Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: N Ny funktion R Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder ndringer af funktionaliteter i programmet F Felt eller menupunkt er fjernet Nødvendige opsætninger Der er i systemet tilføjet nye rapporter. De er beskrevet under henholdsvis SERVICE og MASKINER i denne oversigt. For at du kan anvende rapporterne i DSM systemet skal de tilføjes under, Ret. Tast F3 for at få en ny linie. Der skal ikke skrives noget i Tekst, under Rapport-ID skrives nedenstående numre, Rapportnavn udfylder systemet selv. 6039083 Igangværende arbejde salgspriser 6039029 Arbejdstidsopgørelse 6039028 Salgsprovisionsopgørelse Hvis man "kommer til" at skrive noget i feltet Tekst, er det denne tekst, der vises fremover under, i stedet for systemets tekst på den pågældende rapport. Vidste du det? Der findes en hel del beskrivelse af udvalgt funktionalitet (brugervejledninger) i DSM-løsningen. Disse beskrivelser er tilgængelige under Kunder Extranet på www.jma.dk Hvis du ikke kender Brugernavn og Adgangskode, kan du spørge jeres systemansvarlige. 07-12-2005 Side 1 af 7
Salg OIOXML Debitorskabeloner Microsoft Business Solutions Navision har frigivet 2 opdateringer til OIOXML løsningen (fakturering til offentlige myndigheder). Disse opdateringer har JMA taget med i denne programopdatering. Der er bl.a. rettelser til samlefakturering og mulighed for at angive kontokode på linieniveau. N Ny varesalgsstatistik DSM Vare-salgsstatistik. Viser omsætning i given periode pr. debitorbogførings-gruppe. N Ny facilitet: Udlevering af varer til salgsordrer via scanning med Pocket PC med trådløst netværk. Kontakt JMA's salgsafdeling for nærmere info. N På salgsordrelinie hvor der er angivet specialordre er det nu muligt at levere delmodtaget mængde R Der fremkom en fejl når returvare med afgifter blev kontrolleret med 'F9'. Fejlen er rettet. Det er nu også muligt på debitorskabelon at angive at kunde skal have kontoudtog. 07-12-2005 Side 2 af 7
Service Menupunkt Periodiske aktiviteter, Vareregistreringskladde Periodiske aktiviteter, Igangværende arbejde Kostpriser r, maskinkladde r r, maskinkladde r og r (Kvik) r Salgsfaktura, Funktion, Kopiér linier Beskrivelse Feltet kostpris er tilføjet i maskinkladden. Feltet er et oplysningsfelt og kan ikke rettes. Kan vises ved at højreklikke på overskriftslinie, klik herefter på Vis kolonne og sæt flueben ved Kostpris. N Udlevering af varer til serviceordrer. Formålet er at brugeren på en enkel måde kan registrere udlevering af varer til flere serviceordrer i samme skærmbillede. N Igangværende serviceordrer repræsenterer en værdi som der i branchen er tradition for at aktivere i regnskabet. Det er nu muligt at anfordre en liste over igangværende arbejde, som udskriver værdien af igangværende serviceordrer i kostpriser opdelt på varer, ressourcer, almindelige omkostninger og avancerede omkostninger. Det er tillige muligt sætte flueben i feltet Dan kladde på fanebladet Indstillinger, hvorefter systemet danner linier i en kassekladde, med totaler for ressourcer, almindelige omkostninger og avancerede omkostninger. N Ny rapport: Igangværende arbejde salgspriser. Er tiltænkt værkføreren, som kan anvende den til at skabe overblik over hvad der er i gang og evt. kan afsluttes. Kræver opsætning (se side 1). N Ny rapport: Arbejdstidsopgørelse. Anvendes til lønafregning overfor montører. Kan f.eks. udskrives hver 14. dag og indeholder opgørelse over alt det udførte arbejde, som er registreret i den angivne periode. Kræver opsætning (se side 1). N Ny facilitet: Udlevering af varer til salgsordrer via scanning med Pocket PC med trådløst netværk. Kontakt JMA's salgsafdeling for nærmere info. R Når der blev ændret bogføringsdato på en serviceordre, blev der ikke ændret forfald på serviceordrehovedet. Dette er rettet. Bogføringsdato tages fra servicehovedet ved tilbageførsel/overførsel til anden ordre. Udskrift af arbejdskort: Såfremt Faktureres til kundenr er forskellig fra Debitornr. udskrives en linie med faktureres til kundenummer og dennes navn. Udskrift af arbejdskort: Felterne Reference og Maskinlokation fra maskinkortet er nu tilføjet på arbejdskortet. F Det er ikke længere muligt at kopiere linier fra fra en bogført salgsfaktura uden at sætte flueben i Inkluder hoved. Hvis der er behov for at kopiere linier, fordi fakturaen skal være til en anden debitor, kan man gå i r og kopiere linier der. Her er det muligt at undlade at sætte flueben i Inkluder hoved. 07-12-2005 Side 3 af 7
Maskinhandel Salgskanal Serienumre og varesporing Salgsfaktura Købsordre N Integration til maskinbladet er nu også understøttet i DSM. Se særskilt vejledning på JMA's extranet. Der er ofte behov for at oprette en maskine samt bogføre lagertilgang af denne før maskinens serienummer er kendt. Bogføring af lagertilgang kræver imidlertid, at der skal angives et serienummer. Derfor angiver man typisk maskinnummeret som serienummer, når serienummeret ikke kendes. Når det rigtige serienummer bliver kendt, skal det opdateres på maskinkortet og der skal ske en lageroverførsel fra det forkerte serienummer til det rigtige serienummer. Dette er en tidskrævende og en usikker proces. Systemet er derfor ændret, så der nu findes to felter, nemlig Serienummer og Eksternt serienummer. Ved oprettelse/modtagelse af en maskine anvender systemet maskinnummeret som serienummer. Feltet Serienummer beholder sin nuværende betydning som sammenkædning imellem maskiner og vareposter. Men på maskinkortet må feltet Maskinnummer (som findes på fanebladet Detaljer) ikke længere ændres, hvis der findes vareposter eller købs-/salgslinjer med serienummeret. På maskinkortet er der oprettet et nyt felt Eksternt serienummer, som man kan udfylde med det korrekte serienummer, når dette er kendt. Feltet vil blive anvendt på relevante udskrifter (bl.a. maskinfaktura) og relevante skærmbilleder. Der er ved oprettelse af maskinen mulighed for at indtaste det Eksterne serienummer, hvis det er kendt. Det Eksterne serienummer kan altid ændres på maskinkortet (findes på fanebladet Generelt). N Efter sidste programopdatering (version 1.55) kunne der ikke længere sælges maskiner til interne kunder. Mange bruger imidlertid et internt kundenummer hvor maskiner skrottes på. Vi har derfor tilføjet punktet Salgsfakturaer. Her kan der fremover laves Salgsfakturaer til interne kunder. Bogføring med værdiregulering. Ved bogføring af f.eks. tilkøb blev der i nogle tilfælde fejlmeldt, hvis der var mere end én tilgangspost på maskinen, fordi varepostens bogføringsdato var yngre end bogføringsdatoen på tilkøbet. ndret så programmet finder den første åbne tilgangspost som er ældre end eller lig med bogføringsdatoen for tilkøbet. Hvis der ikke findes en åben post anvendes den sidste lukkede tilgangspost med samme kriterier. N Ny rapport: Salgsprovisionsopgørelse. Kan f.eks. udskrives månedligt. Viser hvad den enkelte sælger har solgt og taget i bytte på maskinfakturaer og maskinkreditnotaer. Totalen kan herefter udgøre grundlaget for en provisionsberegning. Kræver opsætning (se side 1). Maskin værdiliste. Udskriften viste også solgte maskiner. Viser nu kun lagerværende maskiner. 07-12-2005 Side 4 af 7
Køb r N Det er nu muligt at skabe en fil indeholdende bestilling, som kan overføres til Jonsered ordresystem. Tilkøbsmodul. Kontakt JMA's salgsafdeling for nærmere info. r N Det er nu muligt at sende/modtage ordrer til/fra DK-Tec. Tilkøbsmodul. Kontakt JMA's salgsafdeling for nærmere info. r Når ordrebekræftelse udskrives på købsordre uden varelinier kom der en besked med, at der er ikke noget at frigive for ordre xxxxxxxx. Dette er ændret, så ordren blot udskrives. Fakturaer Når man bogfører en faktura bliver udtaget bilagsnr. vist således: Leverandørkoder Kreditnotaer R Købshoved er bogført som Købsfakturahoved xxxxx. Når man oprettede (eller rettede) leverandørkode og indsatte varekategorikode fjernede systemet det indtastede kreditorkontonummer. Alle indtastninger bibeholdes nu. Når man bogfører en kreditnota bliver udtaget kreditnotanummer vist således: Købshoved er bogført som Købskreditnotahoved xxxxx. 07-12-2005 Side 5 af 7
Lager varekategorier For at gøre det endnu lettere at oprette varer er tabellen varekategori udvidet med enhedskode, som - hvis udfyldt - påføres varens basis-, købs- og salgsenhed ved oprettelse af nye varer med brug af varekategorier. Feltet realisationsprofilkode er også tilføjet. Lageropgørelseskladder N Det er nu muligt at foretage lageroptælling med brug af Pocket PC. Man kan anvende en Pocket PC til at scanne varer direkte ind i DSM via trådløst netværk. Kontakt JMA's salgsafdeling for nærmere info. Katalogvarer Ved indlæsning til katalogvarer anvendes fremover altid default enhedsbetegnelse fra DSM opsætning (typisk STK) i stedet for feltet fra Varerapporter Periodiske aktiviteter, Reservedele, Beregn ukurans Naviger, Vare Vare, Funktion, Erstat vare Reservedelssøg prisfilen. På Varejournal - værdi er felterne varenummer og løbenumre udvidet og bilagsnummer er tilføjet. R Numre med 0 i beholdning blev ikke opdaterede, hvis de før var 100% ukurante, men efter opdateringen blev beregnet som værende kurante. Dette er nu rettet. R Opslag på reservedelsdatabasen var på varenummer og ikke på fællesvarenummer, hvilket medførte at nogle brugere muligvis ikke fik vist varenumre hos andre forhandlere. Dette er rettet. Hvis et varenummer erstattes af et varenummer, som ikke er oprettet på lageret, men er oprettet som lagervare pr. lokation - fejler programmet med at lagervare pr. lokation allerede findes. Det var ikke muligt at se det hele af lange varenumre. Feltet er derfor udvidet. 07-12-2005 Side 6 af 7
Finans Salg, Indbetalingskladde For at give et bedre grundlag for at foretage udligning af debitorer er der tilføjet et nyt felt debitorsaldo nederst på indbetalingskladden. Når man taster Funktion, Udlign vises debitorsaldoen ligeledes. Køb, Udbetalingskladde Feltet kreditorsaldo er tilføjet på tilsvarende vis på udbetalingskladden og kreditorsaldo vises tilsvarende ved Funktion, Udlign. - N Det er nu muligt at tilkøbe modulet Payment Management, hvor indbetalinger fra debitorer kan indlæses fra bank og udbetalinger til kreditorer kan udlæses til bank. Kontakt JMA's salgsafdeling for yderligere info. Kontoplan, Konto, Indgår-i-liste Salg, Indbetalingskladde Denne liste indeholder nu også alle DSM opsætningskontiene. Det er ikke længere nødvendigt at indtaste foranstillede nuller, når der indtastes betalingsid i Kontonr. i Indbetalingskladden. Der er tilstrækkeligt ar taste fra det første betydende ciffer (som oftest er et 1-tal). 07-12-2005 Side 7 af 7