Krise- og sorgplan for Susålandets skole Denne plan er udarbejdet med det formål, at skolen har et fælles grundlag at handle ud fra i situationer hvor ulykker eller dødsfald rammer skolen. Planen er opdelt i følgende afsnit: 1. Retningslinjer for at hjælpe elever i krise: Skilsmisse, alvorlig sygdom, kaossituationer 2. Når skolen mister en elev 3. Når en elev mister forældre eller søskende 4. Når en elev mister andre nærtstående personer 5. Når skolen mister en ansat 6. Når en ansat mister et nærtstående familiemedlem 7. Susålandets skoles sorgkasse 8. Relevante tlf. numre og links En gang årligt orienteres alle om planen. Ligeledes henvises der i medarbejderhåndbogen til sorgplanen. Planen vil være at finde på skolens hjemmeside. På årets første forældremøde orienteres om, at skolen finder det vigtigt og forventer, at forældrene giver besked når der sker noget alvorligt i barnets liv, således at barnet kan få den bedst mulige hjælp og støtte. Side 1
1. Retningslinjer for at hjælpe elever i krise ved skilsmisse, alvorlig sygdom, kaossituationer o.l. Når ovenstående erfares orienteres klasselæreren. Efterfølgende er denne forpligtiget til at orientere øvrige relevante personer omkring klassen. Hjælpen skal helst ydes af en voksen som eleven kender og har tillid til. Det vigtigste er, at være til stede som medmenneske, ikke at være ekspert i sorgkrise situationer. Det kan være svært at forholde sig til sorg og død, det værste man kan gøre er at lade som ingenting. Eleven har brug for at tale og blive lyttet til, og det er den voksnes ansvar at lukke op for snakken. Undgå trøst af slagsen: Det går nok over Det kunne have været Godt det ikke var dig Giv plads til at tale om alle slags følelser. Sorg, vrede, afmagt, lettelse og skyld kan forekomme og ingen følelser er forkerte. Samtalen med eleven skal være præget af accept, omsorg og støtte. Spørg til de svære tanker og følelser lige nu og være ikke bange for at spørge om f.eks: Hvad skete der? Hvad gjorde du? Hvad tænkte du? Hvordan har du det nu? Skal jeg hjælpe dig med at fortælle klassen det? Barnet har brug for at opleve medleven og indlevelse fra den voksne, og at den voksne fører an i en åben og ærlig kommunikation. Hvis opgaven føles svær for den voksne, er det en god ide at hente støtte hos kollegaer/ledelse. Det er dog i orden at sige fra, blot man sikrer, at en anden voksen tager over og hjælper eleven. 2. Når skolen mister en elev Den medarbejder der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter klasselæreren. Klasselæreren kontakter ledelsen. Ledelsen kontakter SFO og øvrige relevante personer, og bestiller blomster til klasselærerens evt. besøg senere i hjemmet. Hvis familien ikke ønsker besøg, sendes blomsterne sammen med kondolenceskrivelse. Klasselærerens ansvarsområder: Første kontakt til elevens hjem: Klasselæreren har ansvaret for, at der tages kontakt til hjemmet og der tilbydes et hjemmebesøg. Formålet med kontakten: Få konkrete facts om hvad der er sket (rygter manes i jorden) Hvilke oplysninger må/må ikke videregives til skolen/eleverne. Hvad kan klasselæreren/sfo/skolen hjælpe med? Fortælle hvad der vil ske på skolen i løbet af den første dag. Side 2
Afklaring om familien ønsker at deltage i en del af forløbet på skolen. Afklaring af familiens forventning til skolen. Den videre kontakt til elevens hjem: Oplysninger om begravelsen Afklare om familien ønsker lærernes og klassekammeraternes deltagelse i begravelsen/bisættelsen. Hvis familien ønsker det, kan børn og voksne fra skolen deltage. Børn der deltager i begravelsen/bisættelsen bør have forældre med. Klassen/årgangen efter den første kontakt med hjemmet: Klasselæreren og gerne en af klassens øvrige lærere er i lokalet, når de første elever møder, og bliver sammen med eleverne resten af dagen inkl. frikvarterer. Man taler grundigt om hvad der er sket. (Rygter manes i jorden) Elevens plads kan være særligt markeret f.eks. med lys eller blomster. Der tales med eleverne om den elev der er død. Eleverne skal have lov at fortælle alt, både positive og negative oplevelser. Det kan være en god ide at lade eleverne sende en hilsen til forældrene. Det kan være breve, digte, små tegninger og små historier. Det kan evt. også være hilsner og tegninger til den døde. Hvis det føles naturligt kan der bruges materialer fra sorgkassen. (se punkt 7) Der skal være mulighed for, at lave aktiviteter der ikke har med død at gøre f.eks. en tur i anlægget eller rundt om søen. Det sikres at alle hjem er orienteret om dødsfaldet, og at der ikke er elever der skal hjem til et tomt hus. Eleverne kan evt. gå i SFO indtil forældrene kommer hjem, og de store kan opfordres til at sidde samlet på skolen sammen med en lærer/voksen, indtil de kan tage hjem til forældrene. Klassen/årgangen efter videre kontakt med hjemmet Præsten kan kontaktes og evt. komme i klassen og fortælle om begravelsen/bisættelsen. Det er MEGET vigtigt med opfølgning gennem samtaler, herunder det at mindes og evt. brug af sorgmateriale. Denne periode kan være af meget varierende længde. Besøg på gravstedet kan overvejes. Kontakt til klassens/årgangens forældre: Forældrene informeres om dødsfaldet. Informationen gives skriftligt. Skrivelsen udarbejdes i samarbejde med ledelsen. Ledelsens ansvarsområde: Information til skolens medarbejdere om dødsfaldet, også fraværende personale. Information til SFO gives af SFO lederen. Skriftlig information gives til samtlige elevers hjem. Er der søskende på skolen, orienteres deres klassers hjem med mere fyldestgørende brev. Vær opmærksom på, at der kan være reaktioner pga. tætte relationer til kammerater/familie i andre klasser. Der tages stilling til hvilke lærere der orienterer hvilke klasser. Skolen flager på halv på selve dagen. Der flages på begravelses/bisættelsesdagen. Side 3
Bestilling af blomster til hjemmet og bårebuket til begravelsen/bisættelsen. Nekrolog til Vinduet. Afholdelse af mindestund: Det overvejes hvordan en mindestund skal afholdes. Ledelsen orienterer om dødsfaldet. Evt. søskende kan nævnes. Afholdelse af 1 minuts stilhed hvorefter der synges en sang/digt/citat. Lærerne og eleverne går til deres klasser og kan her evt. afklare spørgsmål Opmærksomhed fraværende klasser, elever og medarbejdere. Hvis dødsfaldet sker i en ferie: Den medarbejder der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter klasselæreren eller ledelsen. Ledelsen orienterer SFO og øvrige relevante personer, og sender blomster med kondolenceskrivelse til familien. Der skal sørges for: Kontakt til hjemmet Blomster, og evt. deltagelse til begravelsen/bisættelsen. Skriftlig information til klassens elever og forældre, SFO og øvrige lærere. En evt. mindestund arrangeres den første dag efter ferien. Det tidligere skitserede forløb i klassen/årgangen foregår også fra den første dag efter ferien, dog kan ledelse/klasselærer beslutte at samle klassen/årgangen umiddelbart efter ulykken/hændelsen og ikke vente til efter ferien. 3. Når en elev mister forældre eller søskende Formål: Klassen: Den medarbejder der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter klasselæreren og/eller ledelsen. Ledelsen kontakter SFO og sikrer, at medarbejdere og andre relevante personer og klasser informeres om dødsfaldet, afhængigt af situationen. Blomster med personlig hilsen sendes til hjemmet. Klasselærer eller ledelse kontakter elevens hjem. Få konkrete facts om hvad der er sket. (rygter manes i jorden) Hvilke oplysninger må/må ikke videregives til skolen/eleverne. Afklaring af familiens forventning til skolen. Begravelse/bisættelse og efterfølgende sorgarbejde for eleven. Hvis der er behov for det, laves dagen til en klasselærerdag. Kan klasselæreren ikke være til stede skal det være en anden person der er nært tilknyttet klassen. Skriftlig information til klassens forældre. Der tales med klassen om hvordan, de kan forholde sig til den berørte elev. Efterfølgende: Side 4
Eleven tilbydes samtaler med klasselæreren eller AKT Generelt arbejde på klassen ifht. Sorg/krise. Evt. brug af materialer fra sorgkasse (se punkt 7) 4. Når en elev mister andre nærtstående personer Det er naturligt at regne med, at børn også vil kunne reagere stærkt hvis mennesker som står dem nært forsvinder eller dør. Det kan handle om bedsteforældre, venner, ikke biologiske forældre ect. Vær opmærksom på, at der kan komme sene reaktioner på det skete. Klasselæreren kan have samtaler med eleven. Hvis det føles naturligt kontaktes hjemmet. Det kan være godt for hjemmet at vide, at skolen prøver at hjælpe barnet i sorgen. Klasselæreren har ansvaret for at informere ledelse, alle lærere på årgangen samt andre relevante personer. 5. Når skolen mister en ansat Den medarbejder der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen. Ledelsen koordinerer hvad der skal iværksættes. Flagning: Skolen flager på halvt på selve dagen Der flages på begravelses/bisættelsesdagen Afdødes familie: Ledelsen tager kontakt til afdødes familie, for at afklare forventninger til skolen Hjemmet får besked om hvad skolen foretager sig i forbindelse med dødsfaldet. Ledelsen sørger for at sende officiel kondolenceskrivelse til de efterladte. Ledelsen sørger for nekrolog til Vinduet Information til de ansatte: Ledelsen kontakter og samler alle medarbejdere til et kort møde, hvor der informeres om hvordan skolen vil forholde sig til denne dag. Herunder hvilke informationer der gives til eleverne og forældrene. Det vurderes, om der er elever der ikke bør sendes hjem uden forudgående kontakt til hjemmet. Ledelsen skaber rammen om samværet, og sørger for skema-rokering til de mest berørte klasser og kollegaer, så der bliver rum til at bearbejde reaktionerne og evt. en kort stund til at mindes afdøde. Ansatte der rammes af sorgen i en grad hvor de ikke formår at gennemføre en almindelig arbejdsdag fritages herfra. De ansatte som ønsker at deltage i begravelsen/bisættelsen gives mulighed herfor. Berørte klasser: Side 5
I berørte klasser er to af klassens øvrige lærere i lokalet, når eleverne møder, og de bliver sammen med eleverne resten af dagen inkl. frikvarterer. Der tales grundigt om hvad der er sket. (Rygter manes i jorden) Der tales med eleverne om den lærer der er død. Eleverne skal have lov at fortælle alt, både positive og negative oplevelser. I fællesskab tales om hvordan man vil mindes læreren. Evt. markeres lærerens plads med lys, blomster, billeder, digte mm. Der skal være mulighed for, at lave aktiviteter der ikke har med død at gøre f.eks. en tur i anlægget eller rundt om søen. Den øvrige skole: Ledelsen har ansvaret for at den øvrige skole orienteres om dødsfaldet. 6. Når en ansat mister et nærtstående familiemedlem Den medarbejder der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen. Ledelsen/teamet/nær kollega tager kontakt til den ansatte med kondolenceskrivelse og blomster. 7. Susålandets skoles sorgkasse Indskoling/mellemtrin: Lys, tændstikker, vase Papir, blyanter, farver Bibel/samlebog Skøn og faglitteratur for børn og unge om sorg og krise, herunder oplæsningsbøger Undervisningsmateriale til sorgarbejde Skolens Sorg og kriseplan Mellemtrin/udskoling: Lys, tændstikker, vase Papir, blyanter, farver Bibel/samlebog Skøn og faglitteratur for børn og unge om sorg og krise Undervisningsmateriale til sorgarbejde Skolens Sorg og kriseplan 8. Relevante tlf. numre og links Alarmcentralen 112 Næstved politi 114 Glumsø kirke/præst 75 64 61 21 Side 6
Glumsø blomster 22 75 62 18 Byens blomster Næstved 55 77 00 56 Næstved kommune 55885588 PPR Børnetelefonen Kræftens bekæmpelse www.cancer.dk Kræftlinien Lokalt tlf: 55740400 www.skilsmisse.dk Side 7