASE én gang per semester planlægningen af dette pågår. LSU kan fortsat holde sig orienteret omkring problemanalysen på følgende links: http://medarbejdere.au.dk/strategi/problemanalysen/forside/ CSi orienterede om status omkring følgende arbejdsgrupper: Ingeniørområdet: - Der er ikke planlagt organisatoriske ændringer. Den nedsatte arbejdsgruppe fortsætter med en få defineret den strategiske målsætning (2025) for ingeniørområdet, forventninger og krav, samt at få sikret bedre synlighed af ingeniørområdet ved AU.. Økonomi: - Der arbejdes med en ny økonomimodel og her er der sat en ny møderække op i marts/april der er grundet stor arbejdsbyrde i ST Økonomi forsinkelse i arbejdet for denne arbejdsgruppe. Arbejdet med delegering fra Dekanen bl.a. i forhold til ansættelser er ej færdiggjort. Kommunikation: - Det fremgår tydeligt af økonomitallene, at der har været en nedgang i kommunikationsaktiviteterne i forhold til IHA som selvstændig institution. Derfor arbejdes der nu på et oplæg til en kommunikationsstrategi for Ingeniørområdet samlet set. Herunder står rekruttering meget højt på dagsordenen. Til orientering kan det oplyses, at om administrativ understøttelse for ASE har der i november 2014 været afholdt afklaringsmøde mellem ASE og ST administrationschef Niels Damgaard Hansen. Efterfølgende har der været et opfølgende møde på studieserviceområdet. Konstruktiv tilgang til at sikre de nødvendige ydelser fra Studieservice i forhold til de studerende og uddannelserne, og med respekt for de specielle forhold der gælder for diplomingeniørområdet. Aftalt kvartalsvise opfølgningsmøder.
ad 4 Ny personalepolitik Personalenyt. Der henvises til http://ase.medarbejdere.au.dk/aktuelt/medarbejdernyt-2014/ som løbende bliver opdateret. Side 3/5 a. Lønforhandling 2014 og 2015 CSi orienterede om, at alle ansatte ved Ingeniørhøjskolen fra 16. februar til og med 6. marts 2015 kan indsende ansøgning om almindelige tillæg og engangsvederlag med virkning fra 1. april 2014 og/eller 1. april 2015, jf. http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/lonadm/loenforhandling/loenforhandli nger-paa-st/ansoeg-om-loenforbedring/ Lønforhandlingsbudgettet for lønforhandling 2014 (perioden 1. april 2013-31. marts 2014) er fastsat til 0,1 % af lønbudgettet. Lønforhandlingsbudget for lønforhandling 2015 (perioden 1. april 2014-31. marts 2015) er fastsat til 0,3% af lønbudgettet. Dekan og universitetsdirektøren kan beslutte, om institutter/administrationscentre og vicedirektørområder skal have et lønforhandlingsbudget, der er mindre end hhv. 0,1 % og 0,3 % som led i opfyldelse af sparekrav. CSi informerede om, at der ikke foreligger en fordelingsnøgle for de respektive tillidsrepræsentanter. Forhandlingsresultatet vil blive meldt tilbage via Udviklingschefen / respektiv leder. b. Tjenstlig befordring og kørselsbemyndigelse HSU har den 11. december 2014 vedtaget ændringer i de eksisterende regler for bemyndigelse til kørsel til høj takst. CSi orienterede om, at ASE s nuværende definerede regler lever godt op til de nye regler. AT orienterede om at ændringerne vedrører: Muligheden for at køre til høj takst ved helt særlige arbejdsopgaver, hvor anvendelse af eget transportmiddel er nødvendigt Afskaffelse af den nuværende bestemmelse, om at der kun gives høj takst for kilometer kørt ud over de første 2000 kilometer. Der henvises til Ingeniørhøjskolens notat af 30. oktober 2013 om tjenstlig befordring og kørselsbemyndigelse for Ingeniørhøjskolens medarbejdere, jf. http://ase.medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.ase.au.dk/filer/medarbejdere/tjens tlig_befordring.pdf Som det fremgår, giver Ingeniørhøjskolen allerede bemyndigelse til afregning af høj takst ved tjenstlig kørsel som praktikvejleder samt ved projektopgaver i samarbejde med virksomheder.
Passus omkring generel kørselsbemyndigelse til høj takst vil blive tilpasset. Der var ikke yderligere kommentarer fra LSU. Side 4/5 c. Arbejdsnormeringsaftale CSi informerede om, at arbejdsnormeringsaftalen for diplomingeniøruddannelsen og adgangskursus gældende fra 1. februar 2015 er udsendt til alle ASE VIP ere. CSi takkede alle involverede parter for et godt og konstruktivt samarbejde med at få aftalen på plads. ad 5 - Økonomi Controller Keld Lassen orienterede: - Budget 2015 er godkendt. Han udleverede bilag til LSU til personlig orientering. KLa informerede om, at ASE s budget for 2015 viser en bundlinie på -18 mio. kr. Derved lever ASE op til tidligere nedsatte resultatkrav på -18 mio. kr. - CSi supplerede med, at der fortsat opereres med ASE/ENG modellen indtil den nye økonomimodel er på plads. CSi takkede KLa for den store ihærdighed han har udvist i forbindelse med forhandlingerne forud for godkendelse af Budget 2015. - CSi bemærkede, at budgettet er stramt for 2015 og det kræver, at vi tænker os godt om i forbindelse med investeringer. - CSI gjorde opmærksom på, at selv om budgettet er godkendt, skal de enkelte ansættelser fortsat godkendes separat. Dette bl.a. for at sikre, at der ved ansættelse opnås bedst mulig synergi mellem ENG og ASE ansættelser, idet mange undervisere, underviser på både diplom- og civilingeniøruddannelserne. ASE s fokus er at sikre, at der fortsat er erhvervserfaring blandt vores undervisere. ad 6 Institutionelle forhold a. CDIO-dagen B-siden udtrykte tilfredshed med indholdet af ledelsens indlæg. ad 7 - Meddelelser a. FSU AU-ASE Stig Ravn orienterede om de primære emner, som har været behandlet på FSU: Den af ledelsen på AU lovede transparente økonomimodel, mangler vi at se implementeret. Synlighed af Ingeniørområdet er på dagsordenen. Der sker ansættelse af et stort antal studentermedhjælpere. Dette har skabt bekymring for, at det på sigt kan gå ud over faste HK-stillinger.
Der er fokus på afvikling af ferie og restferie. Side 5/5 b. Personaleforening CSi orienterede om, at der har været afholdt møde med ledelsen for ASE og ENG omkring Ingeniørernes Personaleforening, som skal omfatte alle fastansatte ved ASE og ENG. Der pågår et arbejde med at udarbejde vedtægter for foreningen. Foreningen etableres på initiativ af medarbejdere fra ASE og ENG. ad 8 - Næste møde Næste ordinære møde afholdes 25. maj 2015 kl. 9.15 på Navitas. Det er efterfølgende ændret til den 26. maj kl. 12.00-14.00 på Navitas. ad 9 Eventuelt Ingen kommentarer. Referent Tine Aaboe Malden den 19. februar 2015 Godkendt til opslag den 4. april 2015