Referat tirsdag den 2. november 2010 Kl. 18:00 i Mødelokale 2, Allerslev Bemærk at tidspunktet for mødet er rykket til kl. 18.00.
Indholdsfortegnelse 1. BU - Godkendelse af dagsorden...1 2. BU - Orientering...2 3. BU - Ferieplan for skolerne for skoleåret 2011-12 (efter høring)...3 4. SSÆ - 18 ansøgninger 1. ansøgningsrunde 2011...5 5. BU - Eventuelt...8
02-11-2010 Side 1 1. BU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 09/24829 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning den 02-11-2010: Dagsorden godkendt.
02-11-2010 Side 2 2. BU - Orientering Sagsnr.: 09/24825 Resumé: A. Dagsorden til dialogmødet med skolebestyrelserne Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Indbydelse til dialogmøde med skolebestyrelserne den 2. november 2010 Beslutning den 02-11-2010: Taget til orientering.
02-11-2010 Side 3 3. BU - Ferieplan for skolerne for skoleåret 2011-12 (efter høring) Sagsnr.: 10/14082 Resumé: godkender hvert år efter høring i skolebestyrelserne skolernes ferieplan. Udvalget sendte den 7. september et forslag til ferieplan til høring i skolebestyrelser og lokaludvalg med en høringsfrist den 8. oktober 2010. Sagsfremstilling: Undervisningsministeriet har fastsat, at elevernes sommerferies første feriedag altid er den sidste lørdag i juni. I 2012 er den sidste lørdag den 30. juni. Forslag til ferieplan for skoleåret 2011-12: Fra Til Sommerferie Lør 25.06.11 Søn 14.08.11 Efterårsferie Lør 15.10.11 Søn 23.10.11 Juleferie Tors 22.12.11 Tirs 03.01.12 Vinterferie Lør 18.02.12 Søn 26.02.12 Påskeferie Lør 31.03.12 Man 09.04.12 St. Bededag Fre 04.05.12 Søn 06.05.12 Kr. Himmelfart Tors 17.05.12 Søn 20.05.12 Pinseferie Lør 26.05.12 Man 28.05.12 Grundlovsdag Tirs 05.06.12 Tirs 05.06.12 Sommerferie Lør 30.06.12 * * Afventer godkendelse af ferieplan for skoleåret 2012-13 Udtalelser: Ved høringsfristens udløb var der indkommet høringssvar fra skolebestyrelserne ved Allerslev Skole, Bramsnæsvigskolen, Glim Skole, Hvalsø Skole, Kirke Sonnerup Skole, Kirke Saaby Skole, Osted Skole, Sæby-Gershøj Skole og Trællerupskolen samt fra lokaleudvalgene på Bramsnæsvigskolen, Kirke Hyllinge Skole, Kirke Saaby Skole, Osted Skole, Sæby-Gershøj Skole og Trællerupskolen. Skolebestyrelserne har ikke ændringsforslag til ferieplanen. Skolebestyrelserne ved Allerslev Skole, Kirke Sonnerup Skole og Kirke Saaby Skole bemærker at sommerferien i 2011 er på 7 uger. Skolebestyrelsen ved Kirke Sonnerup Skole påpeger, at sommerferiens længde har konsekvens for SFO s åbningstid. Administrationen bemærker hertil, at der altid er 200 skoledage uanset sommerferiens længde, og at antallet af ikke-skoledage med længere åbningstid i SFO ikke påvirkes af placeringen af de 200 skoledage. Lokaludvalgene ved Bramsnæsvigskolen, Kirke Saaby Skole, Sæby-Gershøj Skole og Trællerupskolen har ingen ændringsforslag. Lokaludvalget ved Kirke Hyllinge Skole foreslår at sommerferie afkortes med 4 dage med 1. skoledag tirsdag den 9. august. I stedet foreslås juleferien forlænget med 3 dage (sidste dag inden jul fredag den 16. december) og fridag mandag den 4. juni 2012.
02-11-2010 Side 4 Lokaludvalget ved Osted Skole foreslår at flytte en fridag fra tirsdag den 3. januar 2012 til mandag den 4. juni 2011. Administrationens vurdering: Administrationen anbefaler at forslaget til ferieplan godkendes som oprindeligt forelagt. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at ferieplanen for skolerne for skoleåret 2011-12 godkendes Beslutning den 02-11-2010: Indstillingen tiltrådt.
02-11-2010 Side 5 4. SSÆ - 18 ansøgninger 1. ansøgningsrunde 2011 Sagsnr.: 10/9012 Resumé: Der er indkommet 17 ansøgninger til denne ansøgningsrunde vedrørende tildeling af 18 midler. Heraf skal 4 ansøgninger til høring i inden Udvalget for Social, Sundhed & Ældre behandler alle 17 ansøgninger den 29. november 2010. De 4 ansøgninger kommer fra Dansk Flygtningehjælp, Lejre gruppen, Børns Vilkår, DH- Lejre og Angstforeningen. skal vurdere og anbefale tildeling af støtte til de 4 ansøgninger. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen har den 26. marts 2007 godkendt Retningslinier for samarbejdet med de frivillige sociale foreninger og organisationer i Lejre Kommune. Retningslinierne er tilrettet ud fra Kommunalbestyrelsens beslutning på Udvalget for Social, Sundhed & Ældres møde den 2. marts 2009. Der er vedtaget 2 årlige ansøgningsrunder: 1. maj og 1. oktober. Lejre Kommune ønsker primært at yde støtte til sundhedsfremmende og forebyggende aktiviteter. Der vil derfor blive lagt vægt på, at aktiviteten har et konkret sundhedsfremmende og forebyggende mål og indhold, som kan skabe eller fastholde fysisk og psykisk sundhed hos en gruppe af borgere, og/eller at aktiviteten har netværksskabende formål. Lejre Kommune ønsker først og fremmest at støtte aktiviteter, der retter sig mod personer, der bor i Lejre Kommune. I henhold til de af Lejre Kommune vedtagne retningslinjer for støtte til frivilligt sociale arbejde, ydes der ikke støtte til udflugter eller aktiviteter, der udelukkende har et underholdningsmæssigt eller selskabeligt indhold. Tilskud til transport kan ydes, hvis aktiviteten i øvrigt har et sundhedsfremmende eller forebyggende indhold. Endvidere ydes der ikke generelle tilskud til kontorhold eller anskaffelser, men der kan ydes støtte til administrative omkostninger (porto, papir, annoncer o.l.) i forhold til den konkrete aktivitet. skal vurdere og anbefale tildeling af støtte til de 4 ansøgninger. Administrationens vurdering: Ved vurderingen af nedenstående ansøgninger er der lagt særligt vægt på lokale initiativer målrettet kommunens borgere og at aktiviteten har et sundhedsfremmende og forebyggende indhold. Først derefter er aktiviteter, der ellers opfylder kommunens retningslinjer taget med. Ansøgninger med et underholdende/selskabeligt indhold er ikke kommet i betragtning. Der er indkommet ansøgninger for ca. 100.000 kr. mere end der er i puljen. For at kunne overholde budgettet har administrationen opstillet følgende principper for prioritering: A) Ansøgningerne behandles efter retningslinjerne, således at eventuelle ikkestøtteberettigede aktiviteter eller elementer i de enkelte ansøgninger sorteres fra. Dette kan for den enkelte ansøgning betyde, at beløbet, der efter retningslinjerne kan gives tilsagn om, vil være mindre end det beløb, der søges om. Dette er den praksis, som altid benyttes ved ansøgningsrunderne.
02-11-2010 Side 6 B) Er det samlede beløb, der herefter kan gives tilsagn om, fortsat større end puljen, foreslår administrationen, at de beløb, der efter A) foreslås givet tilsagn om, nedskrives procentuelt med mankoen mellem det beløb der gives tilsagn om og puljens størrelse. På denne måde vil alle ansøgere, der kan opnå støtte bidrage ligeligt til overholdelse af budgettet. Den endelige procentsats kan dog først fastsættes efter behandling i både og Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. Det foreslås derfor, at de ønskede støttebeløb fastsættes af Udvalget for Social, Sundhed & Ældre, men med mulighed for en procentvis nedskrivelse af hvert tilsagn om støtte, hvis det samlede tilsagn om støtte er større end puljen. 1. Dansk Flygtningehjælp, Lejre gruppen søger om tilskud på i alt 12.000 kr. Der søges om tilskud til annoncering for flere frivillige, udgifter til materialer til tema- og cafemøder for flygtninge og til omkostninger i forbindelse med orientering af de frivillige om de forskellige projekter. Målgruppe: Børn og voksne flygtninge. Der er 16 frivillige medlemmer i Lejre Kommune. Foreningen har i perioden 2008 og 2009 fået tildelt støtte for i alt 12.000 kr. Ud fra retningslinierne vurderes ansøgningen at være inden for rammerne. Der foreslås givet tilskud til indkøb af materialer til afholdelse af cafemøder og til malekursus, samt til annoncering efter flere frivillige og til porto, kopiering og div. i forbindelse med orientering af de frivillige omkring temaer. Forslag til tilsagn om støtte: 12.000 kr. 2. Børns Vilkår søger om tilskud på i alt 10.588 kr. Der søges om tilskud til anonym rådgivning til børn og unge, der ikke har andre at tale med ift. problemer. Rådgivningen gives på følgende platforme: BørneTelefonen, BørneChatten, BørneBrevkassen og BørneNettet (www.boernenettet.dk). Målgruppe: Børn og unge. Der var ca. 30 børn og unge fra Lejre Kommune der modtog rådgivning i 2009. Foreningen fik i 2009 tildelt støtte for i alt 10.877 kr. Ud fra retningslinierne vurderes ansøgningen delvist at være inden for rammerne, idet et lignende tilbud ikke vurderes at kunne tilbydes lokalt pga. målgruppens størrelse. Der ydes ikke tilskud til lokaleomkostninger, telefon og IT, chatudvikling og support og til analyse/evaluering. Forslag er givet ud fra Lejre Kommunes %-andel i forhold til landsgemmensnittet. Forslag til tilsagn om støtte: 3.700 kr. 3. DH-Lejre søger om tilskud på i alt 4.000 kr. Der søges om tilskud til honorar til oplægsholder, annoncering af aktiviteten og evt. lokaleleje, rengøring og kaffe/te. Målgruppe: Mennesker med handicap, pårørende, fagfolk og andre interesserede. Der er 11 handicaporganisationer tilsluttet DH i Lejre Kommune. Foreningen fik i 2009 tildelt støtte for i alt 3.500 kr. Ud fra retningslinierne vurderes ansøgningen delvist at være inden for rammerne. Der foreslås givet tilskud til oplægsholder og annoncering i forbindelse med offentligt foredrag med handicaprelevant emne. Der gives ikke tilskud til lokaleleje og forplejning m.m. Forslag til tilsagn om støtte: 3.500 kr. 4. Angstforeningen søger om tilskud på i alt 4.539 kr. Der søges om tilskud til mini-kampagne om sygdomsangst og telefonrådgivning. Målgruppe: For mini-kampagnen er målgruppen de praktiserende læger, psykiatere, psykologer, apoteker, PPR og sygedagpenge/kontakthjælpeafdelingerne i kommunen. For telefonrådgivningen er det de angst/sygdomsramte og deres pårørende. Det skønnes at ca. 6,5 % af Lejre Kommunes borgere vil benytte sig af ovenstående. Foreningen har ikke tidligere modtaget støtte.
02-11-2010 Side 7 Ud fra retningslinierne vurderes ansøgningen delvist at være inden for rammerne. Der foreslås givet tilskud til mini-kampagnen og til telefonrådning. Der gives ikke støtte til husleje, forplejning og lønudgifter til projektleder og assistent til projektet telefonrådgivning. Forslag til tilsagn om støtte: 3.200 kr. Økonomi og finansiering: Puljen for 2011 er på 234.000 kr. (endnu ikke oplyst endeligt) Samlet er der i ovenstående 17 ansøgninger søgt om til støtte via 18-puljen for i alt 330.877 kr. og i ovennævnte 4 ansøgninger givet forslag til støtte for 22.400 kr. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at vurderer og anbefaler forslag til tilsagn om støtte til de ovennævnte 4 ansøgninger 2. at anbefaler princippet om at nedskrive procentuelt med mankoen mellem det beløb der gives tilsagn om og puljens størrelse. Bilag: 1. Ansøgning fra Dansk Flygtningshjælp, Lejre gruppen 2. Telefonnotat 3. Ansøgning fra Børns Vilkår 4. Årsrapport 2009 5. 18 - Ansøgning fra DH-Lejre.doc 6. Mail - Følgeskrivelse vedr. 18-Ansøgning fra DH-Lejre for 2011 7. Afdelingsvedtægt.doc 8. Ansøgning fra Angstforeningen 9. Pjece - Hypokondri.pdf 10. Oversigt 1. ansøgningsrunde 2011 Beslutning den 02-11-2010: Indstillingen anbefales.
02-11-2010 Side 8 5. BU - Eventuelt Sagsnr.: 09/24827 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning den 02-11-2010: Intet.