Referat til bestyrelsesmødet på SOPU d. 24. februar 2014 Kl. 15.00 til 19.00, Vognmagergade 8, 1120 København K, lokale s. 26 (forkortet) Deltagere: Knud Henning Andersen, Ingo Østerskov, Tina Græsted, Anne Marie Hestehave, Pia Ludvigsen, Lisa Dahl Christensen, Jakob Lange, Jens Christensen. Tilforordnede: Inger Margrethe Jensen, Carina Villadsen, Sanne Goksøyr (pkt. 5 og 6) Hans B. Møller (pkt.7 og 8), og Birgitte Basse Gade. Afbud: Ninna Thomsen og Katja Kayser 1) Godkendelse af dagsorden og referat Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 2) Formandens orientering a) Udpegning fra KKR Formanden orienterede om KKR s udpegning af nye medlemmer til bestyrelsen 2014-2018. Formanden gav udtryk for, at udpegningen ikke er i overensstemmelse med vedtægterne for SOPU, idet det heraf fremgår, at der skal udpeges medlemmer fra institutionens naturlige optageområde hvilket for SOPU vil være København og Nordsjælland. KKR har udpeget et medlem fra kommunalbestyrelsen i Dragør og i Herlev. Det blev besluttet at formanden skriver til KKR s formand med henblik på en ændring af udpegningen. b) KL s konference Next Practice Formanden orienterede om KL s konference Next Practice, som han og en række af SOPU s ledere har deltaget i. Det var en god konference, men en udfordring, at KL helt har skrevet Socialog sundhedshjælperne ud af oplægget. Han oplyste, at havde fået oplyst af KL, at det ikke betyder at SOSU-hjælperne ikke var en del af kommunerens personale. c) B-SOSU Formanden oplyste, at B-SOSU har besluttet ikke at slå sig sammen med andre bestyrelsesforeninger. d) Andet Bestyrelsen opfordrede kraftigt til, at SOPU igen skal arbejde på at få etableret et elevråd og få elevrepræsentation i den nye bestyrelse. Direktøren svarede, at der er en medarbejder der har det som en opgave i 2014. Der blev spurgt til opfyldelse af de sociale klausuler. Efter en kort drøftelse ønskede bestyrelsen, at det blev indskrevet i forbindelse med regnskabet for 2013, at vi indgår i administrative fællesskaber på bl.a. serviceområdet, hvilket gør det vanskeligt at nå måltallene.
3) Direktørens orientering a) EUD-reform status Direktøren gjorde rede for, at der stadig ikke var lavet nogen aftale om EUD reformen. b) Skelbækgade Direktøren orienterede om byggeriet i Skelbækgade (se ligeledes bilag udsendt sammen med dagsorden), hvor ledelsen har accepteret en udsættelse på 3 måneder, som skyldes udfordringer for sælger i f. t. nedrivningsfasen. Hun understregede, at udsættelsen ikke påvirker det planlagte indflytningstidspunkt. Totalentreprisen er sendt i udbud som løber til den 2. april 2014. c) Arbejdstilsynets afgørelse Direktøren redegjorde for det lange forløb omkring Arbejdstilsynet påbud og deres afgørelse. Brevet fra Arbejdstilsynet vedlægges referatet. d) Revision af vedtægterne Direktøren orienterede om revisionen af vedtægterne, som kommer til at foregår i to tempi. I dag skal revision vedtages (se punkt 11). Det er nødvendigt at foretage en ny revision af vedtægterne når vi har fået Undervisningsministeriets godkendelse af, at vi ændrer det midlertidige navn der fremgår af vedtægterne til SOPU. 4) VEU v. Rie Hestehave Punkterne 4, 5 og 6 blev behandlet under et. 5) VEU handlingsplan og aktivitetsomfanget for SOPU i 2014 v. kursuschef Sanne Goksøyr og Rie Hestehave Indledningsvist blev der redegjort for de aktivitetsmål, der er sat op for VEU centrene. I handlingsplanen er valgt 3 indsatsområder, med hver 5 indikatorer under hvert indsatsområde. De 3 indsatsområder er: Virksomhedsopsøgende arbejde 12 % af alle små og mellemstore virksomheder skal have besøg af VEU konsulenter i Hovedstadsområdet, det svarer til knap 5000 virksomhedsopsøgende besøg. For SOPU udgør tallet ca. 300. Individuel vejledning Målet for de individuelle samtaler er 1500 i Nord og 8000 i Hovedstaden. Politiske indsatser VEU sekretariatet tager sig af dette indsatsområde
6) AMU v. kursuschef Sanne Goksøyr a) Udbudspolitik Udbudspolitikken for SOPU er lagt i naturlig forlængelse af VEU centrenes målsætninger. Hovedlinjerne i Udbudspolitikken blev gennemgået. Bestyrelsen kvitterede med at rose Udbudspolitikken for at ramme de helt centrale indsatsområder. Bestyrelsen ønskede at få beskrevet, hvordan man på SOPU fremmer praksislæring i en didaktisk/pædagogisk vinkling. De ønskede endvidere, at man havde fokus på hvordan faglærte kunne få videreuddannelse. Det blev foreslået, at udbudspolitikken beskrev flowet herfor. b) Socialstyrelsens projekt Projektet har fokus på tiden før medarbejderne deltager i et kursus. Det blev oplyst, at deltagerkredsen er to SOSU-skoler SOPU og SOSU Sjælland - og Københavns og Næstved kommune. I København deltager Johannesgården og Ryholtgård i projektet. Bestyrelsen gav udtryk for, at det var ærgerligt at der ikke var en deltager fra Nordsjælland. c) Orientering om hospitalsserviceassistentuddannelsen Kursuschefen orienterede om uddannelsen, som vi er underleverandør til. SOPU s andel er beregnet til 9 uger i foråret svarende til ½ Årsværk. 7) Økonomi og regnskab v. økonomichef Hans B. Møller Økonomichefen gennemgik det reviderede budget i korte træk. Følgende tre punkter er ændret: 1) Taksterne er reguleret op i f.t. FFL 2014, svarende til ca. 3 mio.kr. 2) Lønnen er steget grundet flere ansatte i f.m. flere Årselever og deltagelse i projekter der har en eksternt finansieringsdel. 3) Mindre ændring i f.t. varekøb og tjenesteydelser Budgettet for 2014 bliver herefter 3,2 mio. kr.. Bestyrelsen roste gennemgangen og gav udtryk for forståelse for, at det er svært at budgettere når den eneste variabel er Årselevtallet. Bestyrelsen udtrykte opmærksomhed omkring udgifterne ved etablering af Munkeengen, der var blevet højere end oprindeligt estimeret. Bestyrelsen bad om, at der blev lavet et særskilt budget for Skelbækgade på rådgivning (transaktionsomkostninger) m.v., så bestyrelsen har mulighed for at følge udgifterne frem til indflytningen. Budgettet blev godkendt.
8) 10- klasse på SOPU v. økonomichef Hans B. Møller og uddannelseschef Carina Villadsen Notatet om 10. klasse på SOPU indeholder to problemstillinger. Driften af 10. klasse i København giver underskud for SOPU, mens den pris SOPU tager for 10. klasse i Nord Sjælland ligger væsentligt over øvrige erhvervsskoler i Nordsjælland. Bestyrelsen besluttede ligeledes at undersøge, i hvilket omfang elever fra 10-klasse-forløbene senere bliver elever på SOPU, og dels undersøge, hvorledes de øvrige erhvervsskoler med 20:20 forløb får økonomi i deres udbud. 9) Procesplan OK13 v. direktør Inger Margrethe Jensen Direktøren gennemgik procesplanen og knyttede nogle yderligere kommentarer på spørgsmål fra bestyrelsen. Bestyrelsen ønskede at få oplyst, hvorvidt den nye model vil betyde en produktivitets forøgelse. Herpå svarede Direktøren, at der i den nye model er planlagt med én ekstra lektion om dagen, som skal kunne rummes indenfor den nuværende normering. Bestyrelsen spurgte ligeledes til, hvorledes skolen forholdt sig til tidsregistrering. Direktøren svarede herpå, at der endnu ikke er truffet en beslutning om tidsregistrering, idet skolen har afventet en udmelding fra ministeriet om hvilke parametre skolerne vil blive målt på. Dagen før mødet blev SOPU orienteret om målepunkterne: Klassisk undervisning Nye læringsformer Undervisernes samlede arbejdstid Bestyrelsen udtrykte anerkendelse for ledelsens forslag. 10) Frafaldsanalysen direktør Inger Margrethe Jensen Direktøren konkluderede ud fra analysen, at den peger på tre hovedproblemstillinger, nemlig behovet for jævnlig kontakt med underviseren, elevernes selvværd og udfordring på sociale kompetencer. Bestyrelsen erklærede sig enig i notatet og fokuspunkterne heri, som de forventer indarbejdet i Handlingsplan for øget gennemførelse. 11) Revidering af vedtægterne Bestyrelsen godkendte de ændrede vedtægter, som blev underskrevet på mødet.
12) Evaluering af mødet v. formand Knud Henning Andersen Formanden konkluderede, at gennemgangen af budgettet havde været god. Den nye opstilling er overskuelig og metoden med præsentation af enkelte nedfaldspunkter virkede godt. 13) Evt. Der var ikke noget til evt.