Referat af DK-TUG Generalforsamling lørdag den 28. september 2002, Side 1/5 Referat af DK-TUG Generalforsamling lørdag den 28. september 2002, Datalogisk Institut, Aarhus Universitet Før selve referatet følger lige en kommentar fra referenten: Det var et møde uden den helt store struktur, idet en del af punkterne blev diskuteret samtidig. Jeg vil derfor i referatet ikke forsøge at gengive mødet i kronologisk rækkefølge, men derimod i en indholdsmæssig rækkefølge. Af samme årsag vil referatet bliver et opsummeringsreferat, og ikke et ordret referat. Til stede: Palle Jørgensen, Arne Jørgensen, Kaja P. Christiansen, Lars Madsen, Emil Hedevang Lohse, Martin Geisler og Thomas A. Ljungberg. Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Formanden aflægger beretning for det forløbne år 4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab 5. Behandling af indkomne forslag i. TEXLive ii. Vedtægtsændringer iii. TEX/TUGs i Europa 6. Fastsættelse af kontingentets størrelse 7. Valg til tillidsposter iflg. vedtægternes 5, stk. 8. 8. Eventuelt Ad 1. Valg af dirigent og referent Arne Jørgensen blev valgt som dirigent og Palle Jørgensen blev valgt som referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og dermed beslutningsdygtigt.
Referat af DK-TUG Generalforsamling lørdag den 28. september 2002, Side 2/5 Ad 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af de i dagsorden tilføjede pkt. 5. i, ii og iii. Ad 3. Formanden aflægger beretning for det forløbne år Formandens beretning er vedlagt som bilag A på side 4. Kommentarer hertil er tilføjet under de punkter på dagsorden hvor de hører til. Der var ingen kommentarer der ikke hørte hjemme under andre punkter. Ad 4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab Kassereren fremlagde sit regnskab. Der var ingen kommentarer hertil. Revisoren sagde at det var et fint regnskab, og at der ud over nogle skrivefejl ikke var nogle kommentarer hertil. Ad 5. Behandling af indkomne forslag Ad 5. i. T E XLive Kaja holdt et oplæg om hvorvidt DK-TUG skal uddele TEXLive-cd er til medlemmerne. Hun fremførte, at det var en god opbakning til folkene bag TEXLive hvis brugergrupperne uddeler cd en til medlemmerne; det er vigtigt med denne opbakning hvis udviklingen skal fortsætte. Desuden kan folk give cd en videre hvis de ikke selv har brug for den, og da er det godt med en cd med TEX-logoet på, således at nye TEX-brugere ikke bare får en tilfældig brændt cd. Der var bred enighed om, at de ekstra ca. 20 kr det ville koste i medlemskab ikke var den store byrde for nogen, og at man derfor sagten kunne uddele TEXLive-cd en til medlemmerne, mod at kontingentet blev hævet med 20 kr; se pkt. 6. Ad 5. ii. Vedtægtsændringer Palle Jørgensen havde rettidigt indleveret 3 forslag til vedtægtsændringer på vegne af generalforsamligen 2001: Ny 5 stk. 9: Kassererens regnskab godkendes på generalforsamlingen. Ny 5 stk. 10: Referatet fra generalforsamlingen foregående år godkendes på generalforsamlingen. Ny 5 stk. 11: Formandens beretning godkendes på generalforsamlingen. De foreslåede 5 stk. 9 og 10 blev enstemmigt vedtaget, det foreslåede 5 stk. 11 blev enstemmigt forkastet.
Referat af DK-TUG Generalforsamling lørdag den 28. september 2002, Side 3/5 Ad 5. iii. T E X/TUGs i Europa Der var en diskussion om den foregående debat om et større samarbejde mellem de europæiske brugergrupper, dels om afholdelse af EuroTEX-konferencer, herunder en eventuel afholdelse af EuroTEX i Danmark i 2005, dels om fælles medlemsblad. Stemningen var generelt god angående af EuroTEX i Danmark i 2005, men man ville afvente resultatet af ansøgningen om EU-midler til EuroTEX-konferencerne, der er indleveret på vegne af de europæiske brugergrupper, før den helt store planlægning begynder, idet det er noget nemmere at planlægge noget, når man kender de økonomiske rammer herfor, dels fordi planlægningen bliver noget nemmere, hvis man har nogle penge at gøre godt med. Hvad angår et fælles medlemsblad, så var man enige om at det var en god ide, men det var nok desværre, pga. sprogproblemer ikke muligt i praksis. Ad 6. Fastsættelse af kontingentets størrelse Kontingentet blev jvf. diskussionen om TEXLive sat fra 30 kr op til 50 kr. Der blev desuden besluttet, at der ikke længere skal udsendes breve fra foreningen pr. almindelig post. Alle breve vil fremover komme elektronisk. Ad 7. Valg til tillidsposter iflg. vedtægternes 5, stk. 8. Resultatet af valg til tillidsposter blev som følger: Formand Kaja P. Christiansen Næstformand Palle Jørgensen Kasserer Arne Jørgensen Menige bestyrelsesmedlemmer Lars Madsen, Martin Geisler, Emil Hedevang Lohse Bestyrelsessuppleanter Ingen suppleanter valgt Revisor Thomas A. Ljungberg Revisorsuppleant Thomas M. Widmann Alle valg foregik ved fredsvalg Ad 8. Eventuelt Intet at bemærke. Palle Jørgensen
Referat af DK-TUG Generalforsamling lørdag den 28. september 2002, Side 4/5 Bilag A. Formandens beretning Bestyrelsen Bestyrelsen har i det forgange år bestået af formand Palle Jørgensen, næstformand Kaja P. Christiansen, kasserer Arne Jørgensen samt bestyrelsesmedlemmerne Jørgen Larsen og Torsten Nielsen. Bestyrelsens aktivitet må nærmest beskrives som begrænset, idet der ikke er afholdt nogle bestyrelsesmøder. I stedet er bestyrelsesarbejdet foregået via e-post. Dette skal ses i lyset af, at bestyrelsen for første gang har haft medlemmer bosiddende udenfor Århus og omegn. Der har således ikke været det store arbejde i at være medlem af bestyrelsen, men jeg mener dog at vi har fået klaret de fornødne opgaver, omend beslutningsgangen har været noget træg. Jeg vil derfor opfordre den kommende bestyrelse til at få afklaret arbejdsformen allerede i forbindelse med generalforsamlingen. Aktiviteter Arrangementsgrupper Igen i år nedsatte bestyrelsen en arrangementsgruppe i Århus, dog uden at det har givet udslag i andre foredrag, end introforedraget i Århus. Der blev ikke dannet arrangementsgrupper andre steder i landet, og da effekten af en sådan arrangementsgruppe tilsyneladende er begrænset anser jeg det ikke for at være en god ide at oprette nogle i det kommende år. I stedet bør bestyrelsen bestræbe sig på at få hævet foreningens aktivitetsniveau. Foredrag Der har i det forgangne været afholdt et enkelt fordrag i foreningens regi; et introduktionsforedrag til L A TEX ved Arne Jørgensen, tirsdag den 23. oktober 2001, på Aarhus Universitet. DK-TUG på internettet Det skal ikke være nogen hemmelighed, at foreningens største aktivitet er vores mailing-liste (dk-tug@sunsite.dk), der ikke bare fungerer som meddelelsesforum for foreningen, men også som et forum for diskussion af TEXniske spørgsmål og udveksling af TEXnisk viden. Listen er åben, og ikke kun for medlemmer. Da den også kan læses som news (sunsite.dk-tug), er antallet af læsere ukendt, men skønnes over 100. På hjemmesiden (http://sunsite.dk/dk-tug/) findes slides fra tidligere foredrag, samt relevante oplysninger om foreningen (vedtægter etc.), og for såvidt velfungeren-
Referat af DK-TUG Generalforsamling lørdag den 28. september 2002, Side 5/5 de, hvis man ikke decideret søger oplysninger om andet end foreningen, og dens aktiviteter. Eksterne relationer Jeg deltog sammen med Arne Jørgensen på den europæiske TEX-konference i Polen 29. april 3. maj 2002 (EuroBachoTEX). Jeg vil opfordre foreningens medlememr til at deltage i både BachoTEX (19. april 4. maj 2003 (gæt)), og EuroTEX 2003 (24 27 Juni i Brest, Frankrig). Desuden deltog Kaja P. Christiansen på TUG2002 i Indien. Medlemmer DK-TUG har for første gang fået en institution som medlem. Det drejer sig om Amtsgymnasiet i Roskilde. Kontingentet herfor er sat til 3 gange alm. medlemskontingent. Kontingentet skal ses i lyset af foreningens aktiviteter. Der er ikke sket en voldsom vækst i antallet af personlige medlemsskaber, men tallet er dog stigende. Fremtiden Som det fremgår af min beretning er der ikke foregået det store i det forgangne år, og generalforsamlingen bør gøre sig det klart hvad det er man forventer af foreningen. Gerne inden valget af den nye bestyrelse. Det er mit indtryk, at der er folk (inkl. undertegnede) der gerne vil tage de formelle pligter i forbindelse med foreningen, men ikke har tiden og kræfterne til at arrangere et væld af foredrag mv. Som nævnt vil jeg ikke anbefale at der oprettes arrangementsgrupper i det næste foreningsår. I stedet vil jeg opfordre folk, der har lyst til at arrangere foredrag etc. til at stille op til bestyrelsen, og med basis deri arrangere foredrag. På den europæsike TEX-konference lovede Arne Jørgensen og jeg at undersøge mulighederne (bemærk den vage formulering) for at holde den europæiske TEX-konference i 2005 i Danmark. Der er søgt penge ved EU til denne og de andre eurpopæiske TEX-konference frem til 2007, så hvis det går igennem bliver der gode økonomiske muligheder for at kunne lave et godt arrangement. Spørgsmålet er om der kræfterne til det i foreningen. Jeg ser det ikke som realistisk, at foreningen forsøger at lave nyhedsbreve, medlemsblade el. lign. i den nærmeste fremtid. I stedet bør kræfterne koncentreres om at få arrangeret foredrag og workshops i foreningens regi, hvilket tidligere har kunnet lade sig gøre, endog med succes.