Dansk Orienterings-Forbund Til Udvalgets medlemmer HB & stab Referat af møde i kortudvalget nr. 1/2015 Mødested: FROS klubhus, Fredericia Mødedato: torsdag den 22. januar 2015 kl. 17.00-21.30 Mødedeltagere: Referat: John Holm, Formand (JH) Knud Erik Thomsen, Syd (KET) - fra kl. 19.15 Steen Frandsen, Nord (SF) Flemming Hjorth Jensen, IOF (FHJ) Mogens Hansen (MH) Asger Jensen, Øst (AJ) Claus Mikkelsen, Øst (CM) Flemming Nørgaard (FN) Dagsorden: A. Godkendelse af referat Referat nr. 3/2014 af mødet den 22. september 2014 Referatet godkendt B. Debatpunkter Fremadrettet 1. Ny strategi i DOF JH informerede om status for arbejdet med forbundets strategiproces og den foreslåede sammensætning af HB. Forslaget behandles på møderne i kredsene i januar og det endelige forslag fremlægges ved repræsentantskabsmødet 7. marts. 2. Status ny teknik og grundmaterialer FN gav en redegørelse om status for levering af det digitale grundmateriale. Der er i årets løb leveret materiale for 52 områder. Heraf er 9 genbestilling for revision og 16 områder var for sprintkort. De tilkomne nye områder dækker 274 km2. Hertil kommer levering af en del nye orthofoto, som leveres uden beregning Næste bestillingstermin for COWI/GeoDanmark (nyt navn for FOT) materiale er 1. marts 2014, som vil blive annonceret på opslagstavlen på hjemmesiden medio februar. De orthofotos som anvendes for fremstilling af GeoDK-kortene optages om foråret, normalt marts-april, optages nu i lighed med COWIs billeder hvert år. Mødereferat 3/2013 Side 1 af 5 Kortudvalget
Geodatastyrelsen har nu frigivet nye laserscanninger, foreløbigt for Sjælland og Fyn, med en større opløsning, 40cm For fremstillingen af grundmaterialets kurver betyder de nye scanninger at der kommer meget "støj" og det er tvivlsomt om de normalt er at foretrække. For nyanlagte vejanlæg grusgrave og lignende vil de derimod være til stor hjælp. Til forbedring af det lineære billede i grundkortet vil hillshading, specielt i grøfterige områder, være til stor hjælp. 3. Vejledning i tegning af skolekort Det var en længere ideudveksling om mulighederne. Der var enighed om at: 1. Sprintnormen skulle være udgangspunktet 2. Skolekort ikke var den helt rigtige betegnelse 3. Det skulle ikke være en omfattende rekognoscerings og rentegnings vejledning 4. Enighed om at det primært ville/skulle være klubbernes korttegnere som påtog sig opgaven 5. Vejledningen skulle være kortfattet og overskuelig (en eller to A4 sider) JH og FN fik til opgave at sætte overskrifter på vejledningen. C. Status Igangværende opgaver 1. Økonomi 2. Kortkonsulentopgaver på DM er 2015-2019 Oversigten blev gennemgået og opdateret. Oversigten er vedlagt referatet. Opdateringer markeret med rødt. Kortudvalget så meget gerne at arrangører og terræner var udpeget noget tidligere end det er tilfældet idag af hensyn til konsulentopgaverne. 3. ISOM - International Specification for Orienteering Maps FHJ redegjorde for arbejdet med kortnormen. Der har her i januar været møde i Frankfurt. Sidste sommer i Italien blev tekst afsnittene i normen gennemgået. Der har her i januar været møde i Frankfurt hvor symbolerne blev gennemgået. Det fremtidige arbejde er praktisk arbejde med symbolerne, som udføres af FHJ og Laszlo (HUN). Teksterne bearbejdes og udsendes til referencegruppen i løbet af foråret. 4. Udvælgelse af årets kortprofil Fuld enighed om en af de foreslåede kandidater D. Efterretning sager til orientering 1. Nord Steen oplyste at terrænet for DM lang, Løvskal, var opgivet på grund af obstruktion fra jægerne. Det bliver i stedet Finderup. DM mellem terrænet 2016, Aunstrup, flyttes til en anden skov. Mødereferat 1/2013 Side 2 af 5 Kortudvalget
2. Syd 3. Øst 4. IOF repræsentanten Der er 6 medlemmer af udvalget hvor Jean-Philippe Stefanini, Frankrig er nyvalgt. Det tjekkiske og engelske medlem møder sjældent op. Sidstnævnte fordi han ikke støttes økonomisk af forbundet. Det italienske medlem, Sergio, er udtrådt da forbundet ikke mere støtter ham økonomisk. Planerne er for fremtiden at arbejde i projekter. Laszlo Zentai er udvalgets kontakt til Counsil. 5. Mogens Hansen 6. Kortsupervisor Der afholdes den 26., 27. januar og 2. februar OCAD rentegningskurser i henholdsvis SYD, NORD og ØST kredsen. Der er tilmeldt 16 deltagere i SYD, 19 deltagere i NORD og foreløbigt 14 deltagere i ØST. Kurset henvender sig til korttegnere som er lidt øvede og kender de basale funktioner, men gerne vil forbedre den grundlæggende teknik og lære mere om tilrettelægning af arbejdet. Det udarbejdede materiale for kurset udleveres til deltagerne så de har mulighed for at anvende det i klubregi. 7. Formanden E. Kommunikation Hvad og hvordan 1. Hjemmesiden FN fortsætter almindelig vedligeholdelse af hjemmesiden. F. Eventuelt Mødeplanen 1. Mandag den 8. juni 2015, kortudvalgsmøde, FROS klubhus, Fredericia 2. Mandag den 21. september 2015,, kortudvalgsmøde, FROS klubhus, Fredericia 3. Fredag - lørdag den 20. - 21. november, kortkonsulenttræf G. Kortkonsulenter til mesterskaber Tilføjelser til listen er markeret med rødt Mødereferat 3/2013 Side 3 af 5 Kortudvalget
Mødereferat 1/2013 Side 4 af 5 Kortudvalget
Mødereferat 3/2013 Side 5 af 5 Kortudvalget