Holbæk den. 16. august 2011. 1 Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Tirsdag den 16. august 2011 kl. 19.00 På kirkegårdskontoret Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk. Dagsorden Pkt. 1 Sognemedhjælperens årsrapport. Det forventes, at alle har læst rapporten og har lyst til at give sognemedhjælperen feed-back på rapporten. Pia Hegaard deltager i mødet under dette punkt. Referat. Fraværende med afbud; Henning Petersen Hans Michael Larsen Ove Nygaard Madsen Michael Busch Hanne Norre. Formanden erklærede mødet for åbent. Formanden anmodede om et punkt 11 Renovering af køkken i Sortebrødreklostret. hvilket blev godkendt. Ad Pkt. 1. Pia Hegaard orienterede om de kommende projekter i hendes arbejde. Der var stor ros til sognemedhjælperen. Pkt. 2. Ad pkt. 2. Siden sidst Fredningsnævnet for Vestsjælland har meddelt afslag på at give mulighed for byggeri af Kirkehus. Skrivelse fra Biskop Peter Fischer-Møller som anmoder om, at der foretages kirketælling ved alle offentlige annoncerede gudstjenester i perioden fra den 1. juli til den 31. december 2011. Er påbegyndt juli og foretages af kirketjeneren. Der er modtaget takkeskrivelse fra Utah ved Dawn Pheysey, der takker for lånet af kirkens altertavle, og samtidig oplyser, at der i udstillingsperioder har været ca. 306.000 besøgende til museet. Der er bevilget kursus til: Henning Hansens deltagelse i årsmøde for Danske Krematoriers Landsforening og Foreningen af Danske Kirkegårdsleder. Årsmødet foregår i dagene 5.-7. september 2011 i Viborg.
Holbæk den. 16. august 2011. 2 Der afholdes kursus om klima og miljø den 3. september i Roskilde. Det forventes, at grønt udvalgs medlemmer deltager. Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad. Pkt. 3. Sager behandlet i forretningsudvalget Den 9. august 2011. 1. Klage over Fredningsnævnets afslag af nyt kirkehus. 2. Salg af tjenesteboligen Klosterporten 12. 3. Godkendelse af dagsorden. 4. s deltagelse i årsmøde for Danske Krematoriers Landsforening. I Viborg.den 5.-7. september. 5. Hjertestarter til kirken fra Sct. Georgsgildet ved Egon Havgaard. 6. Eventuelt. Ad pkt. 3. Ad pkt. 4. Godkendt. Ad pkt. 5. Forretningsudvalget takker for gaven. Menighedsrådet tilbyder kirketjenerne undervisning. Pkt. 4. Ad pkt. 4. Referater fra stående udvalg. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Indvielsen af kirkepladsen lørdag den 20. august 2011. Program for dagen vedlægges Der er modtaget referat fra Gudstjenesteudvalgets møde den 10. juni vedlægges. Nyt fra kassereren Behandles på næste møde, da referatet ikke er fremsendt elektronisk til kirkegårdskontoret.
Holbæk den. 16. august 2011. 3 Nyt fra Kirkeværgen Nyt fra kontaktpersonen Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Pkt. 5. Orientering fra præsterne. Ad pkt.5. Michael Rosendal orienterede om friluftsgudstjenesten i Apotekerhaven. Efterlyste hjælp fra menighedsrådets medlemmer. Køreplan blev omdelt. Orienterede om konfirmandundervisningen, der er pladsproblemer om fredagen. Nanna Schiøtt Hansen orienterede om studietur til England i uge 36, og efteruddannelse i uge 35. Hanne Mejlhede orienterede om studiekres om Søren Kierkegaard. Studiekredsen er et samarbejde mellem alle tre præster. Pkt. 6. Budget for 2012. Provstiet tilbyder som tidligere menighedsrådet til en konsultation med provstiudvalget den 22. eller den 24. august efter kl.17.00. Vi tager imod tilbuddet, og formanden, kassereren og forretningsføreren deltager. Ad pkt. 6.
Holbæk den. 16. august 2011. 4 Pkt. 7. Nyt Kirkehus Fredningsnævnet har i skrivelse af 4. juli afslået tilladelse til byggeri på grunden ved kirken. Byggeudvalget har afholdt møde den 9. august 2011. Byggeudvalget har besluttet at aftale et møde med borgmesteren og planchefen. Formålet er at anmode Holbæk kommune om at søge en omfredning. Landskabsarkitekt Birgitte Fink anbefaler en omfredning. Det forventes, at en sådan sagsbehandling vil tage ca. 1. år. For at sikre de kirkelige myndigheders accept at byggeriet, anmodes den kongelige bygningsinspektør Hans Toxvig Larsen om en udtalelse. Ad pkt. 7. orienterede om forløbet. Der er aftalt møde med borgmesteren fredag den 19. august kl. 10.00. Det forventes at borgmesteren giver sit råd om det videre forløb. Medlemmer af Forretningsudvalget, byggeudvalget og Birgitte Fink deltager i mødet. Menighedsrådet anker sagen, hvis borgmesteren råder os til dette og anmoder samtidig Holbæk kommune om tilsagn omfredning. Pkt. 8. Vedrørende det planlagte menighedsrådsmøde den 6. september 2011. Forretningsudvalget foreslår, at mødet aflyses, da mange har meldt afbud til dette møde. Ad pkt. 8. Menighedsrådet godkendte aflysningen Forretningsudvalget holder møde den 8. september kl. 16.00. Pkt. 9. Alkoholfri vin ved sidste bord Gudstjenesteudvalget fremsender forslag om anvendelse af alkoholfri vin ved sidste bord. Ad pkt.9. Hanne Mejlhede orienterede om forslaget. En prøveperiode på et halvt år blev godkendt, herefter evalueres ordningen, og tages op igen i menighedsrådet.
Holbæk den. 16. august 2011. 5 Pkt. 10. Nedsættelse af udvalg, som skal udarbejde en organisationsplan og en stillingsbeskrivelsefor en kommende administrationschef. Forretningsudvalget foreslår at udvalget bliver forretningsudvalget og kontaktpersonen. Ad pkt.10. Punktet udsættes til næste møde. Til næste menighedsrådsmøde indkaldes en foredragsholder efter råd fra Landsforeningen, som kan fortælle om erfaringer med nye ledelsesformer ved kirken Pkt. 11 Renovering af køkken i Sortebrødreklostert. Med venlig hilsen Ad pkt. 11. Forslag til ny køkkenindretning fra JKIdesign blev gennemgået. Byggeudvalget arbejder videre med projektet, og indkalder kirkens personale til høring, Byggeudvalget kan igangsætte projektet, inden for budgettet fra den hensatte beløb på kr. 240.000,- Pkt. 12. Eventuelt. Med venlig hilsen Sign: Ad pkt. 12. Formanden meddelte, at hun er flyttet til Amager, og samtidig har løst sognebånd til Hanne Mejlhede. Hans Walter orienterede om kirkebænkene fra Østre Kapel. Annie Nielsen Knud Munksgaard Vibeke Beierholm K.E.Prier Olsen Lis Grove-R. Nanne Schiøtt Hansen Hans Walter Per Jensen Michael Rosendal M. Kruse Hanne Mejlhede