Denne vejledning viser de trin man skal igennem for at oprette en uddannelse (et læringsforløb) og tilsvarende beskrives hvordan man efterfølgende opretter et program til uddannelsen. En uddannelse består af et ønsket antal moduler og er selve den grundskabelon, som beskriver det man skal igennem for at få et bevis for gennemført uddannelse. Hvert modul er bygget op af Kursus-elementer, som fx e-læring eller klasseundervisning. Når man har lavet uddannelsen opretter man et program, som er det specifikke forløb, man tilmelder sig i Campus. Programmet består af uddannelsens moduler, og indeholder de konkrete klasser, som oprettes på baggrund af de Kursus-elementer der indgår i uddannelsen. Så man laver uddannelsen (sammensætter modulerne) en gang for alle, og efterfølgende kan man så lave alle de programmer til uddannelsen, som man har lyst til. Vejledning til oprettelse af et program findes fra side 8 1
Log på Campus og tryk på menuen i øverste venstre hjørne Vælg Admin og tryk på fanen LÆRING OBS: Inden du opretter uddannelsen skal du have oprettet de kurser som uddannelsen skal bestå af og inden du opretter programmet skal du have oprettet de klasser som programmet skal bestå af Der findes vejledninger til hvordan du opretter kurser og klasser i Campus. : Tryk på Nyt katalogemne Tryk på Læringsforløb Udfyld felterne: Navn er obligatorisk Under Beskrivelse kan du skrive en kort beskrivelse af uddannelsen - Husk at du i dette felt skal indsætte HTML-koder 2
Ændre status til I kraft Det mest normale tilmeldingsflow får man ved at sætte flueben i disse 2 felter: Når man har udfyldt Hovedfanen som ønsket trykker man på TILFØJ STI 3
Nu skal du sammensætte uddannelsens elementer, altså hvor mange moduler den består af og hvad hvert modul skal indeholde. Angiv navn og tryk på Nyt modul Udfyld Navn Angiv hvor mange elementer dette modul skal bestå af i feltet Antal elementer, der skal gennemføres. Tryk på Tilføj læringselement 4
For hvert element skal der angives et kursus, dvs. hvis modulet består af et e-læringskursus og en klasseundervisning, så skal du først vælge e-læringskurset og trykke på GEM. Derefter skal du trykke på Tilføj læringselement og fremsøge kurset til klasseundervisningen. Når det er fremsøgt trykkes på GEM Resultat: Tryk på GEM 5
Resultat: Tryk på Nyt modul og gentag processen indtil uddannelsen indeholder de moduler, med tilhørende elementer, som du ønsker uddannelsen skal bestå af. Tryk på GEM Selve uddannelsen er nu oprettet, men du har mulighed for at udfylde nogle ekstra oplysninger (vedhæftninger, kategori, evalueringsskema og publikumstyper) som beskrives på de følgende sider. Vælg fanebladet Relateret info Her kan du tilføje vedhæftninger, og sætte en kategori på, så uddannelsen vises for brugerne i kataloget. 6
På fanebladet Hoved er det muligt at tilføje et evalueringsskema (1), og angive publikumstype (2) på uddannelsen, hvilket vil blive nedarvet på samtlige programmer som oprettes efterfølgende. Hvis programmerne skal være tilgængelige for forskellige organisationer bør man ikke påføre publikumstype på uddannelsen, men i stedet på selve programmet. 7
OPRETTELSE AF PROGRAM: Log på Campus og tryk på menuen i øverste venstre hjørne Vælg Admin og tryk på fanen LÆRING OBS: Husk at oprette de klasser som programmet skal bestå af, udfra de kursustitler som uddannelsen er sammensat af, inden du begynder at oprette det aktuelle program. Fremsøg uddannelsen og gå ind på dens hovedfane. Under Stier til Læringsforløb trykkes på Handlinger og derefter på Rediger Tryk på TILFØJ PROGRAM 8
Angiv Navn (1) på programmet fx Forår 2018 eller Start den 16. april 2018, dvs. noget specifikt for dette program, så det er tydeligt for brugeren hvilket program man skal tilmelde sig under drop down-menuen på uddannelsen. Vælg en Tilgængelig fra dato (2) For hvert modul uddannelsen består af, skal der tilføjes konkrete klasser. Tryk på Vælg klasse 9
Vælg den ønskede klasse Resultat for Modul 1: Her kan det vælges om det valgte element (Klasseundervisning eller e-læring) skal være Foreslået (dvs. valgfri) eller Obligatorisk for deltagerne. Gentag processen indtil der er tilføjet klasser på alle de elementer som uddannelsen består af. Når alle moduler har fået tilføjet klasser tryk på GEM Programmet er nu tilføjet denne uddannelse og brugerne kan søge det frem og tilmelde sig. 10
Du har nu mulighed for at tilføje en publikumstype på programmet, hvis det kun er nogle bestemte medarbejdere fra eksempelvis en organisation, som har lov til at tilmelde sig denne uddannelse. Deeplinket til uddannelsen finder du på Hovedfanen af selve uddannelsen, og så vil de forskellige programmer, som er aktive og åbne for tilmelding blive vist som en drop down-menu, når brugeren forsøger at tilmelde sig. Deltagerantal: Du kan følge med i deltagerantallet ved at slå en af klasserne op. Så det er en god ide at skrive KlasseID ned, så du har en oversigt over hvilket ID-numre klasserne i de forskellige programmer har. Hvert element/klasse bør lukkes i takt med at det er gennemført/afholdt så deltagernes uddannelse bliver mere og mere gennemført på deres overbliksbillede i Campus Der findes en huskeseddel som beskriver hvordan man lukker en klasse korrekt. 11