Jette Fesner bød velkommen til det ordinære afdelingsmøde den 20. august 2015.

Kollektivbyen Grantoften Ballerup almennyttige Boligselskab AFDELINGSMØDE REFERAT Initialer BKo Referat af ordinært afdelingsmøde, kl. 19.00 i Grantoftecentrets sal. Telefon: 69100781 Dato 2. september 2015 I mødet deltog 90 husstande 1. Valg af dirigent. Jette Fesner bød velkommen til det ordinære afdelingsmøde den 20. august 2015. Hun håbede, at alle havde haft en god sommer selv om vejret havde været lidt op og ned. Jette præsenterede og bød 2 gæster velkommen, nemlig Henrik Christiansen, der er vores forvaltningskonsulent og Hagen Ahlgren, der er er formand for Ballerup almennyttige boligselskab. Jette oplyste, at der manglede 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer, hvoraf en havde ferie, en var syg og den sidste havde sygdom i familien. Afdelingsbestyrelsen foreslog Henrik Christiansen, som dirigent og han blev valgt uden modkandidater. Henrik takkede for valget og konstaterede at afdelingsmødet var lovligt varslet i henhold til vedtægterne. 2. Godkendelse af dagsorden. Dirigenten gennemgik dagsordenen, som blev godkendt af forsamlingen. 3. Valg af stemmeudvalg: Følgende blev valgt som stemmeudvalg: Alice Rasmussen, BV 265 3-2 Anita Elsborg, BV 259 4-2 Per Stokkebro, BV 217 5-1 Adresse: Kollektivbyen Grantoften Grantoftens Kontor Baltorpvej 221 2750 Ballerup Telefoniske henvendelser: Mandag onsdag Torsdag Fredag 10.00 12.00 10.00 12.00 10.00 12.00 Personlige henvendelser: Mandag Onsdag Torsdag Fredag 14.00 16.00 14.00 18.00 14.00 15.30 Telefon: 44 97 76 75

Side 2 4. Godkendelse af forretningsorden. Der blev fremvist forslag til forretningsorden på lærredet og den blev godkendt af afdelingsmødet. 5. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning v/formand Jette Fesner Som afdelingsbestyrelsens formand, vil jeg her komme med en kort mundtlig beretning. Renovering af højhuse: Året der er gået har især været præget af vores byggesager. Det er ikke sjovt at være beboer på en byggeplads, det ved vi. Det er heller ikke altid lige spændende at være afdelingsbestyrelse, når byggesagen pludselig udvikler sig anderledes end forventet. Byggeudvalget gør et stort arbejde med at holde entreprenøren fast på vores aftaler og som regel lykkes det. Men jeg håber, at I har tålmodighed og om et års tid, så skulle det hele gerne være overstået og Grantoften igen vende tilbage til normale tilstande. Ballade i og omkring centret: I foråret var der store problemer med utryghed og ballade i og omkring centret. Derfor valgte afdelingsbestyrelsen midlertidigt at ansætte et vagtværn. Sideløbende har vi været i kontakt med kommune, politi og SSP for at dæmme op for uroen. Kommunen er meget opmærksomme på problemerne og der bliver arbejdet målrettet på at løse dem. Desværre er det ikke kun i Grantoften, at der er ballade, der er også uro i Skovlunde og Hede-Magleparken. Kommune og politi har et tæt samarbejde med nabokommunerne om problemerne. Afdelingsbestyrelsen planlægger en tur til Værebropark i Bagsværd, hvor vi skal høre, hvordan de har taklet nogle problemer, som ligner dem, vi oplever, bl.a. ved videoovervågning og opsøgende medarbejdere. Det har ind til i dag kostet dem 3 mio. kr. Afdelingsbestyrelsens planlagte tur er blevet udskudt på grund af sommerferie. Balladen i Grantoftecentret har imidlertid betydet, at vi i dag stiller forslag om en permanet vagtordning i centeret. De kollektive funktioner: Sidste år blev det besluttet, at lukke hotel og kiosk. Siden har hotellet stået tomt. Der har været en del skriverier i Ballerup Bladet om, at hotellet skulle benyttes som boliger for flygtninge. Jeg vil gerne understrege, at der ikke er sådanne planer. Afdelingsbestyrelse arbejder i stedet på en plan for ombygning til almindelige boliger, suppleret med nogle gæsteværelser, som kan udlejes til beboere, som får overnattende gæster. Hvis en ombygning skal hænge sammen økonomisk, så kræver det støttede lån.

Side 3 Afdelingsbestyrelsen har derfor bedt DAB om at gå i dialog med Landsbyggefonden. Hvis Fonden vil støtte ombygningen, vil de konkrete forslag blive præsenteret på et afdelingsmøde. Personale: På personaleområdet har der i årets løb været nogle strukturændringer og der er blevet ansat funktionærer, som primært skal udføre service og mindre reparationer i og omkring boligerne. Strukturændring: Den 1. januar 2016 kommer endnu en ændring. Ballerup almennyttige Boligselskab har besluttet, at oprette et driftsfællesskab beliggende i Grantoften, til brug for alle BAB s afdelinger. Dette betyder, at beboere i Dalvænget, Korngården, Lindebo og Søtoften pr. 1. januar 2016 skal henvende sig til Grantoftens kontor. Driftsfællesskabet er besluttet for bl.a. at imødekomme regeringens vision om effektiv drift, og for at tilbyde alle BAB s afdelinger samme gode service som Grantoftens beboere får i dag. Denne ændring i driften får dog ingen særlig betydning for Grantoftens beboere, både personale og service vil forblive uændret, dog vil man kunne opleve en ny mand eller to ude i området. Ansættelse af gartner: For at sikre flotte og vedligeholdte grønne arealer i hele Grantoften, er det blevet besluttet at ansætte en udlært gartner. I samarbejde med bestyrelse, ejendomskontor og landskabsarkitekterne fra DAB, skal gartneren lede Grantoftens grønne team for at sikre det høje niveau. Da det ikke har været ligetil at finde den rette person i løbet af sommeren og den grønne sæson nu går på held, har vi valgt at udsætte ansættelsen af en gartner til starten af det nye år og anvende ressourcerne på andre presserende opgaver. Elevatorer: Det kommende år vil fortsat stå i byggesagen tegn. Men der sker også andre ting. Spillet i en elevator gik itu og en beboer fik sig en meget ubehagelig overraskelse. Heldigvis virkede sikkerhedsbremsen og hvordan det kunne ske, når samtlige sikkerheds- og servicetjek er overholdt er en gåde. Men det betyder, at samtlige elevatorer får skiftet nogle vitale dele meget snart. Overdækning af kældernedgangene i Grantofteparken: Det har længe været et ønske at få overdækket kældernedgangene i Grantofteparken, bl.a. for at beskytte og forlænge trappevangernes vedligeholdelsesintervaller og levetid. Trappenedgangene vil blive glasoverdækket, hvilket vil sikre at nedgangene ikke bliver et mørkt utrygt sted at færdes. Samtidig vil nedgangene kræve mindre vintervedligeholdelses og blive mere skridsikre på vinterdage.

Side 4 Drift: Herudover er der kun planer om almindelig vedligeholdelse, men med den store byggesag i tankerne, så er der vist også udfordringer nok for såvel personalet som beboere. Vi må glæde os til, at den er overstået. Slutning: Til slut vil jeg gerne takke jer alle for fremmødet, det er dejligt at se, at så mange er interesseret i det område de bor i, men samtidig lidt trist, at det er så få der møder op til disse afdelingsmøder i forhold til antallet af beboere. Jeg vil gerne erindre jer om, at afdelingsbestyrelsen stadig har kontortid i Dybet som regel den første torsdag i hver måned, undtaget juli og december. Her kan man komme af med sine klager, hvis man føler, man løber panden mod en mur andre steder. HUSK at Grantoften er et godt sted at bo og alle bør tage hensyn til hinanden og overholde de regler I selv har vedtaget, såvel ordens- som vedligeholdelsesreglementet. Til sidst en tak til DAB, ledelsen, de ansatte og øvrige samarbejdspartnere. Vi løfter i flok! Debat: Afdelingsmødet havde ingen bemærkninger til beretningen. 6. Godkendelse af driftsbudget 2016. Henrik Christiansen, DAB, fremlagde budgettet i hovedtal, et budget der vil medføre en huslejestigning på 0 % fra 1. januar 2016. Der var ingen bemærkninger til budgettet, det derfor blev godkendt af afdelingsmødet.

Side 5 7. Indkomne forslag a. Forslag om ændring af parkeringspladser. Forslaget var vedlagt indkaldelsen. Forslaget er stillet af Cherie Finne, GP 844. Cherie fremlagde det omdelte forslag og uddybede det lidt. John Rasmussen oplyste, at der i forbindelse med renoveringen af højhusene, er projektet med campingvognsparkering ved blok 2 og 3, hvor der i forvejen er småt med p-pladser. Derfor har byggeudvalget kigget på mulighederne i randbeplantningen, dette gælder også randbeplantningen i Grantofteparken. John oplyste, at han har regnet ud, at der i forlængelse af området ved containerpladsen kan etableres 20 campingvognsparkeringspladser som erstatning for den nuværende bås, samt trailerparkering og 20 ekstra parkeringspladser ved fodboldklubben. Cherie mente, at ideen var god, men at nummerpladerne bliver stjålet på det foreslåede areal, fordi der mangler belysning! John mente, at arealet skulle gøres lysere, eventuelt som den beplantning, der er planlagt ved højhusene, selv om der allerede er fældet en del træer på Grantofteparkens p-areal. Ole Pedersen, GP 210, mente, at det var et godt forslag, men bad samtidig om, at der også etableres p-pladser ved gård 1, ved børnehaven. John oplyste, at Ole s forslag kan tages med i ansøgningen til Ballerup Kommune i forbindelse med afdelingsbestyrelsens forslag, der endnu kun er telefonisk fremlagt for kommunen. Jesper Horster, GP 594 foreslog, at campingvognene allerede nu flyttes til den planlagte bås, så de ikke fylder så meget. Dirigenten oplyste, at afdelingsbestyrelsens forslag, var et ændringsforslag til Cheries forslag. Efter en afstemning ved håndsoprækning i salen, blev afdelingsbestyrelsens forslag om alternativ placering af campingvogne og trailere samt flere p-pladser ved fodboldklubben vedtaget og Cheries forslag faldt. b. Forslag om opsætning af hængsel på hoveddør. Forslaget var vedlagt indkaldelsen. Forslaget er stillet af Cherie Finne, GP 844.

Side 6 Jette Fesner oplyste, at udgiften til opsætning af hængsler på alle døre i GP udgør i alt ca. 92.000 kr. Palle Hansen, GP 806, informerede om, at han har hørt om en anden bebyggelse, hvor brandtilsynet sagde nej. Dirigenten oplyste, at dette vil blive undersøgt. Forslaget blev herefter vedtaget ved håndsoprækning i salen. c. Forslag om nedlæggelse af gårdrepræsentanter samt beboerne vedligeholdelse af legepladser. Forslaget var vedlagt indkaldelsen. Forslaget er stillet af Cherie Finne, GP 844 d. Forslag om ændring af legepladsmidler. Forslaget var vedlagt indkaldelsen. Forslaget er stillet af afdelingsbestyrelsen. Forslag d. er et modforslag til forslag c. Cherie gennemgik sit forslag og oplyste, at hun selv om der har været sikkerhedseftersyn på legepladsen i foråret har måtte henvende sig til Grantoftens Kontor vedrørende brædder på gulvet og rustne søm i gårdens legehus. Når der holdes arbejdsdage, indkøbes der f.eks. blomster, men der ingen der vander dem. Der laves hærværk på nye ting, som ikke repareres, men bare smides ud. Nogle legepladser er fine, men er ikke færdige, andre legepladser ligner løgn. Cherie foreslog, at der benyttes firmaer, der laver vedligeholdelsesfri legepladser. Så har udgiften tjent sig ind i løbet af 5-6 år. Cherie mente, at tiden er løbet fra ordningen. John Rasmussen oplyste, at han var ked af, at det ikke fungerer hos Cherie, men at det fungerer andre steder. John foreslog, at der skal udføres mere kontrol med indkøb. Legepladsrepræsentanterne skal SØGE om pengene og fortælle hvad de skal bruges til. Kontoret og miljøudvalget skal ind over alle ansøgninger. John var af den overbevisning, at udgifterne til vedligeholdelsesfri legepladser ikke kan tjene sig ind i løbet af 5-6 år.

Hvis der ikke modtages nogen ansøgninger, går kontoret og miljøudvalget ind over. Side 7 Der er sikkerhedscheck 1 gang årligt og reparationer, der skal udføres jf. sikkerhedsrapporterne, udbedres over driften. Kim Karstens, BV 273, oplyste, at det at være legepladsrepræsentant ikke er en pligt for beboerne, men en ret til at være medbestemmende. Ordningen har fungeret godt hidtil og skal ikke laves om, for så er indflydelsen forbi. Cherie kunne ikke forstå, at højhusene nu skulle have flere midler og rækkehusene færre, idet en legeplads vel er en legeplads. Ideologien er fra 60 erne og vi skriver nu 2015. Mange familier har travlt med så meget andet. John mente, at det godt kan være at tiden er løbet fra ordningen, men hvorfor tage ordningen fra dem, der godt gider. Cherie kunne godt se, at det er synd at tage pengene fra de områder, hvor det fungerer, men det er endnu mere synd for de områder, hvor det ikke fungerer. I øvrigt forstod Cherie ikke, at miljøudvalget har tid til at tage sig af legepladserne, det plejer de ikke at have. Her blev henvist til en episode med en sandkasse og at det er oplyst, at beboerne selv skal fælde træer i gårdene. Cherie gentog sin henvendelse til Grantoftens kontor vedrørende gulvet og de rustne søm i legehuset og undrede sig over, at der har været sikkerhedscheck i foråret. Det kunne John godt forstå, for der betales i dyre domme for disse sikkerhedscheck. Dette skal følges op. Herefter var der afstemning ved håndsoprækning i salen. Cheries forslag blev forkastet. Afdelingsbestyrelsens forslag blev vedtaget. e. Forslag om permanent vagtordning i Grantoftecentret. Forslag var vedlagt indkaldelsen. Forslaget er ikke indeholdt i budgetforslaget og vil medføre en huslejestigning på 1,21 % Forslaget er stillet af afdelingsbestyrelsen. John Rasmussen oplyste, at ordningen foreløbig kun er for et år. Forslaget vil blive taget op igen i 2016, for måske har Ballerup Kommune fået check på uromagerne eller afdelingsbestyrelsen har måske et forslag klar om videoovervågning. Det ser vi nærmere på, når vi har besøgt Værebro og hørt noget herom. Der er udarbejdet eksempler på en lejestigning på 1,21 %, på udvalgte boliger:

Rum M² Husleje Stigning Side 8 Baltorpvej 277, 7. 2 1 46 3082 37 Kr. Baltorpvej 211, 7.1 2 77 4904 59 Kr. Baltorpvej 197, 2. 1 3 93 5689 69 Kr. Baltorpvej 197, 2. 2 4 110 6661 81 Kr. Baltorpvej 277, 7.3 5 123 7631 92 Kr. Grantofteparken 912 4 112 7520 91 Kr. Lisbeth Elfort-Frederiksen, GP 648, ønskede oplyst, om også Centerforeningen er med til at betale vagterne? John bekræftede dette, Centerforeningen har endda sat deres kontingent op, da det også er i deres interesse, at der bliver ro i centret. Gurli Nielsen, BV 201 6-1, oplyste, at hun ikke har tillid til, at vagterne fungerer, de skal tale dansk sammen. Desuden står de og pjatter med de unge. John oplyste, at han ikke har hørt, at de ikke taler dansk sammen, til gengæld, så kan de nogle af urostifternes sprog. Pjatteriet er en del af metoden, det skaber dialog. Jack Nøhr, GP 374 ønskede oplyst udgiften for vagterne for et år? John oplyste, at udgiften udgør 1,25 mio. kr. Sonja Jensen, BV 269, oplyste, at der er en del ballade ved Platanbuen, det er udefra kommende, skal beboerne her betale for det? Sonja mente, at det er en politiopgave. Sonja oplyste i øvrigt, at Det Gode Liv har fået hjælp af nogle af de unge. Sonja ville vide, om PB ikke skal betale for vagterne, idet der ikke er nogen boliger fra PB på skemaet. John oplyste, at udgiften deles ligeligt på alle boliger. I øvrigt kan det godt være, at det er en politiopgave at sørge for ro, men politiet har ikke tid og det bliver ikke prioriteret. John opfordrede alle til at ringe til politiet, hvis man ser noget ulovligt. Kathe Finne, PB 5-2-1, oplyste, at der er mange larmende knallerter, vagterne må kunne sige noget til dem.

Side 9 John syntes også, at knallerterne er irriterende, politiet har lovet aktioner og vagterne siger faktisk noget til dem. Tina Sørensen, GP 620, syntes, at vagtordningen er en god ide, der færdes mange børn i og omkring centret og med hjælp fra Ballerup Kommune og politiet, vil der være mulighed for oprydning i grupperingerne. Cherie Finne, var interesseret i at høre, hvordan det skal fungere, hvordan 2 vagter kan klare hele området. Cherie foreslog, at der ansættes en medarbejder til at tage sig af det. Det handler om dialog. John oplyste, at det er en ekstra udgift at ansætte en medarbejder, det er Ballerup Kommune, der skal gøre det. Det var både Ballerup Kommune og Politiet, der anbefalede, at vi ansatte vagter. Sonja ønskede oplyst, om vi falder i husleje igen, hvis vagtordningen vedtages for et år? Dirigenten oplyste, at udgiften husleje vil blive mindre på den post. Forslaget blev herefter godkendt ved håndsoprækning i salen. Efter punkt 7 forlod mange mødet og afleverede deres stemmesedler. 8. Valg af næstformand til afdelingsbestyrelsen På valg var Dennis Sørensen. Dennis Sørensen ønskede ikke at genopstille som næstformand, men gerne som bestyrelsesmedlem. John Rasmussen ønskede at stille op som næstformand og præsenterede sig. John Rasmussen blev valgt af afdelingsmødet ved håndsoprækning. 9. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. På valg var: Belinda Hinz-Jacobsen Joe Jensen Palle Jacobsen Rasmus Garder Et femte afdelingsbestyrelsesmedlem havde tidligere meddelt, at han på grund af sygdom ikke længere ønskede at være medlem af afdelingsbestyrelsen. Der skulle derfor vælges 5 personer for en 2-årig periode.

Side 10 Da John Rasmussen var valgt som næstformand, skulle der vælges et afdelingsbestyrelsesmedlem for en 1-årig periode. Følgende ønskede at stille op til afdelingsbestyrelsen og fik nedennævnte stemmer: Navn: Adresse: Stemmer: Valgt til: A) Belinda Hinz-Jacobsen BV 223 5-3 84 2017 B) Joe Jensen BV 241 6-2 121 2017 C) Palle Jacobsen GP 520 62 1. Suppleant D) Rasmus Garder GP 428 106 2017 E) Dennis Sørensen GP 620 108 2017 F) Hans Magaard BV 195 1-2 52 2. Suppleant G) Käte Langkilde GP 750 70 2016 H Lisbeth Elfort-Frederiksen GP 648 75 2017 Efter valg kom afdelingsbestyrelsen til at se således ud: Jette Fesner, formand BV 197 2-1 Valgt til 2016 John Jacobsen GP 530 Valgt til 2016 Käte Langkilde GP 750 Valgt til 2016 Sanne Magaard BV 237 7-1 Valgt til 2016 Ley Plum GP 538 Valgt til 2016 Lisbeth Elfort-Frederiksen GP 648 Valgt til 2017 Rasmus Garder GP 428 Valgt til 2017 Dennis Sørensen GP 620 Valgt til 2017 Belinda Hinz-Jacobsen BV 223 5-3 Valgt til 2017 Joe Jensen BV 241 6-2 Valgt til 2017 John Rasmussen, næstformand BV 187 7-1 Valgt til 2017 Suppleanter: 1. Suppleant Palle Jacobsen GP 520 Valgt til 2016 2. Suppleant Hans Magaard BV 195 2-1 Valgt til 2016 10. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen Jf. forretningsordenens punkt 9, vil de 3 første kandidater til afdelingsbestyrelsen, som ikke opnår valg, betragtes som suppleanter i sammen orden som stemmetallene.

11. Valg til multimediegruppen Side 11 Jf. praksis ved valg til denne gruppe, kan alle beboere der har lyst blive medlem af multimediegruppen. Følgende beboere har meldt sig: Bente Olsen BV 205 3-1 Nick Ipsen BV 261 1-2 Lars Dick BV 273 7-2 12. Valg til husdyrgruppen Jf. praksis ved valg til denne gruppe, kan alle beboere der har lyst blive medlem af husdyrgruppen. Følgende beboere har meldt sig: Rikke Kærsgaard Andersen BV 261 5-2 Marianne Laurent GP 282 13. Valg til beboerarrangementsgruppen Jf. praksis ved valg til denne gruppe, kan alle beboer der har lyst blive medlem af beboerarrangementsgruppen. Ingen beboere har meldt sig. 14. Eventuelt John Rasmussen bemærkede om lyset ved blok 1, at der arbejdes på at skrue ned for blusset. Lisbeth, GP 416, henviste til boldburet mellem gård 5 og 6, der er lukket. Jette oplyste, at belægningen er ødelagt og at boldburet er lukket for at det skal blive endnu mere ødelagt før det bliver repareret. Lisbeth ønskede samtidig oplyst, hvorfor man ikke mere kan leje Kulturhuset med kælder? Jette informerede om, at reparationer af keglebanen er meget dyr. Lisbeth bad om, at det blev slettet fra de papirer der udlevere i forbindelse med at lokalerne udlejes. Sonja Jensen, BV 269, bad husdyrgruppen kigge på reglerne for, hvor hundene må besørge. Selv om der bliver samlet op, så er der altid noget tilbage, så det er ikke så smart, at hundene gør det på legepladsarealerne. Joe Jensen, BV 241 6-1, oplyste, at beboerne skal rette sig efter ordensreglementet. Husdyrgruppen er ikke politimænd. Joe opfordrede beboerne til at melde sig til husdyrgruppen.

Side 12 Per Thomsen, BV 235, ønskede oplyst om, at når Dansk Kabel TV har overtaget ComX, har de så også overtaget de 115 kr. beboerne betaler for bolignettet? John Rasmussen oplyste, at bolignettet er vores. Det har ikke noget at gøre med leverancerne. Bolignettet er tilbagebetalt i løbet af 1-1 ½ år, så det er værd at tænke over, om udstyret trænger til udskiftning. Lisbeth, GP 416, oplyste, at det sidste år blev vedtaget, at prisen på TV-pakkerne skulle sættes ned? John oplyste, at TV-pakken blev sat ned, men at YouSee efterfølgende hævede prisen. Jette takkede dirigenten og var glad for, at alle havde opført sig ordentligt. Jette bad beboerne om at have en rigtig god aften. Herefter sluttede mødet kl. 21.35. Henrik Christiansen Dirigent Jette Fesner Formand for afdelingsbestyrelsen Berit Kornbeck Referent