Tillidsvalgtes roller og opgaver

F O A f a g o g a r b e j d e Tillidsvalgtes roller og opgaver

FØR I opretter et tilskudsjob på arbejdspladsen s 4 n Initiativet s 4 n Personalepolitiske retningslinjer s 4 n Hvad siger loven? s 5 n Merbeskæftigelse s 5 n Maksimumsgrænser for antal aktiverede s 6 n Medarbejderindflydelse s 8 INDEN den tilskudsansatte starter s 10 n Planlægning af tilskudsforløbet s 10 n Ansættelsesbrev s 10 n Arbejdsfunktioner s 11 n Plan for forløbet s 12 MENS tilskudsforløbet kører s 14 n Kontrol og opfølgning s 15 n Pas på misbrug! s 15 n Hvis tilskudsforløbet ikke fungerer s 16 NÅR tilskudsforløbet er ved at være slut s 17 n Ordinær ansættelse s 17 n Udslusningssamtale og anbefaling s 17 LÆS mere om tilskudsjob s 18 Bokse Rundt om i pjecen finder du bokse med forskellige farver og formål: FOA anbefaler Pas på! Vær opmærksom på Ved du...? 2

Formålet med denne pjece er at give dig et redskab til de opgaver, du har, når din arbejdsplads ansætter en ledig i et løntilskudsjob (tidl. jobtræning). På den enkelte arbejdsplads påtager man sig et stort ansvar, når man siger ja til at beskæftige en person i et tilskudsjob. Tilskudsansatte er nemlig ikke som nogen tror billig arbejdskraft, der bare kan bruges som et par ekstra hænder. Det er tværtimod mennesker, der selv kan have brug for en hånd for atter at få fodfæste på arbejdsmarkedet. Mange af FOAs arbejdspladser har svært ved at få medarbejdere nok. FOA anbefaler derfor, at I er bevidste om, at en ledig, som ansættes på arbejdspladsen med tilskud, kan være en kommende fastansat kollega. Et tilskudsjob har to hovedformål: n at den tilskudsansatte kan afprøve et arbejdsområde for at finde ud af, om han eller hun kunne tænke sig at arbejde eller uddanne sig indenfor området. n at den tilskudsansatte bliver opkvalificeret, så mulighederne for at få et ordinært arbejde bliver bedre. For at disse formål skal opfyldes, er det vigtigt, at arbejdspladsen påtager sig det ansvar og opfylder de krav, der følger med tilskudsansættelsen. Her har du som tillidsvalgt en vigtig rolle både før, under og efter forløbet. Som repræsentant for kollegerne skal du være med til at sikre, at ledelsen lever op til de formelle retningslinjer for tilskudsjob. De er beskrevet i Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og i KTOs Rammeaftale om det sociale kapitel. Måske har I også en lokalaftale, som din FOA-afdeling har indgået med kommunen, eller jeres (H)SU/MED har vedtaget personalepolitiske retningslinier på området. Det er vigtigt, at du som tillidsvalgt får den indflydelse, du har krav på ifølge de formelle regler. I pjecen kan du få idéer til, hvordan du kan bruge din indflydelse til at sikre gode og perspektivrige tilskudsjob både for den ledige og for arbejdspladsen. Hvis du er i tvivl om noget eller støder ind i problemer i forbindelse med oprettelse af løntilskudsjob, kan du få yderligere hjælp ved at kontakte din FOA-afdeling. God fornøjelse! Mona Striib Næstformand 3

I opretter et løntilskudsjob på arbejdspladsen Initiativet til at oprette et løntilskudsjob 1 kan komme tre steder fra: n Fra Jobcentret i kommunen, der henvender sig til en arbejdsplads for at høre, om man vil ansætte en ledig med tilskud som led i vedkommendes jobplan. n Fra en ledig dagpengemodtager eller kontakthjælpsmodtager, der skal aktiveres og selv henvender sig på arbejdspladsen for at høre, om man er interesseret i at ansætte ham eller hende med tilskud. n Fra en arbejdsplads, der ønsker at støtte en ledig i at komme tilbage i arbejde og derfor henvender sig til Jobcentret for at få kontakt til en ledig, som ønsker beskæftigelse eller uddannelse inden for området. Pas på misbrug! Før du siger ja til, at I skal ansætte en ledig med tilskud på jeres arbejdsplads, skal du være opmærksom på, at nogle arbejdspladser misbruger ordningen. De har f.eks. en stående ordre hos Jobcentret om at få ledige ansat med tilskud. Så afløser den ene aktiverede den anden i én lang række, uden at nogen af dem nogensinde bliver ordinært ansat. Når du hører, at ledelsen har planer om at ansætte en ledig med tilskud, er det derfor vigtigt, at du spørger hvorfor. Hvis det er, fordi I mangler arbejdskraft, men ikke har penge til at ansætte nogen ordinært, vil det være misbrug af tilskudsordningen. Så er du i din gode ret til at afvise forslaget. Personalepolitiske retningslinjer om ekstraordinært ansatte Hvis I skal bruge tilskudsordningen fornuftigt, er det vigtigt, at I får aftalt nogle retningslinjer med ledelsen i MED/SU. Retningslinjerne kan f.eks. præcisere: n hvordan I kan bruge tilskudsansættelser til at rekruttere nye ordinært ansatte kolleger. n hvordan I som medarbejdere får indflydelse på ansættelse af ledige med løntilskud. n at arbejdspladsen skal oprette tilskudsjob inden for alle fagområder og ikke kun inden for de ufaglærte områder. n at tilskudsjob skal styrke det jobmål, der er beskrevet i den lediges jobplan. 4 1 Pjecen handler kun om regler for ledige på dagpenge eller på kontanthjælp. Personer på revalidering, starthjælp, ledighedsydelse, sygedagpenge mv. kan også ansættes med tilskud, og der gælder i flere tilfælde særlige regler for dem. Henvend dig i din FOA-afdeling, hvis I skal tilskudsansætte en person i en af disse grupper.

n hvordan I kan bruge tilskudsjob som led i jobrotation, hvor ledige ansættes ordinært til at erstatte allerede ansatte medarbejdere, mens de bliver efteruddannet. n at retningslinjerne gælder alle aktiverede, uanset om de er på dagpenge eller på kontanthjælp. I resten af pjecen kan du få gode idéer til, hvilke konkrete krav I kan stille til de personalepolitiske retningslinjer om tilskudsjob. Hvis din lokale FOA-afdeling har indgået aftale med din arbejdsgiver om tilskudsjob, skal du også sikre, at jeres MED/SU-aftale henviser til denne. Hvad siger loven? Hvis din arbejdsplads beslutter sig for at ansætte en ledig med tilskud, skal du være opmærksom på lovens krav om, at medarbejderne skal have medindflydelse på ansættelsen. Loven stiller krav om: n at den tilskudsansatte kollega ansættes udover normeringen af ordinært ansatte på arbejdspladsen (merbeskæftigelse). Læs mere på s. 5-6. n at der er et rimeligt forhold mellem antallet af ordinært ansatte og aktiverede på arbejdspladsen. Læs mere på s. 6-8. n at medarbejderne er blevet hørt om arbejdsgiverens ansøgning om at ansætte en ledig med tilskud. Læs mere på s. 8-9. n at det fremgår af ansøgningen, om du og dine kolleger er positive over for at medvirke til opfyldelse af formålet med tilskudsjobbet. Alle disse oplysninger skal fremgå af den blanket, som ledelsen skal udfylde for at få ansat en ledig med tilskud. Som repræsentant for medarbejderne skal du skrive under på blanketten. Det fremgår af KTO s Rammeaftale om det sociale kapitel. Læs mere s. 9. Merbeskæftigelse Hvornår er der tale om merbeskæftigelse? Der skal være tale om en nettoudvidelse af antal ansatte på arbejdspladsen. Det er der, når en tilskudsansat afløser en fastansat, der n er på orlov, herunder på børnepasningsorlov, n aftjener sin værnepligt, n deltager i uddannelsesrotation. 5

Hvornår er der ikke tale om merbeskæftigelse? Der er ikke tale om en nettoudvidelse af antal ansatte, n hvis der i tilknytning til tilskudsansættelsen er foretaget afskedigelser eller nednormering på arbejdspladsen. n hvis den stilling, som den tilskudsansatte ansættes i, er blevet ledig, fordi en fastansat uden støtte for nylig er blevet afskediget eller selv er fratrådt. I disse tilfælde kan du altså ikke skrive under på, at den tilskudsansatte udgør en nettoudvidelse på arbejdspladsen. FOA anbefaler: Loven præciserer ikke, hvad der skal forstås ved i tilknytning til tilskudsansættelsen, eller at en fastansat for nylig er blevet afskediget. FOA anbefaler, at I lokalt aftaler, at der ikke må ske tilskudsansættelser på fagområder, hvor der inden for de sidste 12 måneder er sket afskedigelser eller fratrædelser i stillinger, der ikke er blevet genbesat. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan I beregner, om der er tale om merbeskæftigelse. Maksimumsgrænser for antal aktiverede I de senere år er der på mange arbejdspladser sket en skjult nednormering, fordi ordinært ansatte gradvist er blevet erstattet med ekstraordinært ansatte, dvs. personer ansat med tilskud, i fleksjob osv. På FOAs område er det især tydeligt blandt pædagogmedhjælpere, husassistenter, tekniske servicearbejdere og social- og sundhedspersonale. Du er med til at sikre, at det ikke sker på din arbejdsplads. Hvor mange ekstraordinært ansatte må der være på en arbejdsplads? Arbejdspladser med 0-50 ansatte: Arbejdspladser med over 50 ansatte: 1 for hver 5 ordinært ansatte. 1 for hver 10 ordinært ansatte. Ifølge loven er det kun ledige, der er ansat med tilskud eller i virksomhedspraktik, der skal tælles med som ekstraordinært ansatte. 6

FOA anbefaler: n at I på din arbejdsplads aftaler, at forholdet mellem ordinært og ekstraordinært ansatte skal beregnes for de enkelte faggrupper og ikke for den samlede medarbejdergruppe. n at I i denne sammenhæng også medregner ansatte i fleksjob og skånejob som ekstraordinært ansatte. Dispensationsmulighed Loven åbner desværre en dispensationsmulighed for offentlige virksomheder. Hvis virksomheden kan godtgøre, at en person ansat med tilskud vil kunne få det nødvendige faglige, sociale eller sproglige udbytte, må man gerne overskride maksimumstallene for aktiverede. For at få lov til det, skal: n virksomheden lave en skriftlig redegørelse for, hvordan man vil opfylde formålet med tilbuddet. n arbejdsgiveren og en repræsentant for medarbejderne skrive under på, at der er enighed om redegørelsen. Pas på! Du skal under ingen omstændigheder lade dig presse til at acceptere flere ekstraordinært ansatte, end du og kollegerne mener at kunne klare. Hvis din leder beder dig skrive under på en sådan redegørelse, skal du først drøfte situationen med din lokale FOA-afdeling. Hvordan udregnes forholdstallet mellem ordinært og ekstraordinært ansatte? Det er ledelsens ansvar, at forholdstallet mellem ordinært og ekstraordinært ansatte er overholdt. Men det er vigtigt, at du bliver inddraget, og at du kender udregningens forudsætninger, som de er beskrevet i loven: n I skal tage udgangspunkt i budgettet for den enkelte virksomhed. n En virksomhed har sin egen adresse. Det kan f.eks. være en børnehave, en skole eller et plejehjem. I loven kaldes det, at virksomheden skal afgrænses ud fra sit P-nummer, dvs. det 7

Produktionsenhedsnummer, som alle virksomheder med egen adresse har. n Der skal tælles antal ansatte uanset hvor mange timer den enkelte arbejder. Ansatte i fleksjob tæller ifølge Arbejdsmarkedsstyrelsen med som ordinært ansatte, mens ansatte i skånejob og midlertidigt ansatte 2 ikke gør det. Men I kan godt på arbejdspladsen beslutte, at I også tæller personer i fleksjob med som ekstraordinært ansatte og derfor ikke søger om at ansætte en ledig med tilskud, hvis I synes, I i forvejen har for mange ekstraordinært ansatte. n Opgørelsen sker ved at beregne gennemsnittet af antallet af ordinært ansatte i de seneste 3 måneder før etableringen af tilskudsjobbet og den tilsvarende periode året forud. Det er også P-nummeret, I skal bruge til at beregne, om der er tale om merbeskæftigelse, når I ansætter en kollega med tilskud. Hvis du er i tvivl, om ledelsen har regnet rigtigt, så kontakt din lokale FOA-afdeling. Vær opmærksom på: Reglerne for, hvor mange aktiverede der må være på en arbejdsplads, gælder ikke, når den ledige ansættes med tilskud som led i jobrotation. Medarbejderindflydelse Kollegerne skal høres Husk altid at høre dine kolleger, før du som tillidsvalgt siger JA til, at arbejdspladsen ansætter en ledig med tilskud. Ved at informere dem grundigt og ved at inddrage dem i beslutningen om ansættelsen kan du hjælpe med til, at forløbet bliver givtigt for alle parter. Hvis dine kolleger er skeptiske, må du finde ud af hvorfor: n Føler de ikke, at de kan magte opgaven måske fordi I er så pressede i dagligdagen, at I ikke har tid til at sætte en ny kollega ind i arbejdet? n Er de i tvivl om, hvorvidt et tilskudsjob på jeres arbejdsplads er det rigtige for den ledige? Måske er der problemer på arbejdspladsen, der skal løses, før I er klar til at ansætte en ledig med tilskud. Du skal skrive under på ansøgningen til Jobcentret Ifølge KTOs Rammeaftale om det sociale kapitel er det tillidsrepræsentanten, der skal skrive under på blanketten, hvor arbejdsgiveren ansøger om at ansætte en ledig med tilskud. 8 2 Ifølge loven vil midlertidigt ansatte sige: Personer, der er ansat i henhold til en ansættelsesaftale, der er indgået for et bestemt tidsrum eller med henblik på en bestemt arbejdsopgave.

Vær opmærksom på: n Det skal være tillidsrepræsentanten på det relevante overenskomstområde, der skal underskrive blanketten. Det skal f.eks. ikke være en sygeplejerske, der skriver under, når plejehjemmet vil ansætte en plejehjemsmedhjælper med tilskud eller en lærer, der skriver under, når der skal ansættes en pedelmedhjælper. n Den lokale FOA-afdeling skal skrive under for de arbejdspladser, hvor der ikke er en FOA-tillidsrepræsentant eller en FOA-fællestillidsrepræsentant for flere arbejdspladser. n Vil ledelsen eller Jobcentret ikke acceptere dette, så henvend dig i din lokale FOAafdeling. Med din underskrift på ansøgningsblanketten bekræfter du: n at der ikke er etableret en arbejdsfordelingsordning på arbejdspladsen. Da ingen af FOAs overenskomster åbner mulighed for arbejdsfordeling, kan du roligt skrive under på, at det har I ikke på jeres arbejdsplads n at der med ansættelsen af den ledige sker en udvidelse af antallet af ansatte på arbejdspladsen, herunder at den ledige ikke erstatter en kollega, der er blevet fyret i tilknytning til tilskudsansættelsen eller selv for nylig har sagt op. Læs mere s. 5-6 om retningslinjer for merbeskæftigelse. n at I som medarbejdere på arbejdspladsen er blevet inddraget i beslutningen om at ansætte en ledig med tilskud. n at I som medarbejdere er positive over for at medvirke til, at den tilskudsansatte får et godt forløb på jeres arbejdsplads. n at oplysningerne på blanketten om, hvor mange der i forvejen er aktiveret på arbejdspladsen, er rigtige. Er der ansat mere end én person med tilskud eller i virksomhedspraktik for hver 5 (eller 10) ordinært ansat, skal I komme med argumenter for, hvorfor I ønsker at ansætte endnu en person med tilskud. Læs mere s. 7-8 om beregningen af et rimeligt forhold mellem ordinært og ekstraordinært ansatte. FOA anbefaler: Hvis I ikke synes, det er en god idé at ansætte en ledig med tilskud f.eks. fordi der i forvejen er ansat mange med tilskud på din arbejdsplads skal du sørge for, at det kommer til at fremgå af ansøgningen til Jobcentret. 9

den tilskudsansatte starter FOA anbefaler: n At din arbejdsplads holder en ansættelsessamtale med den ledige, før I beslutter at ansætte vedkommende med tilskud og at du som tillidsvalgt deltager i samtalen. Det er her det første skridt skal tages til et vellykket forløb for både den tilskudsansatte og for arbejdspladsen. I bedste fald er det en kommende ordinært ansat kollega, I her møder for første gang. n At du som led i jobsamtalen viser ansøgeren rundt på arbejdspladsen, så han eller hun kan hilse på kollegerne og danne sig et indtryk af arbejdet. Det kan være med til at afhjælpe den nervøsitet, mange ledige ligesom rigtige jobansøgere føler under en jobsamtale. Planlægning af tilskudsforløbet Udover de oplysninger I skal give på ansøgningsblanketten til Jobcentret, skal du og din leder før ansættelsen også drøfte, hvordan I vil gennemføre tilskudsforløbet. Ifølge KTO s Rammeaftale om det sociale kapitel skal I snakke om: n formålet med ansættelsen n tilrettelæggelsen af forløbet, herunder jobbeskrivelse og uddannelseselementer n et særligt introduktionsbehov, herunder en evt. mentorordning n opkvalificeringsbehov og/eller behov for opfølgning. Det kan I gøre ved at lave: 1) et ansættelsesbrev 2) en beskrivelse af arbejdsfunktioner 3) en plan for forløbet. I kan vælge at kombinere 2) og 3), så I skriver beskrivelsen af arbejdsfunktionerne ind i planen for tilskudsforløbet. 1) Ansættelsesbrev Ansættelsesbrevet skal indeholde de samme oplysninger som ansættelsesbreve for ordinært ansatte. Tilskudsansatte er nemlig ansat på samme overenskomstmæssige vilkår som de ordinært ansatte kolleger. Du kan se på Tillidszonen under Personaleforhold/Ansættelse, hvad der skal stå i et ansættelsesbrev. 10

Derudover skal ansættelsesbrevet oplyse om: tilskudsansættelsens varighed. Det er ifølge loven højst 12 måneder. løn og arbejdsvilkår. De skal være overenskomstmæssige, men lønnen skal svare til den tilskudsansattes dagpengeniveau og kan højst udgøre kr. 105,24 i timen (pr. 1.10.2007). Arbejdstiden skal reguleres derefter. Vær opmærksom på: Det er ledelsens ansvar at udregne løn og arbejdstid i tilskudsjob. Hvis du vil regne med, kan du på Tillidszonen finde et skema under Personaleforhold/Ledige i aktivering. Her kan du indsætte den tilskudsansattes individuelle dagpengesats, løngruppe, løntrin, tillæg mv. Så kan du se i skemaet, hvor mange timer vedkommende skal arbejde og til hvilken time- og månedsløn. Er du i tvivl, om ledelsen har regnet rigtigt, så kontakt din lokale FOA-afdeling. Herudover anbefaler FOA, at det i ansættelsesbrevet også præciseres, at den tilskudsansatte n har ret til at få fri til jobsøgning, f.eks. 2 timer ugentligt. n kan sige op med kort varsel, hvis han eller hun får ordinært arbejde eller begynder på en uddannelse. 2) Beskrivelse af arbejdsfunktioner Her skal I beskrive de arbejdsfunktioner, som den tilskudsansatte skal deltage i. Arbejdsfunktionerne skal være relevante for det jobmål, der fremgår af en jobplan fra Jobcentret. Opgaverne skal give et billede af, hvad arbejdet på arbejdspladsen består i, så den tilskudsansatte kan kvalificere sig til et ordinært arbejde måske på jeres arbejdsplads. Han eller hun skal altså ikke kun sættes til det rutineprægede arbejde, men have varierede opgaver. Hvilke arbejdsfunktioner må den tilskudsansatte udføre? Der er ikke nogle formelle begrænsninger af, hvad en ansat med tilskud må lave. Det må altså gerne være arbejdsfunktioner som dem, de ordinært ansatte kolleger udfører. Der er heller ikke nogen formelle regler om, at den tilskudsansatte ikke må arbejde alene. 11

FOA anbefaler: n at arbejdet tilrettelægges, så den tilskudsansatte ikke er alene på arbejdspladsen. Både for vedkommendes egen skyld og for kollegernes og eventuelle brugeres skyld. Det betyder f.eks., at den tilskudsansatte ikke skal åbne eller lukke en institution, uden at der er en ordinært ansat kollega tilstede. De skal heller ikke være alene i f.eks. en nattevagt. Reglen skal dog ikke tages mere bogstaveligt end, at en tilskudsansat sagtens kan gå en tur med en beboer eller klare tekniske opgaver på en skole på egen hånd. 3) Plan for forløbet I planen skal I beskrive, hvordan jobmål og perspektiver i den tilskudsansattes jobplan bliver overført til den daglige virkelighed på arbejdspladsen. Her skal stå: n formålet med tilskudsansættelsen, f.eks. at I gennem et målrettet forløb vil klæde den ledige på til et ordinært job eller uddannelse inden for fagområdet. n hvordan I vil introducere den tilskudsansatte til arbejdspladsen, f.eks. i form af en føleller mentorordning. Ved du, at I kan få finansieret en mentor? En mentor er en medarbejder eller en ekstern konsulent, som har til opgave at introducere, vejlede eller oplære en ny kollega, der ansættes med tilskud. Din arbejdsplads kan få støtte til at dække lønomkostningerne ved frikøb af medarbejderen, som varetager mentorfunktionen, eller til betaling af en konsulent. Betingelsen for støtte til en mentor er, at mentorfunktionen er afgørende for, at den ledige kan ansættes i et tilskudsjob. Det betyder i praksis, at der er forholdsvis få tilskudsansatte, der får bevilget en mentor. Hvis I ønsker at ansøge om en mentorordning, skal din leder kontakte Jobcentret. n hvilken opkvalificering formel og uformel den tilskudsansatte skal tilbydes under forløbet. 12

Ved du, at tilskudsansatte kan deltage i uddannelse? Uddannelsen kan enten ligge i starten af eller under forløbet. Som tillidsvalgt kan du hjælpe den tilskudsansatte ved at anbefale relevante uddannelsesforløb. Hvis uddannelsen er med i den tilskudsansattes jobplan, kan Jobcentret betale for den. n de forskellige arbejdsområder, som vedkommende skal prøve gennem forløbet. n hvornår og hvordan forløbet skal evalueres, f.eks. ved at den tilskudsansatte tilbydes en samtale med lederen hver tredje måned. Ved du at Jobcentret kan give økonomisk tilskud til. n undervisningsmateriale, arbejdsredskaber eller arbejdspladsindretning. Det er en betingelse, at tilskuddet er af afgørende betydning for, at personen kan deltage i tilbuddet. n befordringsgodtgørelse, hvis vedkommende har mere end 24 kilometers daglig transport. I kan få ansøgningsblanketter i Jobcentret. Vær opmærksom på: n at informere kollegerne, før den tilskudsansatte starter. Det er vigtigt, at alle ved, hvad tilskudsjobbet betyder både for dem selv og for den nye kollega. 13

tilskudsforløbet kører Organisering i FOA Fag og Arbejde Som ansat på et område, der er overenskomstdækket af FOA, bør den tilskudsansatte selvfølgelig være medlem af forbundet. Som tillidsvalgt kan du introducere fagforeningen og anbefale, at han eller hun melder sig ind eller bliver overflyttet fra et andet forbund. Der er mange gode grunde til at være medlem af FOA, f.eks. at man er sikret ret til forbundets 11 serviceløfter til medlemmerne. Kontrol og opfølgning Mens tilskudsforløbet kører, skal du løbende følge med i, hvordan det går og hjælpe med at få løst problemer, hvis de opstår. Hvis I har udpeget en mentor for den tilskudsansatte, har mentoren den samme opgave. Tjek, at planen for forløbet overholdes Det vil sige, at den tilskudsansatte n udfører de arbejdsopgaver, der er aftalt. n får den aftalte opkvalificering. n får den aftalte evaluering af forløbet, herunder MUS-samtaler. n har mulighed for at søge job i det aftalte antal timer. Som tillidsrepræsentant skal du høres, hvis der skal ske ændringer i den tilskudsansattes arbejdsfunktioner eller i planen for forløbet. Vær opmærksom på: n Trives den tilskudsansatte på arbejdspladsen? n Fungerer samarbejdet med kollegerne? n Får den tilskudsansatte mulighed for at udvikle sig i jobbet? n Bliver du som tillidsvalgt inddraget, hvis der opstår problemer? n Bliver den tilskudsansatte tilbudt eventuelle faste stillinger eller vikariater på arbejdspladsen? 14

Tjek, at overenskomsten også overholdes for tilskudsansatte Som tillidsvalgt skal du sørge for, at den tilskudsansatte behandles på lige fod med kollegerne. Han eller hun er nemlig omfattet af overenskomsten på alle andre områder end den særlige omregning af timetallet. Og selvfølgelig deltager en tilskudsansat også på personalemøder, til julefrokoster osv. Tjek, at der afholdes evaluerings- og opfølgningssamtaler Det er vigtigt, at den tilskudsansatte, din leder og du selv eller en mentor med jævne mellemrum taler om: jeres oplevelser af det hidtidige forløb jeres ønsker og forventninger til den resterende tid eventuelle ændringer i arbejdsfunktioner og plan for forløbet efterfølgende job- og uddannelsesmuligheder, herunder hvorvidt der er mulighed for ordinær ansættelse på jeres arbejdsplads. Det er vigtigt, at den tilskudsansatte ikke gør sig forhåbninger om at fortsætte i et fast job, hvis det ikke er realistisk. Omvendt kan I måske bruge jeres netværk til at orientere om ledige job i branchen, som det vil være oplagt at søge. Hjælp den tilskudsansatte med at få ordinære timer på arbejdspladsen Har I ubesatte timer, kan du høre, om den tilskudsansatte er interesseret, f.eks. i at være vikar for andre kolleger. Det kan være vigtigt både for økonomien og for selvværdet. Ledige ansat i løntilskudsjob må arbejde ordinært 5 timer pr. uge uden at timetallet i løntilskudsjobbet skal sænkes. Vær opmærksom på: n at den tilskudsansatte ikke må arbejde mere end 37 timer pr. uge. Kontakt din lokale FOA afdeling, hvis du er tvivl om beregningen af det ugentlige timetal. Pas på misbrug! Hvis du opdager, at ledelsen misbruger den tilskudsansattes arbejdskraft eller tilskudsordningen som sådan, skal du henvende dig i din FOA-afdeling. Misbrug kan f.eks. være: n hvis der pludselig fyres en ordinært ansat kollega på det område, hvor den tilskudsansatte arbejder, uden at der ansættes en ny. 15

n hvis den tilskudsansatte bliver brugt som vikar uden at få overenskomstmæssig løn for det. n hvis arbejdsmængden pludselig øges, uden at der bliver ansat flere ordinært ansatte medarbejdere. Det kan f.eks. være, hvis der pludselig indskrives flere børn i et dagtilbud. n hvis den tilskudsansatte ikke får den lovede opkvalificering, men f.eks. bliver sat til alt rutinearbejdet. Hvis det ikke lykkes at få en løsning på problemerne med din leder og/eller kommunen, kan det i værste fald blive nødvendigt at rejse en fagretslig sag. Hvis tilskudsforløbet ikke fungerer og ansættelsen må ophæves Der kan være mange grunde til, at en tilskudsansættelse må ophæves. Måske finder den tilskudsansatte ud af, at arbejdet ikke var noget for ham eller hende. Eller arbejdspladsen finder ud af, at den tilskudsansatte ikke passer til arbejdet eller i hvert fald skal opkvalificeres, f.eks. sprogligt, før vedkommende kan få noget ud af forløbet. De gældende overenskomstmæssige regler for opsigelser, herunder beskyttelsesregler, gælder også for tilskudsansatte. Desuden skal din leder tage kontakt til Jobcentret for at aftale, hvornår og hvordan ansættelsen skal ophøre. Under alle omstændigheder er det vigtigt, at du som tillidsvalgt bliver inddraget i beslutningen. Det er også vigtigt, at Jobcentret får jobplanen revideret, så personen kan begynde på et andet aktiveringsforløb i stedet for at bruge af sin dagpengeret i en perspektivløs tilskudsansættelse. Du kan være med til at følge op på det afbrudte forløb på din arbejdsplads. For eksempel ved at hjælpe med at finde ud af, hvad der gik galt. Og du kan bidrage til, at den tilskudsansatte ikke føler, at han eller hun går videre i livet med endnu et nederlag. 16

tilskudsforløbet er ved at være slut En ny ordinært ansat kollega? Hele formålet med tilskudsordningen er, at den tilskudsansatte bliver kvalificeret til at varetage et ordinært job. Hvis I har været tilfredse med forløbet, og den tilskudsansatte har lyst til at blive hos jer, er det da også det bedste for alle parter, hvis der kan blive tale om en ordinær ansættelse. Måske skal vedkommende først uddannes, men vil bagefter være velkommen på jeres arbejdsplads. Selvom jeres arbejdsplads har viljen, har I måske ikke muligheden for at ansætte den tilskudsansatte ordinært. I den situation er det vigtigt, at I giver vedkommende hjælp til at komme videre i sin jobsøgning. Når tilskudsansættelsen er ved at være slut, skal arbejdspladsen derfor tilbyde: En udslusningssamtale, hvor du, din leder og den tilskudsansatte sammen evaluerer forløbet og snakker om, hvordan han eller hun kommer videre i sin jobsøgning. I kan også vurdere mulighederne for, at vedkommende eventuelt senere kan blive ansat fast eller som vikar på arbejdspladsen eller evt. først skal gennemgå en formel uddannelse. En udtalelse/anbefaling, hvor din leder kommer med sin vurdering af den tilskudsansattes kompetencer og resultater af forløbet. I kan eventuelt også tilbyde, at han eller hun kan skrive jeres arbejdsplads på sine jobansøgninger som reference. FOA anbefaler: Hvis I ikke har mulighed for at ansætte tilskudspersonen ordinært, kan I henvise vedkommende til den lokale FOA-afdeling. Her kan den ledige få en samtale med en faglig sagsbehandler om relevante job og uddannelsesmuligheder. I kan også anbefale tilskudspersonen at søge på FOA Job på www.foa.dk. FOA Job er Danmarks største jobportal med job både inden for og uden for FOAs områder. 17

mere om løntilskudsjob Links på nettet: www.kto.dk: På KTO s hjemmeside finder du Rammeaftalen om det sociale kapitel, 2004. www.bm.dk: På Beskæftigelsesministeriets hjemmeside finder du Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, hvor du kan læse om Ansættelse med løntilskud i kapitel 12. www.ams.dk: På Arbejdsmarkedsstyrelsens hjemmeside kan du følge med i Jobcentrenes brug af tilskudsjob både i form af vejledninger, undersøgelser og statistik. På dit lokale Jobcenters hjemmeside og på www.jobnet.dk kan du finde de blanketter, som arbejdsgiveren skal udfylde, når I vil ansætte en ledig med tilskud. På Tillidszonen kan du læse om tilskudsjob under Personaleforhold/Aktivering af ledige. 18

19

Politisk ansvarlig: Mona Striib Redaktion: Vibeke Kold Layout: girafisk design, Bente Stensen Christensen Tryk: FOAs Trykkeri 1. oplag: 5000 20 Maj 2008 Staunings Plads 1-3 1790 København V Tlf.: 46 46 26 26 www.foa.dk