Referat skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 15. marts 2016 kl. 19-22. Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Astrid Ravnsbæk, AR Afbud Heidi Lindegaard, HL Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Afbud Kim Dabelstein Løwe, KDL Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Suppleanter: Mette Munck, MM Susanne Springborg, SS Rikke Blume Dam, RBD Charlotte Neerup, CN Henrik Jeremiassen, HJ Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Afbud Jeanette Braagaard, JE Elevrepræsentanter: Jacob Møller Leisner, 9.v, JML Afbud Daniel Klindt Hessel, 8.v, DKH Afbud Malou Landsgaard, 9.y, MLA Afbud Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB Afbud 1
1. 19.00 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. 2. 19.05 Den nye prøvebekendtgørelse Undervisningsvejleder i matematik, Diana Ravnholdt, og undervisningsvejleder i dansk, Ole Kolbe, vil i forlængelse af bestyrelsens drøftelser i forbindelse med tilsynet i februar omkring kommunens kvalitetsrapport og skolens skoleredegørelse orientere om de nye afgangsprøver i dansk og matematik. Ole Kolbe gennemgik de nye webprøver i dansk. Såvel de skriftlige prøver som elementer i den mundtlige prøve er nye. Diana Ravnholdt gennemgik prøverne i matematik. De skriftlige prøver er ikke decideret nye, men de er i højere grad blevet digitaliserede. Matematik er et udtræksfag, og eleverne kommer til mundtlig gruppeprøve, hvis faget udtrækkes for klassen. Link til test og prøver: https://testogprøver.dk/, hvor man har mulighed for at afprøve en demotest/prøve. 3. 20.05 Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Forældreundervisning i forbindelse med uddannelsesdagen for alle den 26. februar I 33 klasser ud af 43 klasser var det forældre, der havde overtaget undervisningen. I de resterende klasser var det vikarer, pædagogmedhjælpere og en enkelt lærer, der underviste. Det blev en god dag! Mange elever og forældre har givet udtryk for, at det blev en lærerig anderledes dag. Forældrene, der underviste, havde forberedt spændende, lærerige aktiviteter for børnene både her på skolen og ude på virksomhedsbesøg og ekskursioner. Det betød meget for os, at det på denne måde blev muligt for skolens personale at være på uddannelsesdag i samlet trop. Forslag om forskudt mødetid Der er indkommet et forslag om forskudt mødetid af hensyn til trafikken på skolens store P-plads om morgenen. Det er primært forældre til børn i indskolingen og personale, der bruger pladsen. Vi har i de to sidste skoleår haft forskellige ringetider i de forskellige afdelinger, og vi har erfaret, at det ikke hænger sammen i forhold til personalets muligheder for at kunne mødes, såvel formelt som uformelt i løbet af dagen. Der er f.eks. flere udvalg på skolen, der består af repræsentanter fra alle afdelinger, og det har givet udfor- 2
dringer i forhold til mødeaftaler. En forskudt mødetid vil ikke afhjælpe denne problemstilling. Og vi arbejder derfor med at ensrette ringetiderne fremover. Derudover ønsker vi en tydelig markering for alle i forhold til, at undervisningen er startet om morgenen, og vi ser det derfor som en udfordring, hvis husene i indskolingen har forskudt mødetid, idet der vil være uro over en længere periode om morgenen, hvor undervisningen er startet for nogle og ikke for andre. Klasseblanding I forlængelse af behandlingen af punktet klasseblanding i 5. klasse på skolebestyrelsesmødet den 23. februar, har skoleledelsen besluttet, at klasseblandingen for nuværende 5. klasse sker som planlagt næste skoleår, når de går i 6. klasse. Vi vurderer, at tidsfristen er for kort, hvis det sker allerede i år. Fremover, fra skoleåret 2016-2017 vil klasseblandingen ske i 5. klasse i stedet for i 6. klasse. Det betyder, at der vil blive to klasseblandinger i overgangsperioden næste skoleår i foråret 2017, kommende 5. klasse og kommende 6. klasse. Klasseblandingen sker af pædagogiske årsager og ikke fordi evt. ikke-fungerende klasser skal brydes op. Klasseblanding i 6. klasse har været gennemført på Trørødskolen i en årrække nu, og det er en gevinst for eleverne, at de kan gå ind i udskolingen med mulighed for nye roller og samarbejdsrelationer. Der er ikke nuværende planer om klasseblandinger på andre klassetrin. Forældrene i nuværende 4. klasse bliver direkte orienteret om beslutningen efter påske. Arbejdstilsynets risikobaserede tilsyn Trørødskolen har haft besøg af arbejdstilsynet. Et risikobaseret tilsyn er altid uanmeldt. På besøget gennemgås skolens arbejdsmiljø, og skolen vejledes om forebyggelse og mulige løsninger. Skolen bliver dog som hovedregel varslet om besøget 1-4 måneder før, så vi har mulighed for at forberede os, men vi får ikke oplyst en egentlig dato for besøget. Arbejdstilsynet besøgte skolen i januar, og den 7. og 8. marts har de gennemført fokusgruppeinterview med grupper af medarbejdere samt haft afsluttende samtale med arbejdsmiljøgruppen (AMO). Der er ingen påbud. Arbejdstilsynets konklusioner og skolens APV er i god overensstemmelse. Skolen har gennemført APV i marts 2015. Rudersdal Kommune har gennemført en trivselsmåling for alle medarbejdere i december 2015. Trørødskolen har afholdt et arbejdsmiljømøde for alle medarbejdere i januar 2016 som opfølgning på skolens APV. Det er skolens AMO og skolens MED-udvalg, der arbejder med opfølgning i forlængelse af APV og arbejdstilsynets besøg. 3
Skoleporten Alle skoler i Rudersdal Kommune gik over til en ny hjemmeside, Skoleporten, sidste forår. Skolen ønsker nu at kvalificere skoleporten, og dette arbejde indledes i for året, hvor skolens ledelse og to af skolens IT-vejledere vil igangsætte arbejdet. 4. 20.15 Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Udgik 5. 20.25 Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Mundtlig orientering Udgik 6. 20.35 Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Der afholdes møde i Skoleforum torsdag den 17. marts. Drøftelserne fra dette møde bliver præsenteret på SB-mødet i april. Følgende punkter er efter anmodning på dagsordenen: Økonomistyring. Skolebestyrelsesformændene har ved anmodningen om punktet pointeret, at det for dem ikke handler om, at skolerne ikke har kompetencerne, men at der forekommer ikke styrbare efterreguleringer, som skolerne ikke kan tage højde for i budgetopfølgningerne. Der er blandt skolebestyrelsesformændene fagfolk med økonomifaglige kompetencer og der er en vilje hos alle til at forstå. Sekretariatschef i skoleområdet, økonomi og drift, Christina Egholm, kommer med oplæg på mødet. Skolebestyrelserne oplever, at det er en reel udfordring, men understreger, at man ikke ønsker en central økonomistyring, bortset fra den ikke styrbare konto: grunde og bygninger. Implementering af børne- og ungepolitikken På mødet skal der være en runde, hvor formændene giver status for implementeringen på de enkelte skoler. På Trørødskolen implementeres politikken i vores principper. Skolebestyrelsesformændene ønskede at Skoledagens længde kom på dagsordenen, men det er ikke sket. Man ønsker ikke en skoledag, der er så kort som muligt, men man er optaget af kvalitet og det er i øvrigt ikke en del af skolebestyrelsens kompetence at vurdere, hvorvidt det fagligt set er en god ide eller ej. Denne kompetence ligger på skolelederens bord. Formændene ønsker en dialog om, hvorvidt forvaltningens holdning er afspejlet i lovgivningen. Forvaltningen udtrykker, at det overvejende drejer sig om en mulighed for specialklasser. Anken er, at skolebestyrelsesformændene bliver usikre, når politikere og forvaltning siger noget forskelligt. Man ønsker svar på, om der en fælles udmelding, som skolebestyrelserne kan henvise til, så der sikres mere konsistent kommunikation og ikke 11 varierede svar. 4
7. 20.45 Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (10 min) Skriftlig orientering Alle skolens medarbejdere var samlet på uddannelsesdag i synlig læring den 26. februar. Dagen var den første i et 2-dages uddannelsesforløb den næste uddannelsesdag vil blive gennemført i september hvor alle hver især skulle planlægge den evidens, som den enkelte vil bruge i sin Visible Impact Cycle, læringscirkel, som fokuserer på, i hvilket omfang eleverne er evalueringskompetente, synligt lærende elever og den effekt den enkelte har på deres læring. I september vil alle have gennemført en læringscirkel, og dagen vil være en opfølgning på dette arbejde. 8. 20.55 Trørødskolens årshjul (15 min) Trørødskolens årshjul er revideret i forlængelse af drøftelserne på februarmødet. Det fremgår nu, hvordan tilsynsarbejdet indgår i skolebestyrelsens arbejde. Det nye årshjul præsenteres. Skolebestyrelsen kunne med stor begejstring tilslutte sig årshjulets ændrede form. Årshjulet bør sendes ud med dagsordenen til hvert møde for på denne måde at gøre det mere aktivt i skolebestyrelsens arbejde. Årshjulet indeholder endnu ikke tilsynet med de principper vi har nu. Det føres ind efterhånden som principperne opdateres. 9. 21.10 Høring: Politik for god borgerdialog (15 min) Rudersdal Kommune har udsendt forslag til Borgerdialogpolitik, og skolebestyrelsen skal afgive høringssvar ti borgerdialog@rudersdal.dk senest den 1. april 2016. Skolebestyrelsen tager forslaget til politikken til efterretning. CKH udarbejder høringssvar. 10. 21.25 Regnskab 2015 og budget 2016 (15 min) Der er ikke nyt i forhold til sidste møde. Ledelsen er i gang med planlægningen af næste skoleår, herunder beregninger på løn. Skolen har pga. økonomien (underskud 2015 samt en nedjustering af kronebeløbet pr. elev) reduceret antallet af lejrskoler: 4. klasse (4 dage), 8. klasse (5 dage), samt en overnatning for nydannede klasser i udskolingen. Lübeckturen gennemføres ikke længere. 11. 21.40 Kontaktforældremøde i april (10 min) Skolebestyrelsen foreslog følgende til det videre arbejde i kontaktforældreplanlægningsgruppen, der består af LBO, SS (tovholder), HL samt MH som rådgiver. Dato for mødet: slut april 5
Varighed: 2,5 time Emner: Multiklasser venskabsfamilier Oplægsholder? MH undersøger og går videre med en kontakt: Benedikte Ask Skotte, der tidligere har været ude på skolen til et kontaktforældremøde. JE tjekker om vi har dialogspil og melder ind til SS 12. 21.50 Eventuelt SS vedrørende affald både ude og inde på skolen. Hvorfor kan de store ikke blive aktiveret? Oprydningsdage skal ligge fast. Det er hele skolen, og ikke kun de små, der skal rydde op. Det bør sættes i system. SH oplyste, at sundhedstjenesten i Rudersdal Kommune har udarbejdet en udskolingsprofil for årene 2014/2015 og 2015/2016, hvor eleverne i skolernes 9. klasser afdækkes i forhold til deres søvn, kostvaner, motion, rygning og alkohol. Formålet med sundhedsprofilen for 9. årgang er at følge sundhedsadfærden blandt 9. klasse eleverne i Rudersdal. Resultatet for eleverne på Trørødskolen ser fint ud Profilens resultater kommunikeres til forældre og elever i 9. klasse efter påske. SH meddelte, at der er kommet en forældrehenvendelse vedr. uhensigtsmæssig og farlig trafik om morgenen ved Langhaven. Skolen kontakter politiet. SS kontakter Michael Didrichsen. JE peger på, at hun oplever, at sproget blandt børnene kan være grimt, og opfordrer til, at Skolebestyrelsen tager det på dagsordenen. De nye forældre i Miniklasserne får klasser ud omkring den 7. april. 6