Velkommen til generalforsamling 2014
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af årsregnskab med revisorpåtegning og godkendelse af årsregnskabet 4. Behandling af eventuelle forslag 5. Fremlægges af budget herunder fastlæggelse af kontingent for indeværende år samt beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisor jfr. vedtægternes paragraf 8 9. Eventuelt
Dagsorden 1. Valg af dirigent - bestyrelsen foreslår Poul Henrik Due 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af årsregnskab med revisorpåtegning og godkendelse af årsregnskabet 4. Behandling af eventuelle forslag 5. Fremlægges af budget herunder fastlæggelse af kontingent for indeværende år samt beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisor jfr. vedtægternes paragraf 8 9. Eventuelt
Dagsorden 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af årsregnskab med revisorpåtegning og godkendelse af årsregnskabet 4. Behandling af eventuelle forslag 5. Fremlægges af budget herunder fastlæggelse af kontingent for indeværende år samt beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisor jfr. vedtægternes paragraf 8 9. Eventuelt
Bestyrelsens beretning Ved formand Flemming Wulff Hansen
Agenda Bestyrelsen Øvrige Medlemmerne Nøgletallene Aktiviteter Profilfilm
Bestyrelsen i 2013 Formand Flemming Wulff Hansen, DATEA Næstformand Uffe G. Thomasen, DTU Campus Lene Søgaard, Silkeborg Kommune Ib Reinholdt, Coor Bjarne S. Pedersen, Bygningsstyrelsen Theodor Bjarnson, KU Campus
Øvrige Suppleanter: Michael Jensen, Bravida Ivan Lübbers, ARC Observatører: Thomas Høybye Henriksen, ISS Lennart Nordstedt, Bravida
Medlemmerne
Medlemmerne
Medlemsudvikling 29 26 29 37 47 50 54 59 61 59 55 55 55 53 55 57 53 51 61 0 5 9 11 7 6 10 7 4 3 6 3 4 6 5 3 10 15 3 2 1 1 4 2 5 5 6 7 6 3 6 4 3 7 12 4 0 10 20 30 40 50 60 70 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Medlemmer primo år Tilgang Afgang
Nøgletalshøsten 2010 2011 Indberetninger Areal 2012 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Der er modtaget besvarelser fra 16 (7) ejendomsforvaltninger. Der er behandlet data vedrørende 3,8 (4,7) millioner m 2. Bygningsdriftsareal fra i alt 315 (223) ejendomme. Tal i ( ) er fra driftsåret 2011.
Aktiviteter 2013 Medlemsmøde på Panum Generalforsamling den 26. februar Logo-upload på www.dfm-key.dk Undervisningsdag 15. maj Profilfilm, september 2013 Nøgletalskonference, september 2013 Instruktionsfilm fortsat udvikling Fem-årsrapport igangsat Vedligeholdelsesbeskrivelse igangsat i 2013
Film Har du set profilfilmen? Tjek her
Bemærkninger eller kommentarer til formandens beretning?
Dagsorden 3. Fremlæggelse af årsregnskab med revisorpåtegning og godkendelse af årsregnskabet v/eva Kartholm 4. Behandling af eventuelle forslag 5. Fremlægges af budget herunder fastlæggelse af kontingent for indeværende år samt beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisor jfr. vedtægternes paragraf 8 9. Eventuelt
Resultatopgørelse Budget 2013 Realiseret 2013 Kontingenter 500 590 Konferenceindtægter 35 44 Indtægter 535 634 Budget 2013 Realiseret 2013 Sekretariat, ordinære opgaver 100 107 Medlemssupp./fac. bench 100 22 Lønandel direktør 300 300 Div. omk. Sekretariat 20 13 Revision 5 4 Benchmarking IT-drift 5 27 Presse/markedsføring 15 24 Generalfors./medlemsmøder 10 2 Bestyrelsesmøder 20 10 Tab på debitorer -14 Omkostninger 575 495 Resultat før renter -40 139 Renter og gebyrer -1 Årets resultat -40 138
Balance Aktiver 2013 Debitorer 2 Tilgodehavende moms 32 Mellemregning DFM netværk 125 Likvide beholdninger 362 Aktiver i alt 521 Passiver Egenkapital 1. januar 289 Årets resultat 138 Egenkapital 31. december 427 Kreditorer 32 Periodeafgrænsningsposter 62 Gæld 94 Passiver i alt 521
Dagsorden 4. Behandling af eventuelle forslag 5. Fremlægges af budget herunder fastlæggelse af kontingent for indeværende år samt beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisor jfr. vedtægternes paragraf 8 9. Eventuelt
Behandling af eventuelle forslag Der er ikke indkommet forslag til behandling.
Dagsorden 5. Fremlægges af budget herunder fastlæggelse af kontingent for indeværende år samt beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab v/eva Kartholm 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisor jfr. vedtægternes paragraf 8 9. Eventuelt
Budget 2014 Budget 2013 Real. 2013 Budget 2014 Kontingent 500 590 600 Konferencer 35 44 45 Indtægter i alt 535 634 645 Sekretariat 100 107 100 Medlemssup./faciliteret benchmarking 100 22 150 Lønandel direktør 300 300 200 Diverse omkostninger sekretariatet 20 13 20 Revision 5 4 10 Projektarbejde 100 Benchmarking IT-drift 5 27 10 Presse og markedsføring 15 23 15 Generalforsamling, medlemsmøder 10 2 10 Bestyrelsesmøder 20 10 20 Tab på debitorer m.v. 0-14 0 Omkostninger i alt 575 495 635 Resultat -40 138 10
Dagsorden 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisor jfr. vedtægternes paragraf 8 9. Eventuelt
Valg til formand På valg er: Flemming Wulff Hansen, DATEA modtager genvalg
Valg til bestyrelsen På valg er: Lene Søgaard, modtager genvalg Fratræder uden for tur: Theodor Bjarnason Fratræder uden for tur: Ib Reinholdt Pedersen Der skal således vælges: - En kandidat for en tre-årig periode - En kandidat for en to-årig periode - En kandidat for en et-årig periode
Kandidater til bestyrelsen Kandidater til bestyrelsen: Lene Søgaard, Silkeborg Kommune Thomas Høybye Henriksen, ISS Lars Æbelø Knudsen, Københavns Universitet
Valg af suppleanter På valg er: Ivan Lübbers Michael Jensen Suppleanterne modtager ikke genvalg Kandidater til suppleantposten: Ib Reinholdt Pedersen, Coor
Valg af revisor På valg er: PWC Bestyrelsen foreslår Deloitte valgt
Eventuelt
Tak TAK FOR GOD RO OG ORDEN