1
INDHOLDSFORTEGNELSE MUSIKPROGRAM... 3 ADGANG... 4 AFFALD:... 4 ALARM:... 4 ALKOHOL OG ARBEJDE/KØRSEL.... 4 ANSVARSHAVENDE/ANSVARSFORDELING:... 4 ARBEJDSTIDER:... 4 ARBEJDSTØJ:... 4 ARBEJDSWEEKEND:... 4 ARMBÅND:... 5 ARRANGØR:... 5 BACKSTAGE:... 5 BADEFORHOLD:... 5 BESTYRELSE:... 5 BESTYRELSEN 2013:... 5 BILER ARBEJDSKØRSEL:... 6 BLACKLISTET/FYRET MEDHJÆLPER:... 6 BODER (ANSVARLIG):... 6 BODFORMAND/KVINDE:... 6 BORTKOMNE PERSONER:... 6 FORMANDSOVERSIGT - ALFABETISK EFTER NAVN... 7 BRAND:... 8 BYTTEPENGE:... 8 BØRN:... 8 BÅNDBOD:... 8 CAMPING, MEDHJÆLPERE:... 8 CHECK:... 8 DANKORT:... 9 ELEKTRIKER:... 9 FESTIVALDATOER:... 9 FORMÆND:... 9 FLASKEPANT & RETURPANT:... 10 FLASKER:... 10 FLYTNING:... 10 FORSIKRING:... 10 FRITS:... 10 FRITSLAUG:... 10 FÆRDSEL:.10 GULE VAGTER:... 11 HITTEGODS:... 11 HJEMMESIDE:... 11 HJÆLP:... 11 HOVEDPINE:... 11 HUNDE:... 11 HØFEBER:... 11 ID - KORT:... 11 INDGANGE:... 11 INFORMATION:... 11 INSEKTER:... 12 KONTAKTEN:... 12 KORT OVER PLADSEN:... 12 KØRETILLADELSER:... 12 KØRSEL I EGEN BIL:... 12 LAGER FOOD:... 12 LAGER NON FOOD: 13 MASKINER:... 13 MEDHJÆLPERBOG:... 13 MEDHJÆLPERBØRN (KUN BØRN UNDER 16 ÅR):... 13 MEDHJÆLPERFEST:... 13 MEDHJÆLPERKARTOTEK:... 13 MEDHJÆLPERKRAV:... 13 MEDHJÆLPERMAD (PÅ FESTIVALDAGENE):.14 MEDHJÆLPEROMRÅDET:... 14 MEDHJÆLPERREKRUTTERING:... 14 MEDHJÆLPER ØL & MEDHJÆLPERVAND:... 14 MEDLEMSKAB:.14 MORGENMAD:.15 MUSIKPROGRAM:... 15 NATTEVAGTER:... 15 NATTETEGN:... 15 NILLES TELT (RYTMESCENEN):... 15 OPRYDNING:... 15 OPSTILLINGSPERIODE:... 15 ORLOV:... 15 PANIK/SERVICEFOLK:... 15 PARKERING:... 15 MEDHJÆLPERPARKERING... 15 FORMANDSPARKERING... 15 PAS PÅ!!... 15 PENGE:... 16 PLAKAT:... 16 POLITI:... 16 ANSVARLIGE FRA BESTYRELSEN IFT. POLITI OG MYNDIGHEDER... 16 PRESSEUDTALELSER:... 16 PUB FRITS:... 16 RØVERI:... 16 SKADESTUE/SYGEHUS:... 16 SYGDOM:... 17 T - SHIRTS:... 17 TELEFON:... 17 TELEFONNØGLEN TIL SØLUND MUSIK FESTIVAL 2012... 18 TELTREGLER:... 20 TRAFIK:... 20 TYVERI:... 20 UDSKÆNKNING:... 20 ULOVLIGT PARKEREDE BILER:... 20 UNGDOMSARBEJDE:... 20 ULYKKER:... 20 VAGTER: (SE OGSÅ GULE VAGTER OG NATTEVAGTER)... 20 VENTELISTE:... 20 VIDEOOPTAGELSER:... 20 VVS PANIK:... 20 ØL & SPIRITUS:... 21 ÅBEN ILD:... 21 RIS & ROS:... 21 KORT OVER PLADSEN... 22 KORT OVER CAMPINGOMRÅDET... 23 2
MUSIKPROGRAM Musikprogram Tirsdag den 11. juni Nilles telt 16.30-17.45 Kris Herman 18.45-20.00 Kandis 21.00-22.15 Peter Sommer 23.15-00.30 Big Fat Snake Pub Frits 19.00-20.15 Carma 21.15-22.30 Esther Brohus 00.00-01.15 Railroad Blues Band Musikprogram Onsdag den 12. juni Store Scene 10.00-12.00 Skole & Beboer bands 12.15-13.30 Kandis 14.15-15.30 Lis Sørensen 16.15-17.30 Lars Lilholt 18.35-19.45 Duné 20.45-22.00 Infernal 22.45 24.00 Alphabeat Nilles Telt 18.00-19.15 Michael Kratz & His Lonely Soldiers 21.00-22.15 Johnson 24.00-01.15 Bryan Adams tribute Musikprogram Torsdag den 13. juni Store Scene 12.30-13.45 Birthe Kjær & Feel Good Band 14.30-15.45 Tøsepigerne Anne D & Marie 16.15-17.30 Nabiha 18.15-19.30 The Floor is Made of Lava 20.15-21.30 Medina 22.30-00.00 Nephew Nilles Telt 10.30-12.00 Steve Cameron Gospel koncert 2013 19.00-20.15 Rasmus Walter 21.30-22.45 Djâmes Brown 00.00-01.15 Spinning Wheels Fritslaug 14.30-17.00 Jørn Rosenville & Frontseat 19.00-21.30 Flashback 80 (billetter købes i informationen på dagen 12-17) Pub Frits 13.15-14.30 Tamra 17.45-19.00 Tom Donovan 20.15-21.30 Jes Holtsø band Fritslaug 14.30-17.00 Torben Lenager Band 19.00-21.30 Kim & Hallo (billetter købes i information på dagen 12-17) Pub Frits 14.00-15.15 Esben, Just trio 17.45-19.00 Sand & Harbo 20.45-22.00 Nalle & his Crazy Ivans 23.30-01.00 Byens Hotel 3
ADGANG ADGANG MEDHJÆLPERE: Som medhjælper og medhjælperbarn, skal du have et armbånd på venstre arm/håndled. Båndet modtager du i båndboden. Båndet skal påklemmes i båndboden. ALLE skal have gyldigt festivalarmbånd på. HUSK!! Medhjælperbørn har først adgang efter kl. 17.00 - og medhjælperbørn skal legitimere sig ADGANG PUBLIKUM: Adgang har psykisk- og fysisk handicappede og deres hjælpere. Alle skal have gyldig billet. Billetten skal være påsat venstre arm/håndled og plomben skal være klemt. Der findes 1-dagsbilletter og 2 dagsbilletter. ADGANG VIP: I musikervognen på hjørnet af indkørsel /køkken /maskinstue og Sølundvej (ved indgang Vestergade) står musikervognen til gæster, musikere og leverandører. AFFALD: Ryd affald til side, hold orden omkring boden, området er festligst når der er ryddet op. Det letter arbejdet for skraldeholdet. Festivalen vil meget gerne være en ren festival - Hele vejen igennem. Affaldssække er "Til Torden & Til Skrald" - efter hvordan Sækken vendes. ALARM: Uheld/ulykker, ring lok. 225 el. lok. 249 ( Den Festlige Skadestue) Ved optaget - så ring 112 (Husk ud af huset - tryk nummer efterfulgt af #). Giv altid besked til informationen, når du har ringet. Udenfor Festival Skadesstuens åbningstider skal du ringe til visitationen på tlf.: 70 11 31 31 eller i værste fald 112 (Husk ud af huset - tryk nummer efterfulgt af #) Fortæl hvor det brænder, vores adresse er: Sølund Dyrehaven 10, 8660 Skanderborg ALKOHOL OG ARBEJDE/KØRSEL. Du må ikke være beruset eller påvirket af euforiserende stoffer på din vagt. Armbåndet bliver klippet = bortvisning. Vi vil ikke forbyde medhjælpere at drikke en øl, I er jo ansvarlige mennesker. Men er uheldet ude på din vagt så husk, at arbejdsskadeforsikringen foreskriver regler om "beruselse", og er du beruset eller har indtaget euforiserende stoffer, er du ikke dækket af forsikringen. Færdselsloven gælder på festivalpladsen. Du er velkommen til at puste i vores alko-meter hvis du er i tvivl. Alko-meteret kan findes på lageret. ANSVARSHAVENDE/ANSVARSFORDELING: Bestyrelsen for Sølunds Musikfestival har det overordnede ansvar for festivalen. Bodformanden har det overordnede ansvar for sin bod. Bodformanden refererer til bestyrelsen. Bodformanden har ansvaret for, at arbejdet i boden bliver udført efter de aftaler, der er indgået. Ved tvivls spørgsmål eller uenigheder, kontakt da personalekoordinatorerne Laila tlf.: 20 27 21 09 eller Annemette lok. 253 eller tlf.: 20 89 00 12. ARBEJDSTIDER: Du skal møde på de tider din formand har tildelt dig. Er du utilfreds med vagtplanen, kontakt din formand eller evt. personalekoordinatorerne Laila tlf.: 20 27 21 09 /Annemette tlf.: 20 89 00 12.(Du arbejder mindst 12 timer på festival 2013). ARBEJDSTØJ: Enkelte medhjælpere skal være let genkendelige, og gøre opmærksom på festivalen. Andre har særlig beskidt arbejde Disse grupper har festival uniform/festival tøj. Dette tøj er KUN til låns og skal afleveres efter festivalen.(se T-shirts). ARBEJDSWEEKEND: Festivalens arbejdsweekend er fra torsdag den 9. maj - søndag den 12. maj. Vil du hjælpe, så kontakt Kim Sørensen tlf.: 40 54 73 97 / mail: ks@solundfestivalen.dk 4
ARMBÅND: Armbånd = billet, udleveres kun i båndboden som du finder i X et Sortesøvej og Sølundvejen. Til medhjælperbørn udleveres kun armbånd mod legitimation. Der sættes KUN bånd på registrerede medhjælpere. Medhjælpere der er på arbejde tirsdag skal have tirsdagsarmbånd på udover alm. medhjælperarmbånd. Spørgsmål rettes til: Ulla tlf.: 21 36 14 62 / us@solundfestivalen.dk Du- og dine børn u./16 år, skal kunne legitimere sig. Åbningstider for bånd: tjek under pkt.: båndbod. Kom i god tid så du undgår at stå i kø! ARRANGØR: Sølund Musik Festivals bestyrelse. Se Bestyrelse. BACKSTAGE: På backstageområdet er der kun adgang for folk, der har backstage armbånd, med mindre andet er aftalt. Backstage er en byggeplads i juridisk- og assurancemæssig forstand. Ugyldig adgang til området er på eget ansvar!! BADEFORHOLD: Du kan bade (GRATIS) ved aktivitetscenteret/gl. Sølund samt i Sølunds svømmehal Se åbningstider ved de to "badelande". BESTYRELSE: Sølund Musik Festivals bestyrelse, består af 9 faste medlemmer og 3 suppleanter. Alle er hovedansvarlige på festivaldagene. Ansvarsområderne kan du tjekke her på de følgende sider. De træffes via telefonlisten (se under telefonnøglen 2013) BESTYRELSEN 2013: FORMAND: Lasse Mortensen. Ansvarlig for opstilling, backstage, running, booking proff. bands, pr. materialer, fundraising, program, plakat tlf.: 40 41 13 08/Lassem@c.dk NÆSTFORMAND: John Thomsen. Ansvarlig for pladsen/sceneopstilling, lyd/lys, backstage crew og bagstageformand tlf.: 61 14 43 94/jt@solundfestivalen.dk KASSERER: Peder Skov. Ansvarlig for den daglige økonomi, samt ansvarlig for økonomi i banken på festivaldagene. tlf.: 40 41 13 70/ps@solundfestivalen.dk Sekretær Ulla Sørensen: Ansvarlig for indgange, backstage parkering, parkering, medhjælperkartotek og billetter til medhjælpere, musikere, gæster, mv. tlf.: 21 36 14 62/us@solundfestivalen.dk Laila Madsen: Ansvarlig for medhjælpere, madgruppen, boder og bodformænd samt indkøb til foodlager mv. tlf.: 20 27 21 09/lpm@solundfestivalen.dk Jan Poulsen: Ansvarlig i pladsgruppen, i banken under festivalen jp@solundfestivalen.dk Anders Blach Ansvarlig for pladsen/ sceneopstilling, lyd/lys tlf. 23 64 20 18/ab@solundfestivalen.dk Hanne Sørensen: Lageransvarlig og ansvarlig for indkøb af nonfood tlf.: 25 29 18 85/hs@solundfestivalen.dk 5
Lone Bertha Jensen: Ansvarlig for musiker catering og omklædnings områder samt indkøb af souvenir. tlf.: 51 27 23 12/lj@solundfestivalen.dk Kim Sørensen: Ansvarlig for camping, opstilling, medhjælper på opstilling m.m. tlf.: 40 54 73 97/ks@solundfestivalen.dk Annemette Dyrmose: Ansvarlig for medhjælpere, boderne, bodformænd. Desuden indkøb til foodlager og souvenir. tlf.: 20 89 00 12/amd@solundfestivalen.dk Lars Rasmussen: Ansvarlig for overnatning, camping. tlf.: 21 36 14 80/lr@solundfestivalen.dk BILER ARBEJDSKØRSEL: Du repræsenterer festivalen, når du kører i festivalens biler. Kør pænt og for alt i verden vis hensyn. Mange af vores gæster er IKKE trafiksikre. Færdselsloven gælder også i Fritsland (inden for hegnet). Er du i tvivl om promillen, kan du blive testet inden kørsel, hvis du henvender dig på lageret. Politiet laver også i år stikprøve kontroller. BLACKLISTET/FYRET MEDHJÆLPER: Udebliver du fra din(e) vagt(er) uden afbud, bliver du fyret. Afhenter du dit armbånd, og udebliver fra vagterne, bliver du fyret og vi sender dig en faktura på 1 partout billet. Prisen for 1 partout billet er 625 kr. BODER (ANSVARLIG): Annemette Dyrmose tlf.: 20 89 00 12-253 Laila Madsen tlf.: 20 27 21 09-257 Ulla Sørensen tlf.: 21 36 14 62-261 BODFORMAND/KVINDE: Hver bod har en formand. Denne formand er ansvarlig for sit personale og arbejdet i boden. Bodformanden refererer direkte til den ansvarshavende i bestyrelsen. I personalespørgsmål refererer bodformanden til personalekoordinatorerne, som er: Annemette: tlf.: 20 89 00 12 Laila Madsen: tlf.: 20 27 21 09 De kan kontaktes direkte (se telefontavlen). Du kan desuden læse yderligere oplysninger om festivalorganisationen, værd at vide, boden og dit arbejde, idet der i boden findes en mappe med generelle oplysninger. BORTKOMNE PERSONER: Henvend jer i Kontakten ved informationen. (Finder du herren på billedet herunder bedes du aflevere ham i Humlehulen) 6
FORMANDSOVERSIGT - ALFABETISK EFTER NAVN Navn: Bod: Tlf.: Aggerholm, Gitte Sjussen 40 40 88 41 Alrum, Klaus Skrald/under 28 35 33 44 Alrø Bøtkjær, Pia PubFrits 41 59 95 55 Andersen, Ingrid Wc hold 40 72 13 71 Andersen, Jesper Nathuerne 61 37 32 01 Bank, Christian Vinbod 24 67 53 14 Bove, Dorthe Kaffebod 1+2 86 51 03 04 Brøndum, Lisbeth Burger 22 16 09 63 Christensen, Mette Fritslaug/M 30 51 00 73 Clausen, Birgitte Medhjælpertelt 60 91 96 26 Dyrmose, Per Mexiboden 20 41 45 20 Edahl, Susan Burger 40 79 68 86 Frahm, Margrethe. Souvenir 21 91 18 69 Frederiksen, Anette Sygehus 50 49 08 72 Friis Sørensen, Malene Informationen 60 60 34 13 Frølund, Villy Indgange 40 94 25 97 Gehrcke, Tina Borde/stole 20 22 24 86 Grarup, Mark Sceneopstiller 21 65 88 69 Hansen, Birgit Fritslaug/B 86 52 28 50 Hansen, Birgit Pølsebixen 41 47 14 13 Hansen, Dan Edb/support 40 89 65 74 Hansen, Kim Fotoholdet 51 96 91 03 Hansen, Lillian Grill servering 40 73 98 90 Hansen, Rosa Skiltemaler 20 23 55 16 Hansen, Tove Køkken 29 87 33 89 H. Andersen, Anette Billetter 86 51 02 15 Højbjerg, Gertrud Sminkebod 29 26 16 49 Justesen, Anne Marie Madrashold 29 20 36 75 Kjellander, Lars Johns Corner 86 51 02 15 Kjær C., Lone Is/Slik 28 57 02 30 Knudsen, Knud Backstage park 22 66 21 78 Kristensen, Dorthe Musikermad 27 29 33 39 Kristensen, Niels Jø. Skrald/Før-Efter 86 52 59 72 Lindemann, Karen Bank 51 50 93 47 Lund Skov, Susanne Café Bertha 53 56 05 57 Mau, Jim Grill 22 43 02 29 Müller, Hanne Popcorn 22 78 28 79 Nielsen, Finn Nattevagt 40 52 44 74 Nielsen, Ivan Fad 4/Humlehulen 86 52 55 65 Nielsen, Jannie Store ølbod 20 22 25 07 Nielsen, Aase D. Kantine fredag 60 74 45 84 Nikolajsen, Margit Pakmad 29 80 86 13 Pedersen, Inge T-Shirts 86 57 92 34 Pind, Ole Backstage dørvagt 28 79 02 50 Poulsen Allan Øl 29 23 09 09 Poulsen, Lotte Lager/Spritlager 53 61 93 75 Rasmussen, Birgitte Lille ølbod 30 91 04 73 Rasmussen, Trille Madvogn/Opstilling 31 33 75 55 Rolskov, Grethe Båndvogn 61 37 37 24 Navn: Bod: Tlf.: R. Vodsgaard, Hanne Opmærkning 28 15 25 48 Rounborg, Vivi Fr. Hot Dog 20 12 38 29 Skadholm, Hanne Parkering 20 67 29 63 Skov, Aase Fredag Kantine 60 74 45 84 Sørensen, Malene Båndvogn 22 43 76 39 Sørensen S. E. Fadøl 1, 2, 3, 5 21 71 93 98 Sørensen, Niels Nilles Telt 23 49 17 39 T. Christensen, Winni Camping 60 22 36 95 Thomsen, Ryan VVS 40 21 55 16 Ullstrøm, Peter JohnC/Opstilling 28 55 47 90 Vejs, Kirsten Fadøl 1, 2, 3, 5 23 39 09 69 Vodsgaard, Helle Opmærkning 28 15 25 48 Væver, Anne Madbod 22 58 00 50 Worre, Henrik El 22 17 81 36 7
BRAND: Ring 112(Husk ud af huset - tryk nummer efterfulgt af #) Telefonen ved banken kan benyttes uden brug af mønter. Husk at opgiv vores adresse som: Sølund - Dyrehaven 10-8660 Skanderborg BYTTEPENGE: Har du brug for byttepenge, så kontakt banken, Du må ikke selv gå med festivalens penge, og HUSK: Tjek altid pengefolkenes ID Kort. BØRN: Se medhjælperbørn. BÅNDBOD: Åbningstider: Lørdag KL. 11.00-16.00 Søndag KL. 11.00-16.00 Mandag KL. 15.00-20.00 Tirsdag KL. 07.00-22.00 Onsdag KL. 07.00-22.00 Torsdag KL. 07.00-17.00 Er vognen lukket skal du henvende dig ved gæste- og musikervognen v./indgang Vestergade Kom i god tid - undgå kø på Festivaldagene. CAMPING, MEDHJÆLPERE: Vil du overnatte kan du campe på medhjælper camp en. Medhjælpere camperer på samme vilkår som festivalgæster. Der er dog kun mulighed for telt, da campingpladserne til campingvogne og camp let er forhåndsreserveret til festival gæsterne. Brug af åben ild medfører bortvisning! Du skal henvende dig på CAMPINGKONTORET, beliggende på Sølundvejen, eller på indendørs overnatnings kontoret inden du slår dit telt op. Åbningstiderne: Mandag 18.00-21.00 (kun slå telt op) Tirsdag 10.00-23.00 Onsdag 08.00-23.00 Torsdag 08.00-23.00 Fredag 08.30-12.00 Torsdag eftermiddag kan Campingkontoret ved Vestergade være lukket. Kontoret på gl. Sølund vil da kunne hjælpe. Er der ingen på kontoret, kan de kaldes via lager (lok. 232) eller information (lok. 247). HUSK PÅ!! Mange medhjælpere arbejder tidligt Så der skal! være ro på medhjælpercamp kl. 02. evt. Uromagerne ryger hjem, sammen med deres pakkenelliker! CHECK: Checks op til kr. 500,00 modtages. Der skal forevises legitimation med billede, legitimationsnummer skrives bag på checken, der skal udstedes til: Sølund Musikfestival Dyrehaven 10, 8660 Skanderborg. 8
DANKORT: Der er Dankort terminal på pladsen(ved banken). Du ser den på Sølundvejen ud for køkken/festsal. Se kort over pladsen. Åbningstider: Tirsdag den 11. juni 15.00-23.00 Onsdag den 12. juni 10.00-23.00 Torsdag den 13. juni 10.00-23.00 ELEKTRIKER: Kontakt el-vagten lokal 251 / 22 17 81 36 - #. FESTIVALDATOER: 2013: 11. - til 13. juni (11. juni fra kl. 14.00) 2014: 10. - til 12. juni (10. juni fra kl. 14.00) 2015: 9. 11. juni (9. juni fra kl. 14.00) FORMÆND: Formændene er ansvarlige for deres område under festivalen og referer direkte til bestyrelsen. Se listen over bodformænd i alfabetisk rækkefølge. 9
FLASKEPANT & RETURPANT: Flasker med pant, reagensglas og plastikkrus kan indløses i flaskeboderne. Reagenser og plastikkrus afregnes efter længde og flasker pr. stk. Hverken medhjælpere eller medhjælperbørn må samle flasker for derefter at pante disse via pantecentralerne. FLASKER: Medhjælperbørn samler ikke flasker, glas og reagenser Vi har nemlig rigeligt med flaskesamlere blandt gæsterne og de har brug for pengene. Husk at fortælle dine børn at: På Sølund Festivalen har I helt fri. FLYTNING: Husk at melde adresseændring samt ændring af tlf.nr. og mailadresse til din formand samt til Ulla Sørensen på us@solundfestivalen.dk. FORSIKRING: Du er forsikret via den lovpligtige arbejdsskadesforsikring. Dette gælder personskade ikke private ting. Derudover er der en erhvervs-/ansvarsforsikring der dækker skade på 3. person forvoldt af medhjælper på festivalen under udførsel af deres arbejde. ALLE skader meddeles omgående til din formand, eller til Bankansvarlig Peder Skov tlf.: 40 41 13 70. Skader der ikke anmeldes omgående til din formand eller Peder skov, kan ikke forventes at blive dækket. FRITS: Frits er festivalens logo Vores Pip Hans, der synger med sit eget næb. Frits er politisk uafhængig, han prøver gerne grænser af, og så er han en ørn til at lave fester. Han er som oftest glad og i godt humør, men om fredagen efter havefesten da er han ikke køn. 72 timer i en stor fest tærer på kræfterne, og sætter sine spor i fjer og hjerne. Der går dog ikke mange dage, så er han squ på en igen. Du skal værne godt om Frits, være god ved ham, og den fest han arrangerer. Jo bedre Frits behandles og passes på, jo flere penge kan han give ud til gode formål. Frits har ofte fortalt, hvor glad han er for netop din hjælp Og bad os om lige at nævne det her: Tak for hjælpen "- igen og igen og igen og." FRITSLAUG: Vores store dansetelt nede ved åen. For at deltage i aftenballerne skal man have købt billet i informationen. Se nærmere om billetsalg (tider/pris) ved informationen. FÆRDSEL: Færdselsloven gælder også på festivalens indhegnede område. Festivalpladsen betragtes som byggeplads, og der er skærpede regler. Man må kun køre max. 20 km/time. Desuden er spritkørsel strengt forbudt, politiet har varslet kampagner på landets festivaler med stikprøvekontroller. 10
GULE VAGTER: De Gule Vagter har deres hovedstation ved indgang fra Vestergade Der er et skilt på vognen. Har du problemer med vagternes gøren og laden så kontakt Laila tlf.: 20 27 21 09. Vagterne er på festivalen: Tirsdag. kl. 17.00 01.30 Onsdag. kl. 15.00 02.30 Torsdag. kl. 15.00 02.30 HITTEGODS: Hittegods opbevares under festivalen i informationen. Kommer du hjem og opdager du har glemt ting på festivalen, kan du sende mail til Ulla på us@solundfestivalen.dk. Hittegods sendes 14 dage efter festivalen til politiet tlf.: 86 56 14 48. HJEMMESIDE: Hjemmesiden er www.solundfestivalen.dk og e-mail er festival@solundfestivalen.dk eller se bestyrelsen. HJÆLP: Skulle du få problemer af nogen art, læs om det her i bogen, kontakt din formand eller en anden ansvarlig. Du er meget velkommen til at sende os en mail -/brev med problemet. HOVEDPINE: Du kan få hovedpinetabletter i medhjælperteltet/skadestuen. Hvis ikke piller og andre gode råd hjælper, så er det nok bedst du kontakter bedemanden, han bor lige nede på Vestergade. Han ta r mod bestillinger af liggende transport. HUNDE: Hunde er ikke tilladt på festivalpladsen. HØFEBER: På Danmarks Festligste Festival leger vi tæt ved skov og - græsmarker. Lider du af høfeber, så: HUSK ALLERGIPILLERNE!! ID - KORT: ID kort bæres af den ansvarlige bestyrelse, bankfolk, pengeindsamlere samt medhjælpere der filmer/fotograferer for festivalen. INDGANGE: Tirsdag er der åbent for alle fra kl. 14.00. De øvrige dage er der ikke adgang for din familie og venner, med mindre de er medhjælpere eller på anden vis har fået en festivalbillet. Er der problemer henvender du dig til formanden ved indgangene, der kan kalde de ansvarlige for området. Indgangene vil være bemandet fra: Tirsdag kl. 07.00 22.00 Onsdag kl. 08.00 01.00 Torsdag kl. 08.00 01.00 INFORMATION: Informationen ligger på pladsen med boder Følg skiltene eller se kort over pladsen. Åbningstider: Tirsdag kl. 08.00-24.00 Onsdag kl. 08.00-01.00 Torsdag kl. 08.00-01.00 Fredag kl. 08.00-10.00 11
INSEKTER: Balsam mm. fås i Det rigtige sygehus. Sygehuset er det gule hus, på festpladsen.(se oversigt over pladsen). KONTAKTEN: Finder du personer som er blevet borte så følg dem til Kontakten. Åbningstider: Tirsdag kl. 10.00 22.00 Onsdag kl. 12.00 01.00 Torsdag kl. 12.00 01.00 KORT OVER PLADSEN: Se bagerst i dette hæfte. KØRETILLADELSER: Kun folk med særlig tilladelse må køre på festpladsen, samt de andre til lejligheden afspærrede områder. KØRSEL I EGEN BIL: Kører du i egen bil i et ærinde for festivalen, godtgøres det ikke med mindre det er aftalt din ansvarlige i bestyrelsen(læs: bestyrelsen) LAGER FOOD: Foodlager kontaktes via "METRO" lokal 269 / 29 65 75 07 - #. Der køres fra køkkenet med færdige retter, kager etc. køkkenet kan kontaktes vedr. madudbringning på lok. 237. 12
LAGER NON FOOD: Lageret er åbent fra tirsdag. Lageret er delt i 2 grupper: 1. Sprit, Vin og tobak med en ansvarlig 2. Nonfoodartiklerne med en ansvarlig. Åbningstider: Tirsdag kl. 08.00 20.00 Onsdag kl. 08.00 24.00 Torsdag kl. 08.00 02.00 Fredag kl. 08.00 11.00 Lageret er placeret på festpladsen ved brandvejen tættest ved hovedindgangen, og kan kontaktes på lokal 232. MASKINER: Festivalpladsen er en byggeplads før-/efter festivalen. Reglerne for byggepladser skal overholdes. Maskiner og køretøjer må kun benyttes af personer der har det kendskab, certifikat eller kørekort, der kræves. MEDHJÆLPERBOG: Ris/ros/mangler/fejl/gode ideer alt kan du notere ned og sende til: festival@solundfestivalen.dk MEDHJÆLPERBØRN (KUN BØRN UNDER 16 ÅR): Kun egne børn er medhjælperbørn. Medhjælperbørn må komme ind efter kl. 17.00. Børn på pladsen, før dette tidspunkt, uden lovlig ærinde bortvises! Der må ikke være børn i boderne! På forlangende skal børn kunne referere til en forælder som er medhjælper og ligeledes kunne legitimere sig. Amme børn (under 2 år) må gerne have sutten i munden, men skal ikke have bånd på. MEDHJÆLPERFEST: Medhjælpernes fest for sig selv - er altid den 1. fredag i oktober. I 2013 er det fredag den 4. oktober. Tilmeld dig via Ulla tlf.: 21 36 14 62 eller us@solundfestivalen.dk - mellem 1.- og 21. september MEDHJÆLPERKARTOTEK: Alle medhjælpere registreres i kartoteket med: navn, adresse, arbejdssted på festivalen, tlf.nr. og børn (under 16 år), hvis de skal til festival efter kl. 17.00. Er du medhjælper et år, modtager du en forespørgsel året efter, fra din formand, som du skal returnere i udfyldt stand, ellers slettes du som medhjælper. MEDHJÆLPERKRAV: Du skal arbejde mindst 12 timer for festivalen. Du skal passe det arbejde, der er anvist af din formand. Du må ikke være beruset eller påvirket af euforiserende stoffer på din vagt. Armbåndet bliver klippet = bortvisning. Udebliver du fra en vagt, slettes du som medhjælper. Du modtager en regning, på det der svarer til en partout billet som er 625 kr. 13
MEDHJÆLPERMAD: (PÅ FESTIVALDAGENE): Alle medhjælpere der arbejder under festivalen får et gratis måltid pr. dag de arbejder. På armbåndet er der en rubrik til afkrydsning. Der kan købes øl & vand til medhjælperpris. Husk! Kun 1 genstand ud af medhjælperbaren, ad gangen. Kaffe & te er gratis. Der kan købes morgenmad i medhjælperteltet. Medhjælpere der ikke arbejder på festivaldagene kan stadig dyrke socialt samvær, købe billig mad og drikkevarer i medhjælperteltet. Medhjælpere der ikke arbejder på festivaldagene har et medhjælperarmbånd uden afkrydsningsfelt. Hvis disse medhjælpere ønsker at spise i medhjælperteltet kan der købes et billigt måltid mad i indgangen til medhjælperteltet. Åbningstider: Tirsdag kl. 7.30 00.30 (kun mad til medhjælpere med madbillet fra kl. 11.30-15.00 og igen fra kl. 17.00-20.00) Onsdag kl. 7.30 00.30 Torsdag kl. 7.30 01.45 Fredag kl. 7.30 10.00 Morgenmad i medhjælperteltet Frokost er i salene. Der udleveres morgenmad til medhjælpere med madbillet fra kl. 08.00 10.00 Dertil udleveres 1 stk. morgenbitter pr. billet. Der er gratis kaffe/the, formkager og frugt/grønt. Frokost kl. 11.00 15.00. Buffet med lune retter Aftensmad kl. 17.00 21.00. Buffet med lune retter Natmad, tirsdag, onsdag og torsdag fra kl. 22.00 er suppe med brød. Der kan købes øl, sodavand, kildevand, vin, Baileys og cigaretter. Der er vagter på indgangen til medhjælperområdet i åbningstiden. Husk, når du henter kaffe til din bod, at medbringe egne termokander og husk at få et skilt med antallet af kander ved indgangsvagten (der kan også hentes kaffe i Kaffebod 1 og 2). MEDHJÆLPEROMRÅDET: I medhjælperområdet får/køber medhjælpere mad og drikke. Medhjælperområdet skal være et rart og hyggeligt sted at være SÅ - Ryd! op efter dig selv OG! Stole og borde skal blive i området OG! Kun 1 genstand ud af medhjælperområdet ad gangen. MEDHJÆLPERREKRUTTERING: Ændringer til medhjælperkartotek og indskrivning på venteliste Kontakt Ulla Sørensen på tlf.: 21 36 14 62 el. us@solundfestivalen.dk MEDHJÆLPER ØL & MEDHJÆLPERVAND: Medhjælper øl til medhjælperpris købes kun i medhjælperteltet. Grundet de ekstremt varme forhold i grillen, har personalet i grillen mulighed for at købe øl-/vand via et oprettet medhjælperlager i boden. Du må kun tage 1 øl/ genstand ud på pladsen ad gangen! Øllen må gerne tages med ud af pladsen, men du får den ikke med ind igen. MEDLEMSSKAB: Som medlem kan optages alle som er registreret medhjælper på Sølund Musik Festival. Kontingent fastsættes af generalforsamlingen det er i 2013 fastsat til 50 kr. Man er medlem 1 år af gangen. Du kan blive medlem, hvis du henvender dig i Ullas båndvogn, eller sender et ønske om medlemskab til us@solundfestivalen.dk. Alle medlemmer er valgbare til- og har stemmeret på generalforsamlingen. 14
MORGENMAD: Udlevering af morgenmad til medhjælpere før og efter festival: Tirsdag er der morgenmad i Medhjælperteltet fra 7.30 10.00 Fredag er der morgenmad i Kantinen fra 7.30 10.00 MUSIKPROGRAM: Ansvarlig Professionelle - bands: Lasse Mortensen tlf.: 40 41 13 08 Ansvarlig Bruger - bands: Niels Sørensen tlf.: 23 49 17 39 NATTEVAGTER: På festivalpladsen går der natten igennem vagter, du kan henvende dig til, hvis der opstår problemer. Vagternes hovedkvarter er i den store sal backstage. Grundet de seneste års tyverier vil vagterne være ude på området hele natten. NATTETEGN: Der er ikke adgang til pladsen efter de officielle lukketider. Nattevagterne kan følge dig ud, hvis du ikke kan orientere dig. Ved mistanke om tyveri kontaktes politiet. NILLES TELT (RYTMESCENEN): Vores største telt, hvor Bruger Bands spiller hele dagen. De professionelle bands overtager om aftenen. Desuden er det i dette telt vi holder gudstjeneste torsdag formiddag. OPRYDNING: Boder, teltpladser m.m. efterlades rene og ryddelige. Det er din opgave at holde rent omkring boden og ved dit telt (hvis du har et telt i medhjælpercampen). Den sidste aften gøres alt udstyr i boderne rent, så det kan køres på lager om natten. Se vejledning til oprydning og rengøring af boden som sidder i mappen til bodformanden. OPSTILLINGSPERIODE: Vi starter opstilling ca. 3 uger før festivalen. I første uge arbejdes der fra kl. 08.00 16.00. Vil du være medhjælper under opstillingen, kan du kontakte Kim Sørensen på: 40 54 73 97 / ks@solundfestivalen.dk. ORLOV: Ønsker du orlov mere end 1 år, bliver du automatisk slettet fra medhjælperlisten. Hvis du igen ønsker at blive medhjælper, må du selv henvende dig ved Ulla Højdahl Sørensen: 21 36 14 62 / us@solundfestivalen.dk PANIK/SERVICEFOLK: Panikdrengene træder til ved akutte problemer. Panik kontaktes direkte på lokal 258 /51 64 00 05 - # PARKERING: Der er parkering på langtidsparkeringen ved FØLA - Følg skilte/p-vagters anvisning. P-pladser ved Sølunds bo-enheder, er KUN! for biler med parkeringstilladelse. MEDHJÆLPERPARKERING: Medhjælpere parkerer på FØLA. Ulovligt parkerede køretøjer fjernes, for ejerens regning! Vistnok 1.500 kr. FORMANDSPARKERING: Formandsparkeringen er i skoven ved Den Smukkeste Festival (indkørsel fra hovedvej A10, følg skiltene). PAS PÅ!! Vær gode-, rare- og festlige ved hinanden. Gør kun noget sammen som I aftaler. Vis hensyn til vores naboer, brug affaldssækkene og brug toiletterne. 15
PENGE: Kun pengefolk med gyldig ID Kort kan hente og bringe penge. Du må ikke gå med festivalens penge, uanset dit forehavende. Opdages dette - kontaktes politiet. PLAKAT: Festivalplakaten er tegnet af Christian Ejegod. Christian har i mange år støttet festivalen med sine geniale plakater Vi er meget taknemmelige for at han utrætteligt tegner, de oplæg vi kommer med. Plakaten kan, som altid, købes i SOUVENIRBODEN. POLITI: Du kan kontakte politiet på tlf.: 86 56 14 48 eller 114. ANSVARLIGE FRA BESTYRELSEN I FORHOLD TIL POLITI OG MYNDIGHEDER Tirsdag kl. 14.00 - onsdag kl.15.00 Laila Madsen tlf. 20 27 21 09 Onsdag kl. 15.00 - torsdag kl. 15.00 Annemette Dyrmose tlf. 20 89 00 12 Torsdag kl. 15.00 og frem, Peder Skov tlf. 40 41 13 70 eller lokal 236 (bank) Formand Lasse Mortensen kan kontaktes på tlf. 40 41 13 08 PRESSEUDTALELSER: Bestyrelsen er de eneste der udtaler sig på festivalens vegne. Henvendelser til jer fra pressen vedr. festivalen, skal henvises til festivalens bestyrelse (Lasse). PUB FRITS: Festivalens slyngelstue. Her mødes man til en kop øl, en klog snak og ikke mindst: DM i Luftguitar. RØVERI: Penge er en død ting. Er der røveri i boden, så gør som røveren siger, kig meget nøje på røveren (godt signalement er meget vigtigt). Ring efter De Gule Vagter-/politiet, når røveren er væk. SKADESTUE/SYGEHUS: Beliggenhed - Se kort over pladsen. Skadestuen klarer rigtig mange opgaver. Der er læger og sygeplejersker ansat. Desuden råder skadestuen over Danmarks Festligste Bårehold. Åbningstider: Tirsdag kl. 14.00 22.00 Onsdag kl. 08.00 24.00 Torsdag kl. 08.00 24.00 16
SYGDOM: Bliver du syg før festivalen og er forhindret i at arbejde, ring da til din FORMAND OG RETURNER dit armbånd til ham-/hende- /eller til båndvognen. Bliver du syg i festivaldagene - kontakt da festivalen på tlf.: 86 52 13 08, opgiv navn på din formand, hvor du arbejder, og vi formidler kontakt. T - SHIRTS: Når du afhenter dit medhjælperarmbånd i båndvognen så får du en billet som du kan bruge til at afhente din medhjælper t- shirt (i vognen overfor båndvognen). Der bliver kun udleveret én t-shirt per medhjælper dvs. du får ikke en t-shirt til dine børn, tanter eller bedsteforældre. Vi får desværre kun leveret et vis antal t-shirts i de forskellige størrelser, så kom derfor i god tid så du ikke går glip af muligheden for en flot medhjælpergave. Medhjælpere der skal være let genkendelige eller har særligt snavset arbejde, låner specielle T-shirts. T-shirts skal afleveres igen i boden/arbejdspladsen efter endt brug. Trøjerne vaskes og lægges i depot til næste store festival. TELEFON: Der findes telefon ved Dankortvognen. Den kan du låne, i tilfælde af, at du skal ringe ud af huset. Telefonen er åben hele døgnet og er spærret for grimme numre og udland Så drop din hilsen til moster i Australien. 17
Telefonnøglen til Sølund Musik Festival 2013 (Husk ud af huset tryk nummer efterfulgt af #) Akutpuljen - Medhjælperbanken 247 Anders Blach /23642018 - # Anne Mette (ansvarlig foodansvarlig) lokal/mobil 253 / 20890012 - # Banken / Peder(ansvarlig banken) lokal / mobil 236 / 40411370 - # Backstage - bar (Johns Corner) 238 Backstage - crew (John, Anders BoB) 238 Backstage - musiker Café - Omklædning ( Berthas Café) 240 / 23368827 - # Burger 245 Båndboden - Medhjælper Info/Medhjælper billetter. 248 Båndboden - Musikere & Gæster / Ulla 261 / 270 / 21361462 - # Camping / Overnatning (v. / hønsehus) 256 / 23487790 - # Drinksbaren - Spritten 259 Elektriker lokal/mobil 251 / 22178133 - # EDB-Support mobil / 40896574 - # Fadøl 1 (v./store telt) 226 Fadøl 2 (v./grill) 229 Fadøl 3 (på vejen) 239 Fadøl 4 (v./scenerne) 241 Fadøl 5 (v/scenerne) 242 Fadøl 6 - Pub Frits (Musikplænen v./åen) 255 Festivalkontoret pav.3 250 Ferskvarer lager (slagter) 269 / 29657507 - # Fliesholdet / 21455390 - # Franske Hot Dog 243 Fritzlaug v/cafè Halvvejs 224 Gasvagt (Thomas) / 25628672 - # Grillen 227 Gule vagter / 40840461 - # Hanne (ansvarlig lager) 257 / 25291885 - # Informationen 220 Indendørs overnatning (v. / gl. Sølund) 221 / 23487790 - # Indgangen gl. Sølund 222 Indgangen Vestergade 223 Jan P. (bank, opstilling) / 24687676 - # John Thomsen(Backstage crew) 238 / 61144394 - # Kaffebod 2 v/skadestuen 234 Kim Sørensen / 40547397 Køkken 237 Lageret (Hanne) 232 / 25291885 - # Laila (Food ansvarlig, opstillingsfolk mv) 262 / 20272109 - # Lange bodsystem 231 Lars (camping/overnatning) 271 / 21361480 - # Lasse (musikansvarlig, pladsansvarlig) mobil 254 / 40411308 - # Lone "Berta" (backstage omklædning, backstage catering) 240 / 23368827 - # 18
Medhjælper Info/Medhjælper billetkontor. 248 Medhjælperteltet 233 Mexibod 264 Nattevagter (Finn Nielsen) / 40524474 - # Nilles telt (ansvarlig beboerbands, rytmescene) 230 Panikdrengene mobil 258 Parkering (henvises via) 270 / 20361462 - # Peder Gudfar (ansvarlig bank) 236 / 40411370 - # Rytmescenen Nilles telt 230 Skadestuen/Skadestuen mobil 225 eller 249 Skraldformand mobil 252 Slagteren - ferskvarelager(metro) 269 / 29657507 - # Souvenir 244 Store ølbod 228 Teledanmark/Tekniker mobil 265 eller 266 Ulla (ansvarlig medhjælperbilletter, gæstebillettermv.) 270 / 21361462 - # Vagterne (De Gule Vagter) / 40840461 Vin 246 VVS Panik 232 Walkie Talkie hovedstation 256 Ølmanden 235 / 30383679 - # Er der i telefontavlen henvist til lokal 256, betyder det at du får Walkie Hovedstation (HS), du opgiver navn og nummer du ringer fra (bliv! ved telefonen). Hovedstationen giver besked videre, og du vil blive kontaktet snarest! 19
TELTREGLER: Det er kun tilladt at slå telt op på de anviste pladser - OG!! BRUG AF ÅBEN ILD ER STRENGT FORBUDT!! TRAFIK: Trafikregulering foretages af vore egne P -vagter. TYVERI: Ved henvendelse om tyveri henvises du til Politiet. Festivalen forsikrer ikke mod tyveri af private ejendele. UDSKÆNKNING: Trods skæg og store babser - Under 18 år ingen øl og snapser. ULOVLIGT PARKEREDE BILER: Så kom den igen. Parkerer du ulovligt Det betyder: SOS Slip Omgående Slanterne UNGDOMSARBEJDE: Vi har et hold unge under 18 år, der hjælper med småopgaver før-/under festivalen. De er håndplukket af bestyrelsen. Du kan få dit barn skrevet op, og vi vil evt. kontakte dig ang. arbejde på festivalen. ULYKKER: Se alarm. VAGTER: (SE OGSÅ GULE VAGTER OG NATTEVAGTER) Der er professionelle vagter på pladsen (de gule vagter) Tirsdag. kl. 17.00 01.30 Onsdag. kl. 15.00 02.30 Torsdag. kl. 15.00 02.30 VENTELISTE: Alle over 18 år kan skrives op i medhjælper-kartoteket på venteliste. Man kontakter Ulla Sørensen på tlf.: 21 36 14 62 eller mailer på Us@solundfestivalen.dk. Formændene vil så kontakte Ulla Sørensen, når de mangler medhjælpere. Ulla formidler kontakt til dig. Derudover har festivalen et korps af runners, og skiltemalere før- og under festivalen, som er under 18 år. VIDEOOPTAGELSER: Videooptagelse under koncerterne er ikke tilladt uden aftale og skriftligt tilsagn herom med festivalens backstage ansvarlige for området Lasse tlf.: 40 41 13 08. VVS PANIK: Træk & Slip, Pølle-konsulenterne, Tissemændene Ja, kært barn... Kontakt lageret lok. 232/ 40 21 55 16 - # og de Fix'er. 20
ØL & SPIRITUS: Der må ikke tages øl & spiritus med ind på pladsen. Du må ikke være beruset på din vagt! Og går du ud af pladsen med en øl, ja så kan du ikke få den med ind igen NU! er du advaret. Øl & SPIRITUS (medhjælperområdet): Du må tage 1 øl ud af medhjælperområdet ad gangen. Du må ta øl med ud af pladsen, men ikke med ind på pladsen. ÅBEN ILD: Åben ild på campingområderne er strengt forbudt - vær opmærksom og vær med til at håndhæve dette. RIS & ROS: Send os en mail på festival@solundfestivalen.dk Her kan du skrive, og sende dine gode tanker om alt hvad der er godt og mindre godt vi glæder os til at høre fra dig. 21
KORT OVER PLADSEN 22
KORT OVER CAMPINGOMRÅDET 23
24