EVALUERING AF FONDEN DANSKE VETERANHJEMS AKTIVITETER Fremgangsmåde Fonden Danske Veteranhjems bestyrelse 26/06/14
Evalueringens formål og temaer Formål At undersøge og vurdere fondens aktiviteter i forhold til fondens formål og den værdi, aktiviteterne tilfører den samlede veteranindsats Evalueringsspørgsmål: Hvad består Fonden Danske Veteranhjem og veteranhjemmenes aktiviteter i? Hvilket udbytte får de forskellige interessenter af veteranhjemmenes indsats? Hvordan kan man fortsat kvalificere veteranhjemmenes tilbud til brugerne? Hvordan kan man sikre fortsat stabilisering og udvikling af veteranhjemmene? Tilfører Fonden Danske Veteranhjem den samlede veteranindsats merværdi? Og i så fald hvordan og hvilken? Temaer Organiseringen af Fonden Danske Veteranhjem De frivillige Veteranhjemmenes tilbud til veteranerne Samarbejdspartnere Brugerne af veteranhjemmene Veteranindsatsen generelt
Evalueringsdesign Design Udgangspunkt i et bruger- og interessentevalueringsdesign, som sikrer inddragelse af alle relevante interessenter, og et brugerperspektiv i forhold til værdisætning af udbytte Kombination af kvantitative og kvalitative metoder, så vi kommer både i dybden og i bredden Muligheden for at trække på forskellige dataindsamlingsmetoder efter behov Inddragede data Fonden: Interview med formand og direktør Veteranhjemmenes bestyrelser: Gruppeinterview Frivillige: Spørgeskema og fokusgruppeinterview Brugere: Spørgeskema, fokusgruppeinterview og individuelle interview Samarbejdspartnere: Telefoninterview Eksisterende litteratur og ekspertinterview
Aktiviteter Formål Evalueringens forløb Fase 1: Opstart og forberedelse Fase 2: Dataindsamling Fase 3: Analyse og evaluering Fase 4: Formidling og præsentation LØBENDE ERFARINGS- OG VIDENOPSAMLING Præsentere projektteam og afstemning af rollefordeling Forventningsafstemning om formål, mål og output Endelig fastlæggelse af tidsaktivitetsplan Opnå viden om den danske veteranindsats og udenlandske veteranindsatser Kombination af kvalitative og kvantitative metoder for at opnå viden om de seks temaer Analyse af de empirisk data til besvarelse af evalueringsog undersøgelsesspørgsmål Rapportering af operationelle og handlingsanvisende resultater Anvendelsesorienteret formidling af resultater Kvalificering af output Sikre at målgrupperne får et evalueringsoutput, der er så brugbart som muligt Formidle og tydeliggøre de mest centrale resultater af evalueringen inden for de seks undersøgelsestemaer Konkrete forslag til optimering af fondens aktiviteter Opstartsseminar Kontekstanalyse Spørgeskemaer blandt frivillige og brugere Interview med interessenter og brugere Analyse af data Udarbejdelse af rapport Kvalificeringsseminar Færdiggørelse af rapport Afslutningsseminar Præsentation af resultater Juni-medio juli Juli-august August September
Produkter Vores mål for formidlingen: Relevant for de tre målgrupper Valide konklusioner baseret på triangulering af data Anvendelsesorienterede anbefalinger til optimering Skarpt formidlet og letforståelig Lettilgængelige i både sprog og form De konkrete leverancer Evalueringsrapport, pdf-format, 40-50 sider: Struktureret efter de seks undersøgelsestemaer og de fire underområder Triangulering af metoder Kombination af tekst og visuelle virkemidler (figurer, illustrationer mv.) Onepager: En side med de mest centrale konklusioner og anbefalinger Tabelrapport med resultaterne fra de gennemførte spørgeskemaundersøgelser Mundtlig præsentation, eventuelt for en bredere kreds end koordinationsgruppen
Next step Tidspunkt Mandag den 30. juni Primo august Aktivitet Besøg på Frydenborg sommerlejr Indsamling af spørgeskemaer blandt veteraner Uformelle interview med veteraner, pårørende og frivillige Interview med Fonden (formand og direktør) Uge 33 (august) Udsendelse af spørgeskemaer til frivillige på mail Uge 33-34 (august) Uge 34 (august) Besøg på de tre veteranhjem Gennemførelse af gruppeinterview med bestyrelsen, fokusgruppeinterview med frivillige og veteraner Indsamling af spørgeskemaer blandt veteraner Telefoninterview med samarbejdspartnere
Vi har brug for jeres hjælp til Overlevering af frivilliges mailadresser Hvordan indsamler vi bedst spørgeskemaer med så mange veteraner som muligt? Fastlæggelse af datoer for besøg på veteranhjemmene Fastlæggelse af program for besøgene på veteranhjemmene (gruppeinterview med bestyrelse, fokusgruppeinterview med frivillige, fokusgruppeinterview med veteraner mv.) Hvordan rekrutterer vi bedst de frivillige og veteranerne til fokusgrupperne?
EPINION AARHUS EPINION COPENHAGEN EPINION HAMBURG EPINION LONDON NORDHAVNSGADE 1-3 8000 AARHUS C DENMARK W: WWW.EPINION.DK RYESGADE 3F 2200 COPENHAGEN N DENMARK E: TYA@EPINION.DK W: WWW.EPINION.DK ERICUSSPITZE 4 20457 HAMBURG GERMANY W: WWW.EPINIONCONSULTING.DE AYLESBURY HOUSE, 17-18 AYLESBURY STREET LONDON, EC1R ODB UK W: WWW.EPINION.DK EPINION MALMÖ EPINION NUUK EPINION OSLO EPINION SAIGON ADELGATAN 5 21122 MALMÖ SWEDEN W: WWW.EPINION.SE POSTBOKS 4079 GL-3900 NUUK GREENLAND T: +299 54 89 33 E: KUF@EPINION.GL W: WWW.EPINION.GL BISKOP GUNNERUS GATE 2 0155 OSLO NORWAY T: +47 40 45 89 00 E: MRB@EPINION.NO W: WWW.EPINION.NO 11TH FL, DINH LE BUILDING, 1 DINH LE, DIST. 4, HCMC VIETNAM T: +84 8 38 26 89 89 E: OFFICE@EPINION.VN W: WWW.EPINION.VN EPINION STAVANGER EPINION VIENNA HOSPITALSGATA 6 4006 STAVANGER NORWAY T: +47 90 17 18 99 E: SM@EPINION.NO W: WWW.EPINION.NO SEMPERSTRASSE 1/2-4 1180 VIENNA AUSTRIA W: WWW.EPINIONCONSULTING.AT WWW.EPINIONGLOBAL.COM