Digitalt frankeringssystem Serie DM300c og DM400c Brugermanual
Indholdsfortegnelse Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Introduktion Om dit digitale frankeringssystem...1-2 Om IntelliLink...1-2 Frankeringsvilkår...1-3 Sikkerhed...1-4 Specifikationer...1-5 Lær din maskine at kende Maskinfunktioner-Forside DM300c...2-2 Mashinfunktioner-Forside DM400c...2-4 Kontrolpanel...2-6 Maskinfunktioner-Bagsiden...2-8 Posthåndtering Inden du starter...3-2 Kontrolliste...3-2 Startskærm...3-2 Vælge porto...3-3 Indtastning af porto... 3-4 Manuel indtastning af vægt... 3-4 Anvende vejeplatformen (Vægt)... 3-4 Vælge en konto for at aflæse porto...3-6 Printe et slogan og/eller tekstmeddelelse...3-6 Stille datoen frem på maskinen...3-7 Tjek og sletning nulstille af jobantal...3-8 Tjek af jobantal... 3-8 Printe en fortegnelse over job antal... 3-8 Slette Nulstille jobantal... 3-9 Printe post...3-10 Manuel kuvertindførsel DM300c... 3-10 Automatisk kuvertindførsel DM400c...3-11 Printe tapes... 3-12 Printefunktioner...3-13 Kun lukning af kuvert... 3-13 Printe dato & tid, slogan og tekst på indkommende post... 3-14 Printetilladelse... 3-14
Indholdsfortegnelse Kapitel 4 Kapitel 5 Tekstmeddelelser...3-15 Hvad er en tekstmeddelelse?... 3-15 Vælge en tekstmeddelelse... 3-15 Se en tekstmeddelelse... 3-15 Oprette en tekstmeddelelse... 3-16 Slette en tekstmeddelelse... 3-16 Ændre en tekstmeddelelse... 3-17 Standard og brugerbaseret memory Hvad er memory?...4-2 Standard memory...4-2 Vælge standard memory... 4-3 Se standard memory... 4-3 Definere nye værdier for standard memory... 4-3 Brugerbaseret memory...4-4 Vælge en brugerbaseret memory... 4-4 Se brugerbaseret memory... 4-4 Definere en ny brugerbaseret memory... 4-5 Ændre navnet på en brugerbaseret memory... 4-6 Overskrive en brugerbaseret memory... 4-6 Slette en brugerbaseret memory... 4-7 Portokøb/tilslutte til datacentret Om systemet Postage by Phone...5-2 Hvordan fungerer systemet?... 5-2 Hvornår kan jeg købe porto til mit meter?... 5-2 Gøre klar til at købe porto...5-2 Tilslutte systemet til en analog telefonlinje...5-3 Tjek tilgængeligt beløb (porto) i systemet...5-3 Tjek Postage by Phone kontobalance...5-4 Portokøb...5-4 Printe en rapport over beløb (porto)...5-5 Download fra datacentret til maskinen...5-5 Systemopdatering... 5-6 Slogans... 5-6 Softwareopdatering (obligatorisk)... 5-6 ii
Indholdsfortegnelse Kapitel 6 Opdatere postnummer (obligatorisk)... 5-6 Portoinspektion (obligatorisk)... 5-6 Opdatere portotakst (obligatorisk)... 5-7 Tilslutte til datacentret (udover porto)...5-8 Systemfunktioner Introduktion til symstemfunktioner...6-3 Grundlæggende funktioner...6-4 Stille dato frem/vende tilbage til dags dato... 6-4 Justering af displaykontrasten... 6-4 Konfigurering af tape-knappen... 6-4 Indstilling af tiden, timeouts & Automatisk fremstilling af dato... 6-5 Indstilling af den standard memory timer... 6-5 Indstilling af Sleep Mode Aktiveringstid... 6-5 Indstilling af automatisk fremstilling af dato... 6-6 Korrekt Drift... 6-6 Indstilling af sommertid... 6-7 Indstilling af portogrænser... 6-8 Indstilling af beløbspærre... 6-8 Indstilling af advarsel for lav porto... 6-8 Indstilling af låsekode... 6-9 Deaktivering af låsekode... 6-9 Ændring af låsekode... 6-10 Indstilling/deaktivering af supervisor password... 6-10 Indstilling af vægtfunktioner... 6-11 Nulstilling af vægten...6-11 Slå autovejning til og fra...6-11 Ændring af vægtindstilling... 6-12 Indstilling af vægtens lokationskode... 6-12 Tilslutning til datacentret...6-13 Tjek opdateringer... 6-13 Telefonindstillinger... 6-14 IIndstilling af tone/impuls... 6-14 Indtastning af præfiks... 6-14 iii
Indholdsfortegnelse Ændring af datacentrets telefonnummer... 6-15 Vælge skjult opkald... 6-15 Ændring af modem parametre... 6-16 Forhandlerindstillinger...6-17 Adgang til forhandlerindstillinger... 6-17 Beskrivelse af parametre... 6-18 Avancerede funktioner...6-19 Meter tilbagebetaling... 6-19 Kør installationsprogram... 6-19 Kapitel 7 Vedligeholdelse Udskiftning af farvepatron/printhoved...7-2 Opfyldning af lukker (kun DM400c)...7-6 Opfyldning af lukker (kun DM300c)...7-7 Vedligeholdelse af lukkeren (kun DM400c)...7-8 Vedligeholdelse af lukkeren... 7-8 Rengøring af aftrækkerblad & Børste enhed... 7-8 Rengøring af skærmen og filtet... 7-9 Vedligeholdelse af lukkeren (kun DM300c)...7-10 Aftagning af lukkeren... 7-10 Aftagning af lukkerbørste... 7-10 Aftagning af holderen og filtet... 7-12 Kørsel af testprøver...7-13 Test print... 7-13 Rengøring af printerdyser (Rensning)... 7-14 iv
Indholdsfortegnelse Kapitel 8 Kapitel 9 Kapitel 10 Fejlsøgning Hvordan man får hjælp...8-2 Strømforsyningsproblemer (intet display)...8-2 Fejlmeddelelser...8-3 Problemer med printning...8-4 Problemer med feederen...8-5 Displayproblemer...8-7 Problemer med portokøb...8-7 Lukkeproblemer...8-8 Se systemets konfigurationsniveauer...8-8 Forsyninger og valgmuligheder Valgmuligheder...9-2 Vejeplatforme... 9-2 Lukker... 9-2 Porto slogans (klicheer)... 9-2 Kontofordeling per afdeling... 9-2 Bestillinger...9-3 Forsyninger...9-3 Rapporter Oversigt over rapporter Rapport oversigt...10-2 Sidste fem portokøbs rapport...10-2 Portorapport...10-2 Enkelt kontorapport...10-3 Kontosummering...10-3 Kontoliste rapport...10-4 System opsætningsrapport...10-4 Fejlrapport...10-5 Konfigurationsrapport...10-5 Tilladelse rapport...10-6 Softwareversion rapportt...10-6 v
Indholdsfortegnelse Kapitel 11 Kontofordeling per afdeling Oversigt af konteringsfunktion...11-2 Slå kontering til (hvis tilgængelig)...11-3 Slå kontering fra...11-3 Vælge en konto...11-3 Oprette en konto...11-4 Ændre en konto/opsætte konto passwords...11-5 Slå konto passwords til...11-6 Slå konto passwords fra...11-6 Se kontototaler...11-7 Nulstille kontototaler...11-8 Slette alle konti...11-9 Slette en konto...11-10 Ordliste G-1 vi
1 Introduktion DM300c DM400c Dette kapitel beskriver frankeringssystemets vigtige funktioner, fortæller dig hvad denne vejledning indeholder, og beskriver vigtige sikkerhedsoplysninger. Om dit digitale frankeringssystem...1-2 Om IntelliLink...1-2 Frankeringsvilkår...1-3 Sikkerhed...1-4 Specifikationer...1-5 1-1
1 Introduktion Om dit digitale frankeringssystem Dit digitale systems avancerede funktioner inkluderer: Pladbesparende kompakt footprint. Stort og letlæseligt display viser systemstatus og hjælper dig gennem setup funktioner. Halvautomatisk og automatisk kuvertinførelse, transport og automatisk udkastning. Automatisk fremdatering. Tastaturstyret slogang (hvis de anvendes). Bekvem køb af porto med en knap Postage by Phone (kræver en analog telefonlinje). Modtager bakke der stabler de færdige kuverter. Ink jet printer, der giver tydelige og skarpe aftryk. Vejeplatform, som vejer forsendelserne. Indbygget portofunktion som udregner den korrekte porto. Valgfrit* Dato og tidsstempel til brug på indkommende post eller følsomme dokumenter. Valgfrit* Konteringsfunktionen viser portoomkostningerne hver afdeling (kun visse modeller). Password-beskyttelse, der kun giver adgang til autoriseret personale. Mulighed for at udskrive rapporter giver en fortegnelse i papirformat over dine portotransaktioner. Lukker der vædder og lukker kuverterne. USB kommunikationsporte for eksport af rapportdata til en PC eller for at tilføje valgfri* periferenheder (scanner, printer). * Ekstrafrunktioner skal erhverves separat til brug med frankeringssystemet. BEMÆRK: Selvom denne brugervejledning beskriver alle de ovennævnte funktioner, er din DM300c/DM400c serie et konfigurerbart system, og funktionernes tilgængelighed afhænger af model, indkøbte funktioner og dit lands betingelser. Inkludering i denne håndbog er ingen garanti for at en speciel model eller funktion er til rådighed i dit land. Om IntelliLink Du skal have en analog telefonlinje for at at opnå adgang til servicer og oplysninger fra IntelliLink via det interne modem. 1-2
1 Introduktion Dit frankeringssystemet drager fuld fordel af IntelliLink, din digitale gateway til et omfattende område af servicer og information, som får dit frankeringssystem til at fungere mere effektivt, og forstærker din virksomheds præstationsevne. IntelliLink teknologien giver dig mulighed for at: Let at tilføje porto Du kan købe porto til maskinen; dette kan gøres elektronisk via systemet Postage by Phone system. Downloade opdateringer af portotakster De sidste nye portotakster kan downloades når der er brug for det. Tilføje funktioner når der er brug for det Du kan let downloade kuvert slogang, tiltryk (hvis disse anvendes), og valgfri produktforbedringer, som for eksempel kontofordeling per afdeling. Holde systemet op til dato Muligheden for at downloade software er ensbetydende med at du altid har den seneste version af din maskines operativsystem. Frankeringsvilkår Frankeringsmaskinens meter har fået licens af postvæsnet, og derfor skal visse grundregler følges: Forsendelsen skal have den korrekte dato og portobeløb. Sørg altid for at de printet aftryk er tydelige og fuldstændige. Dårlige aftryk kan medføre at postvæsnet ikke kan håndtage den service du har anmodet om, hvis aftrykkene er ulæselige, kan de blive afvist af postvæsnet. Hvis du har spørgsmål om aftrykkenes kvalitet, se sektion 7, Printer Vedligeholdelse. Hvis du flytter til en anden adresse, skal postvæsnet have besked. For yderligere oplysninger kan du ringe til din lokale maskinleverandør. Hver gang du føjer porto til maskinen, foretager datacentret automatisk en portoinspektion. Hvis intervallet mellem inspektionerne er mere end 30 dage, viser maskinens display "Tid til inspektion. Foretag en inspektion som beskrevet i sektion 5, Tilføje Porto for at opfylde inspektionsvilkårene, ved enten at tilføje porto eller kontrollere din balance. Hvis der ikke foretages en inspektion, viser displayet "Inspektion nødvendig". Du kan ikke bruge frankeringssystemet før du har tilføjet porto eller tilsluttet datacentret. 1-3
1 Introduktion Sikkerhed Udstyret er forsynet med et jordet netkabel og et stik, som skal bruges. Hvis kablet ikke kan bruges, eller af en eller anden årsag ikke medfølger, gælder følgende information: 1. Et godkendt netkabel for det pågældende land skal bruges. 2. Da farverne på ledninger i netkablet muligvis ikke stemmer overens med de farvemarkeringer, der matcher polerne i stikket, forsæt som følger: - den grønne eller gule ledning skal tilsluttes den pol i stikket, som er mærket med bogstavet E eller med jordsymbolet eller grøn eller gul farve. - Den blå ledning skal tilsluttes den pol, der er mærket med bogstavet N eller sort. - Den brune ledning (M) skal tilsluttes den pol, der er mærket med bogstavet L eller rød. 3. Ledningerne i det medfølgende netkabel har følgende farvekode: Grøn eller gul - Jord Blå - Neutral Brun - Strømførende ADVARSEL: DETTE UDSTYR SKAL VÆRE JORDET Stikkontakten skal sidde i nærheden af udstyret og skal være let tilgængelig. Operatører skal følge alle de aktuelle forskrifter for sundhed og sikkerhed i forbindelse med betjening af kontorudstyr. Det er især vigtigt at lågene IKKE tages af maskinen. Al service skal foretages af kvalificeret personale. Hænder, smykker, slips, langt hår osv. Skal holdes væk fra bevægelige dele. 1-4
1 Introduktion Specifikationer Udstyr Størrelse (inklusive Integreret vejeplatform) DM300c 315mm H x 370mm W x 435mm D DM400c 315mm H x 840mm W x 500mm D Vægt Ca. 8., kg Ca. 13 kg Effektbehov Kommunikationsporte 100-240 VAC, 50/60Hz. 1.0A 100-240 VAC, 50/60Hz. 1.0A 3 USB; 1 RJ-11 3 USB; 1 RJ-11 Driftstemperatur 4 C til 43 C 4 C til 43 C LCD Displayets størrelse Kapacitet* *Den aktuelle kapaciete varierer, afhængig af hvilket mateiale der bruges, maskinens tilstand, brug af lukker, og hvor effektiv operatøren er. 88 x 44mm 88 x 44mm 65 breve i minuttet 95 eller 120 breve i minuttet Udskriftsopløsning 600 x 300 dpi 600 x 300 dpi Udskrvningsområde 25.4mm x 180mm 25.4mm x 180mm Farvepatronens kapacitet 45ml 45ml Intern opbevaring af slogan Kontofordeling per afdeling op til 20 op til 20 Valgfrit. Antallet af tilgængelige konti er baseret på det købte beløb og model. Valgfrit. Antallet af tilgængelige konti er baseret på det købte beløb og model. 1-5
1 Introduktion Det garanteres at frankeringsmaskinen opfylder kravene i Lavstrømsdirektiv 73/23/EØF, EMC-direktivet 89/336/EØF og R&TTE direktivet 1999/5/EF. Systemet er designet til at fungere med alle paneuropæiske analoge telekommunikations netværker. For en formel konformitetserklæring, kontakt en tekniker på tlf. +44 (0)1279 426731. 1-6
1 Introduktion Materialespecifikationer Kuvertstørrelse (se figuren nedenfor) Kuvertens flapdybde Kuvertens tykkelse Brevenes stakkehøjde Kuvertvægt Minimum 89 x 127mm Maximum 330 x 381mm 22mm Min - 72mm Max Minimum 0,20mm Maximum (DM300c) 9,5mm Maximum (DM400c) 8mm 60mm 1g Min - 450g Max VIGTIGT: For at opnå de bedste resultater, skal det altid sikres at materialet opfylder vores publicerede specifikationer. 381mm 72mm Maximum 330mm 127mm 89mm Minimum 22mm 1-7
1 Introduktion 1-8
2 Lær systemet at kende DM300c DM400c Dette kapitel beskriver hvor alt er og hvordan det fungerer. Maskinfunktioner-front DM300c...2-2 Maskinfunktioner-front DM400c...2-4 Kontrolpanel...2-6 Maskinfunktioner-bagsiden...2-8 2-1
2 Lær systemet at kende Maskinfunktioner- For DM300c 2 1 4 9 10 3 5 6 8 7 Vist med vejeplatform 2-2
2 Lær systemet at kende 1. Kontrolpanel gør det muligt at indtaste og installere information på maskinen. 2. Tape Feeder holder og føder tapes for printing. 3. LED lyser grønt når systemet er tændt; lyser orange når systemet er i "sleep" mode. 4. Vejeplatform gør det muligt at veje og udregne porto på en forsendelse, baseret på den valgte service. 5. Toplåget åbnes når der skal udskiftes farvepatron. Se kapitel 7, Vedligeholdelse for nærmere oplysninger. 6. Modtagerbakke gør det muligt at stable færdige forsendelser. 7. Afstandshåndtag (to positioner) Hjem - transportvalserne er slået til for behandling af post (normal) Udløst - transportvalserne er slået fra således at du kan fjerne fastsiddende brev/pakke. BEMÆRK: Maskinen behandler ikke breve når den efterlades i udløst position. 8. Feed Deck støtter kuverter, postkort og labels ark når de passerer under printermekanismen. 9. Lukker tilsætter lukkevæske på kuvertens flap. Du kan lukke kuverter eller lade dem være åbne, afhængig af hvordan du indsætter dem. 10. Qwerty-tastatur (tildækket) information om indtastning. 2-3
2 Lær systemet at kende Maskinfunktioner-For DM400c 10 1 2 3 4 5 9 8 12 6 7 11 2-4
2 Lær systemet at kende 1. Feederdæksel Løft for at få adgang til feederens- og transportmekanismerne. 2. Håndtaget Luk/ Luk ikke Vælger om kuverterne skal lukkes automatisk. 3. LED lyser grønt når systemet er tændt; lyser orange når systemet er i "sleep" mode. 4. Toplåget åbnes når der skal udskiftes farvepatron. Se kapitel 7, Vedligeholdelse for nærmere oplysninger. 5. Vejeplatform gør det muligt at veje og udregne porto på en forsendelse, baseret på den valgte service. 6. Kontrolpanel gør det muligt at indtaste og installere information på maskinen. 7. Printerens afstandshåndtag (to positioner) Hjem - transportvalserne er slået til for behandling af post. Udløst - transportvalserne er slået fra således at du kan fjerne fastsiddende brev/pakke. BEMÆRK: Maskinen behandler ikke breve når den efterlades i udløst position. 8. Lukker tilsætter lukkevæske på kuvertens flap. Du kan lukke kuverter eller lade dem være åbne, afhængig af hvordan du indsætter dem. 9. Tape Feeder holder og indsætter tapes for printing. 10. Feederdæk støtter kuverter, postkort og labels ark når de passerer under printermekanismen. 11. Modtagerbakke gør det muligt at stable færdige forsendelser. 12. Qwerty-tastatur (tildækket) information om indtastning. 2-5
2 Lær systemet at kende Kontrolpanel 2 3 4 5 6 1 9 6 1. Tape-tast Tryk for at printe tape(s). 2. Låse-/Strøm-tast Dobbelt funktion. Forhindrer uautoriseret brug af systemet. Hvis låsefunktionen er indstillet og maskinen er i "sleep mode"; hvis du indtaster dit password på 4 cifre, bliver maskinen låst op (vækket). Maskinen kan også tændes og slukkes med denne funktion. 3. Skærmtaster giver mulighed for at vælge en linje (en tast per linje) på operatørens display. Når den venstre pil ( ) står på den første position i en af displaylinjerne, kan du trykke på den tilsvarende skærmtast for at vælge den linje. 4. Operatørdisplay viser systemets aktuelle status, og hjælper dig gennem alle menufunktionerne. 5. Side op/side ned (Pil-taster) giver mulighed for at trykke op og ned gennem menuvalgene på operatørdisplayet. Hvis en side op/side ned tast lyser, betyder det at der kan foretages yderligere valg i en menu (op eller ned, afhængig tasten) og at der kan trykkes på Side op/ned for at få adgang til yderligere valg. 6. Alfa/numerisk tastatur giver mulighed for at indtaste cifre og bogstaver for kontonavne, portoværdier og andre oplysninger. 2-6 8 7
2 Lær systemet at kende 7. Enter tasten Giver mulighed for at bekræfte en indtastning eller et valg. 8. Start/Stop taster Giver mulighed for at stoppe inførringen af tape eller kuverter. 9. Funktionstaster giver hurtig adgang til de mest almindelige funktioner på systemet. Hvis der trykkes på en funktionstast, går du straks til øverste skærm for tastens funktion. Hjem vender tilbage til hjem-skærmen (dato/porto). Standard memory giver adgang til de mest brugte grundindstillinger. Du kan tildele værdier, som for eksempel portobeløb, kontonummer osv. til den standard memory med funktionstasterne på kontrolpanelet. Se kapitel 4, Memory for yderligere oplysninger. Job/Memory giver adgang til op til fem brugerebaserede indstillinger. Du kan tildele værdier som for ekstmpel portobeløb, slogan, kontonummer osv. til den brugerbaserede memory med funktionstasterne på kontrolpanelet. Se kapitel 6, Systemfunktioner for yderligere oplysninger. Portokøb giver mulighed for at tilføje (købe) portobeløb til maskinen via modem (kræver en analog telefonlinje). Se kapitel 5, Tilføje porto for yderligere oplysninger. Beløb giver mulighed for at kontrollere portobeløbet og nummeret på de brev pakker der behandles. Se kapitel 5, Tilføje porto for yderligere oplysninger. Vægt/Takster giver mulighed for at veje og udregne portoen, baseret på den valgte service. Se kapitel 3, Posthåndtering for yderligere oplysninger. Menu giver adgang til systemets opstillingsinformation, som for eksempel dato, tid, portogrænser, konto indstillinger, telefonparametre osv. Se kapitel 6, Systemfunktioner for yderligere oplysninger. VIGTIGT: Når du trykker på en af funktionstasterne, går alle indførsler i den foregående skærm tabt, medmindre du først trykker på Enter tasten for at bekræfte indlæsningen. Hvis du, for eksempel har indtastet et kontonavn på en skærm, og derefter straks trykker på en anden funktionstast, bliver kontonavnet ikke registreret af systemet. 2-7
2 Lær systemet at kende Maskinfunktioner-Bag 2 1 3 Maskinfunktioner Bagsiden 1. Telefonstik giver mulighed for at tilslutte en analog telefonlinje, som for eksempel sådan en, der anvendes af en fax maskine. Standard telefonstik (medfølger). Når systemet er tilsluttet en analog telefonlinje, kan du når som helst købe porto ved at trykke på Portokøb og følge anvisningerne. Se kapitel 5, Tilføje porto for yderligere oplysninger. 2. USB Porte giver mulighed for at tilslutte et USB kabel til enheder. 3. Strømmodtager Tilsluttes til strømledning (medfølger). 2-8
3 Posthåndtering DM300c DM400c Dette kapitel forklarer hvordan posten håndteres, printefunktioner, samt hvordan vejeplatformen bruges. Inden du starter...3-2 Kontrolliste...3-2 Startskærm...3-2 Vælge porto...3-3 Indtaste porto direkte...3-4 Manuelt indtastning af vægt...3-4 Anvende vejeplatformen (Vægt)...3-4 Vælge en konto for at aflæse porto...3-6 Printe et slogan og/eller tekstmeddelelse...3-6 Fremdatering af maskinen...3-7 Tjek og sletning af jobantal...3-8 Tjek jobantal...3-8 Printe en fortegnelse over job antal...3-8 Slette jobantal...3-9 Printe post...3-10 Manuel kuvertindførsel DM300c...3-10 Automatisk kuvertindførsel DM400c... 3-11 Printe tapes...3-12 Printefunktioner...3-13 Kun lukning af kuvert...3-13 Printe dato, tid, slogan og tekst på Indkommende post...3-14 Printetilladelse...3-14 Tekstmeddelelser...3-15 Hvad er en tekstmeddelelse?...3-15 Vælge en tekstmeddelelse...3-15 Se en tekstmeddelelse...3-15 Oprette en tekstmeddelelse...3-16 Slette en tekstmeddelelse...3-16 Ændre en tekstmeddelelse...3-17 3-1
3 Posthåndtering Inden du starter Inden du begynder at håndterer posten på dit system bør du læse nedestående Kontrolliste, start-skærm, Vælge porto. Kontrolliste Sørg for at frankeringssystemet er tilsluttet til en jordet stikkontakt. Følg altid sikkerhedsforholdsregler i kapitel 1, Introduktion. Kontroller lukkevæskeniveauet i lukkeren. Hvis der skal tilføjes lukkevæske, se kapitel 7, Vedligeholdelse. Hvis du planlægger at printe labels arks, sørg for at der er tilstrækkelig med forsyninger. Se kapitel 9, Forsyninger og valgmuligheder for bestilling af labels arks. Kontroller om du har nok porto for posthåndteringen. Tryk Beløb-tasten for at se den aktuelle balance. Startskærm Når du starter systemet op, kommer startskærmen frem på betjeningsdisplayet. Hvis systemet er indstillet med en låsekode eller password, bliver du bedt om at indtaste det. En typisk startskærm er vist herunder (din skærm kan være anderledes, afhængig af den valgte model): Indtast porto 0.00 23.07.08 Konto : Vælg konto Art : Ingen Slogan : Ingen Tekstmedd : Ingen (Op/ned piletasterne lyser grønt hvis hvis der er yderligere menufunktioner) For at indtaste porto på startskærmen, og hvis du ved det beløb der skal printes, skal beløbet indtastes på tastaturet. Brug Side ned og Side op tasterne til at trykke gennem menuen. Hvis tasten lyser, findes der yderligere valg. Hvis du ønsker at printe slogans/tekstmeddelelser på dine forsendelser eller få adgang til andre printefunktioner, Tryk Side ned for at se disse funktioner. 3-2
3 Posthåndtering Vælge porto Der findes flere forskellige måder at vælge porto på med frankeringssystemet: Indtaste portoen direkte på tastaturet, hvis du allerede ved beløbet. Indtaste brevets/pakkens vægt manuelt, og få systemet til at udregne portobeløbet ved hjælp af systemets interne takseringsfunktion. Anbringe brevet/pakken på vægten og få systemet til at udregne portobeløbet ved hjælp af systemets interne takseringsfunktion. Hver enkelt metode beskrives separat i følgende afsnit. NOTE: 1. Hvis du vælger en værdi, der er højere end værdien for den høje værdi, beder systemet dig om at bekræfte at værdien er OK. Denne advarsel forhindrer utilsigtet valg og printning af en høj værdi. 2. For at håndtere store breve og pakker, som ikke kan håndteres af maskinen, bruges tapestrimler (se kapitel 10, Forsyninger og valgmuligheder for bestilling af tapestrimler). Sæt porto tapestrimlerne på brevet eller pakken på det korrekte sted. 3-3
3 Posthåndtering Indtaste porto direkte 1. Fra startskærm, indtast portoen med de numeriske taster. Det er ikke nødvendigt at indtaste decimalerne. 2. Tryk Enter for at bekræfte beløbet. Manuel indtastning af vægt Denne procedure anvendes når du allerede er klar over brevets/ pakkens vægt, og hvis du ikke ønsker at bruge vejeplatformen. 1. Tryk Vægt/Takster. 2. Vælg Manuel indtastning af vægt. 3. Vælg Ændre til g/kg for at skifte mellem indtastning af vægten i gram eller kilogram, efter behov. 4. Indtast vægten i gram eller kilogram og vælg derefter OK. 5. Vælg den ønskede art med de brugerdefinerede taster. 6. Tryk Enter, når du er færdig med at indtaste alle funktioner for art og gebyrer. Anvende vejeplatformen (Vægt) Standard betjening 1. Sørg for at vægten er aktiveret ( vægt og 0 vises på displayet). Se kapitel 6, Systemfunktioner for at tænde vægten, om nødvendigt. 2. Placer brevet/pakke på vægten. Brevets/pakkens vægt vises på displayet. 3. Vælg den ønskede omdeler, og vælg derefter den art du ønsker (brug pil-tasterne for at se yderligere arter). 4. Hvis der ikke er nogen værdi ved siden af artens navn, er der brug for yderligere information. Følg de anvisninger og/eller funktioner, som findes for denne art. 5. Tryk Enter når du er færdig med at indtaste alle funktioner for art og gebyrer. 3-4
3 Posthåndtering Differencevejning Differencevejning er en funktion, som er tilgængelig på visse modeller i DM300c og DM400c serien. Den giver mulighed for at behandle blandede forsendelser med vejeplatformen (vægten). Anbring et antal forsendelser på vejeplatformen.systemet regner automatisk portoen ud for hver forsendelse du fjerner fra vejeplatformen. 1. Sørg for at vejeplatformen er aktiveret ( vægt og 0 vises på displayet). Se kapitel 6, Systemfunktioner for at aktivere vægten, om nødvendigt. 2. Vælg den ønskede omdeler, og vælg derefter den art du ønsker (brug pil-tasterne for at se yderligere arter). 3. Hvis der ikke er nogen værdi ved siden af artens navn, er der brug for yderligere information. Følg de anvisninger og/eller funktioner, som findes for denne art. 4. Tryk Enter når du er færdig med at indtaste alle funktioner for art og gebyrer. 5. Tryk tasten Vægt/Takster. 6. Vælg Differencevejning. 7. Placer brevene/pakkerne på vejeplatformen. De kan placer breve/pakkerne på platformen i en beholder, om nødvendigt. 8. Fjern det første brev/pakke og værdien indstilles automatisk. Dette brev/pakke behandles på normal vis. 9. Fortsæt med at fjerne breve/pakker, og frankere dem, indtil du når det sidste brev/pakke. Når den sidste forsendelse (eller postbeholder) er fjernet fra platformen, bliver du bedt om at Printe porto for den sidste aftagne post. Vælg Ja eller Nej. 10. Nu kan du placere flere breve/pakker på platformen for at fortsætte med at bruge funktionen, eller vælge Afslut differencevejning. 3-5
3 Posthåndtering Vælge en konto for at aflæse porto Du kan vælge en konto for at aflæse porto, hvis funktionen kontofordeling per afdeling findes på maskinen og er tændt. Kontofordeling per afdeling findes muligvis ikke på visse modeller. Se kapitel 11, Kontofordeling per afdeling, for oplysninger om opstilling af denne funktion. 1. Fra startskærmen, Tryk skærm-tasten ved siden af Konto for at vise konto-menuen. 2. Skærmen Vælg konto vises. Tryk Side ned for at se flere valg (hvis Side ned lyser). For at vælge en konto, skal du enten: A. Brug den relevante skærm-tast ved siden af displayet. B. Indtaste kontonummeret, hvis du kender det, og trykke på Enter. (Maskinen viser kontonavnene efterhånden som nummeret kommer frem). C. Indtaste det første bogstav af kontonavnen med de alphanumeriske taster. Vælg kontoen eller Tryk Enter for at vælge den første konto med det bogstav. (Du kan indtaste mere end et bogstav for at fremme søgningen). 3. Hvis der er tildelt et password til denne konto, bliver du bedt om at indtaste det. Indtast det 4-cifrede password, om nødvendigt. 4. Du vender tilbage til startskærmen med kontoens navn ved siden af Konto. Printe et slogan og/eller tekstmeddelelse 1. Fra startskærmen, vælg Slogan eller Tekstmedd. Efter behov. 2. Du kan enten: A. Trykke gennem listen og derefter vælge det ønskede slogan eller tekstmeddelelse. B. Indtast nummeret for slogan eller teksmeddelelsen og Tryk Enter for at vælge det. 3. Du vender tilbage til startskærmen, og navnet på slogan eller tekstmeddelelsen vises på skærmen. BEMÆRK: Slogan er tilgængelig på alle modeller. Tekstmeddelelser er kun tilgængelig på visse modeller. 3-6
3 Posthåndtering Stille datoen frem på maskinen DM300c/DM400c serien stiller automatisk den printede dato frem efter midnat. Det kan imidlertid være at du ønsker at stille den printede dato frem, hvis den er udenfor normale åbningstider, og du ønsker at frankere den udgående post for næste dag. BEMÆRK: Du bør huske på følgende når du bruger denne funktion: Den printede dato ændrer ikke den dato systemet har internt. Du kan altid returnere den printede dato til den aktuelle dato. Du kan ikke ændre den printede dato til en tidligere dato, end den systemet har internt (i et forsøg på at bagdatere forsendelsen). Det antal dage den printede dato kan stilles frem er begrænset til 30 dage. Denne grænse er sat af postvæsnet. 1. Tryk Menu. 2. Vælg Printefunktioner. 3. Vælg Indstil eller stil dato frem. Systemet viser den aktuelle dato. Du kan enten: Vælge Sæt på dags dato. Du vender tilbage til Hjem-skærmen med den aktuelle indstillede (idags) dato. Vælg Stil en dag frem. Tryk Hjem for at vende tilbage til startskærmen. 3-7
3 Posthåndtering Tjek og sletning af jobantal Du kan se information om den lagrede portoværdi og stykantal fra jobværdien og printe det for arkivering. Du kan også slette eller nulstille jobtælleren. Tjek af jobantal 1. Tryk Beløb. 2. Tryk Side ned. 3. Displayet viser information om jobbet. 4. Tryk Hjem for at vende tilbage til startskærmen. Printe en fortegnelse af job antallet 1. Tryk Beløb. 2. Tryk Menu og vælg Print Portorapport. 3. Ved anvisningen, skal du enten... Indsætte en kuvert DM300c: Placere kuverten op mod systemets bag væggen og lad den glide ind, indtil systemet griber fat i den. DM400c: Sætte en kuvert på feederen og trykke på Start. eller... Trykke på Tape tasten. Portorapporten udskrives og kuverten/tapestrimlen skubbes ud. 4. Ved Printing gennemført Tryk Nej for at vende tilbage til startskærmen eller Ja hvis du ønsker at udskrive andre rapporter. 3-8
3 Posthåndtering Slette jobantal FORSIGTIG: Vær sikker på at du virkelig ønsker at nulstille jobantal; når du først har gjort det kan dataen ikke genoprettes. 1. Tryk Beløb. 2. Tryk Menu og vælg Nulstil jobværdi. 3. Ved anvisningen Bekræft slet, Tryk Ja tasten for at bekræfte. Registreringen over jobværdien og jobantal nul stilles maskinen vender tilbage til beløb-skærmen. BEMÆRK: Denne funktion kan kræve indtastning af et supervisor password. Hvis dette er tilfældet, indtast det 4-cifrede supervisor password. Registreringen over jobværdi og jobantal vender tilbage til nul. 5. Tryk Hjem for at vende tilbage til startskærmen. 3-9
3 Posthåndtering Printe post BEMÆRK: For at føje porto på store postforsendelser og pakker, som ikke kan køres gennem maskinen, brug tape som beskrevet på side 3-12. Vælg den ønskede funktion for porto, konto (hvis kontering er slået til), Slogan/Tekstmeddelelse, som beskrevet på siderne 3-4 til 3-9. Manuel kuvertindførsel (DM300c) 1. Hvis du bruger en lukker, placer kuvertens flap under lukkeren og flyt kuverten mod højre. 2. Anbring kuverten mod Bag væggen af systemet og skub den til højre, indtil systemet griber fat i den. Systemet printer det digitale aftryk og skubber kuverten ud. Lukker Sue Jones Rte 223 Her Town, 54321 Mr. John Smith 1925 Main Street Your Town, US 12345 Bag væggen 3-10
3 Posthåndtering Automatisk kuvertindførsel (DM400c) 1. Sæt kuverterne på feederen med forsiden opad og de øverste kanter mod bag væggen. 2. Skub sidestyret op til kuverterne. Lad et spillerum være så kuvertens feeder ikke forhindres. 3. Vælg lukning eller Ingen lukning med håndtaget lukning ingen lukning. Start-knap Mr. John Smith 1925 Main Street Your Town, US 12345 Håndtaget luk/luk ikke Sidestyr 4. Tryk Start. Systemet feeder automatisk kuverterne, printer det digitale aftryk og skubber kuverten ud. VIGTIGT: Sørg altid for at printene er tydelige og fuldstændige. Dårlige print kan blive afvist af postvæsnet. Hvis du bemærker at der mangler linjer i printet, som vist på illustrationen, skal printhoved renses, som beskrevet på side 7-14 i denne brugervejledning. Tegnet herover er en sort og hvid illustration af et godkendt rødt tegn. Der må kun bruges godkendt blæk i maskinen. 3-11
3 Posthåndtering Printe tapes Brug tapes til at sætte porto på store postforsendelser, som ikke kan køres gennem maskinen. Printe en enkelt tape 1. Skub tape håndtaget til højre og sæt tapes ned i rillen. BEMÆRK: Den side af tapet, som kan printes, bør vende mod højre. 2. Tryk Tape når du er klar til at printe. Som standard, bliver en enkelt tape printet. Printe flere tapes BEMÆRK: Sørg for at systemet er konfigurret til at printe flere tapes. Se kapitel 6, Systemfunktioner, Konfigurering af tape-knappen. Hvis systemet er klar til at printe porto, og du er i startskærmen, skal du indtaste det antal tapes du ønsker at printe, og trykke på Tape knappen, ELLER Trykke på Tape knappen. Du bliver bedt om at indtaste tape antallet. Tryk Start knappen for at begynde at printe tapes. VIGTIGT: Sørg altid for at printene er tydelige og fuldstændige. Dårlige prints kan blive afvist af postvæsnet. Hvis du bemærker at der mangler linjer i printet, som vist på illustrationen, skal printeren renses, som beskrevet på side 7-14 i denne brugervejledning. Tegnet herover er en sort og hvid illustration af et godkendt rødt tegn. Der må kun bruges godkendt blæk i maskinen. 3-12
3 Posthåndtering Printefunktioner Der er forskellige funktioner til rådighed, når du behandler post gennem systemet. Du kan: Kun lukke en kuvert (Ingen printing) Printe dato og tid, slogan eller tekst på indkommende post. Tilføje en tekstmeddelelse BEMÆRK: Disse funktioner er muligvis ikke tilgængelige på din model. Kun lukning af kuvert Du kan opstille dit frankeringssystem til at lukke kuverter uden at printe et aftryk. 1. Tryk Menu. 2. Vælg Printefunktioner. 3. Vælg Kun lukning (Ingen printing). Skærmen KUN LUKNING (INGEN PRINT) kommer til syne. 4. Frankere kuverterne som beskrevet på siderne 3-10 og 3-11. På DM400c skal det sikres at håndtaget Lukning/Ingen lukning er indstillet på Lukke positionen. 5. Vælg Afslut kun lukning når du er færdig, for at vende tilbage til Hjem-skærmen. 3-13
3 Posthåndtering Printe dato og tid, slogan og tekst på indkommende post Du kan indstille frankeringssystemet til at printe dato og tid, et slogan eller tekst på indkommende post. Den funktion findes kun på visse modeller i DM300c/DM400c serierne. 1. Tryk Menu. 2. Vælg Printefunktioner. 3. Vælg Tekst-Slogan-Dato-Tid. Dato-Tid -Denne funktion giver mulighed for at skifte mellem Print og Print ikke. Slogan - Denne funktion giver mulighed for at vælge et slogan, der skal printes på en kuvert/tape. Tekst - Denne funktion giver mulighed for at vælge en tekstmeddelelse, som skal printes på en kuvert/tape. For yderligere oplysninger se side 3-15, Tekstmeddelelser. 4. Isæt kuverter som beskrevet på side 3-10. BEMÆRK: Sørg for at placere brevet/pakken således at dato og tid printes på brevets/pakkens blanke afsnit. 5. Vælg Returner til Hjem når du er færdig for at vende tilbage til startskærmen. Printetilladelse Denne funktion giver mulighed for at bruge systemet til at printe aftryk af porto betalt. Denne funktion findes kun, hvis du har et licens med postmyndighederne til at behandle store forsendelser. 1. Tryk Menu. 2. Vælg Printefunktioner. 3. Vælg Tilladelser. 4. Vælg en anden form for printeenheder, som krævet af postmyndighederne og frankere kuverterne på normal vis. 3-14
3 Posthåndtering Tekstmeddelelser Tekstmeddelelser er kun tilgængelige på visse modeller i DM300c/ DM400c serierne. Hvad er en tekstmeddelelse? En tekstmeddelelse er en brugerdefineret meddelse, der indtastes på maskinens tastartur, og som kan printes. Op til 5 tekstmeddelelser kan programmeres i maskinen. Vælge en tekstmeddelelse 1. Tryk Side ned (om nødvendigt). 2. Vælg Tekstmedd.. Displayet viser alle de meddelelser, du har oprettet på systemet. 3. Tryk Side ned for at se yderligere valg (hvis tilgængeligt). 4. Vælg den meddelelse du ønsker at bruge. Du vender tilbag til Hjem skærmen med meddelelsens navn på skærmen. Se en tekstmeddelelse 1. Tryk Menu, og derefter Side ned. 2. Vælg Tekstmeddelelser. 3. Vælg Se/Ændre meddelelser. Displayet viser alle de meddelelser, du har oprettet på systemet. 4. Tryk Side ned for at se yderligere valg (hvis tilgængeligt). 5. Vælg den meddelelse du ønsker at se. Den bliver vist på skærmen. 6. Tryk Hjem for at vende tilbage til startskærmen. 3-15
3 Posthåndtering Oprette en tekstmeddelelse For at oprette den første tekstmeddelelse: 1. Fra startskærmen, vælg Tekstmedd.. 2. Vælg Oprette ny tekstmeddelelse. 3. Bekræft advarslen om brugen af tekstmeddelelser. 4. Indtast det navn du ønsker at kalde tekstmeddelelsen, og vælg derefter OK. 5. Vælg 1 og indtast den første tekstlinje. Den kan være op til 20 alfa/numeriske tegn lang. Når du er færdig, vælg OK eller Ændre næste gang. 6. Fortsæt med at indtaste 5 linjer med tekst (brug the Side ned tasten for at vise linje 5, om nødvendigt). Når du er færdig med meddelelsen, Tryk Enter. For at skabe efterfølgende tekstmeddelelser: 1. Tryk Menu, og derefter Side ned. 2. Vælg Tekstmeddelelser. 3. Vælg Opret ny meddelelse og fortsæt fra trin 3 ovenfor. VIGTIGT! I overensstemmelse med postvæsnets og reklame standardernes regler må slogang og tekst ikke være uanstændige, æreskrænkende for nogen personer eller grupper. De må heller ikke være vildledende eller advokere ulovlig handling. Et tekst slogan må ikke efterligne nogen form for kendetegn eller bruges som betaling for porto. Slette en tekstmeddelelse 1. Tryk Menu og derefter Side ned. 2. Vælg Tekstmeddelelser, derefter Slet meddelelse. Displayet viser alle de meddelelser, du har oprettet på systemet. 3. Tryk Side ned for at se yderligere valg (hvis tilgængeligt). 4. Vælg den meddelelse du ønsker at slette. 5. Du bliver bedt om at bekræfte sletning ved at vælge Ja eller annullere sletningen ved at vælge Nej. 3-16
3 Posthåndtering Ændre en tekstmeddelelse 1. Tryk Menu, og derefter Side ned. 2. Vælg Tekstmeddelelser. 3. Vælg Se/Ændre meddelelser. Displayet viser alle de meddelelser, du har oprettet på systemet. 4. Tryk Side ned for at se yderligere valg (hvis tilgængeligt). 5. Vælg den meddelelse du ønsker at ændre. 6. Vælg den linje af meddelelsen du ønsker at ændre, og vælg derefter Ændre Menu. Du kan bruge Flyt markør til venstre eller Flyt markør til højre for at vælge den tekst du ønsker at overskrive. 7. Vælg OK når ændringerne er gennemført. Ændre en tekstmeddelelses navn 1. Tryk Menu, og derefter Side ned. 2. Vælg Tekstmeddelelser. 3. Vælg Ændre tekstmeddelelsens navn. Displayet viser alle de meddelelser, du har oprettet på systemet. 4. Tryk Side ned for at se yderligere valg (hvis tilgængeligt). 5. Vælg den meddelelses navn du ønsker at ændre. 6. Tryk C tasten for at slette det eksisterende navn, og indtast det nye navn. 7. Når du er færdig, vælg OK. 3-17
3 Posthåndtering 3-18
4 Standard og brugerbaseret memory DM300c DM400c Dette kapitel beskriver de funktioner for standard og brugerbaseret memory, som er tilgængelige på maskinen. Hvad er memory?...4-2 Standard memory...4-2 Vælge standard memory...4-3 Se standard memory...4-3 Definere nye værdier for standard memory...4-3 Brugerbaseret memory...4-4 Vælge en brugerbaseret memory...4-4 Se Brugerbaseret Memory...4-4 Definere en ny brugerbaseret memory...4-5 Ændre navnet på en brugerbaseret memory..4-6 Overskrive et brugerbaseret memory navn...4-6 Slette en brugerbaseret memory...4-7 4-1
4 Standard og brugerbaseret memory Hvad er memory? Memory er en indstilling, som du kan hente frem ved at trykke på en knap, som indeholder prædefinerede værdier, som for eksempel portobeløb, slogan, kontonummer (ikke standard memory), osv. i maskinen. Systemet har en "standard" memory (lagrer de indstillinger du oftest bruger), og der opnås adgang til dem ved at trykke på Standard memory. Den kan også lagre op til 10 brugerbaseret memory, og der opnås adgang til disse ved at trykke på brugerbaseret memory og ved at vælge den ønskede memory fra menuen. Det er ikke nødvendigt at programmere de værdier som går ind i en memory på standard måde. Systemet tager i stedet et "snapshot" af de aktuelle værdier på maskinen, når du definerer en memory. Hvis maskinen, for eksempel er opstillet til at printe et slogan og allerede har en portoværdi på skærmen, er dette den tilstand som bliver registreret af systemet, når du definerer en memory (enten standard eller brugerbaseret). Hvis du har brug for at ændre en memory s værdier, skal maskinens tilstand ændres ved at trykke på de relevante funktionstaster, og etablere de korrekte indstillinger (som for eksempel Intet slogan, en bestemt portoværdi osv.). Den brugerbaserede eller standard memory opsamler derefter disse nye indstillinger, når du definerer dem i menuen brugerbaseret memory. Standard memory Din standard memory sendes fra fabrikken med disse indstillinger: Ingen portoværdi, intet valg af slogan og printing dato. Disse indstillinger kan ændres. VIGTIGT Du kan ikke slette Standard memory. Du kan ikke modificere navnet på Standard memory. Der findes ikke en funktion til at "ændre" den standard memory, men du kan definere nye værdier for den standard memory, baseret på maskinens aktuelle tilstand. Memory portoværdier er underkastet en høj værdi advarsel. Den dato en takstændring træder i kraft, skal den portoværdi, der er tildelt alle memorys altid kontrolleres for at sikre at de overholder de nye takster. 4-2
4 Standard og brugerbaseret memory Vælge standard memory Standard memory kan vælges ved at trykke på Standard memory. Systemet indstiller altid sig selv til de standard memory værdier når der tændes for strømmen. Se standard memory 1. Tryk Menu. 2. Tryk Side ned og vælg "Memory Funktioner". 3. Vælg "Indstil Standard memory". 4. Vælg "Se indstillinger". 5. Den første skærm med definerede værdier for standard memory vises. Tryk Side ned for at se resten af de definerede værdier. 6. Når du er færdig, Tryk Hjem for at vende tilbage til startskærmen. Definere nye værdier for standard memory For at definere nye værdier (ændre indstillingerne) for standard memory: 1. Etabler de korrekte indstillinger på maskinen (som for eksempel Intet Slogan, en bestemt portoværdi osv.) som du vil have at memory indeholder. 2. Tryk Menu. 3. Tryk Side ned og vælg "Memory Funktioner". 4. Vælg "Indstil standard memory". 5. Du bliver bedt om at bekræfte at de aktuelle indstillinger er korrekte: A. Hvis du vælger "OK", bliver de nye værdier gemt, og du vender tilbage til menuen Memory Funktioner. B. Hvis du vælger "Se indstillinger", viser systemet de aktuelle værdier. Tryk Side ned for at se de resterende aktuelle værdier. Tryk Enter for at vende tilbage til menuen. C. Hvis du vælger "Afslut", vender du tilbage til menuen Memory Funktioner uden at gemme ændringerne. 6. Tryk Hjem for at vende tilbage til startskærmen. 4-3
4 Standard og brugerbaseret memory Brugerbaseret memory Systemet kan lagre op til 10 brugerbaserede memory. VIGTIGT Memory portoværdier er underkastet den høje portoværdi advarsel. Den dato en takstændring træder i kraft, skal den portoværdi, der er tildelt alle memorys altid kontrolleres for at sikre at de overholder de nye takster. Vælge en brugerbaseret memory 1. Tryk Brugerbaseret memory. 2. Displayet viser alle de memorys, der er oprettet på systemet. Tryk Side ned for at yderligere valg (hvis tilgængeligt). 3. Vælg den memory du ønsker at bruge. Du vender tilbage til Hjem-skærmen med de valgte memory værdier. Se en brugerbaseret memory 1. Tryk Menu. 2. Tryk Side ned og vælg "Memory Funktioner". 3. Vælg "Se Memory funktioner". Skærmen viser alle memorys. 4. Vælg den memory du ønsker at se. Den første skærm med definerede værdier for brugerbaseret memory vises. Tryk Side ned for at se resten af de definerede værdier. 5. Tryk Enter for at vælge memory. Tryk Hjem for at vende tilbage til Hjem-skærmen uden at vælge en memory. 4-4
4 Standard og brugerbaseret memory Definere en ny brugerbaseret memory For at definere nye værdier eller for at skabe en ny brugerbaseret Memory: 1. Etabler de korrekte indstillinger på maskinen (som for eksempel Slogan, portotakst, en specifik konto, osv.) som du ønsker at memory skal indeholde. 2. Tryk Menu. 3. Tryk Side ned og vælg "Memory Funktioner". 4. Vælg "Oprette Ny Brugerbaseret Memory". 5. Systemet beder om navnet på denne memory. Indtast memory navnet. Den kan indeholde sytten alfanumeriske tegn. Når du er færdig, vælg "OK". 6. Du bliver bedt om at bekræfte om alle de aktuelle indstillinger er korrekt. A. Hvis du vælger "OK" bliver de nye værdier gemt og du vender tilbage til skærmen memory funktioner. B. Hvis du vælger "Se indstillinger", viser systemet memory navnet og de aktuelle værdier. Tryk pilen nedad for at se resten af de definerede værdier. Tryk Enter når du er færdig med at se memory indstillingerne. Hvis du ønsker at bruge memory som den er, vælg "OK". Hvis du ikke ønsker at bruge memory som den er, vælg "Afslut" for at vende tilbage til skærmen "Memory Funktioner". C. Hvis du vælger "Afslut" vender du tilbage til startskærmen. 7. Tryk Hjem for at vende tilbage til startskærmen. 4-5
4 Standard og brugerbaseret memory Ændre navnet på en brugerbaseret memory Du kan ændre navnet på en memory, hvis du ønsker det. 1. Tryk Menu. 2. Tryk Side ned og vælg "Memory Funktioner". 3. Vælg "Ændre memory navn" og vælg derefter den memory du ønsker at ændre. 4. Systemet anmoder om det nye navn for denne memory. Tryk C tasten for at slette det aktuelle navn, og indtast derefter det nye navn for denne memory. Den kan indeholde sytten alfanumeriske tegn. 5. Når du er færdig, vælg "OK". Du vender tilbage til menuen MemoryFunktioner. 6. Tryk Hjem for at vende tilbage til startskærmen. Overskrive en brugerbaseret memory Hvis en en memory overskrives gentildeles alle de tildelte værdier. ADVARSEL! Når du først overskriver en memory, går alle værdierne tabt. Du kan ikke genoprette en memory, der er overskrevet. 1. Tryk Menu. 2. Tryk Side ned og vælg "Memory Funktioner". 3. Tryk Side ned og vælg "Overskriv Memory". Displayet viser alle memorys. 4. Vælg den memory du ønsker at overskrive. 5. Du bliver bedt om at bekræfte at de aktuelle indstillinger er korrekt. A. Hvis du vælger "OK" bliver de nye værdier gemt, og du vender tilbage til skærmen memory funktioner. B. Hvis du vælger "Se indstillinger", viser systemet de aktuelle værdier. Tryk Side ned for at se resten af de definerede værdier. C. Hvis du vælger "Afslut", vender du tilbage til skærmen memory funktioner. 6. Tryk Hjem for at vende tilbage til startskærmen. 4-6
4 Standard og brugerbaseret memory Slette en brugerbaseret memory Hvis en memory slettes, bliver alle de tildelte værdier fjernet, og de fjernes også fra memorys menuen. ADVARSEL! Når du først har slettet en memory, er værdierne væk. Du kan ikke genoprette en slettet memory. 1. Tryk Menu. 2. Tryk Side ned og vælg "Memory Funktioner". 3. Tryk Side ned og vælg "Slet memory". Skærmen viser alle memorys. 4. Vælg den memory du ønsker at slette. 5. I skærmen "Bekræft slet", vælg "Ja". Hukommelsen bliver slettet. Du vender tilbage til menuen Memory Funktioner. 6. Tryk Hjem for at vende tilbage til startskærmen. 4-7
4 Standard og brugerbaseret memory 4-8
5 Tilføje porto/forbindelse til datacentret DM300c DM400c Dette kapitel forklarer hvordan der føjes porto til systemet med servicen Postage by Phone Service og Tilslutning til datacentret. Om systemet Postage by Phone...5-2 Hvordan fungerer systemet?...5-2 Gøre klar til at købe porto...5-2 Tilslut systemet til en analog telefonlinje...5-3 Kontrollere beløb (porto) tilbage i systemet...5-3 Kontrollere kontobalancen via Postage by Phone... 5-4 Portokøb...5-4 Printe en rapport over beløb (porto)...5-5 Downloads fra datacentret til systemet...5-5 Systemopdatering...5-6 Slogans...5-6 Software opdatering (obligatorisk)...5-6 Opdatere postnummer (obligatorisk)...5-6 Portoinspektion (obligatorisk)...5-6 Opdatering af portotakst (obligatorisk)...5-7 Tilslutning til datacentret (udover for porto)...5-8 Kontrollere opdateringer...5-8 5-1
5 Tilføje porto/forbindelse til datacentret Om systemet Postage by Phone Systemet Postage by Phone System giver mulighed for at købe porto til din DM300c/DM400c serie uden at forlade kontoret det eneste du har brug for er en analog telefonlinje. Hvordan fungerer systemet? Systemet består af en centralcomputer, som findes i vores datacenter, og den indeholder en detaljeret beskrivelse af de beløb der findes i din Postage by Phone konto. DM300c/DM400c serien kommukinerer med datacentret via telefonlinjen og overfører beløb fra din Postage by Phone konto til dit meter. Gøre klar til at købe porto Køb af porto til systemet via modem er hurtigt, let og bekvemt. Systemet skal være tilsluttet en analog telefonlinje, som beskrevet herunder. Vigtigt! DM300c/DM400c serien behøver ikke at være tilsluttet en telefonlinje for at printe porto. Tilsluttet du imidlertid tit køber porto, anbefaler vi at du har dit meter koblet en analog telefonlinje. 5-2
5 Tilføje porto/forbindelse til datacentret Tilslut systemet til en analog telefonlinje Stik telefonledningen (medfølger) ind i telefonudgangen på bagsiden af maskinen(se illustrationen herunder). Husk at bruge en analog telefonlinje, (FAX-maskinen er normalt koblet til en sådan). Stik telefonledningen ind her Kontrollere tilgængeligt beløb (porto) i systemet 1. Tryk Beløb. 2. Se porto tilbage. 3. Tryk Side ned for yderligere information om jobværdier. 4. Tryk Hjem for at vende tilbage til startskærmen. BEMÆRK: Du kan fortsat kontrollere din Postage by Phone balance eller tilføje porto ved at trykke 'Menu'-tasten mens du er på dette skærmbillede. Se 'Kontrollere Postage by Phone konto' og 'Tilføje porto' senere i dette kapitel. 5-3
5 Tilføje porto/forbindelse til datacentret Kontrollere Postage by Phone kontobalance Du kan når som helst kontrollere din Postage by Phone kontobalance, når blot systemet er tilsluttet en analog telefonlinje. 1. Tryk Portokøb. 2. Vælg Tjek PbP balance. 3. Systemet ringer til datacentret (dette kan tage et par minutter). Forskellige skærme vises, som informerer dig om processen var vellykket. 4. Skærmen Postage by Phone kontobalance vises. Vælg "Fortsæt" for at vende tilbage til startskærmen. BEMÆRK: Du kan købe porto ved at vælge "tilføj porto" på skærm PbP Balance. Se Tilføje porto i dette kapitel for yderligere information. Portokøb Du kan føje porto til maskinen, når blot du har et tilstrækkeligt beløb på din Postage by Phone konto, samt når systemet er tilsluttet en analog telefonlinje. 1. Tryk Portokøb. 2. Du kan vælge Tilføj xx for at tilføje det viste beløb. Bekræft beløbet ved at trykke 'Ja'. BEMÆRK: Det beløb der vises på valglinjen for "Tilføj xx" er det portobeløb, du tilføjede sidste gang. ELLER Vælg "Tilføj et andet beløb". Indtast det beløb du ønsker at tilføje tryk OK. Hvis du har valgt et andet beløb, bliver du bedt om at bekræfte det nye beløb. Vælg "Ja". 3. Systemet ringer til datacentret (dette kan tage et par minutter). Forskellige skærme vises, som informerer dig om tilslutningen var vellykket. 4. Skærmen viser "Overførsel vellykket". 5. Du bliver spurgt om du ønsker at printe en kvittering. DU KAN ENTEN Trykke "Print kvittering" og følge anvisningerne. ELLER Vælge "Fortsæt" for at vende tilbage til startskærmen uden at printe en kvittering. 5-4