Datamatiker & Pba i Softwareudvikling. Praktikophold 2010 og frem. Til den studerende på dmu, slut juni 2011

Transkript

1 Datamatiker & Pba i Softwareudvikling Praktikophold 2010 og frem Til den studerende på dmu, slut juni 2011 Erhvervsakademiet Lillebælt, Boulevarden 48, 7100 Vejle version 3 1

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Formål med praktikophold Hvem finder praktikpladsvirksomheden? Tidspunkt og varighed Din økonomi under opholdet Forsikringsforhold Fordele for virksomheden Virksomhedens bidrag Tilrettelæggelse af praktikophold Særlige forhold vedrørende studiepraktikopholdet Godkendelse af praktikophold i virksomhed Vejleder Afrapportering til virksomheden Afrapportering til Erhvervsakademiet Lillebælt Praktikkursus Formkrav til den skriftlige rapport Aflevering Bedømmelse Re-eksamen Oversigt over praktikforløbets vigtigste datoer... 8 Bilag - Aftale om praktikophold i en virksomhed - Praktikevaluering for studerende 1

3 1. Formål med praktikophold Sigtet med praktikophold er at give den studerende mulighed for at tone sin samlede uddannelse ud fra interesse og evt. hensyn til karrieremuligheder ved at arbejde med relevante problemstillinger og opnå kendskab til relevante erhvervsfunktioner. Under praktikopholdet skal du være knyttet til en eller flere private eller offentlige virksomheder i Danmark eller udlandet. Under praktikopholdet skal du arbejde med en eller flere problemstillinger inden for det informationsteknologiske område. Praktikopholdet er af en varighed svarende til 15 ECTS og er placeret i første halvdel af uddannelsens sidste semester før det afsluttende projekt. Praktikforløbet kan foregå helt eller delvis i virksomheden. Har virksomheden ikke mulighed for at give dig en fast arbejdsplads, kan en del af arbejdet foregå på erhvervsakademiet. Den konkrete placering af arbejdet aftales i forbindelse med indgåelse af praktikaftalen. Du skal inden den første kontakt til en virksomhed finde ud af, hvilken del/ hvilke dele af dit hidtidige studieforløb, du ønsker at uddybe, perspektivere og udsætte for en progression. Du skal med andre ord stille dig selv spørgsmålet: Hvilke dele af uddannelsens teori ønsker jeg at undersøge/ uddybe i praksis? 2. Hvem finder praktikpladsvirksomheden? Det vil primært være dit ansvar at finde en egnet virksomhed, men Erhvervsakademiet Lillebælt s Business Unit i Vejle vil hjælpe dig med råd, anvisninger og forslag undervejs. Business Unit vil også formidle henvendelser fra virksomheder om praktikforløb. Når du søger en egnet virksomhed er det væsentligt for dig at overveje hvorledes praktikforløbet med virksomheden kan være med til at: o Give dig nogle spændende og relevante arbejdsopgaver o Give dig større indsigt i erhvervet og bedre virksomhedsforståelse o Give dig bedre forståelse af din uddannelses teori o Give dig en bedre forståelse af sammenhængen mellem teori og praksis Derudover er det væsentligt, at din praktik er i fornuftigt samspil med resten af min uddannelse. Husk at fortælle virksomheden, at du får SU under opholdet, hvorfor der ikke er tale om nogen økonomisk belastning for virksomheden. Prøv at sælge praktikopholdet og den afsluttende hovedopgave/bachelorprojekt som en pakkeløsning. Når du har arbejdet for virksomheden i ca. 10 uger og lært en masse om dens hverdag, dens produkter, konkurrenter, kunder og markeder m.m., er du meget bedre rustet til at skrive din hovedopgave for virksomheden. Når du kontakter en virksomhed, skal du stile brevet til den rette person i virksomheden og prøve at være konkret i din henvendelse med hensyn til, hvad du kan tilbyde virksomheden, og hvilke opgaver du f.eks. kan løse. Når du har fundet en virksomhed, skal du lave en skriftlig aftale med virksomheden. Det er Business Unit, der koordinerer alt omkring aftalen og sørger for at få den registreret, ligesom det er Business Unit, som du eller virksomheden skal henvende sig til, hvis der opstår problemer eller uklarheder under dit studieophold. 1

4 3. Tidspunkt og varighed Praktikforløbet skal svare til 15 ECTS. Praktikforløbet ligger på uddannelsens sidste semester i perioden dato3 til dato12 (se datoliste i afsnit 19). Som udgangspunkt afholdes der kun ferie på de officielle feriedage, med mindre andet er aftalt med virksomheden. 4. Din økonomi under opholdet Du kan få SU under praktikopholdet, hvilket betyder, at der ikke fra Undervisningsministeriets side er lagt op til, at du skal have løn af virksomheden. Du skal være opmærksom på, at hvis du finder en virksomhed langt fra hvor du bor, kan du få ekstra transportomkostninger i forbindelse med dit praktikophold. Du kan i disse tilfælde få transportrabat efter de gældende SU regler læs mere på 5. Forsikringsforhold Arbejdsskadestyrelsen har bekræftet, at erhvervsakademistuderende og professionsbachelorstuderende er omfattet af bekendtgørelse nr. 937 af 26/ om arbejdsskadesikring af uddannelsessøgende m.fl. 1, nr. 12. Det vil sige, at du som erhvervsakademi-/professionsbachelorstuderende er arbejdsskadesikret, hvis du kommer til skade i forbindelse med din praktik, idet praktikken er en del af/led i din uddannelse. Praktikken skal være godkendt af uddannelsesinstitutionen. Du vil som uddannelsessøgende være sikret af praktikværtens arbejdsskadesikring. Hvis en sådan ikke haves, skal der tegnes en forsikring til dig. 6. Fordele for virksomheden Når du søger praktikophold, kan du oplyse, at virksomheden bl.a. kan opnå følgende fordele: En stærk motiveret indsats fra dig Løsning af en konkret mindre problemstilling, som du formulerer i samarbejde med virksomheden, og som munder ud i en skriftlig rapport Anvendelse af nye ideer der er baseret på de seneste teorier/teknologier indenfor uddannelsens fagområder Mulighed for at præge kompetenceudviklingen blandt erhvervslivets fremtidige medarbejdere Ingen lønudgifter forbundet med praktikopholdet. 7. Virksomhedens bidrag Du har som udgangspunkt selv ansvaret for, at opholdet bliver udbytterigt for begge parter. Det må derfor indledningsvis forventes, at du er opsøgende, nysgerrig, arbejdsom og samarbejdsvillig. Derudover er det nødvendigt, at virksomheden bidrager med vilje til at lære fra sig og til at formidle viden, hvilket i praksis vil sige, at du får en god modtagelse på praktikstedet samt får adgang til nødvendige informationer for at kunne forstå virksomhedens situation, og for at kunne løse de stillede opgaver på et tilfredsstillende niveau. Dette gælder dog ikke fortrolige informationer. 2

5 får lov til at deltage i udvalgte møder enten som aktiv deltager eller tilhører. Dette kan være såvel interne som eksterne møder. Dette skal medvirke til, at du får indsigt i nogle af de beslutningsprocesser, der foregår i virksomheden, samt i virksomhedens måde at rådgive på. får tildelt en kontaktperson i virksomheden. Vedkommende kan fungere både i planlægningen af forløbet samt i selve afviklingen. Desuden bør personen også være virksomhedens kontakt til skolen. 8. Tilrettelæggelse af praktikophold Det er som nævnt ovenfor et krav, at praktikopholdet skal give en faglig progression. Denne progression opnår du ved på egen hånd at fordybe dig i relevante områder og ved at besvare den problemformulering, du skal udarbejde sammen med virksomheden. Besvarelsen af problemformuleringen sker i en skriftlig praktik rapport. Virksomheden og du som studerende skal i samarbejde aftale et forløb, der giver dig tid, rum og informationer nok til at kunne arbejde med din opgave, således at du kan erhverve viden nok til at udarbejde den krævede rapport. Samtidig skal der som en naturlig del af praktikopholdet være tid til, at du får et godt kendskab til den pågældende virksomheds forretningsområder og - metoder. Det forventes, at du ved løsning af opgaven inddrager relevant teori i relation til praksis, og at der foretages selvstændige analyser og vurderinger. Eksempler på arbejdsopgaver i virksomheden kunne være: Analyse og/eller design af system Udvikling af programmer/programelementer Metodearbejde Driftsopgaver Kunderelaterede funktioner Databaseudvikling Test Implementering Udarbejde dokumentation Tilretning af eksisterende systemer/delsysstemer ERP systemer (opsætning, tilpasning m.v.) Det er meget hensigtsmæssigt at udarbejde en dagbog over dit praktikforløb for at fastholde, hvilken indsigt du har fået i virksomheden, hvilke emner du har arbejdet med, og de tanker du har gjort dig i forbindelse med løsning af din opgave. Dagbogen kan ydermere danne grundlag for praktikrapporten. 9. Særlige forhold vedrørende praktikopholdet Du forventes at arbejde på fuld tid i hele perioden. Arbejdstider aftales individuelt mellem dig og din virksomhed. Skal dele af arbejdet foregå på skolen træffes nærmere aftale herom med Business Unit og din vejleder. 3

6 Du skal under hele studieopholdet respektere de ordens- og arbejdsbestemmelser, der er gældende i virksomheden. Hvis du på grund af sygdom ikke kan møde i virksomheden, skal dette meddeles virksomheden samme morgen. Ved længerevarende sygdom, dvs. mere end 2 dage skal Hanne Severinsen, Business Unit underrettes herom enten på telefon eller pr. mail hse@eal.dk. Såfremt der er indgået særlige aftaler vedrørende transportomkostninger, eventuel indkvartering i forbindelse med praktikopholdet eller betaling af andre omkostninger for dig som studerende, skal dette anføres i praktikaftalen. 10. Godkendelse af praktikophold i virksomhed Aftale om praktikophold i en virksomhed skal underskrives af henholdsvis virksomheden og dig som studerende senest dato2. Blanketten findes bagest i denne manual og skal udfyldes på dansk eller engelsk.. Kopi af den underskrevne aftale skal afleveres til Hanne Severinsen, Business Unit. Herefter skal aftalen godkendes af Business Unit evt. i samråd med relevante faglærere. Hvis Business Unit ikke kan godkende aftalen, vil virksomhed og studerende snarrest modtage besked herom pr. . Tilpasset aftale afleveres herefter snarest igen til Business Unit med henblik på godkendelse. 11. Vejleder Du vil af Erhvervsakademiet Lillebælt blive tildelt en vejleder, som tilbyder begrænset vejledning i forbindelse med dit praktikforløb. Din vejleder vil fungere som faglig vejleder gennem dit praktikophold i virksomheden og ved udarbejdelsen af din skriftlige praktikrapport. I forbindelse med opstarten på din praktik defineres sammen med vejleder de læringsmål, der vil være for din praktik samt krav til praktikrapport. Læringsmålene vil tage deres udgangspunkt i studieordningen for uddannelsen og de arbejdsopgaver, der står anført i din aftale med virksomheden. Har du spørgsmål af ikke faglig karakter, kan du kontakte Business Unit ellers kontakt din vejleder. Du skal være opmærksom på, at din vejleder samtidig varetager andre arbejdsopgaver på Erhvervsakademiet Lillebælt, og at møder derfor skal aftales i god tid i forvejen. Som oftest er en det mest effektive kommunikationsmiddel under praktikopholdet. Aftal dette med din vejleder fra starten. Hvis du ikke har angivet din adresse i Fronter på dit kontaktkort, risikerer du at ikke når frem til dig. 4

7 12. Afrapportering til virksomheden Du aftaler med virksomheden, hvordan den ønsker, at afrapporteringen på dit praktikophold skal finde sted. Det kan være enten en rapport, en mundtlig fremlæggelse for en gruppe af virksomhedsrepræsentanter eller en anden afrapporteringsmåde. Det er meget vigtigt, at du overholder denne del af aftalen! 13. Afrapportering til Erhvervsakademiet Lillebælt Afrapporteringen foregår som prøve i praktikforløbet skriftlig og mundtlig. Prøven evaluerer den studerendes individuelle læringsmål, der er fastsat af den studerende i samarbejde med vejleder. Placering: Ca. 14 dage efter du har afleveret praktikrapport. Prøvens varighed: 30 minutters mundtligt forsvar af afleveret praktikrapport. Indhold: Prøven tager udgangspunkt i praktikforløbet. Den har form som et mundtligt forsvar, der afvikles på baggrund af et skriftligt projekt udarbejdet af den studerende. Kravene til dette projekt fremgår nedenfor. Bedømmelse: Der er tale om en intern prøve og bedømmelsen sker af din vejleder. Prøven bedømmes med bestået eller ikke bestået, og i den samlede bedømmelse indgår såvel den skriftlige (vægt: 50 %) og den mundtlige (vægt: 50 %) del. Krav til skriftligt projekt: I løbet af de første tre arbejdsuger i virksomheden skal du udarbejde en dispositionsplan for skriftligt projekt rapport. Dispositionsplanen skal sikre, at følgende indgår i rapporten: Kort beskrivelse af praktikstedet/virksomheden En beskrivelse af opgaven/opgaverne og refleksion over disse i relation til de teorier, den studerende er blevet undervist i på uddannelsen Refleksion over praktikforløbet og udbyttet Man kan eventuelt vedlægge resultat/delresultater af de løste opgaver som bilag til rapporten Dispositionsplanen skal afleveres, dvs. sendes pr. brev eller direkte til din tildelte vejleder, så den er fremme senest dato5 klokken Dispositionsplanen skal derefter godkendes af vejlederen, som siden også skal bedømme den skriftlige projekt rapport. Du får inden for en uge efter din aflevering besked via fra din vejleder, om dispositionsplanen er godkendt eller ikke godkendt. Hvis dispositionsplanen ikke kan godkendes, skal der udarbejdes en ny dispositionsplan snarest muligt. Denne sendes pr. e- mail senest dato7 til din vejleder med henblik på godkendelse. Du vil hurtigst muligt få besked om, hvorvidt dispositionsplanen kan godkendes i andet forsøg. Den skriftlige projekt rapport udarbejdes i løbet af/parallelt med praktikopholdet i virksomheden, og skal afleveres i Service Centeret senest dato11 kl

8 Rapport Den skriftlige projekt rapport skal baseres på de problemstillinger og den dispositionsplan, som er udarbejdet i samråd med din virksomhed og din vejleder. Den problemstilling, du arbejder med, kan udgøre en selvstændig opgave eller kan være et forarbejde til din hovedopgave, som udarbejdes efter praktikperioden. Du skal også her være opmærksom på, at du skal arbejde problemorienteret dvs. du skal i din rapport arbejde med et reelt problem. Det kræves, at du i rapporten inddrager relevant teori så vidt muligt fra flere fagområder - i relation til den praktiske problemstilling, og at der foretages selvstændige analyser og vurderinger. Rent beskrivende rapporter accepteres ikke. 14. Praktikkursus Erhvervsakademiet Lillebælt tilbyder et praktikkursus specielt med henblik på udarbejdelse af dispositionsplan og praktik rapport. Kurset indeholder gode råd der har til formål at gøre arbejdet med praktikken mere målrettet og give et bedre resultat. Der vil blive præsenteret eksempler på godkendte dispositionsplaner og eksempler på praktik rapporter mv. For at få det optimale ud af dagen skal du medbringe dit eget udkast til dispositionsplan til din praktikrapport, da en del af tiden vil blive brugt på gruppediskussioner af jeres udkast. Praktikkurset vil blive afholdt som et gå-hjem-møde dato4 kl på Erhvervsakademiet Lillebælt, Boulevarden 48 (lokale vil blive opslået). Kursusholder er praktikkoordinatoren: Jens Toft Madsen (jtm@eal.dk) 15. Formkrav til den skriftlige rapport Omfang for praktikrapporten er max. 6 normal-sider med 1 ½ linieafstand (eksklusiv bilag). Én normal side er max anslag inkl. mellemrum og alle former for noter. Det maksimale antal sider i projektbesvarelsen er eksklusiv forside, indholdsfortegnelse, litteratur/kildefortegnelse og bilag, men er inklusiv eventuelle tegninger, grafer, modeller o.l. Hvis du vælger at gøre brug af tegninger, tabeller, modeller eller grafer i besvarelsen, skal du være opmærksom på, at Word ikke kan tælle disse. Omfangsbedømmelsen heraf vil være en skønssag, men omfanget og størrelsen af fx modeller skal være rimeligt det vil sige, at det vil være en forkert disposition af opgaven at lade tegninger, modeller o.l. fylde for meget. 1 Overskridelse af sidetal kan medføre, at vejleder stopper læsningen, når det maksimale omfang er nået, hvilket medfører risiko for, at konklusionen eller dele heraf ikke indgår i bedømmelsen. En overskridelse på mere end 17 % kan medføre, at besvarelsen afvises. 1 Se også Peter Stray Jørgensen, 2001, Formalia i opgaver, Samfundslitteratur 6

9 Med hensyn til bilag gælder, at læseren skal kunne forstå projektbesvarelsen uden at læse bilagene. Læseren er ikke forpligtet til at læse bilag. Bilag kan altså ikke anvendes til at øge det tilladte omfang. De gældende regler omkring udarbejdelse af rapporter på videregående uddannelser er også gældende for denne skriftlige rapport. Dette betyder, at afskrift eller mangel på litteraturhenvisninger medfører, at den skriftlige rapport ikke er bestået. 16. Aflevering Der skal afleveres 2 eksemplarer af rapporten senest dato11 kl til Erhvervsakademiet Lillebælt, Boulevarden 48, 7100 Vejle i servicekontoret. Det er dit ansvar at aflevere rettidigt. Trafikale, tekniske eller andre problemer kan ikke undskylde for sen aflevering. Ved for sen aflevering vil rapporten blive afvist. Besvarelsen kan ikke afleveres elektronisk. 17. Bedømmelse Den skriftlige rapport indgår, som nævnt ovenfor, med 50 % af den samlede bedømmelse. I bedømmelsen af den skriftlige rapport vil der blive lagt vægt på: omfanget af din viden om begreber, metoder og data hvordan du redegør for disse og inddrager relevante forhold hvordan du begrunder inddragelsen af disse forhold hvordan du sammenligner, kombinerer, vurderer og generaliserer begreber, metoder og data hvordan du anvender din viden over for kendte problemstillinger hvordan du relaterer din teoretiske viden fra det obligatoriske forløb til de erfaringer, du har gjort dig under specialeforløbet 18. Om-prøve Består du ikke prøven (samlet bedømmelse af den skriftlige rapport og mundtlig forsvar) skal du til omprøve, idet du som ved øvrige prøver, har ret til to omprøver. Grundlaget for omprøve beror på en faglig vurdering: skyldes bedømmelsen manglende deltagelse i praktikforløbet etableres et nyt forløb. Nærmere aftales med Business Unit. skyldes bedømmelsen manglende refleksion i relation til læringsmålene gennemføres ny praktikprøve. I dette tilfælde aftales en ny afleveringsdato med din vejleder. Dato for omprøve oplyses ved aflevering. 7

10 19. Oversigt over praktikforløbets vigtigste datoer Dato1: 8. oktober 2010 Dato2: 1. december 2010 Dato3: 17. januar 2011 Dato4: 31. januar 2011 Dato5: 7. februar 2011 Dato6: 11. februar 2011 Dato7: 21. februar 2011 Dato8: 28. februar 2011 Dato9: 7. marts 2011 Dato10: 14. marts 2011 Dato11: 21. marts 2011 Dato12: 25. marts 2011 Dato13: Uge 13 Introduktion til praktikforløbet Aflevering af underskrevet praktikaftale (godkendelse inden 7 dage på fra Business Unit) Praktikforløb starter. Vejleder tildelt. Møde med vejleder? Praktikkursus Aflevering af dispositionsplan til vejleder Godkendelse af dispositionsplan meddeles Evt. genaflevering af dispositionsplan til vejleder Evt. godkendelse af genafleverede dispositionsplan Eksamensdato offentliggøres på Fronter Prøverækkefølgen offentliggøres på Fronter Aflevering af praktikrapport. Praktikforløbet slutter Prøve i denne uge endelig dato offentliggøres 3 uger før Dato14: Aftales Evt. genaflevering af praktikrapport dato for prøve oplyses ved aflevering. 28/ begynder hovedopgaven. Aflevering 16. juni Eksamen uge 26. God arbejdslyst Business Unit Oktober

11 AFTALE OM PRAKTIKOPHOLD I EN VIRKSOMHED Mellem virksomhed, studerende og Erhvervsakademiet Lillebælt Business Unit Vejle Virksomhed Navn... Adresse.. Postnr.. By. Tlf.. . Kontaktperson i virksomhed Navn... Stilling. Telefon... Mobiltelefon... Faxnr Studerende Navn Adresse Postnr..... By.. Tlf.. . Hanne Severinsen hse@eal.dk Telefon Klasse... Kontaktpersoner fra Erhvervsakademiet Praktikophold i virksomhed fra til 201 Arbejdsopgaver: side 1 9

12 AFTALE OM PRAKTIKOPHOLD I EN VIRKSOMHED Mellem virksomhed, studerende og Erhvervsakademiet Lillebælt Business Unit Vejle Studerende - navn..klasse Virksomhed. Kontaktperson.... Arbejdsopgaver - fortsat:.. Særlige forhold:.... Aftalen bekræftes hermed af ovennævnte parter: Virksomhed: Underskrift. Dato: Studerende: Underskrift. Dato: Udfyldes af Business Unit: Bemærkninger.... Aftalen er registreret og godkendt af Business Unit: Navn... Dato: Side 2 10

13 Bilag 2 Praktikevaluering for den studerende Studerendes tilfredshed med forløb af praktik og dens samspil med resten af uddannelsen. 1. Personlige oplysninger: Uddannelse: Uddannelsessted: Køn: Alder: 2. I hvilken grad er du enig i følgende udsagn om udbyttet af dit praktikforløb og dets samspil med resten af din uddannelse (sæt et X)? A) Mit praktikforløb har givet mig større indsigt i erhvervet og bedre virksomhedsforståelse: I meget høj grad I høj grad I nogen grad I mindre grad I ingen grad B) Mit praktikforløb har givet mig bedre forståelse af min uddannelses teori: I meget høj grad I høj grad I nogen grad I mindre grad I ingen grad C) Mit praktikforløb har givet mig en bedre forståelse af sammenhængen mellem teori og praksis: I meget høj grad I høj grad I nogen grad I mindre grad I ingen grad 3. Hvor tilfreds er du med følgende elementer i dit praktikforløb (sæt et X)? A) Praktikvejledningen: Meget utilfreds Utilfreds Hverken/eller Tilfreds Meget tilfreds B) Arbejdsopgaverne i praktikforløbet: Meget utilfreds Utilfreds Hverken/eller Tilfreds Meget tilfreds C) Modtagelsen på praktikstedet: Meget utilfreds Utilfreds Hverken/eller Tilfreds Meget tilfreds 4. Hvor tilfreds er du alt i alt med dit praktikforløb og dets samspil med resten af din uddannelse (sæt et X)? Meget utilfreds Utilfreds Hverken/eller Tilfreds Meget tilfreds 11