Programopdatering til DSM version Maj 2008

Transkript

1 Kære DSM bruger Vi har sendt denne beskrivelse til dig, da du er tilmeldt med din -adresse i vores kartoteker. I det følgende har vi beskrevet alle de ændringer, som programopdateringen omfatter. Som vi tidligere har informeret jer om, blev programversion til DSM indlæst om aftenen den 19. maj. Beskrivelsen af denne release var ikke fuldstændig, da vi nåede at få lidt flere ændringer med. De ekstra ændringer var fejlrettelser, som også er beskrevet i denne beskrivelse. For at sikre, at alle relevante medarbejdere i jeres virksomhed får den bedst mulige udnyttelse af DSM systemet, skal vi bede dig sørge for, at de snarest får kendskab til denne beskrivelse. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: N Ny funktion R Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder Æ Ændringer af funktionaliteten i programmet F Felt eller menupunkt er fjernet Nødvendige opsætninger Pluk uanset lagerbeholdning I Forhandlerservicestyring opsætning, fanen Vare skal følgende sættes op, hvis funktionalitet ønskes: Opret pluk uanset lagerbeholdning : Her angives om der skal oprettes pluklinjer selv om der ikke findes beholdning på lageret. Indtastning af fragt direkte fra pluk I Forhandlerservicestyring opsætning, fanen Vare skal følgende sættes op, hvis funktionalitet ønskes: Salgsfragt Finanskonto : Her angives finanskonto til salgsfragt. Find brugerhåndbogen på JMA s extranet Der findes en del beskrivelse af udvalgt funktionalitet i DSM-løsningen. Disse beskrivelser og brugervejledninger er tilgængelige på vores extranet på Det er nødvendigt at kende brugernavn og adgangskode for at få adgang til disse oplysninger. Kender du ikke brugernavn og adgangskode, anbefaler vi, at du spørger jeres systemansvarlige. Med venlig hilsen Dokumentet er udskrevet den 28. maj Dette er side 1 af 9

2 Salg Pluk Pluk Pluk Salgskladde Salgsordre N Pluk kan dannes selvom beholdning ikke er tilstrækkelig Det er nu muligt at plukke selvom beholdning ikke er tilstrækkelig Opsætning er nødvendig se forside N Plukoversigt(F5) er udvidet med sælger, afsendelsesdato og kundenavn N Fragtlinje direkte fra Pluk Det er nu muligt at indtaste fragtlinje på salgsordren direkte fra Pluk Opsætning er nødvendig se forside R Oplysning om Debitors saldo Ved angivelse af debitornr. i salgskladden, opdateredes feltet for debitors saldo først, når man hoppede fra/til den pågældende kladdelinje igen. Fejlen er rettet så oplysningen opdateres ved angivelse af debitornr. (Fejlmeldt af Axel Kofoed) N Fil til WinEdi software til håndtering af fragtbreve Ved bogføring af leverance på salgsordre dannes ASCII fil til WinEdi. WinEdi er software til håndtering af fragtbreve/labels Halvautomatisk løsning. WinEdi sælges af firmaet EdiSoft. Filen indeholder ordrenummer og leveringsoplysninger Salgsordre Æ Bogføringsbeskrivelse på salgsfaktura Når der bogførtes salgsfakturaer, blev bogføringsbeskrivelsen udfyldt med "Faktura X", hvor X=Salgsfakturanr. Dette var ikke hensigtsmæssigt i de tilfælde, hvor der anvendes forskellige nummerserier til hhv. salgsfaktura og bogf. salgsfaktura. For at løse problemet er bogføringsbeskrivelsen ved bogføring af salgsfakturaer og salgskreditnotaer ændret, så de nu udfyldes med "Bilagstype + Bogf. bilagsnr.". Rettelsen gælder både finansposter og debitorposter. Dokumentet er udskrevet den 28. maj Dette er side 2 af 9

3 Køb Købsordre N Læg-på-lager, der kan nu indtastes et større antal end bestilt Når man lægger varer på plads sker der nogle gange det, at der leveres et større antal end bestilt på ordren. Hvis der indtastes håndteringsantal > end antal, fremkommer et, som indikation af uoverensstemmelsen. Købslinjen opdateres automatisk, med det nye antal. Købsordreoversigt Æ Feltet Modtagelse komplet er tilføjet Specialordre Returvareordre Købsafgift R Specialordre opslag til salgs-/serviceordre Det er nu gjort lettere at lave opslag fra Købsordre (Specialordre) til den tilhørende Salgs- eller Serviceordre, da der nu kun er ét menupunkt Salgs/Serviceordre, hvorfra programmet selv finder ud af om købsordren stammer fra en salgs- eller serviceordre. (Fejlmeldt af Jøla Maskincenter) R Manglende kvittering ved bogføring af returvareordre Ved bogføring af returvareordre kom der ikke en kvittering på hvilket kreditnotanr., der var anvendt. Fejlen er rettet. (Fejlmeldt af Vilsgaard) R Afgifter beregnes ud fra basisenhed og købsenhed Afgift i forbindelse med differentieret enhed i på købsordre, blev beregnet ud fra basisenhed på salg. Hvis basisenheden på en vare f.eks. var 1 liter, og købsenheden på samme vare var en dunk, bestående af 10 liter, blev afgiften beregnet forkert i forbindelse med køb, da afgiften kun tog udgangspunkt i basisenheden, og ikke i købsenheden. Fejlen er rettet så afgiften nu også beregnes på baggrund af købsenheden. (Fejlmeldt af Agro Maskiner) Dokumentet er udskrevet den 28. maj Dette er side 3 af 9

4 Service Rapporter Servicefaktura Servicefaktura Arbejdskort Æ Igangværende arbejde til salgspris (værkførerliste) pr. montør Feltet Sælger er tilføjet og der er lavet sideskift pr. sælger R Timetal på genudskrift af servicefaktura Ved genudskrift af servicefaktura blev timetal udskrevet som det så ud på maskinkortet Ændret så timetal nu hentes fra den bogførte servicefakturalinie (Fejlmeldt af bl.a. Lyngfeldt) R Manuel oprettelse af servicefaktura spærret. Hvis servicesalgsfaktura blev oprettet manuelt, opstod fejl hvis fakturalinjer fra denne, senere blev kopieret ind på en servicesalgskreditnota. Ved bogføring af denne fremkom fejlmeddelelse, da Navision vil have et serviceordrenummer tilknyttet servicekreditnotalinjerne, hvilket ikke var muligt. Der er nu spærret for adgangen til at brugere manuelt opretter salgsfakturaer under Service. (Fejlmeldt af LM Corn) R Arbejdskort rapport : Maskintype skriver ikke hele beskrivelsen Under maskinspecifikationer udskrives maskintype (= beskrivelsen fra maskinkortet), men hele teksten blev ikke udskrevet på arbejdskortet. Fejlen er rettet så hele teksten udskrives. Felterne for Kundenr. og kundenavn er desuden blevet større. (Fejlmeldt af Midtjydsk Maskincenter) Serviceordre R Lokationskode på serviceordre Hvis man oprettede en serviceordre med varelinjer fra forskellige lokationskoder, og herefter ændrede faktureringsdebitoren uden at genberegne serviceordrelinjer, blev lokationskoden ændret på de enkelte varelinjer til lokationskoden fra serviceordrehovedet. Uhensigtsmæssigheden er rettet, så de oprindelige lokationskoder bibeholdes. (Fejlmeldt af Conenco) Serviceordre R Sletning af Faktureres til kundenr. På en serviceordre var der mulighed for at slette Faktureres til kundenr., selvom der allerede var bogført servicefakturalinjer på serviceordren. Herefter blev serviceordren låst fuldstændigt. Dokumentet er udskrevet den 28. maj Dette er side 4 af 9

5 Fejlen er rettet, så der nu ikke kan laves ændringer i serviceordrehovedet, når der er bogførte servicefakturalinjer. (Fejlmeldt af Vestjydsk Maskincenter) Service ordre (kvik) R Skift i Leveringsadressekode slettede alle linjer Hvis leveringskode udfyldes på en serviceordre(kvik) med flere linjer, så kommer der en dialog boks og advarede om at alle linjer ville blive slettet. Problemet er løst ved at flytte leveringskoden til fanen Generelt ud for debitorfeltet, så det er naturligt at udfylde feltet inden linjer tilføjes (Der er ikke ændret på almindelig serviceordre) (Fejlmeldt af Kattegat Teknik) Dokumentet er udskrevet den 28. maj Dette er side 5 af 9

6 Maskinhandel Rapporter Maskinkort Æ Købsdato er tilføjet rapport Afstem Maskinværdi N Nyt felt til Maskinlokation på Maskinkortet På maskinkortet er der tilføjet et nyt felt: Maskinlokationskode. De værdier, der indtastes her, skal være oprettet i den underliggende tabel. Ved indtastning af maskinlokationskoden hentes tekst herfra automatisk til feltet Maskinlokation på maskinkortet. Udfyldes maskinlokationskoden ikke, kan der tastes frit i feltet Maskinlokation. Maskinlokationskoden anvendes til sortering på rapport Salgsfaktura Købsordre R Salgsfaktura Rapport nr fejlede ved svensk sprogkode Fejlen er rettet (Fejlmeldt af Bay Christensen) R Oprettelse af varesporingslinier. Ved manuel oprettelse af købskreditnota, blev varesporingslinjerne ikke oprettet/opdateret, hvilket medførte fejl i forbindelse med bogføringen. Fejlen er rettet så der nu også ved manuel oprettelse af købskreditnotaer, dannes varesporingslinjer. (Fejlmeldt af Sydthy Maskincenter) Rapporter R Hastigheder på rapporter Hastighederne ved udskrivning af rapporterne: Maskinsalgsliste med avance pr. gruppe Maskinsalgsliste med avance pr. sælger var for langsom, hvorfor rapporterne er blevet optimeret, så udskriftshastigheden er nu markant hurtigere! (Fejlmeldt af Vilsgaard) Værdiregulering R Værdiregulering ved tilkøb Ved tilkøb af maskiner skete værdireguleringen på baggrund af modtagelsesdatoen. Dokumentet er udskrevet den 28. maj Dette er side 6 af 9

7 Dette er rettet så værdiregulering nu sker på baggrund af fakturadatoen, hvorved fremtidige periodiseringsfejl ikke skulle opstå. (Fejlmeldt af Bay Sivertsen) Kostprisregulering R Reguler kun før lukkedato Ved markering af feltet Reguler kun før lukkedato i DSM opsætningen, blev der ikke foretaget kostprisregulering på maskine, hvis denne var solgt på en dato, der lå før modtagelsesdatoen. Eksempel: Maskine bogføres modtaget pr. 22/2 Maskine efterfølgende solgt pr. 21/2 Ved kørsel af kostprisregulering med lukkedato pr. 31/3, foretages ingen kostprisregulering af pågældende maskine, førend markeringen i Reguler kun før lukkedato blev fjernet og kostprisreguleringen kørt igen. Der er nu lavet rettelse, så det ikke længere er muligt at bogføre salget før modtagelsen. (Rettelsen er udsendt i en tidligere opdatering, hvor beskrivelse manglede) (Fejlmeldt af Jelling Maskinforretning) Salgsordre R Maskinsalgsfaktura uden moms, på trods af momsopsætning. Bogførte maskinsalgsfakturaer kom ud uden 25% moms, i tilfælde hvor fakt. debitor var ændret og der var sagt ja til at genberegne linjer. Problemet er løst ved at feltet Liniebeløb ekskl. moms ikke blankes ved genberegning af linjer, når der skiftes faktureringsdebitor. (Fejlmeldt af Midtjydsk Maskincenter) Maskinlog R Eksternt serienr. logges ikke Når man ændrede eksternt serienummer på maskinkortet, så opdateredes maskinloggen ikke. Fejlen er rettet. (Fejlmeldt af Lyngfeldt) Dokumentet er udskrevet den 28. maj Dette er side 7 af 9

8 Lager Katalogvare R Varerabatgruppekode på katalogvarer Når man benyttede katalogvare til at oprette vare via købsordre, blev værdien Varerabatgruppekode ikke overført til varekortet, selvom denne var opsat i Varekategorikoden. Fejlen er nu rettet. (Fejlmeldt af Suldrup Maskinforretning) Ukurantberegning R Ukurantberegning opdaterede forkert datoformel En vare med beholdning men uden købspost, fik en forkert ukurantprocent, men en vilkårlig datoformel angivet i Ukurantlog linje. Fejlen er rettet så der nu tildeles samme datoformel som ukurantprocenten. (Fejlmeldt af Suldrup Maskinforretning) Katalogvare R Visning af logfiler og prisfiler En sikkerhedsopdatering fra Windows, bevirkede at det ikke var muligt at få vist Logfil og Prisfil, efter indlæsning af priser til katalogvarer. Fejlen er rettet og der er endvidere lavet ændring, så der ikke længere kommer sikkerhedsadvarsler, før åbningen af dokumenterne. Dokumentet er udskrevet den 28. maj Dette er side 8 af 9

9 Udlejning Udlejningsordre R Advarsel ved manglende oplysninger vedr. EAN-kunder På ordrer til EAN-kunder kommer der nu advarsel, hvis et eller flere af felterne Reference, Eksternt Bilagsnr., EAN-nr. og Kontokode mangler at blive udfyldt. Udlejningsordre R Leveringsadresse ændres, når der ændres lokationskode Når man oprettede en udlejningsordre og påførte lokationskode på fanebladet generelt i ordrehovedet, blev kundens adresseoplysninger fjernet på fanebladet for Levering. I stedet blev adresseoplysninger udfyldt med adresseoplysninger fra lokationskode. Funktionaliteten er fjernet i udlejning. (Fejlmeldt af N.P. Trucks) Dokumentet er udskrevet den 28. maj Dette er side 9 af 9