Vestre Baadelaug Mødereferat Emne: Bestyrelsesmøde Dato: 10. august, 2015 Deltagere: Hans R. Petersen (HRP), formand Ole Espensen (OE), næstformand Johnny Iversen (JI), kasserer Henrik Kam Kristensen (HKK), fartøjsinspektør Inge Lysdal Larsen (ILL), sekretær (rekvirent) Yves Kristensen (YK), aktivitetsleder Peter Hinrup (PH), ALH Per Jensen (PJ), havnefoged Afbud: Agenda: 1. Sidste referat. Opfølgning og godkendelse 2. Havnefoged anliggender 3. Økonomi 4. ANF 5. ALH 6. Bordet rundt 7. Næste møde Punkt Indhold Ansvarlig Senest 1 Sidste mødereferat Referatet godkendt og underskrevet
2 Havnefoged anliggender Mark, den unge mand er ca. 3 uger endnu hos Per. Der er opsat seddel om salg af Diesel på vore betalingsstandere de pilles ned der er ikke givet tilladelse hertil. Sæsonen er gået helt fantastisk. Der har i snit i Juli måned været 75 gæster pr. dag. Peter Hinrup roste Per for at håndtere det hele her i sommer helt fantastisk. Skudehavn en gæst har fortalt at dybden 1,70 står i Havnelods. Det skulle være rettet men tjekkes lige om gæsten havde en gammel version eller hvad der er galt. Bro 6/SHK bliver næste år til Frihavn. Vaskeri det kører meget og ingen problemer. Udluftningen bad/dameafd./skh er blevet udskiftet da den stod af her i højsæsonen. 3. Økonomi Økonomien ser rigtig fint ud. Vi har år til dato fået 60 nye medlemmer. Vi er oppe på 422 medlemmer. PH/JI skal have et møde mere mht. overdragelse. Kollektiv ansvarsforsikring der er ikke noget loft for hvor mange der kan være med de skulle bare have en liste over medlemmer der har deres ansvarsforsikring. Den er sendt til dem. Beløbet fra Tuborgfonden er ikke modtaget endnu. YKR rykker dem for beløbet. YKR
4. ANF anliggender OE Der skal være møde sidst i september. Havnereglementet: oplæg til opstramning mht. brug af toiletterne i bådene i havnen. Opmåling af vandpladserne Aalborg Havn stiller avanceret udstyr til rådighed for ANF. Bestyrelsen vil overfor ANF påtale at vi i VB ønsker at udbygge antallet af el standere således at man inden for en overskuelig fremtid har 1 stik pr bådplads. Specielt på bro 1 og 3 mangler der stik. Åbne punkter ANF: 1) 1 el-stik pr. båd 2) Opmåling af vandpladser er fortaget afv. resultat. 3) Uddybning af plads 802 igangsættes af HP Skiltet om fartbegrænsning i SKH er blevet placeret på bølgebryderen. Dette var ikke meningen. Skal stå i vandet for enden af nokken. HP tager det med igen. Slæbestedet v. Fiskerklyngen sætte skilt op med info om max 3 knob i havnen, Overtrædelse kan medføre politianmeldelse Havnemyndigheden -HP tager dette med også. 5. ALH (Aalborg Lystbaadehavne) Der arbejdes forsat videre fra vores advokats side mht. at få skattefritagelse. Der er stadig intet nyt. 6. Bordet rundt Johnny: Wifi - har indkøbt en Router til klubhuset og Sekskanten så der bliver trådløs forbindelse disse to steder. Koderne dertil vil blive hængt op i lokalerne. Undersøger om Per s telefon evt. skal laves om med evt. omstillingstaster så opkald til Restauranten sorteres fra.
Yves: Billeder af borde til Tuborg fonden er indsendt rykker dem for beløbet. Næste aktivitet 25/9 er Egenseturen derefter Afriggerfesten. Ole: -Skabsreol i Bestyrelseslokalet, HKK havde skitse med - får en pris herpå afventer pris derpå. HKK Cykelskur haft fat i Kommunen mht. godkendelse den er ikke umiddelbart til at få der skal udarbejdes tegninger mv. for at få godkendelse. OBS: Containeren på Ralvej lukkes alligevel ikke pga. gæstesejlere på Sydkajen. Tømmes efter behov. Højtryksrensere depositum for lån fastlagt til kr. 500. Den bliver stillet i et af skabene i Christianshåb man får udleveret nøgle til skabet af Per og afleverer nøglen igen når man er færdig. Depositum for lån desværre en nødvendighed, grundet tyveri. Der er henstillet en del i sekskanten gamle hynder og skammel vi er glade for det vi kan bruge men, der er for meget der nu så der ryddes op i det. Koden til toilet ændres fremover mindst 1 gang om ugen og må ikke udleveres/bruges af vore egne medlemmer. Det er kun til gæstebrug. Der er ingen minimum på hvor mange kort kan få så alle i familien kan have et kort. Koden har det med at komme i de forkerte hænder. Vaskemaskiner: Maskinerne er nu installeret og næsten klar til brug. Kommer i gang i løbet af 1-2 uger. Der mangler nogle småting. Prisen bliver: 30 kr/pr. vask 5 kr/10min Tørretumbler. Ralvej Kommunens kommende ændring af Ralvej bliver ikke iværksat før primo 2016.
7. Næste møde Mandag d. 7. september 2015 kl. 17.30 i klubhuset. Afbud: