BBR-Kommune Rapporter Brugervejledning
Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 1.5. Tekniske anbefalinger... 4 2. Skærmbilledets opbygning... 5 2.1. Fanebladet Rapporter... 5 2.2. Faste rapporter... 6 2.2.1. BBR-Adresse findes ikke i CPR - Oversigt... 7 2.2.2. BBR-Adresse findes ikke i CPR... 8 2.2.3. Bestandsoptælling... 9 2.2.4. Brugeradministration... 10 2.2.5. Byggesager Uden Afslutningsdato... 12 2.2.6. Byggesager Uden Påbegyndelsesdatodato... 12 2.2.7. Byggesagsbehandlingstider... 14 2.2.8. Byggesagsbehandlingstider - Oversigt... 16 2.2.9. Bygningsændringer... 17 2.2.10. Bygningsændringer - Oversigt... 19 2.2.11. Bygningsliste... 20 2.2.12. Bygningsliste - Oversigt... 21 2.2.13. CPR-Adresse findes ikke i BBR... 22 2.2.14. Ejerliste... 23 2.2.15. Enhedsliste... 24 2.2.16. Enhedsliste - Oversigt... 25 2.2.17. Erindringsliste... 26 2.2.18. Nedrevne boligenheder... 27 2.2.19. Nedrevne boligenheder - Oversigt... 28 2.2.20. Opdelte boligenheder... 29 2.2.21. Opdelte boligenheder - Oversigt... 30 2.2.22. Sammenlagte boligenheder... 31 2.2.23. Sammenlagte boligenheder - Oversigt... 32 2.2.24. Udskrevne BBR-Meddelelser... 33 2.2.25. Udskrevne BBR-Meddelelser - Oversigt... 34 2.4. Kommunens rapporter... 35 2.4.1. Dan en rapport... 35 2.4.2. Definer en ny rapport... 35 2.4.3. Gem en rapport... 41 2.4.4. Ret en eksisterende rapport... 42 2.4.5. Slet en rapport... 45 2.4.6. Nyttig viden om datamodellerne... 46 2.4.7. Hjælp... 49 2.5. Generelt for alle rapporter... 50 3. Øvrig hjælp... 51 4. Ændringslog... 52 4.1. Ændringer i version 4.0... 52 4.2. Ændringer i version 5.0... 52 4.3. Ændringer i version 6.0... 52 4.4. Ændringer i version 7.0... 52 Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 2 af 52
4.5. Ændringer i version 7.1... 52 4.6. Ændringer i version 8.0... 52 4.7. Ændringer i version 9.0... 52 Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 3 af 52
1. Indledning 1.1. Forord Denne vejledning er en introduktion til at komme i gang med BBR-Kommunes faneblad Rapporter. Fanebladet Rapporter åbner tre muligheder Adgang til 25 faste BBR rapporter, der er foruddefinerede og blot skal suppleres med afgrænsninger før dannes. Adgang til at danne kommunens egne rapporter (allerede definerede rapporter) Adgang til at definere kommunens egne rapporter Den nyeste udgave af vejledningen vil altid være tilgængelig på www.bbr.dk. 1.2. Formål I BBR-Kommune vil der være et antal fast definerede rapporter, som er tilgængelige for alle kommuner. Disse rapporter tager udgangspunkt i den enkelte registerførers kommunenummer, hvorved der kun vises data fra registerførerens kommune. Derudover er der mulighed for at definere (skræddersy) rapporter til egen kommune, gemme disse skabeloner og danne rapporterne, når det er ønskeligt. 1.3. Anvendelse Sikkerhedsklassificerede oplysninger optræder ikke i rapporterne. 1.4. Adgang Du skal tildeles rollen Rapportforespørger, hvormed du kan danne både de faste rapporter og kommunens egne rapporter. Skal du kunne definere nye rapporter til kommunen, skal du tildeles rollen Rapportadministrator. Mangler du én af disse roller, skal du kontakte Brugeradministratoren i din kommune eller i din forvaltning. 1.5. Tekniske anbefalinger Ingen adgang til rapporter: Følgende kan anbefales, hvis der ikke opnås adgang til rapporter og du får denne fejlmeddelelse Der opstod fejl under indlæsning af rapportoplysninger : slette cookies slette midlertidige internetfiler skifte faneblad og vend tilbage til rapporter Fjerne Google-toolbar Kan ikke overføre rapport til andet format: Hvis det ikke er muligt at overføre en rapport til et andet format, kan det løses på følgende måde: I dansk browser: Gå til Funktioner/Internetindstillinger/Avanceret. Under gruppen Sikkerhed må der ikke være flueben i Gem ikke krypterede sider på disk. I engelsk browser: Gå til Tools/Internet Options/Advanced. Under gruppen Security må der ikke være flueben i Do not save encrypted pages to disk. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 4 af 52
2. Skærmbilledets opbygning 2.1. Fanebladet Rapporter Dannelse af rapporter foregår på fanebladet Rapporter. Når du har valgt fanebladet Rapporter, vises ovenstående billede. Du kan her vælge, om du vil 1. danne en af de faste rapporter (Faste rapporter) 2. danne én af de egen definerede rapporter (Kommunens rapporter) 3. definere en helt ny rapport (ReportBuilder) Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 5 af 52
2.2. Faste rapporter Som det fremgår af ovenstående skærmbillede er der 25 faste rapporter at vælge imellem. I de følgende afsnit vil de hver i sær blive bekrevet nærmere. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 6 af 52
2.2.1. BBR-Adresse findes ikke i CPR - Oversigt Hvis du vælger rapporten BBR-Adresse findes ikke i CPR - Oversigt, dannes der straks en rapport, da du ikke skal angive udtrækskriterier Udtrækskriterier: Ingen Beskrivelse: BBR adresser, som ikke findes i CPR - Oversigt Rapporten er en sammentælling af den liste der hedder BBR adresser, som ikke findes i CPR, og den er opsummeret på Boligtyper fordelt på Udlejningsforhold Der er følgende boligtyper: 1 Beboelseslejlighed 2 Blandet bolig/erhverv 3 Enkeltværelse 4 Fællesbolig 5 Sommer-/Fritidsbolig E Anden boligtype Øverst på rapporten oplyses, hvilken dato datagrundlaget stammer fra. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 7 af 52
2.2.2. BBR-Adresse findes ikke i CPR Hvis du vælger rapporten BBR-Adresse findes ikke i CPR, dannes der straks en rapport, da du ikke skal angive udtrækskriterier Udtrækskriterier: Ingen Beskrivelse: BBR adresser, som ikke findes i CPR Et antal gange om året modtages et datasæt fra CPR. Når dette datasæt modtages, laves et udtræk af Nyt BBR s adresser til et andet datasæt. Rapporten dannes ved at sammenligne disse to datasæt. Hvis en adresse i BBRudtrækket ikke findes i CPR-udtrækket, udskrives den på rapporten, som indeholder Vejnavn Vejkode Husnummer Etage Side/dør Ejendomsnr Bygningsnr Boligtype Ejerlejlighed (ja/nej) Anvendelseskode Supplementsrum (ja/nej) Tom bolig (ja/nej) Verserende byggesag (ja/nej) Øverst på rapporten oplyses, hvilken dato datagrundlaget stammer fra. Rapporten kan bestilles som OIOXML-udtræk hos KMD på 4460 5730 eller bbrser@kmd.dk. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 8 af 52
2.2.3. Bestandsoptælling Hvis du vælger rapporten Bestandsoptælling, dannes der straks en rapport, da du ikke skal angive udtrækskriterier Udtrækskriterier: Ingen Beskrivelse: Rapporten viser en optælling af det aktuelle antal: Stamentiteter Grunde Matrikler Tekniske anlæg Bygninger Enheder Boligenheder Erhvervsenheder Boligerhvervsenheder Brugsenheder Rum Enhedsadresser Adgangsadresser Og Sagsentiteter Grunde Tekniske anlæg Bygninger Enheder Nye enheder boligtype 1 Nye enheder boligtype 2 Nye enheder boligtype 3 Nye enheder boligtype 4 Nye enheder boligtype 5 Nye enheder boligtype E Brugsenheder Rum Enhedsadresser Adgangsadresser Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 9 af 52
2.2.4. Brugeradministration Hvis du vælger Brugeradministration, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier: Udtrækskriterier: Følgende felter er fritekst søgefelter: Fulde navn Bruger navn E-mail Afd./Adresse Organisation Certifikat I disse felter kan der angives hele eller dele af tekster, som der ønskes udtrukket. F.eks. kan der i E-mail angives @kk. (uden anførelsestegn) og kun rækker som har @kk. i e-mail feltet bliver udtrukket. F.eks. e-mails som hansen@kk.dk, jensen@kk.dk og Inger@kk.se. Følgende søgekriterium vælges i en drop down liste med mulighed for at vælger én og kun én søgeværdi: Brugerstatus o Alle brugere (hele cirklen) o Kun aktive (både åbne og låste) o Kun åbne aktive o Kun låste aktive o Kun slettede Den samlede mængde af brugere kan illustreres således: Slettede Låste aktive Åbne Åbne aktive aktive Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 10 af 52
Følgende søgekriterium vælges i en drop down bokse, hvor der er mulighed for at vælge én eller flere søgeværdier: Brugerprofil o Vælg alle profiler o Vælge én specifik profil o Vælg flere forskellige profiler OBS: Vælges der flere brugerprofiler i listen, listes de som en kommasepareret tekststreng i boksen. Ikke alle vil være synlige, så hvis du vil verificere dine valg, er du nødt til at kigge i drop down listen. Beskrivelse: Følgende oplysninger vises på rapporten: Fulde navn Brugernavn Afdeling/arbejdsadresse E-mail Organisation Brugerprofil/er (og markering for om den er tilrettet) Tidspunkt for senest aktiv Lås bruger Certifikat Er brugeren slettet Tidspunkt for slettet Efter dannelsen er der mulighed for sortering i rapporten. Der sorteres som standard på feltet Fulde navn. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 11 af 52
2.2.5. Byggesager Uden Afslutningsdato Hvis du vælger rapporten Byggesager Uden Afslutningsdato, dannes der straks en rapport, da du ikke skal angive udtrækskriterier. Udtrækskriterier: Ingen Beskrivelse: Rapporten viser alle byggesager, hvor påbegyndelsesdato er udfyldt, men afslutningsdato ikke er udfyldt. Der beregnes de antal dage, hvor byggesagen har ligget. Beregningen foretages som dags dato minus påbegyndelsesdato. (Antal dage er incl. lørdage, søndage og helligdage). Rapporten indeholder følgende felter: Ejendomsnr Vejkode Vejnavn Husnr Postnr Postdistrikt Bygningsnr Byggesagsnr Byggesagsdato Litra Sagstype (ved forklædesager står der Tom byggesag i feltet) Anvendelseskode (ved teknisk anlæg er det Klassifikation der vises) Sagsbehandler Sagskode Tilladelses-/Anmeldelsesdato Påbegyndelsesdato Antal dage 2.2.6. Byggesager Uden Påbegyndelsesdatodato Hvis du vælger rapporten Byggesager Uden Påbegyndelsesdato, dannes der straks en rapport, da du ikke skal angive udtrækskriterier. Udtrækskriterier: Ingen Beskrivelse: Rapporten viser alle byggesager, hvor tilladelsesdato eller anmeldelsesdato er udfyldt, men påbegyndelsesdato ikke er udfyldt. Der beregnes de antal dage, hvor byggesagen har ligget. Beregningen foretages som dags dato minus tilladelsesdato eller anmeldelsesdato. (Antal dage er incl. lørdage, søndage og helligdage). Rapporten indeholder følgende felter: Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 12 af 52
Ejendomsnr Vejkode Vejnavn Husnr Postnr Postdistrikt Bygningsnr Byggesagsnr Byggesagsdato Litra Sagstype (ved forklædesager står der Tom byggesag i feltet) Anvendelseskode (ved teknisk anlæg er det Klassifikation der vises) Sagsbehandler Sagskode Tilladelses-/Anmeldelsesdato Antal dage Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 13 af 52
2.2.7. Byggesagsbehandlingstider Hvis du vælger rapporten Byggesagsbehandlingstider, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier. Udtrækskriterier: Periode start- og slutdato Sagskode o Alle o Tilladelsessager uden ibrugtagningstilladelse o Anmeldelsessager incl. Nedrivninger o Tilladelsessager med ibrugtagningstilladelse o Tilladelsessager landbrug o Anmeldelsessager (øvrige) Datostype o Alle o Byggetilladelse o Anmeldelse af byggearbejde o Anmeldelse af nedrivning Beskrivelse: Rapporten viser behandlingstiden for alle sager, hvor Modtagetdato er indberettet. Der beregnes antal dage fra en sag er modtaget, til der er givet tilladelses- eller anmeldelsesdato. Hvis Dato for fyldestgørende ansøgning er udfyldt, benyttes denne dato i stedet for Modtaget dato. Hvis der er nabohøring, så fratrækkes høringsperioden. (Antal dage er incl. lørdage, søndage og helligdage). Rapporten indeholder følgende felter: Ejendomsnr Bygningsnr Vejkode Vejnavn Husnr Postnr Postdistrikt Matrikelnr Ejerlavskode Anvendelseskode (ved teknisk anlæg er det Klassifikation der vises) Byggesagsnr Litra Sagsbehandler Sagstype (ved forklædesager er feltet blankt) Sagskode Dato for modtaget Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 14 af 52
Dato for fyldestgørende Naboorientering Færdig naboorientering Byggesagsdato Behandlingstid med evt. høringsperiode Behandlingstid uden evt. høringsperiode Behandlingstid fra sagen er modtaget, til der er givet tilladelse/anmeldelse Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 15 af 52
2.2.8. Byggesagsbehandlingstider - Oversigt Hvis du vælger rapporten Byggesagsbehandlingstider - Oversigt, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier. Udtrækskriterier: Periode start- og slutdato Sagskode Alle Tilladelsessager uden ibrugtagningstilladelse Anmeldelsessager inkl. nedrivninger Tilladelsessager med ibrugtagningstilladelse Tilladelsessager landbrug Anmeldelsessager (øvrige) Datotype Alle Byggetilladelse Anmeldelse af byggearbejde Anmeldelse af nedrivning Beskrivelse: Oversigten viser den gennemsnitlige sagsbehandlingstid pr. sagskode fordelt på sagstype og sagsbehandler. (Antal dage er incl. lørdage, søndage og helligdage). Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 16 af 52
2.2.9. Bygningsændringer Hvis du vælger Bygningsændringer, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier: Udtrækskriterier: Startdato og slutdato Ejendomsnr. Matrikel o Ejerlavskode o Matrikelnr. o Bogstav o Parcelnummer o Artskode Adresse o Vejnavn (Vester finder Vestergade, Vesterbro, Vestersøgade osv.) o Vejkode o Husnummer enkelt/fra o Husnummer til o Lige/ulige husnumre Beskrivelse: Bygningernes arealfelter og anvendelseskode på startdato og slutdato sammenlignes. Hvis der er forskel i ét af felterne, skrives bygningen på rapporten. Der udskrives kun de felter, som har ændret sig. Felterne er: Anvendelseskode Bebygget areal Samlet areal Samlet boligareal Samlet erhvervsareal Indbygget garageareal Indbygget carportareal Indbygget udhusareal Indbygget udestueareal Lukket overdækningsareal Affaldsrum i terrænniveau areal Andet areal Overdækket areal Åben overdækning areal Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 17 af 52
Adgangsareal Bemærk: Hvis en bygning ikke findes ved periodestart, men ved periodeslut, er det et nybyggeri, og medtages på rapporten. Der udskrives kun de felter, der har indhold ved periodeslut. Ud for adressen vil der stå: Oprettet: xx-xx-xxxx Hvis en bygning findes ved periodestart, men ikke ved periodeslut, er den nedrevet og det medtages på rapporten. Der udskrives kun de felter, der havde indhold ved periodestart. Ud for adressen vil der stå: Ophørt: xx-xx-xxxx Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 18 af 52
2.2.10. Bygningsændringer - Oversigt Hvis du vælger rapporten Bygningsændringer - Oversigt, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier. Udtrækskriterier: Startdato og slutdato Ejendomsnr. Matrikel o Ejerlavskode o Matrikelnr. o Bogstav o Parcelnummer o Artskode Adresse o Vejnavn (Vester finder Vestergade, Vesterbro, Vestersøgade osv.) o Vejkode o Husnummer enkelt/fra o Husnummer til o Lige/ulige husnumre Beskrivelse: Oversigten viser antal ændrede, oprettede og ophørte bygninger fordelt på anvendelseskode. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 19 af 52
2.2.11. Bygningsliste Hvis du vælger Bygningsliste, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier og vælge, hvilke felter, der skal vises på rapporten: Udtrækskriterier: Ejendomsnr. Matrikel o Ejerlavskode o Matrikelnr. o Bogstav o Parcelnummer o Artskode Adresse o Vejnavn (Vester finder Vestergade, Vesterbro, Vestersøgade osv.) o Vejkode o Husnummer enkelt/fra o Husnummer til o Lige/ulige husnumre Udelukkende visning af godkendte tomme boliger Oversættelse af kodeværdier til tekst Visning af alle arealer Visning af materialer Visning af vand, varme og afløb Visning af øvrige oplysninger Beskrivelse: Rapporten dannes på stamdata og indeholder en oversigt over grundenes bygninger. Efter dannelsen af rapporten er der mulighed for at sortere på de forskellige data. Som standard sorteres på ejendomsnummer og bygningsnummer. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 20 af 52
2.2.12. Bygningsliste - Oversigt Hvis du vælger Bygningsliste Oversigt, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier. Udtrækskriterier: Ejendomsnr. Matrikel o Ejerlavskode o Matrikelnr. o Bogstav o Parcelnummer o Artskode Adresse o Vejnavn (Vester finder Vestergade, Vesterbro, Vestersøgade osv.) o Vejkode o Husnummer enkelt/fra o Husnummer til o Lige/ulige husnumre Beskrivelse: Oversigten viser antal bygninger og opsummerede arealer fordelt på anvendelseskoder. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 21 af 52
2.2.13. CPR-Adresse findes ikke i BBR Hvis du vælger rapporten CPR-Adresse findes ikke i BBR, dannes der straks en rapport, da du ikke skal angive udtrækskriterier. Udtrækskriterier: Ingen. Beskrivelse: CPR adresser, som ikke findes i BBR Tre gange om året modtages et datasæt fra CPR. Når dette datasæt modtages, laves et udtræk af Nyt BBR s adresser til et andet datasæt. Rapporten dannes ved at sammenligne disse to datasæt. Hvis en adresse i CPRudtrækket ikke findes som boligenhed i BBR-udtrækket, udskrives den på rapporten, som indeholder: Vejnavn Vejkode Husnummer Etage Side/dør Boligtype Anvendelseskode Lovlig anvendelse Dato for tidsbegrænset dispensation Oplysning om verserende byggesag Øverst på rapporten oplyses, hvilken dato datagrundlaget stammer fra. Rapporten kan bestilles som OIOXML-udtræk hos KMD på 4460 5730 eller bbrser@kmd.dk. Rapporten sammenligner adresser i BBR med dem i CPR. Som udgangspunkt står adresser for nybyggerier IKKE med på BBRs adresseliste og de vil hvis de findes i CPR - således dukke op på listen over adresser som findes i CPR, men ikke i BBR. Disse adresser vil dog ikke have en markering i feltet Oplysning om verserende byggesag. Markeringen for verserende byggesag vises kun hvis adressen findes på en stamenhed i BBR og der findes en byggesag på adressen. Dette kan ske for adresser, som er knyttet til erhvervsboliger og ikke på boligenheder og som derfor overhovedet kommer med på listen. Vær også opmærksom på, at enheder, som er flyttet fra sag til stam på grund af, at byggesagen er blevet midlertidig afsluttet, vil ikke få en markering i verserende byggesag idet enhederne ikke længere fungerer som nybyggerier. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 22 af 52
2.2.14. Ejerliste Hvis du vælger Ejerliste, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier: Udtrækskriterier: Ejendomsnr. Adresse o Vejnavn (Vester finder Vestergade, Vesterbro, Vestersøgade osv.) o Vejkode o Husnummer enkelt/fra o Husnummer til o Lige/ulige husnumre o Medtag ejerlejligheder Det er muligt at angive, om der skal vises evt. ejerlejligheder, der tilhører moderejendomme i udtrækskriteriet. Beskrivelse: Rapporten dannes på stamdata og viser ejere og administratorer. Følgende oplysninger vises i detaillinjen: Ejendomsnr. Ejerlejlighedsnr. Ejendomsadresse (Vejnavn + husnummer) Ejertype Ejers navn CPR/CVR/løbenr. Co navn Ejers adresse Supplerende bynavn Postnr. By Beskyttet adresse (ja/nej) Efter dannelsen af rapporten er der mulighed for at sortere på de forskellige data. Som standard sorteres på adresse. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 23 af 52
2.2.15. Enhedsliste Hvis du vælger Enhedsliste, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier og vælge, hvilke felter, der skal vises på rapporten: Udtrækskriterier: Ejendomsnr. Matrikel o Ejerlavskode o Matrikelnr. o Bogstav o Parcelnummer o Artskode Adresse o Vejnavn (Vester finder Vestergade, Vesterbro, Vestersøgade osv.) o Vejkode o Husnummer enkelt/fra o Husnummer til o Lige/ulige husnumre Bygningsnummer Udelukkende visning af godkendte tomme boliger Oversættelse af kodeværdier til tekst Visning af alle arealer Visning af øvrige oplysninger Beskrivelse: Rapporten dannes på stamdata og indeholder en oversigt over enheder ud fra udtrækskriterierne. Efter dannelsen af rapporten er der mulighed for at sortere på de forskellige data. Som standard sorteres på adresse. Rapporten, der indeholder kommunens godkendte tomme boliger, kan bestilles som OI- OXML-udtræk hos KMD på 4460 5730 eller bbrser@kmd.dk. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 24 af 52
2.2.16. Enhedsliste - Oversigt Hvis du vælger Enhedsliste Oversigt, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier. Udtrækskriterier: Ejendomsnr. Matrikel o Ejerlavskode o Matrikelnr. o Bogstav o Parcelnummer o Artskode Adresse o Vejnavn (Vester finder Vestergade, Vesterbro, Vestersøgade osv.) o Vejkode o Husnummer enkelt/fra o Husnummer til o Lige/ulige husnumre Bygningsnummer Godkendte tomme boliger Beskrivelse: Oversigten viser antal enheder, ejerlejligheder, værelser og erhvervsværelser samt opsummerede arealer fordelt på anvendelskoder. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 25 af 52
2.2.17. Erindringsliste Hvis du vælger rapporten Erindringsliste, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterie. Udtrækskriterier: Antal dage efter tilladelse/anmeldelse. Beskrivelse: Rapporten viser alle de sager, hvor tilladelsesdato eller anmeldelsesdato er indberettet, og hvor antal dage fra tilladelse/anmeldelse til dags dato er større end Antal dage efter tilladelse/anmeldelse. Antal dage beregnes som dags dato minus tilladelsesdato eller anmeldelsesdato. Rapporten indeholder følgende felter: Ejendomsnr Bygningsnr Vejkode Vejnavn Husnr Postnr Postdistrikt Byggesagsnr Byggesagsdato Litra Sagstype Anvendelseskode Sagsbehandler Sagskode Tilladelse/Anmeldelse Påbegyndt Delvis ibrug Fuldført Antal dage Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 26 af 52
2.2.18. Nedrevne boligenheder Hvis du vælger Nedrevne boligenheder, præsenteres du for følgende billede, og rapporten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter: Udtrækskriterier: Startdato og slutdato. Beskrivelse: Rapporten viser de enheder, som er nedrevet i udtræksperioden. Flg. oplysninger vises i detaillinjen: Vejnavn Vejkode Husnummer Etage Side/dør Ejendomsnummer Bygningsnr. SamletAreal. Der sorteres som standard på adresse. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 27 af 52
2.2.19. Nedrevne boligenheder - Oversigt Hvis du vælger Nedrevne boligenheder Oversigt, præsenteres du for følgende billede, og oversigten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter: Udtrækskriterier: Startdato og slutdato. Beskrivelse: Oversigten viser antal nedrevne enheder og nedrevet areal i udtræksperioden fordelt på anvendelseskoder. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 28 af 52
2.2.20. Opdelte boligenheder Hvis du vælger Opdelte boligenheder, præsenteres du for følgende billede, og rapporten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter: Udtrækskriterier: Startdato og slutdato. Beskrivelse: Rapporten viser de enheder, som er opdelt i udtræksperioden. Flg. oplysninger vises i detaillinjen: Vejnavn Vejkode Husnr Etage Side/dør Ejendomsnr. Bygningsnr. Status Der sorteres som standard på adresse. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 29 af 52
2.2.21. Opdelte boligenheder - Oversigt Hvis du vælger Opdelte boligenheder Oversigt, præsenteres du for følgende billede, og oversigten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter: Udtrækskriterier: Startdato og slutdato. Beskrivelse: Oversigten viser antal udgåede enheder og antal aktive enheder fordelt på anvendelseskoder. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 30 af 52
2.2.22. Sammenlagte boligenheder Hvis du vælger Sammenlagte boligenheder, præsenteres du for følgende billede, og rapporten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter: Udtrækskriterier: Startdato og slutdato. Beskrivelse: Rapporten viser de enheder, som er sammenlagt i udtræksperioden. Flg. oplysninger vises i detaillinjen: Vejnavn Vejkode Husnr Etage Side/dør Ejendomsnr. Bygningsnr. Status Der sorteres som standard på adresse. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 31 af 52
2.2.23. Sammenlagte boligenheder - Oversigt Hvis du vælger Sammenlagte boligenheder Oversigt, præsenteres du for følgende billede, og oversigten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter: Udtrækskriterier: Startdato og slutdato. Beskrivelse: Oversigten viser antal udgåede enheder og antal aktive enheder fordelt på anvendelseskoder. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 32 af 52
2.2.24. Udskrevne BBR-Meddelelser Hvis du vælger Udskrevne BBR-Meddelelser, præsenteres du for følgende billede, og rapporten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter: Udtrækskriterier: Startdato og slutdato (Udskrivningsdatoer). Ejendomsnr. Ejerlejlighedsejendomsnr. Beskrivelse: Rapporten indeholder en linje for hver udskrevet meddelelse centralt såvel som decentralt. Decentrale udskrifter fremgår kun af rapporten, hvis man ved udskrivning har valgt at gemme udskriften. Dette gør man ved at sætte et flueben i checkboksen Historik på skærmbilledet Udskriv BBR Meddelelse. Hver linje indeholder: Ejendomsnr Ejerlejlighedsejendomsnr Ejerlejlighedsnr. Vejkode Adresse Udskriftsdato Delvis udskrift (ja/nej) Årsagskode Udskrivningsform (central print/ decentral print) Kuverteret (kuverteret / ikke kuverteret) Forsendelse *a) Ejers navn, som det står på meddelelsen. *a): B-post sendt til ejer / B-post sendt til kommunen / almindelig post sendt til ejer / almindelig post sendt til kommunen. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 33 af 52
2.2.25. Udskrevne BBR-Meddelelser - Oversigt Hvis du vælger Udskrevne BBR-Meddelelser Oversigt, præsenteres du for følgende billede, og oversigten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter: Udtrækskriterier: Startdato og slutdato (Udskrivningsdatoer). Ejendomsnr. Ejerlejlighedsejendomsnr. Beskrivelse: Oversigten viser antal centralt udskrevne BBR-Meddelelser og antal decentralt udskrevne BBR-Meddelelser fordelt på årsagskoder. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 34 af 52
2.4. Kommunens rapporter 2.4.1. Dan en rapport Hvis der tidligere er defineret nogle rapporter i kommunen og skabelonen til disse er gemt, kan du vælge én af dem i drop-down listen Kommunens rapporter. Når du har valgt én af disse, dannes rapporten med aktuelle data. 2.4.2. Definer en ny rapport Hvis du vil definere en ny rapport, skal du klikke på ReportBuilder. Følgende billede vises det kan tage lidt tid. Derefter vil du blive bedt om at logge på, og du bruger samme Brugernavn/User Name og Kendeord/Password, som da du loggede på BBR Kommune. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 35 af 52
Når du er logget på, får du følgende billede: Der er nu mulighed for at vælge den database, på hvilken du vil lave en rapport: BBR, som indeholder BBR-data. (Oplysninger på grund, bygning, enhed, osv.) Bruger, som indeholder bruger-data. (Oplysninger fra brugeradministration, f.eks. roller) Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 36 af 52
Hvis du vælger BBR, får du følgende billede: Herefter kan du begynde at definere din nye rapport. Du starter med et give rapporten en overskrift ved at klikke i feltet, hvor der står Click to add title, og derefter indtaste rapportens overskrift. Nu skal du vælge, hvilken Entitet rapporten skal dreje sig om. Dobbeltklik på entiteten eller træk den over i rapporten. (f. eks. Bygning) Herefter vælger du de felter, der skal med i rapporten ved at dobbeltklikke eller trække felterne over i rapporten. (f. eks. Bygning Nummer m.m. ) Du kan også slette et felt, du ikke vil have med i rapporten. Marker feltet i rapporten og tryk derefter på Delete. Hvis du så ønsker at få et felt fra en anden entitet med på denne rapport, så vælger du den nye entitet, som findes under den oprindelige entitet. (f. eks. Ejendomsnummer fra Grund-entiteten) Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 37 af 52
Hvis det ikke er alle forekomster, du ønsker at få vist, er der mulighed for at sætte udvælgelseskriterier på rapporten. Du trykker på Filter knappen. Derefter får du følgende billede: Nu kan du vælge det eller de felter, der skal udvælges efter. Dobbeltklik på feltet (f.eks. Bygning Anvendelses Kode), hvorefter du kan sætte et kriterium på og trykke på OK. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 38 af 52
Du kan sætte flere kriterier på inden du trykker på OK. Ønsker du nu at sortere rapporten efter f. eks. Ejendomsnummer og derefter Anvendelseskode, så skal du trykke på Sort and Group knappen. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 39 af 52
Du får følgende skærmbillede: Nu vælger du de felter, der skal sorteres på og trykker på OK. Du kan nu danne rapporten. Tryk på Run Report knappen. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 40 af 52
2.4.3. Gem en rapport Du kan gemme den rapport-definitionen, du har lavet, således at rapporten kan dannes af andre i kommunen. Tryk på File og vælg Save As Du skal nu indtaste det navn, du ønsker at gemme rapporten under, og trykke på Save Rapporten er gemt og tilgængelig i kommunen. Du kan også vælge at gemme rapporten i et andet bibliotek, hvis den ikke skal være tilgængelig for andre i kommunen endnu. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 41 af 52
2.4.4. Ret en eksisterende rapport Vælg Open from Report Server eller Open from file, hvis du skal rette i en eksisterende rapport. Herefter kommer følgende billede: Du vælger nu mappen Reports Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 42 af 52
Herefter vælger du Kommune_XXX Vælg derefter den rapport du ønsker at rette. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 43 af 52
Nu kan du ændre rapporten på samme måde, som du opretter en ny rapport. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 44 af 52
2.4.5. Slet en rapport På Billedet hvor du kan vælge Kommunens rapporter sætter du en markering i feltet Slet. Derefter vælger du den rapport, der skal slettes, hvorefter følgende skærmbillede kommer. Du skal nu acceptere sletningen af rapporten ved at trykke på Gennemtving. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 45 af 52
2.4.6. Nyttig viden om datamodellerne BBR-datamodellen For at definere egne rapporter, er det en forudsætning, at du har et vist kendskab til BBR s datamodel Af nedenstående figur fremgår BBR-hierarkiet. Vurderingsejendom Grund Matrikel Teknisk anlæg Bygning Brugsenhed Teknisk anlæg Opgang/Indgang Enhed Rum Etage Rum Enhed Rum Beskrivelse af datamodellen kan du se på www.bbr.dk/bbrsystembeskrivelse Systembeskrivelse 7 Datamodel Datamodel-tegningen kan du se i Bilag 1 til denne brugervejledning. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 46 af 52
Entiteter, der er slettet/ophørt Man skal være opmærksom på, at entiteter, der er slettet/ophørt, stadig findes i databasen, så ved dannelse af rapporter, skal man huske at filtrere disse fra. Det gøres ved at sætte filter på entitetens felt med navnet Ophoert Timestamp. Ophoert Timestamp skal være empty. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 47 af 52
Stam-entiteter contra byggesager Hvis man kun vil have Stam-entiteter, skal man huske at filtrere byggesager fra. Dette gøres ved at sætte filter på entitetens felter med navn Objekt Type og Nybyggeri. Objekt Type skal være = 1 og Nybyggeri skal være = 0. Objekt Type kaldes i andre sammenhænge også for Status Kode. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 48 af 52
Midlertidig afsluttede byggesager Ovennævnte filter vil bevirke, at midlertidig afsluttede byggesager ikke kommer med i rapporten. Hvis man ønsker at de midlertidig afsluttede byggesager kommer med i rapporten, så skal der sættes et yderligere filter på. Nybyggeri skal være = 1 og Midlertidig Status skal være = 2 Dette gøres ved at lave nedenstående filter: Bruger-datamodellen Beskrivelse af Bruger-datamodellen ses på www.bbr.dk/bbrsystembeskrivelse Systembeskrivelse 9 Sikkerhed. 2.4.7. Hjælp På flere af skærmbillederne findes et -ikon, som leder direkte hen til relevant hjælp i forhold til det, man er i færd med at udføre. Denne online hjælp er på engelsk. Endvidere er det muligt at finde hjælp i Microsofts vejledning: Ad Hoc Reporting with Report Models: http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms159750.aspx Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 49 af 52
2.5. Generelt for alle rapporter Når rapporten er dannet, vises umiddelbart over resultatet følgende linje: 1 2 3 4 5 6 1. Her bladrer du i rapporten Helt til toppen Én side tilbage Til en bestemt side En side frem Til bunden af rapporten 2. Her zoomer du rapporten ud eller ind. 3. Her kan du søge efter en tekst/tal i rapporten. 4. Her kan du vælge et format, som du ønsker at overføre rapporten til og derefter overføre den. Du kan vælge imellem: XML CSV TIFF PDF Åbner rapporten i XML. Rapporten åbner i en browser. Brug dette format, når du vil kopiere data fra Report Serveren til andre applikationer eller servere. Åbner rapporten i komma-separeret format. Åbner rapporten i et side-baseret format. Windows-versionen er afgørende for, hvilken applikation, der bliver anvendt. Brug dette format, når du vil printe rapporten side-baseret. Formatet er godt, hvis du ikke har Acrobat Reader installeret. Vær opmærksom på, at der dannes blanke sider, hvis ikke alle felter er valgt på rapporten. Åbner rapporten i Acrobat Reader (version 6.0 eller senere). Brug dette format, når du vil printe rapporten side-baseret eller danne en PDF-version. Vær opmærksom på, at der dannes blanke sider, hvis ikke alle felter er valgt på rapporten. Web archive Åbner rapporten i MHTML Åbner rapporten i Internet Explorer. Excel Åbner rapporten i Microsoft Excel. (MS 2000 eller senere). Brug dette format, når du vil ændre i rapporten. 5. Genopfrisk. Danner rapporten på ny. 6. Skjuler parameter-blokken (afsnittet med udtrækskriterier). Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 50 af 52
3. Øvrig hjælp Kontakt den BBR-ansvarlige i din kommune. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 51 af 52
4. Ændringslog 4.1. Ændringer i version 4.0 Der er tilføjet to faste rapporter og dermed nye afsnit o Afsnit 2.2.2 Bestandsoptælling o Afsnit 2.2.3 Brugeradministration I afsnit 2.2.1, 2.2.6 og 2.2.8 er det tilføjet, at rapporten kan bestilles som OI- OXML udtræk. I afsnit 2.4.6 er der tilføjet henvisning til datamodeltegningen. 4.2. Ændringer i version 5.0 I afsnit 2.2.6 er beskrivelsen af rapporten CPR-adresse findes ikke i BBR ændret. Sommerhuse med lovliganvendelse er ikke mere med på rapporten. Rapporten har fået fem nye felter: boligtype, anvendelseskode, lovlig anvendelse, dato for tidsbegrænset dispensation og oplysning om verserende byggesag. 4.3. Ændringer i version 6.0 Nye skærmbilleder 4.4. Ændringer i version 7.0 13 nye faste rapporter er beskrevet Nye skærmbilleder tilføjet. 4.5. Ændringer i version 7.1 Beskrivelse af rapporten Byggesagsbehandlingstider. Nyt skærmbillede tilføjet til Byggesagsbehandlingstider Oversigt. 4.6. Ændringer i version 8.0 Beskrivelse tilføjet til rapporterne Adressesager, Adgangsadresser uden matrikeltilknytning og Adgangsadresser tilknyttet ESR-matrikel. 4.7. Ændringer i version 9.0 Brugervejledningen er tilpasset de kommende ændringer i forbindelse med opsplitning af BBR 1.6 i BBR 1.7 og DAR 0.9. Det betyder i detaljer: Rapporterne Adressesager, Adgangsadresser uden matrikeltilknytning og Adgangsadresser tilknyttet ESR-matrikel er blevet fjernet. Nye skærmprint uden Adresse fanebladet Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 52 af 52