25. august 2010 Bestyrelsesmøde Københavns Badminton Klub Bestyrelsen Krausesvej 12 2100 København Ø Dato 9. september 2010 Dato: 25. august 2010 Sted: Krausesvej 12 Indkaldt af: Referat af: Helle Sjørring/ Søren Meinertz Morten Bøgebjerg Deltagere: Helle Sjørring HSN Hans Sørensen HSØ Arne Jensen AJE Søren Meinertz SME Rolf Sass Sørensen RSS Lars Blæhr LBL Morten Bøgebjerg MBH Henrik Vollmond HVO Sune Kok SKO Afbud fra: Per Schrøder PSJ Referent: Morten Bøgebjerg Dagsorden 1. Meddelelser fra formand/forretningsfører bl.a.: Medlemstal/baneudlejning Økonomi: Resultat pr. 31.7.2010 Mødeplan sæson 2010/11 BadmintonPeople ny omdrejningsportal for klubberne 2. Opfølgning/status: o Alle udvalg o Boldkontrakt evaluering 1. år v/hans og Helle o Adgangssystem /banebooking v/helle og Lars/Arne o Indretning 1. sal v/meinertz 3. KBK faciliteter hvor langt er vi i forhold til plan 2010 v/arne 4. Ansøgninger til forbedringer i KBK v/meinertz og Rolf 5. Eventuelt Side 1 af 1
1. Meddelelser fra formand/forretnings fører Medlemstal/baneudlejning: Der kommer altid et dyk i medlemstallet henover sommerferien, men vi har formået at indhente tabet hurtigt. Medlemstal for FT spillere ligger nogenlunde uforandret i forhold til sidste sæsons afslutning. Pt. er der tilmeldt 180 på FT træningerne. På ungdomssiden ligger medlemstallet pt. på 271, men flere indmeldelser er på vej, så vi runder snart 300 medlemmer og fortsætter dermed den gode udvikling. Økonomi: Indtægter: Alle kontingentopkrævninger er nu sendt ud. USU kontingenter er også kommet på plads og sendt af sted, dog med brug af mange ressourcer fra både Helle og Emil. Vi mangler stadigvæk penge fra Kraftcenter, men de skulle være på vej. HSØ og Bennike tjekker op. Team Copenhagen penge kommer til november. Vi har endvidere fået støtte fra en række sponsorer i lighed med sidste år. Udgifter: Udgiftsposterne holder også budgettet. Dog er reparation- og vedligeholdelseskontoen over budget. Det skyldes de mange nye indkøbs- og istandsættelser. Herunder ny opvasker, reparation af mur, nye toiletter, skabe i hallen, samt ovenlysvinduer i hallen. Mødeplan: Generalforsamling fastsat til d. 26. april 2011 Bestyrelsemødedatoer: 3. november kl. 18.00 8. december kl. 18.00 9. februar kl. 18.00 6. april kl. 18.00 Badmintonpeople: Badmintonpeople er forbundets nye turnerings-tilmelding og planlægningssystem. Det er en videreudvikling er Clubpeople og brugerdata er automatisk lagt over i badmintonpeople.dk. Omlægningen har været forbundet med nogle ændringer til tilmeldingsproceduren for turneringsaktive spillere, som bl.a. betyder af spillerne fremover selv betaler turneringsindskuddet ved tilmelding. Vejledninger og procedurer er blevet beskrevet og lagt på hjemmesiden. Systemet kører fint og er meget brugervenligt. Check HSØ ALLE
2. Opfølgning/status: Fra Udvalg: EU trænere er på plads i form af Peter Steffensen og Bo Rafn. Træningen er kommet i gang og det fungerer fint, men fremmødet kunne indtil videre være bedre. Målet for 1. holdet er en plads midt i 2. division. EU vil gerne gøre en indsats for at integrere de ældste ungdomsspillere noget bedre på seniorholdene. Et godt udgangspunkt for denne proces er Peter Stef., som også fungerer som ungdomstræner. Der indledes dialog ml. EU og USU. Bredde: Fællestræninger er kommet godt i gang. Tobias Caspersen er ½ år i USA og Frederik Andersen tager over på FT3 og FT3,5. Jacob Pethick bliver træner på FT4 og Rasmus Otkjær på FT5. Der er tilmeldt samme antal turneringshold som sidste år 10 hold + et Q-hold Der blev arrangeret fælles singletræningsdag d. 21. august med deltagelse af ca. 14 spillere. Flere træningsdage følger henover sæsonen. Der bliver arbejdet på at arrangere dametræninger og på at etablere et samarbejde og fællestur til en venskabsklub i England. USU: Sæsonen er kommet godt i gang med et meget kvalificeret trænerteam. Der er fuld aktivitet på alle træninger. Sæsonen blev indledt med fælles træningslejr ml KBK og TSS i Skælskør, samtidig med en træneruddannelse. USU har 9 hold tilmeldt i holdturneringen. Heraf er 3 hold (u13, u15, u17) tilmeldt i serie 1. Badmintonpeople har skabt lidt udfordringer, men via en hurtig indsats fra Helle og Bera, fik USU vejledninger på plads og lagt på hjemmesiden. De sidste justeringer falder på plads indenfor kort tid. Bera og Susan er ønsker at træde ud af USU, da deres børn ikke længere spiller i KBK. Deres opgaver og ansvarsområder bliver fordelt på USU møde d. 26.8. Der arbejdes på at tilknytte en eller flere sponsorer til Ungdomsafdelingen. Det blev aftalt at MBH tager kontakt til HVO, når USU har noget meget konkret at forholde sig til. Boldkontrakt evaluering: Helle havde lavet en sammenligning med sidste år, som viste at boldforbruget er ok i forhold til antallet af spillere i klubben.
Ikke alle elementer af boldkontrakten er blevet taget i brug/blevet leveret endnu. Der skal fokus på at alle elementer bliver leveret. Vi skal opbygge et tættere samarbejde med Sportsmaster Østerbro, med henblik på at synliggøre at Sportsmaster kan levere KBK spillertøj. Samtidig skal vi være bedre til at synliggøre salgsdage, rabatter, osv. HSØ og MBH har holdt møde med Sportsmaster og aftalt en KBK klubaften primo september. Der bliver i den forbindelse delt flyers ud på alle træninger med aktuelle tilbud. Vinduet ved indgangspartiet skiftes ud med nye varer. HSØ, MBH Adgangssystem/banebooking: Det nye adgangssystem er på vej, men giver fortsat nogle udfordringer, da kombinationen ml. adgangskontrol og banebooking ikke er optimal. AJE og HSN undersøger om vi kan optimere systemet, så det bedre matcher vores behov HSN/AJ E/SME Indretning 1. sal: Ny sofaer og borde er stillet op ved tv hjørnet i restauranten. Der foreslås at sætte nye skabe op i restauranten i hjørnet ved køkkenet. SME 3. KBK faciliteter hvor langt er vi i forhold til Plan 2010 Alle vedligeholdelser og reparationer er gennemført. Ovenlysvinduer er repareret og burde være funktionsdygtige de næste 10 år. Der har ikke været fugt/kondensvand i hallen siden reparationerne blev udført. 4. Ansøgninger til forbedringer i KBK. Malerarbejde af forhal og skabe bliver udført indenfor kort tid. Gulv i forhallen er ikke særligt pænt. Iflg. Arne er det svært at gøre noget ved. Man kan søge kommunes klubhuspulje for tilskud, til at forbedre klubhusfaciliteter og til gennemgribende renoveringer. Ved ansøgninger bliver der lagt vægt på ting som lokalt engagement, aktivitetsniveau, integration, fremme af sociale og sportslige aktiviteter. SME mener at KBK står inde for alle de ting, og derfor vil det være nærliggende at søge midler her. Det kunne evt. være til renovering af gulv, forbedring af restaurant, aktivitetslokale, osv. SME undersøger hvad der menes med klubhus og om vi falder ind under den kategori. SME melder tilbage til best.medlemmer, og så kommer de med forslag til AJE, RSS og HME til ting KBK evt. kan forbedre/søge om. SME/AJ E/RSS Alle
5. Eventuelt Der foreslås arbejdsdag d. 10. oktober. HVO havde undersøgt muligheder for 2 forskellige netaftaler, som kunne give en indtægt til KBK. Aftalerne kan give en indtægt, men er forbundet med nogle krav, som KBK ikke vil imødekomme. MBH undersøger mulighed for at lave en aftale med Danske Spil, som giver KBK muligheden for at få en indtægt. Info til HVO SME/AJ E MBH 3. septemer