Anbefaling fra Tænketanken angående foreningens fremtid & dens form. Baggrund Umiddelbart før generalforsamlingen 2008 blev der nedsat en tænketank, der skulle se på fremtiden for trekkies.dk. Grundlaget for dette arbejde er, at der er brug for, at der kom input til fremtiden fra en gruppe mennesker, der ikke selv sidder med det daglige arbejde og som kan se frem uden at være bundet af noget. Formålet med tænketankens arbejde er at skue ind i fremtiden for at se, hvad der skal til for at fastholde de medlemmer, der er i dag og tiltrække nye medlemmer. Historisk tilbageblik I 1996 blev foreningen trekkies.dk stiftet med det formål at udbrede kendskabet til Star Trek til den undrende danske befolkning, samt at samle danske Star Trek-fans. Dette projekt kan foreningen godt sige er lykkedes, og endda væsentlig bedre end man kunne forvente. Der er stort ingen, der ikke kender Star Trek i dag, og foreningen har haft over 1500 medlemmer gennem foreningen, og har i dag 490 medlemmer. I starten af foreningens liv var Star Trek stort set ene hane i kurven, og da det gik bedst blev der produceret to Star Trek-serier på samme tid. Den succes som Star Trek havde smittede af således, at der var flere TV-selskaber, der fik mod på at producere science fiction. Det har betydet, at der er kommet en række rigtig gode serier til, som langt de fleste medlemmer ser og følger med i. Disse serier er f.eks. Battlestar Galactica, Stargate SG-1, Stargate Atlantis, 4400, Andromeda, etc. Skæbnen ville samtidig, at Star Trek ikke gik helt så godt mere. TV-serien Enterprise ikke fik nogen bred opbakning, og biograffilmen Nemesis blev faktisk Star Treks eget nemesis - en fiasko i biografen. Det var stort set samtidig hermed, at foreningens medlemmer stille og roligt begyndte at falde fra fra at have været over 750 medlemmer samtidig, er medlemstallet siden faldet støt og roligt til i dag omkring 490 medlemmer. Når man snakker med medlemmer, der har meldt sig ud, er den primære forklaring, at de har mistet interessen for Star Trek. Vi kan altså konkludere 3 ting: - Foreningen har opfyldt sit formål - Der er kommet meget nyt science fiction til, som interesserer de fleste medlemmer - Mange medlemmer har mindre interesse i Star Trek Arbejdet Efter at have analyseret foreningen og dens aktiviteter grundigt samt set på, hvad der sker ude i verden, er tænketanken kommet frem til en samlet anbefaling til, hvordan vi mener foreningen skal se ud i fremtiden. Det vil måske for nogen virke meget voldsomt, for andre et logisk skridt. Der er ingen tvivl om, at der - for nogen - skal sluges en kamel eller to. På den anden side tror vi ikke, at foreningen, som den ser ud i dag, vil have en mulighed for at forblive en stærk og relevant forening i fremtiden. Og det er engang bedre at gøre noget end at lade stå til. Foreningen er trods alt gået fra at være oppe på over 750 medlemmer til i dag at have ca. 490 medlemmer. Lige som man har gjort med Battlestar Galactica, og nu også gør med Star Trek, handler det om at genstarte. Ikke bare for at genstarte, men for at bruge de bedste dele og ændre og stramme op omkring andre. I arbejdet kom vi frem til 4 ting, som vi arbejdede ud fra i resten af de forslag, vi kommer med. Disse er: - Foreningen skal beskæftige sig med science fiction og fantasy ikke kun Star Trek - Foreningen er en visuel forening (altså ikke boglig)
- Star Trek er vigtig - Foreningen skal have et nyt navn Grundlægende er vores forslag, at foreningen skal åbne sig op for andet end Star Trek og gå fra at være en ren Star Trek-forening til at være en generel forening for science fiction og fantasy tv serier og film altså en visuel forening. Andre tager sig fint af bøger og gør det godt. Vores force er det visuelle og det skal vi fastholde. Hvad der i sin tid var en stor force at vi kun var fokuseret på Star Trek, er i dag en hæmsko. Og skal der gøres noget, skal det gøres helhjertede, hvilket også er derfor, vi forslår et helt nyt navn, der afspejler, at vi både handler om science fiction og fantasy, og at det ikke kun er Star Trek. Tænketanken er kommet frem til et navn, som vi synes kan afspejle formålet og samtidig lyder ganske godt, det vender vi tilbage til senere. Grunden til, at det både er science fiction og fantasy er, at de to genre er så tæt forbundet, at det ofte er svært at skelne, om det er det ene eller det andet. Tag f.eks. Star Wars er det science fiction, fantasy eller bare eventyr? Det er der meget delte meninger om, og det giver ingen mening at komme det ind i en bås, som en række smagsdommer skal bestemme, hvad skal indeholde. Udgangspunktet er, at hvis du synes det er science fiction eller fantasy, så er det det nok også. Tænketankens forslag I det efterfølgende kommer en række forslag og betrækninger, som vi mener er vigtige. Det er ikke meningen, at man skal tage nogle dele ud og sige, de er gode, og andre er dårlige: Det er en pakke løsning, hvor alle forslag er en integreret del af fremtiden. For tænketankens medlemmer er det vigtigt, at det her bliver en demokratisk proces, hvor så mange medlemmer som muligt giver deres mening til kende, om det så bare er et JA eller NEJ. Det nytter ikke, at det bare er de samme 10 mennesker, der siger, hvad de synes. Det er hele foreningen, der står over for en nødvendig forandring, som alle bør have en mening om. Vi tror, at vi med disse forslag, som nu i detaljer vil blive præsenteret, vil kunne give nyt liv og ny energi til foreningen. Vi håber, at det kan være med til at tiltrække nye medlemmer, der måske ikke er Star Trek-fans, men som er fans af science fiction & fantasy på tv og i biografen. Men nok snak, lad os komme i gang med at præsentere pakken af forslag: Medlemsmøder Tiden er i bund og grund løbet fra medlemsmøder. De første møder levede på, at alt var nyt, og at der blev vist afsnit, som det var svært eller umuligt selv at få hjem. Dette har ændret sig meget. I dag kan stort set alle hente alt, og der er ikke noget nyt Star Trek at samle sig om. Derfor har foreningen også oplevet en stor nedgang i antallet af deltagere i disse møder. Det er faktisk kun i Odense, at det stadig er muligt at samle medlemmer. Det er derfor tænketankens indstilling, at medlemsmøderne ikke i fremtiden skal være et fokusområde. Odense møderne kan forsætte så længe, der er interesse for det, og er der stor interesse for at holde noget andre steder støttes dette, men bestyrelsen skal ikke selv være aktive i at få medlemsmøder andre steder. Dette betyder også, at arbejde med at lave møder i København stoppes, indtil der evt. kommer medlemmer, der selv vil gøre en indsats. Medlemskaber Der findes i dag 3 typer medlemskaber: almindelig, mini og VIP. De forskellige medlemskaber indeholder: Almindelige medlemmer får alt fra foreningen, og langt de fleste medlemmer er af denne type. Mini medlemmer får ikke Subspace, men ellers er det samme indhold som almindelig medlemskab. VIP får det samme som almindelige medlemmer, og derudover en t-shirt, rabat på produkter og rabat på adgang til En dag på holodækket.
Vores anbefaling er, at samle alle medlemskaber i et, og fremover kalde det et husstandsmedlemskab. Det betyder, at hvis der er 2, der bor sammen, vil de begge have adgang til evt. møder kun for medlemmer, men kun et Subspace og kun en stemme til generalforsamlingen. Dette skal ske, for at gøre det så enkelt som muligt at håndtere medlemmer. Man kan muligvis forudse, at der vil være nogle minimedlemmer, der vælger at droppe deres medlemskab, og det vil selvfølgelig være ærgerligt. Men da minimedlemmerne samle set giver en indtægt på under 3000 kr., er dette ikke et økonomisk stort tab og da vi forventer, at der vil være nogle af minimedlemmerne, der vælger at få et almindeligt medlemskab, vil det formodentlig opveje sig selv. Hjemmeside Foreningens hjemmeside er i dag en kombinerede database og informations portal. Dog er hjemmesidens database ikke er blevet vedligeholdt i en del år, og et meget bedre indhold er at finde på en masse andre sider, der, grundet de mange mennesker, der står for at vedligeholde dem, er bedre rent informationsmæssigt men også opdateringsmæssigt. Foreningens problem er, at vi ikke har mandskab til at vedligeholde indholdet, og den tekniske vedligeholdelse er der heller ikke folk nok til. Derfor har hjemmesiden er masse ting, der stort set kun er kvart færdige. Nyhederne på hjemmesiden halter også, da der ikke er nogen, der har tid til fast at opdyrke nyheder, oversætte og redigerer dem. Vi kan også se, at siden ikke er så besøgt mere, som den har været flere og flere vælger den fra, og bruger andre kilder mere opdaterede kilder, hvis de søger information om Star Trek. Tænketankens forslag er, at hjemmesidens fokus skal være: - Få nye medlemmer - Have nyheder (i samarbejde med andre) - Den gamle hjemmeside (indholdet) skal i baggrunden, som arkiv - Forum til debatter - Der skal være et fokusområde Hjemmesiden skal være enkelt, der er ingen grund til at kæmpe mod andre, der er både bedre og større og som har flere resurser det er bedre at samarbejde med dem. På f.eks. nyhedsområdet skal der indledes et samarbejde med f.eks. filmz.dk. Via RSS feed, vil vi kunne få relevante overskrifter på foreningens hjemmeside, og sende interesserede videre til f.eks. filmz.dk, hvor man kan læse mere. Det vil give filmz.dk flere besøgende, og det vil give nyheder på foreningens hjemmeside. Det samme kunne gøres med udenlandske nyhedssider om science fiction og/eller fantasy. Det vil betyde, at nogle nyheder ville komme på engelsk, men vores vurdering er, at det vil være en lille pris at betale for at få mere nyheds aktivitet på hjemmesiden samtidig med, at det sandsynligvis ikke vil udgøre et reelt problem, da hovedparten af foreningens medlemmer alligevel betragter engelsk som det andet modersmål. Det er også vigtigt at have en synlig indgang til nye medlemmer, så de med det samme bliver ledt det rigtige sted hen og får relevant information. Det er et problem med den nuværende hjemmeside. Den gamle hjemmeside bliver uaktuel både fordi der ikke kommer nyt indhold, men også fordi foreningen skal favne bredt og have mange flere serier og film. Derfor ville opgaven med at vedligeholde et så omfangsrigt serie og film galleri blive en helt umulig opgave for foreningen der er ganske enkelt ikke folk nok, der har tid og mulighed for at gøre arbejdet. Derfor kommer den nuværende hjemmeside i arkivet således, at den stadig kan ses men, at der ellers ikke gøres mere ved den. Fremover skal der oprettes en oversigt over de bedste hjemmesider, der er relevante, som medlemmerne så kan besøge og få udbytte af. Hjemmesiden skal fortsat have et forum, hvori medlemmer kan debattere alt mellem himmel og jord.
Det sidste punkt skal være fokusområdet. Her skal der med jævne mellemrum laves et fokus på dansk hvor man fortæller om en relevant og vigtig ting. Det kunne f.eks. være i forbindelse med nyeste Star Trek film eller anden vigtig film eller serie. Der skal så være sider, der giver relevant oplysning. Dette kan så stilles til rådighed for f.eks. filmz.dk, som kunne linke til det. Den nye Star Trek film Med den nye Star Trek film har foreningen en meget stor chance for at få nye medlemmer, der er science fiction interesseret. Derfor skal der øjeblikkelig udpeges EN person til at varetage foreningens interesser i den forbindelse. Arbejdet består i: - Skabe synlighed for foreningen - Lave event på selve dagen i de biografer, der viser filmen (Fælles spisning, fælles T-shirt, happening etc.). Se filmen samlet i udvalgte biografer. - Pressearbejde - Intern markedsføring Det er vigtigt, at ikke bare pressen ved, at der sker noget. I høj grad skal medlemmerne være med på, at det er en vigtig dag og være opsat på at være med. Det vil her også være oplagt at uddele postkort, hvor foreningens webadresse fremgår, så vi får markedsført foreningen så bredt som muligt. En dag på holodækket Dette er en herlig Star Trek-tradition, som bør bibeholdes så længe, der er interesse for det. Man kan eventuelt åbne op for at have andre serier inde (i forhold til quizzer & udklædning), men i bund og grund er dette et internt arrangement, som mange er glade for, og som der ikke er nogen grund til at lave for meget om på. I forhold til konkurrencer og quizzer er det dog vigtigt at huske, at det ikke skal være for svært. Subspace Bladet er foreningens flagskib og skal bibeholdes som sådan. Men der skal være en vigtig ændring mere fokus på andre serier og film. Dette bør fejres med at have noget helt andet end Star Trek på forsiden af bladet - for at markere skiftet. Tænketanken foreslår: - Subspace bibeholdes som navn på bladet. - Indholdet i bladet skal være mere bladet flere artikler om andre serier og film - Retro scifi film og serier, der er værd at tage et kig på igen, selv om de er gamle - Relevant forenings stof uden, at det fylder for meget - Redaktionen bestemmer selvfølgelig stadig indholdet - Mange introer til serier og film. Kunne f.eks. være intro til Stargate, Battlestar Galactica, Blade Runner etc. - Der kan stadig være Star Trek, men i første omgang mest om ny film - Mere sprælsk layout med tiden det gør ikke noget, at der sker noget spændende i layoutet Kommunikation Foreningen skal have mere fokus på at fortælle medlemmerne, hvad der sker. Tænketanken forslår: - Drop den delvise offentliggørelse af bestyrelsesreferatet. Dette læses alligevel af et fåtal og giver mere arbejde end det gavner - Mere info til medlemmerne i form af e-mail og artikler i Subspace
- Fuld åbenhed / ærlighed hvad går godt, hvad går skidt - Hvad laver bestyrelsen, fortæl om det vi vil gerne være med under processen mod målet - Hold informationen kort og præcis kald en skovl en skovl og lad være med at fortælle, hvad den også kan. KIS: Keep it simple! DM DM i Star Trek 2008 vil være det sidste DM i Star Trek. Herefter overgår DM til at blive DM i science fiction og fantasy. Dette giver meget mere interesse for at komme og deltage, og langt flere vil have mulighed for at vinde og ingen vil på forhånd have en idé om, hvem der vinder. - Spørgsmål kan være om alle serier og film, der er relevant for foreningen - Der skal ske meget andet den dag, mange konkurrencer, hvor alle kan deltage, forevisninger, aktiviteter etc. Det skal være en underholdende dag, hvor alle kan få noget ud af at komme. - DM afsluttes kl. 19.00, med efterfølgende spisning således, at de, der kommer længst væk fra, kan komme hjem med toget. Man skal tilmelde sig til spisning, men om det er mod betaling eller gratis, har tænketanken ikke taget stilling til. - Der oplyses inden DM, hvilke 10 serier og 10 film, der vil komme spørgsmål i samt, at der vil være 2 serier og 2 film på den hemmelige liste, som ingen ved hvad er. - Afholdelsen skal ske som i dag, med indledende rundet på papir, derefter 5 deltager og til slut to mod hinanden. - Sværhedsgraden til DM, skal være således, at det er lidt svært i indledende runde på papir, nemt til små svært i den første runde med 5 deltager og svært i den sidste runde. - Konkurrencer i løbet af dagen skal være således, at alle kan få en del rigtige og synes det har været sjovt at deltage ingen konkurrencer må være så svære, at det ikke er sjovt. Det skal være sjovt og folkeligt. - DM skal holdes som foreningens store arrangement, hvor alle er velkomne, men det er kun foreningen der afholder det det holdes ikke sammen med andre. - DM må gerne starte tidligt, med forvisninger, foredrag etc. Underholdning er også meget velkommen. - DM skal være det, der samler alle medlemmer og giver alle lyst til at komme. - DM er mindst lige så vigtigt som Subspace og skal derfor have samme bevågenhed. Afslutning Det var så de forslag som tænketanken er kommet frem til; forslag, som vi mener, vil styrke foreningen. Nu mangler vi så bare at komme med det navn, som vi mener foreningen bør have i fremtiden: SciFan.dk SciFan giver en dobbelt betydning: Både at man er science fiction fan, og at det er science fiction og fantasy det handler om. Der er nu en række ting, der skal ske: det vigtigste er den demokratiske proces, der skal gå i gang, for uden en grundig diskussion om indholdet, hvor så mage som mulig siger deres mening, så duer det ikke. I den forbindelse skal foreningsdebatten bruges, så er du ikke medlem af denne, så skynd dig at blive det. Sig din mening. I perioden 15. september til 15. oktober er ordet frit, i en sober tone, uden at skyde mod personer kun mod indhold. Det er besluttet, at debatten føres med hård hånd og en moderator/ordstyrer bliver udpeget af bestyrelsen specielt til denne lejlighed. Kommer der nogen form for person beskyldninger, mudderkast eller lignede, bliver personen, der har udført udåden udelukket fra debatten i en periode. Kun på den måde kan vi være sikre på en fri og åben debat. Skrives der på den almindelige debat om emnet, udelukkes man også. Vi er nød til at være hårde, da debatten ellers løber af sporet og det ønskes ikke.
Denne debat bør efter vores mening være den sidste debat, der kommer til at køre på foreningsdebat efter den 15. oktober foreslår vi, at foreningsdebatten lukkes. Dette skyldes, at der ikke er kommet noget godt ud af at have foreningsdebatten tværtimod, har den skabt flere problemer end gode ting. De, der er tilmeldt foreningsdebatten ved hvad vi mener. Foreningsrelaterede spørgsmål bør efter vores opfattelse fremover alene diskuteres til generalforsamlingen eller i forum på hjemmesiden, hvor bestyrelsen ikke vil have pligt til at kommentere/svare. Vi skal have den gode stemning tilbage, fokus skal være serierne & filmene og ikke formen. Under debatten, vil det være Lene Graversen fra tænketanken, der står for at give svar på evt. opklarende spørgsmål. Ud over det deltager personerne fra tænketanken ikke i debatten. Formålet er at få en debat i gang blandt medlemmer omkring forslaget så vi kan høre din mening, så husk at deltage. Efter debatten, vil tænketanken lave en endelig konklusion og komme med en indstilling til bestyrelsen. Efter debatten vil der på hjemmesiden komme en vejledende afstemning om forslaget. Hvis der er en god stemning omkring forslaget, vil det blive fremsat som et forslag til generalforsamlingen 2009, hvor medlemmerne så kan vedtage endelig stilling og dermed godkende eller forkaste forslaget. Det store skift vil altså først ske efter generalforsamlingen, men er stemningen positiv under debatten og under den vejledende afstemning på hjemmesiden, anbefaler vi, at der løbende sker tiltag hen mod skiftet. Tænketanken! Lene Graversen, Kenn Lauridsen, André Stæhr & Niki Gade