Referat for ekstraordinært møde : Onsdag den 13. august 2014 Mødetidspunkt: Kl. 18:30 Sluttidspunkt: Kl. 19:30 Mødested: Bemærkninger: Medlemmer: Benedikte Kiær (C) Betina Svinggaard (A) Duygu A. Ngotho (A) Gitte Kondrup (A) Henrik Møller (A) Peter Poulsen (A) Thomas Horn (A) Christian Holm Donatzky (B) Anders Drachmann (C) Jens Bertram (C) John Calberg (C) Lisbeth Læssøe (C) Michael Mathiesen (C) Morten Westergaard (C) Per Tærsbøl (C) Philip Læborg (C) Bente Borg Donkin (F) Jan Ryberg (L) Ib Kirkegaard (O) Katrine Vendelbo Dencker (O) Marlene Harpsøe (O) Johannes Hecht-Nielsen (V) Mette Lene Jensen (V) Allan Berg Mortensen (Ø) Haldis Glerfoss (Ø) Deltagere: Fraværende: Jens Bertram Katrine Vendelbo Dencker Byrådssalen, Rådhuset Kl. 18.00: Orientering fra kontorchef Thomas Mortensen, Udlændingestyrelsen, samt Michael Ehrenfels, leder af Sandholmlejren. For Jens Bertram (C) var Kristina Kongsted mødt. For Katrine Vendelbo Dencker (O) var Freja Södergran mødt. Sagsoversigt 01. Evt. godkendelse af indkaldelse af stedfortrædere...2 02. Godkendelse af dagsorden...3 03. Midlertidig anvendelse af lokaler...4 04. Meddelelser...6 Bilagsliste...7
2 01. Evt. godkendelse af indkaldelse af stedfortrædere 13/26045 Indledning/Baggrund Jens Bertram (C) har den 8. august 2014 meldt afbud på grund af arbejdsmæssige årsager. 1. suppleanten, Kristina Kongsted er indkaldt i stedet for Jens Bertram og har meddelt, at hun deltager i mødet. Katrine Vendelbo Dencker (O) har den 8. august 2014 meldt afbud på grund af arbejdsmæssige årsager. 1. suppleanten, Freja Södergran er indkaldt i stedet for Katrine Vendelbo Dencker og har meddelt, at hun deltager i mødet. Indstilling Borgmesteren indstiller, 1. at det godkendes, at Jens Bertram (C) har lovligt forfald. 2. at det godkendes, at Kristina Kongsted er indkaldt som rette stedfortræder for Jens Bertram (C). 3. at det godkendes, at Katrine Vendelbo Dencker (O) har lovligt forfald. 4. at det godkendes, at Freja Södergran er indkaldt som rette stedfortræder for Katrine Vendelbo Dencker (O) Beslutninger den Ikke til stede: Jens Bertram, Katrine Vendelbo Dencker Indstillingerne blev godkendt.
3 02. Godkendelse af dagsorden Beslutninger den Ikke til stede: Jens Bertram, Katrine Vendelbo Dencker Dagsordenen blev godkendt.
4 03. Midlertidig anvendelse af lokaler 14/16513 Pressemeddelelse vedr. sundhedshus Notat fra Udlændingestyrelsen Notat vedrørende planmæssige forhold Indledning/Baggrund Udlændingestyrelsen har henvendt sig til ejendomsselskabet Freja for at forespørge på en leje af det tidligere Helsingør hospital frem til 31.12.2014. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling I forbindelse med tilstrømning af asylansøgere har Udlændingestyrelsen henvendt sig til ejendomsselskabet Freja for kortvarigt at leje det tidligere Helsingør Hospital frem til 31.12.2014. Lejemålet skal ske med henblik på at skabe et yderligere modtagecenter og dermed visitation af asylansøgere, der skal placeres i nogle af de faste asylcentre. Den enkeltes ophold forventes derfor ikke at overstige mere end et par uger. Ejendomsselskabet Freja er klar over, at Helsingør Kommune kan have brug for bygningen fra starten af 2015 og vil derfor ikke forlænge lejemålet, men ønsker at høre om Helsingør Kommune har noget at indvende mod det midlertidige lejemål. Kontorchef Thomas Mortensen, Udlændingestyrelsen orienterer nærmere på mødet. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at sagen drøftes. Beslutninger Økonomiudvalget 2014-2017 den 07-08-2014 Ikke til stede: Bente Borg Donkin, Marlene Harpsøe For Marlene Harpsøe (O) var Ib Kirkegaard mødt. Kontorchef Thomas Mortensen, Udlændingestyrelsen, samt Michael Ehrenfels, leder af Sandholmlejren, redegjorde for den ønskede funktion som kortvarigt og midlertidigt modtagecenter på det nedlagte hospital i Helsingør. Borgmesteren omdelte pressemeddelelse udsendt af borgmesteren og regionsrådsformanden vedrørende fremtidig placering af et sundhedshus på det nedlagte
hospital. 5 Økonomiudvalget konstaterede, at Udlændingestyrelsen har bekræftet, at der alene er tale om et kortvarigt og midlertidigt modtagecenter frem til 31.12.2014, hvorefter det tidligere hospital forlades. Økonomiudvalget konstaterede også, at regionsrådsformanden og borgmesteren er enige om, at det tidligere hospital danner rammen for et fælles fremtidigt sundhedshus, og at bygningen derfor i givet fald skal anvendes til dette formål pr.1.1.2015. Endelig konstaterede et flertal af Økonomiudvalget, at planbestemmelserne kan anvendes til dette midlertidige formål. På denne baggrund har et flertal af Økonomiudvalget ikke noget at indvende mod udlændingestyrelsens lejemål. Ib Kirkegaard (O) er imod lejemålet og begærede sagen i Byrådet. Anders Drachmann (C) er imod lejemålet, da det er i strid med lokalplanlægningen for området, og da Helsingør Kommune ikke kan tillade, at en lokalplanlægning overtrædes. Jan Ryberg (L) undlod at stemme. Byrådet indkaldes til ekstraordinært Byrådsmøde onsdag den 13. august 2014 kl. 18.30. Fra kl. 18.00 vil der være en orientering fra kontorchef Thomas Mortensen, Udlændingestyrelsen, samt Michael Ehrenfels, leder af Sandholmlejren. Beslutninger den For Jens Bertram (C) var Kristina Kongsted mødt. For Katrine Vendelbo Dencker (O) var Freja Södergran mødt. Til mødet var udsendt notat af 11. august 2014 fra Udlændingestyrelsen vedrørende modtagecenter på Helsingør hospital planmæssige forhold og mail af 11. august fra Center for Kultur, Idræt og Byudvikling vedrørende anvendelse af Helsingør Hospital som midlertidigt modtagecenter for asylansøgere. Et flertal af Byrådet C (7), A (6), F(1), Ø (2), B(1) og V(1) har ikke noget at indvende mod udlændingestyrelsens lejemål. O (3), Anders Drachmann (C), John Calberg (C) og Mette Lene Jensen (V) er imod lejemålet. Jan Ryberg (L) undlod at stemme.
6 04. Meddelelser 14/677 Beslutninger den Ikke til stede: Jens Bertram, Katrine Vendelbo Dencker Peter Poulsen takkede for deltagelsen i forbindelse med hans fars død.
7 Bilagsliste 3. Midlertidig anvendelse af lokaler 1. Pressemeddelelse vedr. sundhedshus (76747/14) 2. Notat fra Udlændingestyrelsen (77613/14) 3. Notat vedrørende planmæssige forhold (77609/14)