Teknisk vejledning - Graveforespørgsel Er du graveaktør, fx entreprenør, anlægsgartner m.m. skal du lave en graveforespørgsel i LER, inden du sætter et erhvervsmæssigt gravearbejde i gang. En Graveforespørgsel er en ansøgning om at få ledningsoplysninger for et bestemt område. Ledningsoplysningerne sendes direkte til dig fra ledningsejerne. Når du har gennemført din graveforespørgsel, vil du også skulle tage stilling til om du vil foretage en samgravningsanalyse. Her vil du kunne se, hvem andre, der har søgt ledningsoplysninger inden for samme tid og sted og hvilke aktører, der har oprettet en samgravningsannonce og derved ønsker at koordinere gravning. Kvitteringen for samgravningsanalysen er vigtig som bilag, når du skal søge om gravetilladelse ved relevante myndighed. Hvis samgravning ikke er relevant for dig, enten fordi du søger ledningsoplysninger til andre formål eller er privat bruger, kan du blot klikke videre. Du kan finde mere vejledning om den nye samgravningsfunktion på vores hjemmeside. Husk at den der graver skal foretage graveforespørgslen. Opret en graveforespørgsel o Tegn graveforespørgsel o Indlæs/upload graveforespørgsel Hent/søg efter graveforespørgsler Lav samgravnngsanalyse Udskriv kvittering på samgravningsanalyse Opret graveforespørgsel Åben www.ler.dk og klik på login Vælg nøglekort eller nøglefil og log på LER version 2.0 1
Vælg Graveaktører i menuen Klik på Foretag graveforespørgsel midt på siden H op Herefter kan du vælge om du vil (1) tegne (se side 2) eller (2) indlæse (se side 4) en graveforespørgsel. (3) Udfyld felterne med oplysninger om graveforespørgslen: Kontaktperson Graveperiode Graveart Papirformat (Du kan angive hvilke papirformater, du kan modtage. Det er dog ikke alle ledningsejere, der leverer i forskellige papirformater.) Digitale formater (Du kan bede om at få ledningsoplysningerne i digitalt format, men kun få ledningsejere leverer i digitale formater.) (4) Når du er færdig vælg Udfør graveforespørgsel. (1) Herefter beregnes pris og areal. (2) Du kan vælge at se beregningsgrundlaget for prisen. (3) Du kan godkende bestillingen ved at vælge Accepter betaling og send e- mail Gemme graveforespørgslen som kladde, redigere eller annullere graveforespørgslen. LER version 2.0 2
Hvis du vælger Accepter betaling og send e-mail Kommer der en ny side, hvor du kan (1) sende en kvittering for graveforespørgslen til dig selv (2) Få en liste over ledningsejere i området klik på + (3) Få en oversigt med andre graveaktører, som graver samtidigt med dig i samme område. Tegn graveforespørgsel Skriv adressen i feltet Adressesøgning og vælg den rigtige adresse. Derefter kommer området frem på kortet. I venstre side (1) kan du zoome ind og ud I højre side (2) kan du vælge andre baggrundkort og slå forskellige lag fra og til For at tegne en flade: (1) Klik på Tegn flade (2) Stil musen i det ene hjørne af det område du ønsker at tegne. Klik én gang på venstre mussetast der kommer en blå cirkel frem. Hiv i musen, så følger en blå linje med. Klik en gang i næste hjørne og så fremdeles til du har tegnet den ønskede flade. Når du er færdig med at tegne fladen afslut med et dobbeltklik på musen og (3) fladen skifter farve til orange med rød kant. OBS du må ikke lave linjer der krydser LER version 2.0 3
Du kan rette i en flade ved at klikke på Rediger flade (1) Klik på den flade, du vil redigere. Så skifter den farve til lilla (2). Du kan ændre fladen ved at trække i de røde cirkler i hjørnerne med musen. Klik midt i fladen, når du er færdig med at redigere. Så skifter den farve til orange med rød kant igen. Vil du slette en flade, klik på Fjern Flade (1) Klik på fladen, du vil slette. Så skifter den farve til blå (2) Klik på Slet flade i pop up vinduet (3) Indlæs/upload graveforespørgsel Du kan uploade både graveforespørgsler og interesseområder som GML (version 2.1.2) eller DSFL (basis-udgaven af DSFL-formatet version 970901). Du kan evt kontakte LER support på ler@ler.dk for en specifikation for krav til koder m.m. Vælg Indlæs graveforespørgsel Vælg GML eller DSFL (1) Klik på Gennemse og find filen (2) Klik på Indlæs (3) LER version 2.0 4
Herefter kommer der en flade frem på kortet og de nedenstående felter udfyldes. (se side 2) Tryk på Udfør graveforespørgsel, når du er færdig Herefter beregnes pris og areal. (1) Du kan vælge at se beregningsgrundlaget for prisen (2) (3) Du kan godkende bestillingen ved at vælge Accepter betaling og send e- mail Gemme graveforespørgslen som kladde, rediger eller annuller graveforespørgslen. Hvis du vælger Accepter betaling og send e-mail, kommer der en ny side hvor du kan: (1) Sende en kvittering for graveforespørgslen til dig selv. (2) Klikke på + og få en liste over ledningsejere i området. (3) Se en liste over andre graveaktører, som graver samtidigt med dig i samme område. Hent/søg efter graveforespørgsler Du kan finde dine graveforespørgsler fra 2013 og frem i LER. Graveforespørgslen fra før 2013 er lagt i arkiv og du kan rekvirere dem ved at kontakte LER på ler@ler.dk og oplyse LER-nummeret. LER version 2.0 5
Vælg Graveaktør i topmenuen (1). klik på fanebladet Søgning/redigering (2) og vælg mellem Geografisk søgning Søg i graveforespørgsler Seneste graveforespørgsler Geografisk søgning Indtast adresse på området (1) eller zoom ind på kortet (2). Grå polygoner med dine graveforespørgsler vises. Klik i midten af et polygon (3) og se oplysninger om graveforespørgslen (4). Klik på Resultat (5), hvis det er den graveforespørgsel, du leder efter. Søg i graveforespørgsler (1) Søg på graveperiode, i egne bemærkninger og/eller LER nr. Klik på Søg og se søgeresultatet under søgefeltet (2). Her kan du åbne graveforespørgslen ved at klikke på Resultat. Downloade GML/ DFSL ved at klikke på Hent fil. Redigere eller slette graveforespørgsler, der er gemt som kladde. Seneste graveforespørgsler Hvis du vælger Seneste graveforespørgsler, vises de 10 seneste. Du kan åbne graveforespørgslen ved at klikke på Resultat. Downloade GML/ DFSL ved at klikke på Hent fil. Redigere eller slette graveforespørgsler, der er gemt som kladde. LER version 2.0 6
Foretag samgravningsanalyse Når du har gennemført din graveforespørgsel, vil LER automatisk gennemføre en samgravningsanalyse for dig. Dette vises ved en pop-up. Ved samgravningsanalysen findes alle andre aktører, der har en aktiv graveforespørgsel, der falder sammen med din og samtidig findes også alle de aktører der ved en samgravningsannonce, har angivet, at de ønsker at koordinere gravearbejdet. Hvis det ikke er relevant for dig, kan du altid klikke boksen væk. Pop-up-vinduet viser de graveaktører samt samgravningsannoncer som LER har fundet i samgravningsanalysen. Du kan vælge de aktører der er relevante at kontakte for samarbejde. Vælger du at kontakte dem, så skal du krydse dem af yderst til højre i tabellen. Når du har valgt de graveaktører og samgravningsannoncer du ønsker at kontakte, tryk på Næste. Hvis der ikke er relevante aktører, undlad da at vælge nogen og klik Næste Tryk på gem og send for at bekræfte at du vil kontakte de valgte graveaktører og samgravningsannoncer Herefter sender LER automatisk en mail til de valgte aktører LER version 2.0 7
Udskriv kvittering for samgravningsanalyse Herefter vil du blive præsenteret for den endelige kvittering, med opsummerende oplysninger omkring din graveforespørgsel og samgravningsanalyse For at udskrive din kvittering, tryk da Udskriv kvittering Kvitteringen er vigtig hvis du skal bruge den som bilag når du ansøger om gravetilladelse hos den relevante vejmyndighed. Herefter vises din kvittering med de valg du har foretaget. Den kan variere i udseende afhængig af browser Du skal blot vælge udskrivningsmetode Kvitteringen er datostemplet og er vigtig da du skal bruge den som bilag når du ansøger om gravetilladelse hos den relevante vejmyndighed. Du kan vælge [+] Udvid listen for at se de valgte/fravalgte graveaktører/samgravningsannoncer Udfør ny samgravningsanalyse Hvis du ønsker at udføre en ny analyse for at se, om der er kommet flere graveaktører eller annoncer, som du ønsker at etablere kontakt med, tryk da på Udfør ny samgravningsanalyse Du kan altid vende tilbage og foretage en ny samgravningsnalyse for din oprettede samgravningsannonce LER version 2.0 8