Referat Generalforsamling lørdag d. 6. juni 2015 Formanden bød velkommen. Første punkt at få valgt en dirigent. Bestyrelsen foreslog Kenneth Pedersen. 1. Valg af dirigent og referent. Kenneth Pedersen valgt som dirigent Dagsorden og indkaldelse er korrekt. Generalforsamling er gyldig indkaldt. Jens Nyrup blev valgt som referent 2. Formand og træner beretning for det forløbne år. Formandens beretning. Peter Rømer præsenterede sit oplæg, der samtidig blev vist på projektor. Hele indlægget er vedlagt som Bilag A. Herunder er nævnt punkter som formanden fremhævede i sin præsentation. - Veldrevet klub - Rollefordeling - Tak for positiv indstilling og opbakning i det forgangne år. Afslutningsvis blev ordet givet videre til Bo for trænerberetning. Trænerberetning: Bo præsenterede sin trænerberetning der også blev vist på projektor. Hele indlægget er vedlagt som Bilag A. Herunder er nævnt punkter som Bo kom ind på mundtligt. - Landsholdsdeltagere nu også på seniorniveau har medført ekstra stævner / aktivitet - Udøvere på talentcenter og landsholdet - Stævnedeltagere nu fra de helt små og op til master dejligt - Højt trænings/stævneniveau mange træningssamlinger - Nyt hold børneambitionsholdet - Resultater Vi klarer os flot 3. bedste klub til DM også selvom vi kun deltager i Kumite - Den gode oplevelse og de flotte resultater - Sammenhold opbakning loyalitet - Forløb med ekstern coach (for alle / eliten efterfølgende) - Man skal føle sig godt tilpas det ses på resultaterne - Fremadrettet det kommende år - Ambitionsholdet - det gælder om at vinde - Vi skal stadig arbejde med det mentale - Træning tilpasses den enkelte udøver i højere grad - Rekruttering Vejleåparken kan godt levere yderligere medlemmer - Tak til: - Pernille der har taget opgaven som rejse-koordinator - Støtteforeningen Der er godt på vej - Dragter - Kick and Pay - Anis tidligere eliteudøver Fysioterapeut er blevet en del af instruktørstaben
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år. - Regnskabet er godkendt af revisor og underskrevet - Ordet givet til kassereren der redegjorde for udvalgte poster i regnskabet bl.a. efter spørgsmål fra salen - Stævner - Spørgsmål til Kumite Cup Hvorfor afsætte -10.000 når der var -45.000? - En mindre del af forskellen for Kumite Cup skyldes periodiseringer, resten uforudsete udgifter, bestyrelsen havde sat 10.000 kr. af til uforudsete udgifter. - Bestyrelsen har efterfølgende støttet med et meget tydeligt krav til budgetstyring og opfølgning, for at undgå overraskelser. - Kan pengene bruges mere hensigtsmæssigt i klubben? - Får klubben nok for de penge der bliver investeret i Kumite Cup - Livlig diskussion om klubben skal investere så mange penge og energi i Kumite Cup, når der ikke umiddelbart kommer noget retur til klubben - Er der enkelt-poster som har påvirket regnskabet negativt i stor grad? - Official-trøjer - Dommerlønninger - Boblecup kan man se hvor meget det har givet i overskud? - Ønske fremsat om at det bør fremgå af regnskabet fremover - Hvorfor budgetteres der med mindre kontingent indtægter end regnskabet viser? - Vi er konservative og vil hellere sætte aktivitetsniveauet op, såfremt indtægterne stiger, mere end forventet - Det harmonerer ikke helt med, at man ønsker at udvikle Klubben - Det er svært at forudsige det præcise beløb - Teknisk udstyr 3 Ipads til trænere, der bruger dem til optagelse af træning og kampe, med henblik på evaluering 4. Fastsættelse af kontingent og gebyr. Vi fortsætter med nuværende kontingentsatser. 5. Behandling af eventuelt indkomne forslag. Der var ikke indkommet nogle forslag. 6. Valg af formand (vælges ifølge vedtægterne på ulige år) Peter Rømer blev genvalgt. 7. Valg af kasserer (vælges ifølge vedtægterne på lige år) Ikke på valg, idet kassereren vælges for en 2-årig periode og kun er på valg i lige år. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Bo Pedersen, Carsten Alberg, Charlotte Foged og Jens Nyrup blev genvalgt. 9. Valg af mindst én suppleant til bestyrelsen. Lene F. Sørensen blev valgt. 10. Valg af 1 revisor. Heidi Baumgartner-Taarup blev genvalgt. 11. Valg af udvalg. Der kan altid bruges flere folk til de bestående udvalg. 12. Eventuelt. - Opdatering af klubbens intranet / web-løsning - Ønske om mental-coach Det var rigtig godt sidste gang - Klubben er opmærksom på vigtigheden af både træning/søvn/mad/mentalitet
Bilag A: Formandens beretning: Vi befinder os nu snart i midten af 2015, så derfor er det på sin plads at minde om, at vi er til stede i dag for at gøre status over året 2014. Med en klub på vores størrelse, var det et fantastisk år resultat- og aktivitetsmæssigt. Resultaterne kan Bo få lov til at redegøre for, da det ikke er mit ansvarsområde. Derimod vil jeg gerne opridse, hvor flittige klubben og dens medlemmer og frivillige har været i det forgangne år. De mange arrangementer som klubben har stablet på benene, og de mange stævner klubbens medlemmer har haft mulighed for at deltage i, har kun kunnet lade sig gøre på baggrund af den hjælp som klubbens engagerede frivillige har budt ind med. Som formand for Ishøj Karate Klub er det dejligt at konstatere, at vi i fællesskab har fået så mange aktiviteter til at fungere så godt, som tilfældet har været. De forskellige bidrag er ikke kun leveret af forældre til børn i klubben, men også af et voksenhold i kraftig fremgang. Medlemmerne på dette hold nøjes ikke med at træne et par gange om ugen. Holdets medlemmer (der for manges vedkommende har børn i klubben), påtager sig flere og flere opgaver. Blandt andet i form af bestyrelsesarbejde, trænergerning, holdledere, hjælpere til diverse stævner eller sågar som deltagere til flere stævner. Det er dejligt at konstatere, at der er god aktivitet på alle hold, så alt i alt kan det ikke være meget bedre. Igennem 2014 har der været rig mulighed for at deltage i mange forskellige aktiviteter og stævner, der for manges vedkommende var arrangeret af klubbens mange frivillige, aktivitetsudvalget og bestyrelsen. Fordelt på årets måneder var klubben involveret i følgende: Januar: Intro- og informationsmøde med efterfølgende fællestræning Ishøj Kumite Cup Februar: EKF EM 2014 i Portugal med 4 landsholdskæmpere udtaget WIKF samling i Ishøj Marts: Fastelavn Swedish Karate Open April: DM i Helsinge (klubben blev samlet nr. 3!) NM i Letland Bushido Open i Helsingborg Maj: Gladsaxe Karate Open Pokalfest i Ishøj Idrætscenter Göteborg Karate Open Juni: Boble Cup Graduering med efterfølgende sommerfest Austrian junior Open Sommerferie August: WIKF - træning med Spyrus DKarF LH-samling September: Budo Nord Karate Open i Kristianstad K1-Istanbul
Lion Cup Banzai Cup i Berlin Tiger Cup i Solrød, Tatakau Karate Klub Oktober: K1 Hanov i Salzburg Polish Open K1-Salzburg GP Tjekkiet Gothenburg Kumite Open November: Hansa Open Senior VM i Tyskland Banko Spil Belgium Open Boble Cup December: Graduering med efterfølgende julefest Deltagelse i alle disse aktiviteter og stævner lader sig kun gøre, fordi vi bakker op om hinanden. Det vil jeg gerne sige tak for! Hermed giver jeg ordet videre til Bo. Trænerberetning 2014 Et år med rigtig mange aktiviteter. - For første gang i en længere periode har vi arbejde med at kvalificere og forberede udøvere til landsholdet i alle aldersklasser. - Elite. - Vi har forsat udøvere på talentcentret. - Talenter. - Vi har deltaget ved mange børnestævner. - Bredde. - Vi har fået udøvere som stiller op i masterklasserne. - Bredde. - Vi har afholdt gradueringer. - Bredde. - Vi har afholdt fællestræninger i klubben og med WIKF. - Bredde. - Vi har året igennem haft træning på alle niveauer, for alle aldersklasser. I årets løb har vi således haft træning og aktiviteter for børn og voksne i alle aldre. Holdstruktur og træningskoncept. - For at sikre at vores unge udøvere, som ønsker at komme til stævner og måske blive optaget på forbundets talentcentret har vi lavet et børneambitionshold. Det er gået helt forrygende. - Vi har forsat arbejdet med at overføre vores viden fra arbejdet på voksenambitionsholdet til børneambitionsholdet. Dette er en løbende proces. Resultater. Vi er en lille klub, drevet på frivillig basis. Alligevel lykkedes det os i 2014 at blive 3. Bedste klub til DM. Vi har været godt repræsenteret på talentcentret, landsholdet, NM, EM og VM. Ligesom vi har fået rigtig mange flotte resultater hjem til klubben, som det fremgik ved årets pokalfest.
Fødekæde. Vi skal forsat arbejde hårdt på at sikre, at vi har en god fødekæde i klubben. Vi er meget tæt på fuld udnyttelse af træningstider og alle holdene er godt fyldte. I øjeblikket er vi på nippet til at se nye kadetter, som måske i løbet af det kommende år vil kunne rykke op i niveau og måske kunne gøre sig gældende i forhold til landsholdet. Den gode oplevelse og de flotte præstationer. - Hvad skal der til - sammenhold, opbakning og loyalitet. Oplevelsen af at være en del af et godt fællesskab er altafgørende for at kunne præstere som udøver, træner eller bestyrelse. Fokusområder i det kommende år. Vi vil lave et gennemsyn af træningen med henblik på at optimere vægtningen af træningen i et aldersperspektiv, med følgende områder i fokus: - Fysisk - Teknisk - Taktisk - Mentalt. - Forældresamarbejde, der er ingen tvivl om at det kræver et godt samarbejde, hvis udøverene skal have gode oplevelser i klubben og på længere sigt, hvis man skal være en del af eliten, så er det et must. - Rekruttering, vi vil arbejde på at komme lidt bredere ud i Ishøj, særligt Planen. Tak og velkommen. - Der skal være en særlig tak til Pernille, som er trådt til som rejsekoordinator, et stort og til tider udfordrende arbejde, som kræver sin kvinde. - Tak til bestyrelsen for at hjælpe med at vi kan få lov til at lave, det vi brænder for. - Støtteforeningen skal også nævnes, så stort at i vil støtte klubben. - Ligeledes er det med stor glæde, at vi har fået tilknyttet Anis til instruktørgruppen. Han medbringer faglig viden som fysioterapeut og har mange års erfaring som landsholdudøver. Med et ønske om en god generalforsamling, Bo