..:!/ / ADVOKATERNE AMAGERTORV 11 AMAGERTORV 11. 1160 KØBENHAVN K KONGELIG DANSK YACHTKLUB (KDY) Redegørelse vedr. de lokalefaciliteter, som deles med Skovshoved Sejlklub (SKS) KDY, der har haft og fortsat har officiel adresse på Langeliniepavillonen, fik sammen med SKS i 1942 klublokaler i Skovshoved Havn i den vinkelbygning, som parterne også i dag deler. Der foreligger KDY bekendt ikke en skriftlig aftale mellem klubberne og Gentofte Kommune om brug af lokalerne og fordeling af disse mellem klubberne, hvorfor brugen af lokalerne stedse har været et internt anliggende mellem de to klubber. Af samme årsag har kommunen heller i nærværende forbindelse haft mulighed for at blande sig i lokalefordelingen. Lokalerne er vederlagsfrit blev stillet til rådighed for klubberne af Gentofte Kommune, der ligeledes betaler for den løbende vedligeholdelse af disse. Der foreligger således ikke et lejeforhold, idet dette måtte forudsætte at klubberne betalte en eller anden form for leje. Kommunen har således alene i overensstemmelse med folkeoplysningsloven stiller lokalerne til klubbernes disposition. Der er således ingen af klubberne der kan påberåbe sig noget "ejerskab" til dele af bygningen. I mangel af skriftlige aftaler mellem klubberne er det således kun den faktiske brug der tæller. I begyndelsenaf 1960'erne blev der foretageten tilbygningmod øst - det der i dag er det primære restaurationslokale. Det oprindelige fælles køkken er successivt blevet udbygget, primært ved inddragelse af areal i gården. Herudover disponerer hver af parterne over et opbevaringsrum beliggende i den nordlige ende af den bygning, der ligger umiddelbart vest for klubhuset og med indgang fra gården. Oprindelig var bygningerne indrettet med dublettering af omklædning og toiletforhold, lige som hver klub havde egen restauration, SKS i den østlige fløj, og KDY i den sydlige fløj. Herudover havde SKS kontor i den østlige fløj, mens KDY i den sydlige fløj havde etjuniorrum og et kontor. Primo 1980'erne fik klubberne rådighed over en del af Dansk Bådservice's tidligere bygninger, i det daglige benævnt som "Sandslottet". Klubberne fordelte disse nye lokale, således at KDY fik rådighed over et kontor og et klublokale, som primært har været anvendt af juniorafdelingen. SKS fik på samme vis et kontor og herudover 2 klublokaler samt et opbevaringsrum tiloptimistsejl. I tilknytning hertil blev den dublettering, der havde været i nordenden, i al væsentlighed nedlagt, såle-
des at SKS' s ene omklædningsrum blev anvendt til udvidelse af deres kontor, mens det andet blev anvendt til det, der i dag benævnes som "Kahytten". Endvidere blev KDY' s omklædningsrum i al væsentlighed nedlagt, og der blev indrettet en fælles garderobe og toiletter til brug for restaurationens gæster. Endelig etableredes der fælles indgang gennem forstuen i det der indtil da havde været KDY's indgang. Endelig blev der indrettet en fælles lobby. Den ligedeling der havde været før klubberne fik rådighed over Sandslottet blev således opretholdt, idet SKS fik rådighed over en større del af Sandslottet og omvendt accepterede at en del af den østlige fløj overgik til fælles brug. Denne opdeling fremgår af de til aftale af 29.03.1996 "skilsmisseklausulen" vedhæftede tegninger, der viser den nævnte indretning, disponerer de 2 klubber hver især over et restaurationslokale, SKS over et kontor, og KDY over et omklædningsrum, et juniorrum og et kontor. Tegningen er, som det ses, dateret den 14.11.1983 og vedrører forslag til nyindretning af toiletter og garderobe. Den i lobbyen nævnte bar er aldrig opført som vist, men derimod som bardisk parallelt med udleveringsdisken. Forholdene har været uforandrede siden begyndelsen af 1980'erne. Der foreligger KDY bekendt ikke egentlige skriftlige aftaler i forbindelse med de ovennævnte ændringer. Det betyder omvendt at en ændring af denne anvendelse må forudsætte enighed mellem Den 25.03.1995 indgik de 2 klubber en aftale om oprettelse af et fælles Match Race Center. Det stod hurtigt parterne klart, at Match Race Centret havde behov for lokaler til materialeopbevaring og til kontorfaciliteter, og der foreligger i den forbindelse aftaleudkast af21.02.1996 og mødereferat af22.02.1996. Match Race Centret fik i den forbindelse rådighed over de på aftalen af 29.03.1996 vedhæftede tegning over nordenden viste omklædning KDY, junior KDY og kontor KDY samt sejlrum, og KDY fik til gengæld rådighed over halvdelen af SKS' s ene lokale i "Sandslottet" samt adgang til at bruge grejrummet. Der foreligger så vidt vides ingen underskrevne aftaler, bortset skilsmisseklausulen, men de i udkastet og notatet anførte ændringer i klubbernes brug af lokalerne er sket, hvorfor de ovennævnte ændringer derfor stiltiende er vedtaget af klubberne. I efteråret 2004 udarbejdede den daværende ledelse af Match Race Centret en strategiplan, som begge klubbers bestyrelse godkendte, og som fastholdt den udvikling, som Match Race Centret havde gennemgået fra etableringen i 1995, hvilket blandt andet indebar, at man fortsatte på samme niveau med 2 ansatte og en drift, der betød fortsat udgiftsdækning via sponsorater og VIP-sejladser. I slutningen af 2004 stod det imidlertid klart for klubberne, at der var problemer med at opnå den fornødne sponsormæssige dækning af driftsudgifterne, således at det kunne forudses, at der kunne opstå betydelige tab. SKS' s bestyrelse besluttede i den forbindelse, at man ikke fortsat ønskede at påtage sig den risiko, der var forbundet med driften af Match Race Centret, hvorfor parterne i for- Side 2 af 5 09-11-2005
året 2005 aftalte, at KDY skulle overtage Match Race Centret, herunder købe de 3 SKS tilhørende Match racere. Der henvises i så henseende til aftale af 10.04.2005. Af aftalens 3 fremgår, at der var en række vilkår knyttet til KDY' s overtagelse af Match Race Centret, herunder at der ikke skete ændring i lokaledisponeringen, samt at SKS's medlemmer på lige fod med KDY's medlemmer kunne sejle i Match Race Centret mod betaling afmrc-kontingent til KDY. På tidspunktet for overtagelsen af Match Race Centret var det begge parter fuldt bekendt, at man stod over for væsentlige udvidelser af de lokaler, klubberne i fællesskab kunne disponere over. Der henvises i så henseende til pressemeddelelse af 15.12.2004underskrevet af SKS's formand, hvilken pressemeddelelse kan ses på SKS' s hjemmeside, og som identisk blev indrykket samme dato på KDY's hjemmeside, blot underskrevet afkdy's formand. De 2 klubber er nu blevet uenige om den indbyrdes lokaledisponering. Det bemærkes i den forbindelse indledningsvis, at lokalerne i Skovshoved er stillet til klubbernes rådighed i henhold til Folkeoplysningsloven, og der vedlægges i den forbindelse Gentofte Kommunes retningslinier (bilag 8) for disse lokaler. Der foreligger KDY bekendt ingen skriftlig aftale mellem Gentofte Kommune og sejlklubberne om brug af de pågældende lokaler. Det er KDY' s opfattelse i relation til de nuværende lokaler, og ifølge den tidligere nævnte tegning, som er en del afbilag 1, over klubhuset i Skovshoved, at følgende er fælles i relation til brug: Køkken, lobby, kahyt, forstue, garderoberum samt de i øvrigt til lokalerne knyttede toiletter. SKS disponerer over kontor SKS, restaurant SKS. KDY disponerer over restaurant KDY, omklædning KDY,junior KDY og kontor KDY. Herudover disponerer parterne hver over et sejlrum som tidligere nævnt. Endvidere er det KDY's opfattelse, at de lokaler, som Match Race Centret disponerer over, i henhold til den indgåede aftale af 21.02.1996, er en del af fællesarealet, men dog at parterne som nævnt i "skilsmisseklausulen" kan opsiges. Ingen af parterne har afgivet en sådan opsigelse. Det er endvidere KDY's opfattelse, at de påtænkte til- og ombygninger samt nybygninger skal ske i ligelig tilgodeseeise af de 2 klubber arealmæssigt, og i det omfang Match Race Centret skal fraflytte de nuværende lokaler som led i ombygningen, at parterne ligeligt bidrager med areal til dette, jfr. Side 3 af 5 09-11-2005
aftale af 10.04.2005 (bilag 6), herunder det faktum, at ca. halvdelen af medlemmerne i Match Race Centret er medlem af SKS. I relation til drift af restaurationerne har parterne i flere omgange haft fælles hovmester. Den seneste tiltrådte 01.01.1999, og der henvises i den forbindelse til overenskomst af august 1998, hvorefter hovmesteren driver restaurant under navnet "Restaurant Sejlklubberne Skovshoved Havn" og med anvendelse af det fælles køkken, de ovennævnte fællesarealer, de 2 klubberne tilhørende restaurationslokaler og endvidere den delvist indhegnede gårdsplads ud for lokalerne. I relation til indendørs servering anvendes SKS' s restauration primært som restaurationslokale, hvor der i åbningstiden er dækket op til servering, medens KDY's restaurationslokale anvendes til selskaber og til de arrangementer, som klubberne hver især måtte booke ind i lokalerne. Klubberne har således med hovmesteren indgået en aftale hvor parterne sammen har stillet ikke blot de fælles lokaliteter, men også de to oprindelige restaurantlokaler og den indhegnede gård til rådighed for denne - "hovmesterarealet". Henrik Andersen Tilføjelse til ovenstående redegørelse Fra Gentofte Kommune har jeg fået telefaxet de 6 bilag, der medfulgte SKS's skrivelse af 24. oktober til kommunen. Bilagene 1,4, 5 og 6 har jeg ikke set før. De pågældende bilag giver mig anledning til at supplere min redegørelse. Af bilag 4 (tegning dateret 12. juni 1942 ) fremgår at hver klub oprindeligt disponerede over egne lokaler med separat adgang til hvad der fremtræder som et fælles køkken. Når frases dette køkken, disponerede KDY tilnærmeligvis over en 2/3 del og SKS en 1/3 af bygningens resterende areal. Som tegningen fremtræder, var der ikke dengang direkte gennemgang mellem KDY's og SKS's lokaler. Bilag 5 (tegning dateret 27-10-61) viser en tilbygning mod øst (nyt klublokale). Tilbygningen førte til at klubberne herefter disponerede over tilnærmeligvis det samme areal. Det er dette lokale klubberne i fællesskab i dag anvender som restaurant. Herudover viser tegningerne at der er gennemgang mellem lokalerne. Om det faktisk har været tilfældet hele tiden ved jeg ikke. På tegningerne fra 1942 er der vist en fælles "toiletkærne", der adskiller lokalerne. Hvis den aldrig har eksisteret har der formodentligt hele tiden været gennemgang mellem lokalerne. Side 4 af 5 09-11-2005
Bilag 6 (tegning af 16.01.1978)viser et tiltænkt fælles udvidelse med fælles indgang via et vindfang i hjørnet mellem de to fløje. Den pågældende udvidelse er ikke gennemført. Tegningen viser i øvrigt den kort tid før foretagne udvidelse af køkkenregionerne. Sammenholder man tegningen med de ovennævnte tegninger ses at klubberne ligeligt har måttet afgive areal til udvidelse af køkkenet, udover gårdarealet. For SKS's vedkommende til indretning af 0LN AND og for KDY's vedkommende til OPVASK. Der er således i de ovennævnte tegninger intet belæg for at SKS arealmæssigt på no get tidspunkt skulle have disponeret over et større areal end KDY. Efter tilbygningen i begyndelse af 1960erne har der været tale om at klubberne disponerede over lige store arealer. Frem til begyndelsen af 1980erne havde klubberne, som det fremgår af tegningerne havde klubberne hver især omklædnings- og toiletfaciliteter. Endelig bemærkes, at som det fremgår af den til bilag 2 vedhæftede tegning dateret 14-11-83 og visende nordenden, blev dubleringen af omklædningsfaciliteterne sløjfet og fælles garderobe indrettet i KDY's tidligere omklædningsrum, således at man overgik til den fælles benyttelse, der eksisterer i dag og som er beskrevet i min oprindelige redegørelse. Det er i den forbindelse værd at bemærke dette er i forbavsende god samklang med det som tidligere formand for SKS Nils Toftgaard har skrevet under punktet "Klubhus" i "Lidt om Skovshoved Sejlklubs Historie" der er tilgængelig på SKS's officielle hjemmeside under www.skovshoved-seilklub.dkjgeninf%msks historie.htm. d.s. 9/11 2005