Dagsorden: 1. Formandens velkomst 2. Valg af dirigent 3. Protokol og formandsberetning 4. Foreningens regnskaber 5. Forslag 6. Valg i henhold til vedtægter 7. Eventuelt Referat Der var 36 stemmeberettigede fremmødte, samt 6 fuldmagter til stemmeafgivelse. 1. Formandens velkomst Formanden Morten Busch bød velkommen. 2. Valg af dirigent Dan Jønsson have 71, blev traditionen tro valgt til dirigent 3. Protokol og formandsberetning Sikke en fest. Engvangs fødselsdag blev fejret med maner og det blev en uforglemmelig fest, hvor både børn og voksne havde en fantastisk dag. Vi regner faktisk med at Tour de Engvang er kommet for at blive, så vi fremover hver år kommer på besøg hos hinanden og kommer hinanden ved. Tak for den store opbakning og tak til det fantastiske festudvalg, skal der lyde her fra bestyrelsen. Det er af uvurderlig betydning for en forening. Også tak for jeres overbærenhed. Det har rodet på vores vej og det har været svært at leve med kun én vej ud og ind af Engvang. Men bortset fra enkelte episoder, er det gået rigtig fint. Folk er som regel søde til at vente på hinanden, så vi skal nok klare den med skindet på næsten indtil 1. januar. Når vi når 1. marts går vi så i gang med sidste del af det store vejprojekt. Så skal de nye vandledninger i. Og til sidst kommer der flot ny vejbelægning på. Hvilken belægning skal vi først blive enige om. Inden længe vil der blive indkaldt til Engvang aften hvor I vil blive præsenteret for de forskellige muligheder, så I selv kan være med til at bestemme, hvordan Engvangs veje og lysmaster skal se ud fremover og om vi skal have fibernet ned i jorden. Det er selvfølgelig ikke gratis, men vi har en god opsparing. Vejfonden som vi har betalt til i mange år kommer os nu til gode, og det betyder at vi formentlig kun skal ud og låne 3 millioner kr. til hele projektet. Det svarer fx til at alle husstande skal betale 200 kr. pr. måned i 20 år. Og suspenderer vi indbetalingen til vejfonden imens, vil dette knap kunne mærkes på pengepungen. Et andet stort projekt hegnsprojektet når også snart sin afslutning. Det har været en svær proces, fordi leverandører og brudte aftaler er kommet i vejen, men nu kører det på skinner igen. 1
Nogle ting kører helt ikke helt efter planen. Storskrald har været en udfordring, for kommunen har ikke kunnet komme rundt i foreningen, så vi har måttet stille storskrald på festpladsen, men bliver det også normalt igen. Det håber vi også hastigheden på vejene gør. Det er en fælles sag og et fælles ansvar at overholde hastighedsgrænserne. Og hvis ikke vi beboere og vores gæster og håndværkere selv kan finde ud af at sætte hastigheden ned, så er vi nødt til at indrettet vores veje, så de ikke er til at køre hurtigt på vha. bump, vejbelægning og andre tiltag. Så sørg nu for at holde hastigheden nede og vis hensyn. Alt i alt er Hf Engvang dog en velfungerende forening, hvor de fleste tager hensyn og hjælper hinanden. Nogle særlige mennesker skal vi dog huske at nævne. I dag siger vi farvel til et bestyrelsesmedlem gennem en del år. Vi skal takke Brian for hans store indsats som sekretær. En stor tak til Brian. En anden, der fortjener en kæmpe tak er Dan, der gør et enormt stykke arbejde her i foreningen med at holde den i tip-top stand. Uden Dans fantastiske indsats ville vi andre skulle løbe meget hurtigt. Så tak Dan. Og så er der en særlig tradition vi fejrer hver år. Årets have skal kåres og jeg vil derfor gerne se Helene fra have 55 heroppe til at modtage hæderen. Spørgsmål: Ditte have 92: Når vi skal have Engvang aften ang. veje osv., vil bestyrelsen så ikke kalde ind i god tid? Gerne en måned i forvejen. Bestyrelsen: Vi vil selvfølgelig gerne indkalder med så god tids varsel som muligt. Beretningen blev godkendt. 4. Foreningens regnskaber Foreningens kasser Anita Gomez gennemgik den halvårlige regnskabsoversigt Regnskabet blev godkendt. 5. Forslag 1. Ingen haner i H/F Engvang Jeg foreslår at vi forbyder haner i haveforeningen. Da vi bor så tæt skaber deres galen døgnet rundt unødige gener for rigtigt mange beboere. Brian Groth, have 62 Spørgsmål/kommentarer: Beboer have 82: Man kan lydisolere sit hønsehus. Det løser problemet. Kirsten have 102: Vi har så mange ting der larmer i foreningen, børn, papegøjer, hunde, biler der kører for hurtigt, så skal vi jo også til at forbyde dem. Det er jo ikke Hellerup det her! Lisbeth have 34: Vi har jo allerede besluttet at vi må have høns. Beboer have 82: Jeg har lige hørt at mine høns generer så jeg har ikke fået isoleret det godt nok. 2
Neel have 80: Jeg har også været generet af haner, og har måtte flytte mit soveværelse for at være sikker på at kunne sove om natten. Ditte have 92: Jeg syntes ikke vi skal have flere forbud i foreningen. Det er så hyggeligt med hanegal. Kirsten 102: Vi bor tæt så tag jer dog sammen. Morten have 83: Kan hønseholderne ikke hjælpe hinanden mad at sørge for at hønsehuset er lavet ordentligt? Er der nogen der vil hjælpe? Forslaget faldt med 6 stemmer for og 16 imod. 2. Forslag om forbud mod at affyre fyrværkeri i H/F Engvang Jeg vil hermed forslå at der ikke må affyres fyrværkeri af enhver art i H/F Engvang. Alternativt begrænses til at foregå på festpladsen omkring midnat. Begrundelser: Vi bor meget tæt og sandsynligheden for at en raket rammer et hus er meget stor. Efter sidste nytår havde jeg 3 raketter på mit tag, og den ene havde brændt et hul i taget ganske ubehageligt og meget utrygt. 1. fordi vi bor så tæt opleves fyrværkeri af enhver art meget voldsomt, så voldsomt at jeg føler mig utryg. 2. fordi vi bor så tæt, og der affyres så massivt med fyrværkeri af, bliver vores dyr utrygge de har ingen steder at gemme sig. Jeg har oplevet at være i et område a la Engvang, hvor man gik ud til hovedvejen (her Røde mellemvej eller Englandsvej) og fyrede raketter og lignende af, og det gjorde at området var rart at være i, selv om der blev skudt massivt af uden for området. MVH Ditte, have 9 Spørgsmål/kommentarer: Vagn have 91: Vores raketter rammer ikke os selv. Ditte have 92: Mine dyr får også traumer af larmen. Birthe have 53: Jeg troede du var imod flere forbud i foreningen. Man kan give sine husdyr noget beroligende. Forslaget faldt 5 stemmer for resten imod. Der blev også stemt vejledende om det alternative forslag i forslaget. Det faldt også 7 for resten imod 3. Forbud mod fyrværkeri i luften Efter to år i træk, at være kommet hjem nytårs nat og oplevet, der er faldet en raket ned igennem mit havestue tag, og her taler vi om huller på 8 til 10 cm store, vil jeg foreslå, at vi tager op til generalforsamlingen som forslag, at det skal være forbudt at sætte nogen form for fyrværkeri op i luften. Jeg har været nervøs for at tage hjemme fra lige netop denne aften, og næsten være bange for at komme til et nedbrændt hus. 3
Det er heller ikke så rart, at være tvunget til at skulle ha det besvær og de bekostninger der er, at lægge nye plader på hver gang der kommer hul. Venlig hilsen Johnna Fredskov, have 94 Forslaget faldt med 7 for og resten imod. 4. Forslag om etablering af en arbejdsgruppe som har til formål at sikre foreningens medlemmer mulighed for at optage kreditforeningslån hos andre udbyder end RD Jeg vil hermed forslå at der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af 3-4 medlemmer (1 fra bestyrelsen og 2-3 menige medlemmer af haveforeningen), som har til formål at gå i dialog med bl.a. Nykredit, TotalKredit, BRF og andre kreditforeningsinstitutter, for derigennem at sikre haveforeningens medlemmer mulighed for at kunne optage kreditforeningslån andre steder end RD. Begrundelse: RD har monopol i øjeblikket og en del medlemmer er udelukket fra at få en ordentlig boligfinanciering, Konkurrence på dette område vil være gavnligt for alle foreningens beboer. Sammensætningen af en arbejdsgruppe bestående af menige og 1 fra bestyrelsen, er for ikke at belaste bestyrelsen og dens medlemmer med yderligere arbejde. MVH Ditte, have 92 Spørgsmål/kommentarer: Formanden Morten have 83: God ide men der skal ikke sidde nogen fra bestyrelsen. Viksi have 120: Hvad tror du vi kan gøre? Der er finanskrise. Ditte have 92: Jeg tror vi kan gøre meget hvis vi kommer som samlet haveforening. Kjeld have 35 og Susanne have 31 meldte sig sammen med Ditte til gruppen. Er du interesseret kan du melde dig hos Ditte have 92. Forslaget blev vedtaget med 1 stemme imod resten for 5. Hjemmeside: Vi har brug for en fast webmaster der har tid til at opdatere hjemmesiden, jeg vil gerne tilbyde min hjælp. Kjeld have 35 Kjeld have 35: Bestyrelsen har allerede givet mig adgang og oprettet mig som administrator,, så jeg trækker mit forslag. 6. Valg i henhold til vedtægter Følgende blev på valg: 4
Kasser/Bestyrelsesmedlem: Anita Gomez, have 56 Bestyrelsesmedlem: Elisabeth Erland, have 81 Sekretær/Bestyrelsesmedlem: Anja Olsen, have 17 Bestyrelsessuppleant: Lene Aagerup, have 66 Bestyrelsessuppleant: Paw Jensen, have 108 Revisor: Marianne Pedersen, have 69 Revisorsuppleant: Gertie Pedersen, have 91 Revisorsuppleant: Kjeld Nielsen, have 35 7. Eventuelt Kristen have 102: Hvordan er det gået med forbuddet mod trailer parkering på festpladsen? Formanden Morten have 83: Vi satte sedler på dem der har holdt der og det har virket. Solvej have 28: Jeg er ny i foreningen og jeg vil gerne foreslå et loppemarked inden jul. Henvend jer til mig hvis i er interesserede! Neel have 80: Skal vi gøre med lygtepælen der er ved at vælte på havegangen. Formanden Morten have 83: Det skal bestyrelsen nok tage sig af. Anni have 114: Er der bestilt fjernvarme til fælleshuset? Formanden Morten have 83: Ja. Johanna have 94: Kan vi ikke få rødvin til generalforsamlingen? Formanden Morten have 83: Jo, det må vi sørge for. Dorte have 105: Jeg vil gerne lodde stemningen for et forslag omkring højderne af vores træer her i foreningen. Jeg syntes vi har nogle alt for høje træer der skygger i andres haver. Hvad syntes I? (Der var en masse diskussion for og imod) Kjeld have 35: Hvornår kan man ringe til bestyrelsen? Formanden Morten have 83: Altid, der vil være svarer på. Telefonnummeret er 50 38 10 36 Nild have 80 & Kanya have 76: Hvorfor får vi ikke betalt opsætning af hegn i vores side af foreningen? Skal det være raftehegn? Bestyrelsesmedlem Anita have 56: Da skellet mod Engsletten blev flyttet betalte Engsletten en del af hegnet mod at vi stod for vedligeholdelsen. Denne aftale er stadig gældende. Derudover er der et krav om at hegnet skal være ensartet mod Engsletten. Det krav er der ikke mod nord. Her skal man aftale det med naboen/erne man har skel mod. Der er ikke noget krav om at de materialer foreningen betaler skal være raftehegn, det skal bare ikke være væsentligt dyrere end det. Forresten det forholdsvis nye hegn ud for legepladsen mod Engsletten blevet skiftet ved en fejl. Det er ikke noget der kommer til at koste foreningen noget. Det nye hegn mod Engsletten vil blive malet på begge sider. Vi takker for et godt fremmøde. Med venlig hilsen Bestyrelsen 5
6