Vilkår for personale og personaleoverdragelse (VPP) Side 1 af 8 Vilkår for personale og personaleoverdragelse Indholdsfortegnelse 1. Vilkår for overdragelse ved udlicitering 2 2. oplysninger om personalet 4 3. Krav til forretningsgang og oplysning om personalet ved entrepriseoverdragelse, såvel ved kontraktstart som ved kontraktafslutning 5 4. Krav til personalepolitik 7 5. Krav til arbejdsmiljøpolitik 8
Vilkår for personale og personaleoverdragelse (VPP) Side 2 af 8 1. Vilkår for overdragelse ved udlicitering Lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse finder anvendelse ved nærværende entreprise. Entreprenøren skal påregne at overtage 10 medarbejdere, der alle er beskæftiget inden for entreprisens rammer. Medarbejderne er alle ansat i Odense Kommunes entreprenørafdeling, Park & Vej Service, og er beskæftiget med gartnerarbejder. Nogle af medarbejderne vil være afskediget på grund af vinteren. Disse medarbejdere har i henhold til lokalaftale ret til genansættelse efter anciennitetslisten. Alle medarbejdere er ansat under overenskomst, som er indgået mellem Kommunernes Landsforening og Specialarbejderforbundet i Danmark med virkning fra 1. april 2002. Denne overenskomst er ved sit indhold gældende som individuelle rettigheder for medarbejderne i hele overenskomstperioden indtil den 31. marts 2005. Alle medarbejdere er ansat under overenskomstens begreb "Ny løn", hvorefter lønnen består af en pensionsgivende grundløn, funktionsløn og kvalifikationsløn. Ingen medarbejdere er på resultatløn. Alle medarbejdere har krav på ferie med betalt løn. Entreprenøren er i hele overenskomstperioden indtil den 31. marts 2005 forpligtet til at yde overdraget personale vilkår med hensyn til løn og pension, der svarer til eller er bedre end de vilkår, som følger af den kommunale overenskomst. I den resterende del af kontraktperioden må løn- og pensionsvilkårene for de overdragne medarbejdere ikke forringes i forhold til, hvad der var gældende i henhold til den kommunale overenskomst ved dennes udløb den 31. marts 2005. Detaljerede oplysninger om medarbejdernes nuværende løn- og anciennitetsforhold er anført i afsnit 2, Oplysninger om personalet. Alle medarbejderne er omfattet af den overenskomstmæssige pension. Der betales normalbidraget 13,81% (fra 1. april 2003 14,30%). Egetbidraget udgør 1 / 3 af de samlede pensionsbidrag. Der eksisterer herudover følgende lokalaftaler eller kutymer, der er gældende til de opsiges af entreprenøren: Aftale om jobtøj. Medarbejderne er iht. kommunens administrative retningslinier berettiget til for 1400 kr. arbejdstøj pr. år. Der eksisterer herudover følgende lokalaftaler eller kutymer, der ikke kan opsiges af entreprenøren: Medarbejdere der ved virksomhedsoverdragelsen er berettiget til fratrædelsesgodtgørelse jf. funktionærlovens 2a skal bevare denne ret så længe han er ansat hos entreprenøren.
Vilkår for personale og personaleoverdragelse (VPP) Side 3 af 8 Medarbejdere der har været ansat mere end 10 år i kommunen har iht. kutyme ved overgang til pension eller efterløn ret til en reception/fest for indtil 2.500 kr. For medarbejdere der inden virksomhedsoverdragelsen har optjent denne ret, skal retten bevares, så længe han er ansat hos entreprenøren. På overtagelsesdagen vil alt overarbejde være afviklet. Ikke udbetalt feriegodtgørelse samt opsparede feriepenge hhv. ferieløn vil efter aftale mellem ordregiver og entreprenør blive udbetalt til entreprenøren 1. juni 2003 eller blive udstedt på et af organisationerne godkendt feriekort til medarbejderne primo 2003. Der vil således ikke være uafklarede økonomiske mellemværender mellem de enkelte overtagne medarbejdere og den overdragende virksomhed. Ingen af de overførte medarbejdere er beskyttet som tillidsrepræsentant eller som sikkerhedsrepræsentant. Ingen af de overførte medarbejdere har rettigheder til udviklingsmetoder, produktionsmetoder eller lign. I afsnit 2, Oplysninger om personalet, fremgår detaljerede oplysninger om de enkelte medarbejderes løn- og ansættelsesforhold. Entreprenøren skal ved accept af tilbudet stille sig til rådighed for et møde iht. Virksomhedsoverdragelseslovens 5 mellem de medarbejdere der virksomhedsoverdrages og entreprenøren. Ved dette møde skal entreprenøren underrette om de juridiske, økonomiske og sociale forhold der vil gælde for medarbejderne efter overdragelsen, og medarbejderne skal have lejlighed til at stille spørgsmål forud for overdragelsen om, hvorledes entreprenøren planlægger arbejdets fremtidige udførelse, og de overførte medarbejderes indplacering i tjenesteyderens fremtidige organisation mv. Senest 30 dage efter overtagelsen skal entreprenøren have indhentet alle oplysninger om de virksomhedsoverdragne medarbejdere fra Odense Kommune samt for de samme medarbejdere have udarbejdet ansættelsesbrev, der opsummerer overdragne og nye oplysninger vedr. ansættelsen. Entreprenøren skal ved entreprisens afslutning stille alle nødvendige oplysninger til rådighed for ordregiver til brug for den til den tid kommende virksomhedsoverdragelse, jf. efterfølgende afsnit 3, "Krav til forretningsgang og oplysning om personalet ved entrepriseoverdragelse, såvel ved kontraktstart som ved kontraktafslutning". Entreprenøren skal ligeledes i forbindelse med entreprisens afslutning stille de nødvendige garantier for entreprenørens opfyldelse af medarbejdernes rettigheder, samt samarbejde med ordregiver om tilpasning af medarbejdernes ansættelsesforhold, med henblik på tiden efter entreprisens afslutning. (Dette kan bl.a. dreje sig om opsigelse af indgåede aftaler, opsigelse af medarbejdere på grund af vinter mv.). Entreprenøren forpligter sig ligeledes til ikke at give lønstigninger eller andre personalegoder i tiden efter at oplysninger til brug for virksomhedsoverdragelsen er overgivet til ordregiver.
Vilkår for personale og personaleoverdragelse (VPP) Side 4 af 8 2. oplysninger om personalet
Vilkår for personale og personaleoverdragelse (VPP) Side 5 af 8 3. Krav til forretningsgang og oplysning om personalet ved entrepriseoverdragelse, såvel ved kontraktstart som ved kontraktafslutning Uddrag af lovens 5 "Den, der overdrager en virksomhed eller en del deraf, skal i rimelig tid inden overtagelsen underrette lønmodtagernes repræsentanter eller, såfremt sådanne ikke er valgt eller udpeget, de berørte lønmodtagere om: 1. Datoen eller den foreslåede dato for overdragelsen 2. Årsagen til overdragelsen 3. Overdragelsens juridiske, økonomiske og sociale følger for lønmodtagerne og 4. Eventuelle foranstaltninger for lønmodtagerne." Idet der generelt er få medarbejdere inddraget i denne virksomhedsoverdragelse, skal overdrageren ud over at underrette repræsentanterne også tage en direkte snak med de involverede lønmodtagere. Da overdragelsen vil ske som led i en udlicitering, skal der også efter udbudsforretningens afholdelse ske en endelig underretning af de enkelte medarbejdere. Her skal den modtagende entreprenør deltage og redegøre for, hvordan han vil modtage medarbejderne. Den modtagende entreprenør, offentlig eller privat, skal også underrette medarbejderne i "den modtagende virksomhed". Uddrag af lovens 6 "Den, der overdrager en virksomhed eller en del deraf, og som i forbindelse med overdragelsen overvejer at iværksætte foranstaltninger for lønmodtagerne, skal i rimelig tid inden overtagelsen indlede forhandlinger med lønmodtagernes repræsentanter eller, såfremt sådanne ikke er valgt eller udpeget, de berørte lønmodtagere med henblik på at nå frem til en aftale." Dette gælder både positive og negative foranstaltninger! Oplysninger der skal gives om medarbejderne som del af virksomhedsoverdragelsen Følgende oplysninger skal i forbindelse med en virksomhedsoverdragelse afgives af den overdragende virksomhed til den modtagende virksomhed. Alle oplysninger der har betydning for den bydende part i en udbudsforretning skal indgå i udbudsmaterialet, idet der dog her ikke gives oplysninger om enkelte navngivne medarbejdere. Øvrige oplysninger skal gives til den modtagende virksomhed på anfordring.
Vilkår for personale og personaleoverdragelse (VPP) Side 6 af 8 Oplysning om hver enkelt medarbejders stilling, ansættelsesvilkår, anciennitet og aflønning, herunder oplysning om seneste lønregulering eller lønforhandling. Der skal oplyses om der ud over kollektive overenskomster forefindes lokalaftaler, personlige aftaler, tantiemeordninger, gratialepraksis o.l. Der skal samtidig afgives garanti for at oplysningerne ikke ændres inden overdragelsen, bortset fra ved medarbejderes fratrædelse. 1. Oplysning om hvilke overenskomster virksomheden er dækket af, og hvilke arbejdsgiverforeninger virksomheden er medlem af. Her forstås kun den del af virksomheden, der overdrages. 2. Oplysning om hvilke medarbejdere der er nøglemedarbejdere i den overdragne virksomhed, samt hvorvidt nogle medarbejdere har særlige rettigheder til udviklingsresultater, produktionsmetoder, design m.m. 3. Oplysning om hvorvidt nogle medarbejdere er i opsagt stilling, eller hvorvidt nogle medarbejdere forventes at blive opsagt hhv. har tilkendegivet selv at opsige deres stilling. 4. Oplysning om hvorvidt medarbejdere der er i opsagt stilling har hævdet krav på godtgørelse eller erstatning i anledning af arbejdsforholdets ophør. 5. Oplysning om hvorvidt virksomheden har været part i nogen fagretlig tvist, har været ramt af lovlig eller ulovlig strejke eller været mødt med krav om nye overenskomster. 6. Oversigt over forsikringer tegnet på virksomhedens medarbejderes liv og helbred, herunder angivelse af forsikringsselskaber, policedatoer, policenumre, årspræmie, eventuelle skadestilfælde indenfor de seneste 5 år samt andet som konkret findes relevant. 7. Oversigt over pensionsforpligtelser vedrørende de medarbejdere der skal overdrages, med oplysninger som under foregående punkt. 8. Oversigt over medarbejdergoder, såvel skriftlige som mundtlige medarbejderordninger, under enhver form, der vedrører de medarbejdere der skal overdrages. 9. Oversigt over tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter, samarbejdsudvalgsmedlemmer og andre lønmodtagerrepræsentanter blandt de medarbejdere, der skal overdrages. 10. Oversigt over optjent løn, inkl. eventuel overtidsbetaling mv., pr. overtagelsesdagen for de til virksomheden knyttede medarbejdere. 11. Oversigt over feriepengeforpligtelser, opgjort pr. overtagelsesdagen vedrørende de overtagne medarbejdere. 12. Oversigt over gæld til de overtagne medarbejdere, for så vidt angår refusion af udlæg mv.
Vilkår for personale og personaleoverdragelse (VPP) Side 7 af 8 4. Krav til personalepolitik Entreprenøren skal for nærværende entreprise have eller indføre en formuleret personalepolitik. Personalepolitikken skal afspejle det ansvar en moderne virksomhed kan forventes at have overfor sine medarbejdere omkring: Sygefravær- og fastholdelsespolitik anvendelse af sociale klausuler af beskæftigelsesmæssig karakter etnisk ligestilling deltidsbeskæftigelse politik for alkohol og andet misbrug seniorpolitik familiepolitik, herunder forhold vedrørende samlevende/ægtepar/registrerede partnerskab og børnefamilier politik for frihed for den enkelte ved særlige lejligheder jobrotation medarbejderudviklingssamtaler. Sociale klausuler af beskæftigelsesmæssig karakter betyder at entreprenøren skal stille sig positiv overfor: Personer, der er under 65 år med varige begrænsninger i arbejdsevnen, som ikke kan opnå eller fastholde beskæftigelse på normale vilkår på arbejdsmarkedet, og hvor mulighederne for revalidering til beskæftigelse på normale vilkår er udtømte. Personer der har været ledige i et nærmere angivet tidsrum. Personer fra særlige grupper, dvs. arbejdstagere, som kun vanskeligt kan opnå beskæftigelse på normale løn- og arbejdsvilkår, herunder personer, der har begrænsninger i arbejdsevnen eller har været ude for ændringer i deres forhold, fx i form af sygdom, arbejdsløshed eller samlivsophør, som bevirker, at vedkommende ikke har mulighed for at skaffe det nødvendige til sin egen eller familiens forsørgelse. Ovennævnte indebærer, at entreprenøren skal erklære sig indforstået med at indgå i et samarbejde med Odense Kommune på nærmere angiven foranledning. Der skal ikke indregnes økonomiske konsekvenser heraf i tilbuddet. Et konkret samarbejde vil, hvis det påfører entreprenøren meromkostninger, blive kompenseret økonomisk.
Vilkår for personale og personaleoverdragelse (VPP) Side 8 af 8 5. Krav til arbejdsmiljøpolitik Entreprenøren skal for nærværende entreprise have eller indføre en formuleret arbejdsmiljøpolitik. Arbejdsmiljøpolitikken skal fremme arbejdsmiljøet i virksomheden og sikre at entreprenøren har en velfungerende samarbejds- og sikkerhedsorganisation på arbejdspladsen, og at entreprenøren lever op til alle krav iht. lovgivning om arbejdsmiljø. Entreprenøren skal for hver af de overtagne arbejdspladser, senest 30 dage efter overtagelsen fremlægge en detaljeret arbejdspladsvurdering for ordregiver.