Referat 14. Forretningsudvalgsmøde den 18. juni 2013 Side 1 Referat af 14. Forretningsudvalgsmøde DATO: Tirsdag den 18. juni 2013 TID: Kl. 18.00 21.00 STED: Forbundskontoret Mågevej 22 2650 Hvidovre 36 17 72 00 Forretningsudvalget Navn Deltager Afbud Stig Møller, forbundsformand Laila Nielsen, næstformand Ivan Bøgh, FU-medlem Dorte Rasmussen, FU-medlem Louise Juul Jensen, forbundssekretær 1. Godkendelse af dagsorden og referat Referatet er godkendt via mail, Dagsordenen sættes til godkendelse. Bilag: Den udsendte dagsorden til aftenens møde. Indstilling: Til godkendelse. Referatet er godkendt via mail. Dagsordenen blev godkendt med den tilføjelse at der blev tilføjet et punkt, under punkt 9 Forslag om eventuelt salg af Forbundshuset på Mågevej i Hvidovre 2. Siden sidst a) Forbundsformanden orienterer om aktuelle emner siden sidste møde. Stig har afholdt møde med LUU for at drøfte samarbejde og udvalgets ønske om at afholde en international ungdoms-sommerlejr i 2014. Udvalget skal selv stå for en stor del af arrangementet og det blev aftalt, at udvalget skal komme med et udspil til Stig senest den 11. august 2013 om hvordan en sommerlejr kan forløbe og financieres. Stig og Laila har afholdt møde med Freddie Kristiansen fra International Børnesolidaritet for gensidig orientering om igangværende projekter i den 3. verden. Vi bør overveje at lave en studietur til Niguragua, så alle der har været afsted tidligere får mulighed for at gense projekterne i landet. IBS er gerne behælpelig med brugbare og aktuelle kontakter i landet.
Referat 14. Forretningsudvalgsmøde den 18. juni 2013 Side 2 Om den ikke behandlede udtalelse om heldagsskolen, der var planlagt til drøftelse på hovedbestyrelsesmødet påpegede forbundsformanden, at det er vigtigt, at FUmedlemmerne melder klart ud, når man er uenig i ting, så der ikke arbejdes med udtalelser eller lignende, som alligevel ikke bliver behandlet. Det var der enighed om. b) Ting der er behandlet via mail siden sidste FU-møde d. 21. maj 2013 Bilag: Liste Indstilling: Til orientering. Der vil fremadrettet blive udarbejdet et notat over ting, der er blevet besluttet siden sidst. Siden sidst er der via mail blevet besluttet: DUF ansøgning Igangsætte Hytte-analysen Medunderskriver på brev fra DUF vedr. genforhandling af EU-puljemidler til europæiske aktiviteter 3. Afdelingsarbejdet Status på afdelingsarbejdet En ny afdeling er under etablering i Brandstrup ved Rødby i aften d. 18. juni 2013. Det er en tidligere afdelingsformand som er flyttet til Brandstrup, der har ytret ønske om at starte afdelingen op. 4. Regionerne Status på arbejdet i regionerne Den første kandidat til posten som formand i Region syd har desværre sagt nej, men har til gengæld sagt at han gerne vil være os behjælpelig med opstart af aktiviteter i Vollsmose og vores internationale solidaritetsarbejde. 5. Aktiviteter a) Studietur til Prag i påsken 2014 Bilag: Budget for studietur
Referat 14. Forretningsudvalgsmøde den 18. juni 2013 Side 3 Det er rigtigt dejligt at to medarbejdere har taget initiativ til at planlægge en studietur for medarbejderne. Men det er vigtigt, at programmet er fagligt spændende og har et uddannelsesmæssigt indhold, hvor der er fokus på at medarbejderne får ny viden og kompetencer og mulighed for erfaringsudveksling. Næstformanden og forbundssekretæren drøfter snarest muligt program for studieturen med Helle Hansen og Ulla Christensen. 6. Interne/eksterne repræsentationer a) IFM-SEI kongres i Manchester d. 6. 9. juni 2013 Bilag: Seneste informationsskrivelse fra IFM-SEI I sommeren 2016 afholdes der en stor sommerlejr i Tyskland. DUI skal deltage og der vil allerede nu blive sendt mere info ud om det, så vi kan sende mange deltagere afsted. Det var en rigtig god kongres og der blev valgt en hel ny ledelse. Vores tre deltagere kom hjem med nogle nye kontakter, som giver mulighed for at lave nogle spændende projekter ude i verden. b) Møde med International Børnesolidaritet d. 4. juni 2013 Punktet er behandlet under punkt 2a. c) DUIs internationale afdeling stiftet d. 25. maj 2013 Referatet fra generalforsamlingen, hvor sammenlægning blev godkendt, skal udsendes til alle medlemmerne. Forbundskontoret er i gang med at få sammenlagt afdelingen i medlemssystemet. FU er blevet valgt som bestyrelse. Bestyrelsen har konstitueret sig selv Laila blev valgt som formand, Stig blev valgt som kasserer og resten af FU er bestyrelsesmedlemmer.
Referat 14. Forretningsudvalgsmøde den 18. juni 2013 Side 4 d) ABN-møde d. 15. maj 2013 Laila og Louise har deltaget på det seneste ABN-møde, som blev afholdt d. 15. maj i LO-huset i København. Generelt var mødet meget lidt struktureret. Det er vores krav, at tingene fremover skal fungere bedre end de gør i dag. Der startes et nyt forløb op med Demokratiskolen, hvor der skal vælges 4 nye yngre deltagere. Det første modul bliver i weekenden d. 20. 22. september 2013. Det er forretningsudvalget der efter indstilling godkender, hvem der skal deltage på Demokratiskolen. 7. Medarbejderuddannelse a) Status på uddannelsen Ivan Bøgh orienterer om uddannelsesområdet Bilag: Referat fra uddannelsesudvalgets møde d. 26. maj 2013. Forretningsudvalget konstaterer med glæde, at der har været afholdt et godt møde i Uddannelsesudvalget d. 26. maj på Efterskolen Bisnapgård - efter HB-mødet. Det var dejligt, at udvalget nu igen er fuldtalligt og der var en rigtig god debat på udvalget. Louise sørger for at sende intro-oplæggene ud til FU, så FU-medlemmerne også har mulighed for at komme med kommentarer. Næste møde i udvalget er d. 11. august i Munkebo, hvor der arbejdes videre med introkurser, nærkurser samt midtvejskonferencen. Forretningsudvalget skal drøfte og godkende udvalgets programforslag til midtvejskonferencen næste år i bededagene. 8. Udvalgsarbejdet Drøftelse og evaluering af udvalgsarbejdet pt. samt indstillinger til HB-mødet d. 30. august 2013. a. Landsbørneudvalget b. Aktivitetsudvalget c. Landsungdomsudvalget d. Uddannelsesudvalget e. Økonomiudvalget f. HAL-udvalget g. Børnepolitisk netværk h. Internationalt udvalg i. Solidaritetsudvalget
Referat 14. Forretningsudvalgsmøde den 18. juni 2013 Side 5 j. DUI-analyse k. DUI år 2020 l. DUI-arbejde i større boligområder m. Børn og mobning Alle udvalgsformænd skal kigge udvalgene igennem og komme med eventuelle indstillinger/ændringer samt personforslag til HB. Ændringer skal sendes til Louise senest mandag d. 29. juli. 9. Landsforbundet a) Mundtlig orientering om personaleforhold herunder nyansættelser af to organisationskonsulenter pr. 1. august v. forbundssekretær Louise Juul Jensen Der har været 272 ansøgere til de to nye stillinger som organisationskonsulenter. Der arbejdes på at få afsluttet processen og få skrevet kontrakt med de to nye medarbejdere. Så snart formalia er på plads, bliver der sendt information ud til HB og afdelingerne om de nye konsulenter. Forretningsudvalget roste forbundssekretæren for indsatsen og det store arbejde i at ansætte to nye konsulenter herunder det store koordinationsarbejde i den sammenhæng. b) Forslag om eventuelt salg af Forbundshuset på Mågevej 22, 2650 Hvidovre FU vil foreslå Hovedbestyrelsen, at formandskabet bemyndiges til at undersøge muligheden for at sælge Forbundshuset på Mågevej. Huset har for mange uudnyttede kvadratmeter og opfylder ikke kravene til en administration for en moderne fritidsorganisation. Punktet sættes til behandling og beslutning på HB-mødet i august måned. 10. Økonomi / Kontingent / Medlemsindberetning a) Gennemgang af budgetrapporten og debitorlisten. Bilag: Budgetrapport for april 2013, resume til budgetrapport for april 2013 og debitorlisten pr. 31. april 2013.
Referat 14. Forretningsudvalgsmøde den 18. juni 2013 Side 6 Indstilling: Til drøftelse og godkendelse. FU har ingen kommentarer til det økonomiske punkt. 11. Børnepolitiske tiltag a) Forslag til politisk udtalelse. Udtalelse om børns ret til at vide, hvem der er deres biologiske forældre Det er en spændende diskussion om, hvorvidt børn skal have ret til at vide hvem deres forældre er. Alle tænker over indhold og konsekvenser i udtalelsen de kommende dage og melder tilbage via fællesmail til hele FU inden weekenden er omme. 12. HB/FU a) HB-mødet d. 25. maj 2013 Gennemgang og opsamling af referatet. Bilag: Referat fra HB-mødet. Indstilling: Til drøftelse og godkendelse. Stig udarbejder et brev til alle afdelingerne om, at det vil være en god ide at tage kontakt til den lokale DSU afdeling om lokalt samarbejde. FU skal arbejde på, at der til næste HB-møde bliver lavet et forslag om, at Landsforbundet også kan sende sms er til medlemmerne. Værdidebatten gik rigtigt godt og folk var meget engagerede i debatten. Den form for debat i Hovedbestyrelsen bør videreudvikles. b) Form og indhold på HB-møderne En diskussion af form og indhold på HB-møderne og forslag til hvordan vi kan gennemføre og tilrettelægge møderne bedre. Indstilling: Til drøftelse og diskussion. Inden sommerferien sender Stig en mail ud til HB og opfordrer medlemmerne til at komme med konkrete indspil til dagsordenen til mødet den 30. august i Århus.
Referat 14. Forretningsudvalgsmøde den 18. juni 2013 Side 7 Vi skal være bedre til at bruge flere forskellige redskaber på hovedbestyrelsesmøderne, så der er flere der blander sig i debatten. F.eks. fungerede nogle af redskaberne fra værdidebatten rigtigt godt. Flere HB-medlemmer skal være aktive i debatten og i udformningen af dagsordenen. 13. Handlingsplan 2012-2016 Intet til punktet på dette møde. 14. Synlighed og information a) Evaluering af medlemsbladet DUI-LEG og VIRKE, hvor det foreslås at vi holder et åbent møde en lørdag i efteråret, hvor alle interesserede medlemmer indbydes.. Der vil blive afholdt en workshop for interesserede frivillige medarbejdere fra afdelingerne om medlemsbladet DUI-LEG og VIRKE. Vi foreslår seancen henlagt til Korsløkke afdelings nye afdelingshus i løbet af efteråret. 15. Andre sager Eventuelle emner, som ikke er indehold under de øvrige punkter. Ingen emner til behandling. 16. Næste FU møde Næste FU møde er den 6. august 2013 kl. 18.00 21.00. Mødet skal blandt andet have fokus på det forestående Hovedbestyrelsesmøde den 30. august i Århus.