Referat fra kredsgeneralforsamling i JHF Kreds 1 mandag d. 23. marts 2015 i Brønderslevhallen Der blev indledt med spisning kl. 18.00. Formand Villy Nielsen bød alle velkommen til årets generalforsamling, med en særlig velkomst til kredsens tidligere formænd Christian Pedersen og Vagn Aage Nielsen, samt JHF s repræsentant Per Sørensen, formand JHF, de tre repræsentanter fra kreds 2 (Ove Leegaard, Mogens Bay og Erik Møller), Carsten Goul (tidligere formand for TU) og repræsentanter fra kredsens dommerklubber. Inden den officielle dagsorden var der uddeling af udmærkelser til personer og foreninger, som har gjort sig fortjent til at blive hædret. LEDERPOKALEN - skænket af Spar Nord Bank Lis Brix, Vester Hassing GF DOMMERPOKALEN skænket af Spar Nord Bank Pernille Hansen, Hjallerup IF ÅRETS HÅNDBOLDFORENING Løkken GVL Håndbold Flg. personer blev hædret med tildeling af JHF s fortjenstnål i sølv: - Per Jensen, Brønderslev IF - Kurt Jensen, EU-formand - Aage Bak, medlem af DU gennem 15 år Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Herefter gik man over til den officielle dagsorden. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Christian Pedersen, som blev valgt. Christian takkede for valget, og startede med at konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og beslutningsdygtig. Konstatering af antal stemmeberettigede og valg af stemmetællere Der var mødt 46 foreninger (2 stemmer hver) samt 7 bestyrelsesmedlemmer, hvilket i alt giver 99 stemmer. I alt overværede 102 personer generalforsamlingen. Formanden aflægger beretning Villy Nielsen havde følgende tilføjelser til sin skriftlige beretning: Gjorde opmærksom på projekt Knæk Kurven, som er en gylden mulighed for at få gang i klubben. Er man interesseret i at deltage, kan man rette henvendelse til Jens Ulnits. Der arbejdes på strukturændringer indenfor JHF. Man oplever faldende medlemstal og færre foreninger. Dermed er der færre til at betale de faste omkostninger, og derfor bliver man nødt til at kigge på strukturen. Der er nedsat en arbejdsgruppe, og der arbejdes ud fra 3 forskellige modeller, som alle har det til fælles, at JHF bevares som overordnet organ. En ny struktur vil sandsynligvis tidligst være på plads i 2017. Kredsen kommer ud med et overskud på kr. 221.000, som er tilbagebetalt til klubberne i forhold til antal tilmeldte hold i efteråret 2014. Vi har generelt en
sund økonomi, så vi aldrig bliver belastet på likviditeten. Ved en strukturændring vil der ikke være behov for, at man tager hele den oparbejdede formue med ind i fællesskabet. I den forbindelse efterspurgte VN ideer fra klubberne til hvad der skal ske med formuen. Dommerpåsætter gennem de seneste 4 år, Bent Bengtson, har valgt at stoppe pr. 30.06.15. Derfor skal der findes en anden løsning. Det er besluttet, at denne opgave skal varetages af kontoret fremover. Der skal findes ekstra opgaver til kontorpersonalet og derfor bevares denne opgave på kontoret. Det bliver som udgangspunkt Bente Brøndum der skal varetage denne opgave. I årets løb er der kommet rigtig mange klager fra både klubberne og dommerne. Alle har naturligvis ret til at klage, men herfra skal der lyde en opfordring til at tage dialogen i stedet for, så man måske kan undgå nogle af disse konfrontationer. Har man problemer med tilskuerne, bedes klubberne gøre opmærksom på, at disse også skal overholde reglerne for fair play. Formanden havde været ude at overrække medaljer til børnehåndbold flere forskellige steder, hvor der var lutter smil og glade dage ingen brok og sure miner. Der blev spurgt ind til den nedbringelse af kredsens formue, der var på tale sidste år. Villy Nielsen: Der er udsendt tilbud til samtlige foreninger med gratis kurser. Håndboldkaravanen er udvidet kraftigt, og der er lavet tiltag omkring skolehåndbold. DHF har med igangsætningen af Knæk Kurven sat gang i en del af de aktiviteter vi havde på tapetet, og derfor har vi sat nogle aktiviteter lidt i bero for ikke at lave det samme som DHF. Bestyrelsen har også tilbudt at betale for et konflikthåndteringskursus for vore dommere, for at ruste dem bedre til at tackle de konfrontationer, der opstår ude i hallerne, så vi frem over forhåbentlig kan undgå nogle af de episoder, som indeværende sæson har budt på. Pkt. 4 Der blev spurgt ind til hvilken indflydelse klubberne ville få på en strukturændring, samt opfordret til at bevare nærhedsprincippet en smule, så man eksempelvis får max 4 kredse i Jylland. Formanden fortalte kort om det samarbejde man har med kreds 2, som har dannet baggrund for starten på strukturændringen. Der er nedsat en arbejdsgruppe i JHF, som skal komme med et eller flere forslag til en fremtidig struktur. Det mest sandsynlige udspil går på 3 regioner samt bevarelse af JHF som øverste instans. Tiden er løbet fra de 8 kredse. Der er ikke længere fysiske besøg på kredskontoret alt foregår nu via mail og telefon og dermed kan den fysiske placering af et kontor være hvor som helst. Der betales i øjeblikket husleje 7 forskellige steder i Jylland, så alene på huslejen ligger der en ganske stor besparelse ved at reducere antallet af administrative enheder. En enkelt klub efterlyste et dialogmøde, hvor klubberne kan høres, da man kan risikerer at komme rigtig langt væk fra beslutningerne. Formanden pointerede, at man selvfølgelig gerne lytter til klubberne, men det er umuligt at spørge samtlige klubber i Jylland om deres mening Kredsbestyrelserne er jo valgt til at varetage klubbernes interesser bedst muligt, og det må man stole på, at de gør. Der var en opfordring fra salen til at påsætte dommere, der ikke havde så store kørselsafstande, og det er selvfølgelig noget vi hele tiden er opmærksomme på, men det kan, af forskellige årsager, ind i mellem at være nødvendigt at påsætte dommere, der kommer lidt længere væk fra.
Der var en opfordring til at sænke flyttegebyret. Da det er vedtaget, at der er ens regler i hele landet omkring dette, vil en evt. ændring kræve et forslag på forhånd. Beretningen blev sendt til afstemning og godkendt. Beretninger fra udvalgene Turneringsudvalget v/ Peter Jensen Elektroniske holdkort blev indført i 11. time og det er Peters opfattelse, at det efterhånden er kørt godt ind. Frit lejde slutter til den kommende sæson, så der vil blive indført en konsekvens for manglende udfyldt holdkort. Der har været afholdt områdemøder med et godt fremmøde. Opfordring til at møde op samt at byde ind. Villy Nielsen opfordrede klubberne til at gøre trænerne opmærksom på, at et holdkort SKAL være udfyldt inden kampen påbegyndes. Efterfølgende har man så 12 timer til justeringer, men kun til justeringer. Dommerudvalget v/ Michael Claesen Med hensyn til unge dommere (16-22 årige) er vi godt på vej. Her har kredsen afholdt møder med disse dommere fordelt over 3 lørdage. Her orienteres dommerne om pli, moral og etik. I denne forbindelse er der lavet en aftale med Visse IF om at påsætte disse unge dommere til deres stævne, så de kan følges tæt af vejledere. Tak til Visse IF. De sidste 8 år har vi haft 330 personer på kursus. Ikke alle dømmer endnu, men mange har holdt ved. Dommerne er delt op i elite- og breddedommere, hvor elitedommerne stort set passer sig selv, så der bruges lidt mere energi på breddedommere. Tak til Bent Bengtson for hans store arbejde. Fremtiden byder på et generationsskifte. Der er ældre dommere som dømmer over 100 kampe på en sæson, mens nogle af de unge ikke har halvt så mange. For at dette generationsskifte skal blive gennemført er det vigtigt, at man tilgodeser de unge dommere lidt mere. Aage Bak har, på opfordring fra JHF, deltaget i et møde under JHF for at berette om, hvordan vi uddanner vores dommere Tak til kontoret, bestyrelsen, kreds 2, dommerklubberne samt DU og klubberne. Henning Sigsgaard, Tornby IF: Tilbud fra Tornby Cup om også at udvikle dommere i opstarten. Klaus Klæstrup, Brønderslev IF efterspurgte muligheden for at indstille trænere til det nævnte konfliktkursus. BI griber i egen barm og tackler deres trænere. Spurgte ind til de stigende gebyrer, og om der er en statistik over de dommere som er hurtige på aftrækkeren. Michael Claesen oplyste, at Aage Bak laver statistik over disse ting og der er ikke umiddelbart noget som indikerer, at der er tale om de samme. Statistikken siger faktisk, at antallet af indberetninger er faldende. Eliteudvalget v/ Kurt Jensen Takkede for sølvnålen. Takkede klubberne og forældrene som kører rundt med deres børn. Rettede også en tak til personalet på kontoret. Der blev spurgt ind til manglende kørsel i forbindelse med iagttagelsesstævner?
VN oplyste, at bustransport til kredsstævner er lagt lidt på hylden. Dels fordi JHF har bestemt, at kredsene selv skal betale. Det kan vi selvfølgelig godt klare, men også fordi vi oplever, at stort set ingen kører med bussen, specielt på hjemturen, da rigtig mange forældre møder op for at følge deres børn, og derfor kører frem og tilbage med dem. Børne- Ungeudvalget v/anja Thomadsen Der er siden den skriftlige beretning blev færdiggjort udsendt indbydelse til Beach Handball. Det er også besluttet at man fortsætter projekt Høje Piger. Dette har intet med formåen at gøre dette er udelukkende pigernes højde, der afgør om man kan deltage. Der blev spurgt ind til hvad succeskriterierne er. Det er, at de bliver i sporten, at de undgår skader, samt evt. at nogle af dem kommer på kredshold. Uddannelsesudvalget v/flemming Østergaard I december måned blev der udsendt tilbud til foreningerne omkring afholdes af gratis kurser. Mange tak til klubberne for deres tilbagemeldinger og dette tiltag gentages i maj måned. Gør endelig brug af de gratis kurser kredsen tilbyder, hvor vores kredstrænere kommer ud. Pkt. 5 Martin Bjørn Jensen, Frem Skørping, opfordrede til en mere langsigtet plan, så man kan tage mere hensyn til de mange unge trænere, som gerne skal have lidt længere forberedelsestid. Flemming Østergaard svarede, at de udbudte kurser i øjeblikket går frem til august. Inden sommerpausen vil der være et kursusprogram for efteråret. Henning Sigsgaard, Tornby IF efterlyste specielle tilbud til de 16-17 årige over flere dage, som man tidligere har haft på jysk plan. Flemming Østergaard: Dette er på tapetet på jysk plan, så det tages med. Inge Kjær, Visse IF oplyste, at DHF afvikler Ungtræner Camp. Helle Lyngbak, Bindslev/Tversted IF, var i tvivl om hvor vidt de gratis kurser den bedste måde at bruge kredsens midler på, da klubberne jo får store dele af pengene tilbage fra kurser. Flemming Østergaard: Ikke alle kurser er gratis og kredsen vil gerne skabe mere aktivitet. Opfordring til en samlet oversigt over kurser. Anja Thomadsen kunne oplyse, at man på Håndbold Info samt på vores App kan få en samlet kursusoversigt. Søren Madsen, Skibsby Højene IF spurgte ind til de gratis kurser. Klubben betaler kr. 2.500 for et kursus. Flemming Østergaard: De kurser som koster penge for klubberne er udelukkende de lukkede kurser, hvor det kun er klubbens egne trænere som deltager. Tager man andre ind udefra kan den gratis model vælges. Pkt. 6 Christian Bang, Strandby Elling IF, roste Projekt Høje Piger, og spurgte hvorfor dette tilbud ikke findes til drenge. Anja Thomadsen: At det er udviklet til netop piger skyldes flere ting som skader og frafald, forslaget om noget tilsvarende for drenge tages med videre. Kassereren v/ Niels Peter Nielsen fremlægger det reviderede regnskab
Regnskabets hovedtal blev fremlagt med dertil hørende kommentar. Overskuddet er allerede betalt tilbage til de hold som deltog i efteråret. Inge Kjær, Visse IF: Hvor mange hold fordeler dette sig på. NPN: 652 hold. Kaj Robert, IF Fremad Nørhalne, efterlyste note til værdipapirer. NPN: Den kursgevinst man i seneste regnskabsår har haft på værdipapirerne fremgår af en note i regnskabet. Notat på værdipapirer er taget ad notam. Michael Christiansen, Stidsholt HK: Hvad er grunden til at administrationsudgifterne falder mens dommerudgifterne stiger. Edvard Pedersen: Grundet en periodisering vedrørende foregående sæson, hvor man afviklede to runder forskudt efter nytår, er der i regnskabet for 2014 både større indtægter og udgifter vedrørende vores dommere. Pkt. 7 Danny Nielsen, Flauenskjold IF: Spørgsmål til gennemsnitspris pr. kamp i rækkerne. Edvard Pedersen: Meget svært at lave en gennemsnitspris på de enkelte rækker for ikke at sige umuligt. Der arbejdes med noget refusion fra Aarhus vedrørende divisionskampe, hvilket gør, at de nogle gange eksempelvis betaler kørsel på nogle kampe, hvis de dommere som dømmer en divisionskamp har andre kampe på dagen. Regnskabet blev efterfølgende godkendt. Pkt. 8 Pkt. 9 Pkt. 10 Behandling af indkomne forslag. Herunder forslag der ønskes fremsendt til behandling på JHF s repræsentantskabsmøde Forslag fra Grindsted IF omkring længere gratis flytteperiode: Ros fra Kim Bay vedrørende ombrydningen til jul også for seniorhold, hvilket giver en meget bedre turnering. Spørgsmål til hvorfor man kun har 2 dage til gratisflytninger. Villy Nielsen: Reglerne er fælles for hele Jylland, men hvis forslaget vedtages her, bringes dette videre til behandling i JHF. Edvard Pedersen: Selve perioden man har til at påsætte tider samt foretage gebyrfri flytninger er samlet set på 6 dage, så man kan være lidt mere udfarende, hvis man på forhånd ved, at der er weekender som kan byde på udfordringer med at stille hold. Så kan modstander kontaktes allerede i perioden, hvor der påføres tider. Den tilbageværende udfordring er så de kampe, der i sidste øjeblik flyttes til en hverdag. Opfordring fra kredsen til at advisere modstander, når der flyttes til hverdagsaften. Efter debatten blev forslaget sendt til afstemning. Forslaget blev vedtaget, og sendes videre til JHF. Forslag fra Vester Hassing GF omkring valg til TU i forbindelse med generalforsamlingen. Berit Andersen efterspørger mere gennemskuelighed ved valg til diverse udvalg, så dette ikke sker bag lukkede døre. Vigtigt at gøre opmærksom på, at TU ikke gør et dårligt job, men at de arbejder ud fra de forudsætninger de har og dermed næppe altid repræsenterer de små klubber. Formanden understregede, at reglerne er nedfældet i lovene, og også gælder på jysk plan. Hvis forslaget vedtages, tages det med til videre behandling i JHF Forslaget og proceduren vedr. valg til fagudvalgene blev debatteret og forslaget blev derefter sendt til afstemning Forslaget blev vedtaget og sendes videre til JHF.
Valg af kredsbestyrelsesmedlemmer a) Formand. Villy Nielsen blev genvalgt. b) Dommerudvalgsformand. Her blev der opstillet 2 kandidater. Den hidtidige formand Michael Claesen og John Nepper. Efter en længere debat blev John Nepper valgt. c) Børne-Ungeudvalgsformand. Anja Thomadsen blev genvalgt Valg af 5 repræsentanter til JHF s repræsentantskabsmøde Følgende blev valgt: Preben Jacobsen Anja Thomadsen Kurt Jensen John Nepper Niels Peter Nielsen a) valg af 1 revisor Tommy Poulsen genvalgt for 2 år b) valg af 1 personlig revisorsuppleant Ulla Magersholt genvalgt for 2 år Eventuelt Erik Møller, Kreds 2, takkede Michael Claesen for samarbejdet og opfordrede John Nepper til at fortsætte det frugtbare samarbejde mellem kreds 1 og 2. Henning Sigsgaard, Tornby IF rettede en tak til kontoret, bestyrelsen og Michael Claesen. Peter Andersen, Vestbjerg IF opfordrede til, at man ikke spiller den første weekend efter nytår. Edvard Pedersen kunne meddele, at dette er allerede vedtaget til den kommende sæson. Aage Bak takkede for årene i DU, og rettede en tak til alle dem, han gennem tiderne har arbejdet sammen med. Takkede kredsen for den tildelte sølvnål. Sluttelig takkede formanden de fremmødte for en god debat og stor spørgelyst, og rettede en stor tak til Aage Bak og Michael Claesen for deres arbejde i DU, samt bød John Nepper velkommen i kredsbestyrelsen med ønsket om et givtigt samarbejde fremadrettet. Takkede alle for god ro og orden, og rettede ligeledes en tak til JHF s repræsentant Per Sørensen for fremmødet, samt til Christian Pedersen for veludført arbejde som dirigent. Referent Edvard Pedersen