Foreningskonsulenten. Hemmeligheden bag den succesfulde generalforsamling (del 4) Sådan undgår du de fatale fejl!

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Foreningskonsulenten. Hemmeligheden bag den succesfulde generalforsamling (del 4) Sådan undgår du de fatale fejl!"

Andreas Brøgger
4 år siden
Visninger:

2 Forord Du bliver målt på det du har glemt Måske ved du eller du mener at vide hvad I skal bruge til den kommende generalforsamling, men tro mig - I skal ikke glemme ret meget, før krisen indtræffer. Her får du det fjerde og sidste koncept i serien Sådan planlægger du en generalforsamling. Det er bestemt lige så vigtigt som de øvrige koncepter i serien. Har du læst de øvrige koncepter i serien, har du nu fuldkommen styr på alt det der går forud for planlægningen og selve planlægningen af generalforsamlingen. Men der mangler en enkelt ting, og det er hvad dette koncept handler om, nemlig en oversigt over alt det I skal bruge til jeres generalforsamling. Forestil dig f.eks. at der mangler toiletpapir på toiletterne, eller at I ikke har fået købt servietter til brug for forplejningen, eller at I har glemt at anskaffe stemmesedler. Uanset hvad, så er der intet at det der giver succes tværtimod. Her får du en lang liste med alt det I skal bruge eller kan komme ud for at skulle bruge til jeres generalforsamling, prøv bare at se på indholdsfortegnelsen. Det hele er bygget som en lang tjekliste, hvor I ud for det enkelte punkt blot behøver at vinge af, om emnet er aktuelt for jer i forbindelse med den kommende generalforsamling. Du kan også bruge listen til budgetlægning af omkostningerne og til at få overblik over de faktiske udgifter til generalforsamlingen. En bonus Til konceptet her hører samme unikke opdateringsservice som til det foregående koncept, en opdateringsservice du mig bekendt ikke finder andre steder. Har du et forslag eller en ide til emner som du mener bør med i konceptet, sender du det til mig via det indbyggede link i konceptet. Herefter modtager du en helt ny og opdateret version af konceptet, som ikke bare indeholder dine egne forslag og ideer, men også forslag fra andre som er kommet til på samme måde. Venlig hilsen Lars Bro

3 Indholdsfortegnelse Forord... 1 Indledning... 3 Indholdet af dette koncept... 3 Alt hvad I skal bruge til generalforsamlingen... 4 Udstyr for garderobefunktion... 4 Udstyr for velkomst- og registreringsgruppe... 5 Udstyr for dirigent... 5 Udstyr for referenter... 6 Udstyr for stemmetællere... 6 Blomster, gaver, diplomer og æresbevisninger... 7 Udstyr for borddækning... 7 Forbrugsmaterialer ved borddækning... 8 Almindelige drikkevarer... 8 Udstyr for drikkevarer... 9 Almindelige typer af forplejning... 9 Udstyr for rengøring... 9 Forbrugsmaterialer for rengøring Udstyr for køkken (tjek denne overskrift) Forbrugsmaterialer i køkken (tjek denne overskrift) Udstyr for toiletter Forbrugsmaterialer på toiletter Udstyr og reservedele for lokaler og teknik Almindeligt AV- og lydudstyr Almindelige reservedele og tilbehør for AV-udstyr Almindelige funktioner man kan bruge bistand til Steder hvor der kan anvendes fotos Almindeligt indhold i værktøjskasse til det uforudsete Relevante emner som er gode at informere om Afslutning Om forfatteren

4 Indledning Tro mig, når du først står ved generalforsamlingen er der ingen vej tilbage. Hører du først bemærkninger som: Der er altså ikke noget toiletpapir! Øh, jeg tror da ikke vi har drikkevarer nok Skulle vi ikke også have købt.. Hvem er det lige der har styr på. ved du at noget er gået galt, og at den succes som du og dine kolleger har arbejdet så hårdt på at opnå, og klapsalverne fra medlemmerne kan være lidt langt væk. Her får du nok verdens længste tjekliste over emner I skal bruge eller måske skal bruge til jeres generalforsamling, og tro mig der er virkelig mange ting. Har du prøvet at planlægge en generalforsamling, så ved du hvor ærgerligt det er, når først en enkelt lille detalje man har overset, truer med at ødelægge den gode stemning. I listen finder du med garanti emner som nogen ikke har fået indkøbt. Er det første gang du skal stå for alt hvad I skal bruge til jeres generalforsamling, vil du med tjeklisten her undgå rigtig mange fatale fejl. Det er rart at vide: At der er hvad der skal være til forplejningen At I har styr på alle de gaver og blomster I skal give At I har de rigtige stemmesedler og at der er nok Indholdet af dette koncept Værktøjet her er bygget som en lang tjekliste over alle de mange emner man kan komme ud for at skulle bruge til en generalforsamling. Ud for hvert emne har du mulighed for at tage stilling til, om emnet er aktuelt for jer og sidenhen kan du vinge af når emnet/opgaven er udført. Som et tillæg til dette er der for hvert enkelt emne tilført en mulighed for at afgøre om det har eller skal have en økonomisk værdi. 3

5 Bestyrelsesværktøjer der virker Alt hvad I skal bruge til generalforsamlingen Her er listen med alt det I måske skal bruge til jeres generalforsamling. Sådan er listen opbygget: 1. Først i listen finder du de praktiske emner omkring generalforsamlingen 2. Til sidst finder du nogle vigtige emner som kan have praktisk betydning Emnerne er inddelt i selvstændige sektioner hvor jeg til nogle har knyttet særlige kommentarer og uddybende informationer. Er der emner i listen du ikke ved hvor du kan købe, er du velkommen til at kigge på min hjemmeside for foreninger og foreningsbestyrelser. Her forsøger jeg at samle viden og information om hvor du kan finde bl.a. emner for generalforsamlinger og bestyrelsesarbejde. Du finder siden her: Emner til foreninger Jeg opdater denne liste løbende, og har du forslag til emner du mener vil gøre gavn, eller er der emner du stadigvæk ikke kan finde, er du velkommen til at skrive det til mig på: lb@foreningskonsulenten.com Udstyr for garderobefunktion Skal I have en garderobefunktion i forbindelse med jeres generalforsamling, så sørg for at lave den ordentligt. Ofte har jeg oplevet, at her er et par bøjlestænger, og så kan I bare hænge jeres tøj her. Folk kan faktisk godt lide, at lige præcist noget af det første man bliver mødt med til generalforsamlingen fungerer professionelt. Det er indledningen til en god stemning. I behøver ikke at lave det helt store nummer ud af det, men få eventuelt et par af foreningens unge medlemmer til at stå for opgaven med at hænge medlemmernes tøj på bøjle og etc. Emnerne herunder er vigtige hvis man skal have en garderobefunktion. Emne Note Vigtigt for os Tjek (ok) Økonomi (Budget) Økonomi (faktisk) Billetter/indleveringsmærker Tøjstativer Paraplystativer Bøjler (god kvalitet) Byttepenge MobilePay Enhed for modtagelse af Dankort 4

Relaterede dokumenter

Foreningskonsulenten. Hemmeligheden bag den succesfulde generalforsamling (del 3) Sådan undgår du de fatale fejl!

Foreningskonsulenten. Hemmeligheden bag den succesfulde generalforsamling (del 3) Sådan undgår du de fatale fejl! Hemmeligheden bag den succesfulde generalforsamling (del 3) Sådan undgår du de fatale fejl! Copyright Foreningskonsulenten 2016 Forord Succes måles i detaljeringsgraden! Skal I virkelig have succes med