Landsdelsledelsesmøde 7023

Transkript

1 Landsdelsledelsesmøde 7023 Dato: 25. maj 2011 Klokkeslæt: 18:00 Sted: Morten Larsen, Bondesager 9, 4220 Korsør Mødetype Ordinært Landsdelsledelsesmøde Møde indkaldt af Morten Larsen Mødeleder Morten Larsen Mødedeltagere Morten, Heidi, Stine, Signe, Martin Referent Martin Nielsen Observatører Sie har meldt afbud held og lykke med eksamenerne Medbring venligst Kalender (punkt 10) Læs venligst Seneste referat og dagsorden Emner Noter Der forsøges med ny struktur på mødet i forhold til tidsstyring. Der er derfor sat tid af på de enkelte punkter. Det kræver fokus og god disciplin fra os alle. Vi evaluerer på mødestrukturen efterfølgende. Pkt. Emne Ansvarlig Tidsforbrug 1. Indledning Morten bød velkommen Morten Godkendelse seneste referat og dagsorden alle HP Identitet Martin (forslag) HP Uddannelse Heidi (forslag) HP Synlighed Morten (forslag) Økonomi Heidi Nyt fra HB Morten/Signe Nyt fra Netværk Alle Nyd fra Kredse Alle Kommende møder Morten Eventuelt Alle 15

2 Referat af Landsdelsledelsesmøde 7023 Morten Larsen, Bondesager 9, 4220 Korsør 25. maj :00 Indledning Morten bød velkommen 18:00-18:10 God lille andagt af Morten; Store Bededag ja men hvad skal jeg da bede om? Jeg har tænkt lidt over, hvorfor jeg sidder omkring dette bord sammen med jer - som frivillig i FDF. Kontant betaling er der ingen af! Ingen af os dufter særligt godt efter blot et enkelt døgn på lejr! Nogle gange er børn og unge slet ikke interesserede i alle de fede ting, som jeg har planlagt til dem! Det er som om, at de ikke forstår al den tid jeg har valgt at bruge kun til dem!? Nu går I og jeg endda med planer om endnu flere aktiviteter og tilbud til dem. Skal vi mon igen have kritik for, at enkelte detaljer ikke var helt perfekte? Mon der i dag kommer en forælder, som mener at jeg har gjort noget på en forkert måde? JA nogle gange kan det være svært at se lyset! Nogle gange kan det være svært at tro på noget som helst. Vi er ikke forpligtet ud over vores evner men vi er forpligtet til at bruge de evner vi har. I dag vil jeg bede til, at de evner vi har; vil række vil være nok vil skabe glæde vil give fantastiske minder vil give kammerater vil give mod på livet vil give tro ja kort sagt vil skabe hele og selvstændige mennesker, som vil forpligte sig til at bruge sine evner til det gode. Fader vor... Kort introduktion til ny møde struktur, vi prøver at læne os op ad tidsrammen! Martin er referent. Konklusion: Referenten udsender møde indkaldelser og referater Gøremål: Næste møde, Dagsorden og Referat. Skal også sendes til Linda Martin

3 Godkendelse seneste referat og dagsorden alle 18:10-18:20 Ny struktur på dagsorden afprøves. Referat godkendt Iben Konradi bør få et eksemplar af ref. ( HB medlem bosat i LD 7 ) Konklusion: Gøremål: Sende godkendt ref. Til Iben martin

4 HP Identitet Martin (forslag) 18:20-18:40 Forslag om lederfest i LD7 (Martin) God Ide. Morten og Signe vil gerne kigge på det. morten bestiller en leder liste på hele LD 7 hos forbundet og arbejder videre Forslaget er en grisefest med have tema (altså at der er nogle konkrete lege/udfordringer som ryster folk lidt sammen) samt mulighed for overnatning Ude/inde (cs kunne være fint) formål - Vi styrker netværket og laver leder pleje! Dato forslag 17/24 sep Pus/Tum/Piltedag i foråret vi opfordrer et udvalg. Ansvarlige:Det kigger Stine og Heidi på. Samarbejde med FDFterskolerne PE har fået ny rektor. Vi holder fokus på at passende arg. kan afvikles her. Projektnavigatør Silkeborg Højskole (Signe) Gitta laver fest til Blå port med hjælp fra Thomas Falck Den næste navigatør Anna Berg - er opfordret til at lave noget til pustumpilte dagen. Skal gerne kobles på udvalget.

5 HP Uddannelse Heidi (forslag) 18:40-19:00 Blå Port - det kører, indbydelserne er ude, men der mangler instr. til 18 + Samarbejde med LD8 med uddannelse der hvor lederne er (Martin) Kanouddannelse i Nykøbing Sjælland? Klatreuddannelse i Virum? Der er taget initiativ til 2 pilotprojekter der starter op i aug. Økonomi og struktur skal diskuteres med LD8 på LL - gerne fredag d 8 juli Forslag - Vi skal finde en grej ansvarlige og på et andet møde diskutere Grejkasser der kan lånes ud til kredsene ala LD6 Martin tager kontakt til udd. udvalg og instr. til de 2 pilotprojekter. Mht. til Forbundssekræterens rolle i evt. kommende uddannelses udvalg står der i samarbejds aftalen mellem LD7 og Forbundet: Deltage i kommende lederuddannelsesudvalg som sparringspartner/indsparker pr. Mail eller andet. Minimal mødedeltagelse ønskes. Konklusion: Gøremål: Pilotprojekter martin

6 HP Synlighed Morten (forslag) 19:00-19:20 Kalender til kredsene lavet og datoer sat skal med i nyhedsbrev Juni. Seniorfestival 9-11 september. Hvem repræsenterer landsdelsledelsen? Mus og Heidi Der tages kontakt til Ditto Bus om en fællestransport struktur der også kan bruges til OIO VM Og CH2C Nyhedsbrev (udleveres på mødet til efterfølgende godkendelse) (Morten) Læs, tænk, respons - Inden 1 juni til morten Konklusion: Gøremål: kalender martin

7 Økonomi Heidi 19:20-19:35 Punktet udgår, da Heidi ikke har fået bilag/udlæg fra alle - og derfor ikke kan fremlægge opdateret status. Det aftales, at blanketter vedr. kørselsgodtgørelse m.m. skal tilsendes Heidi STRAKS efter afholdt møde. Modtaget ansøgning fra Boområde ledelsen LL/LD7 Morten fremlægger på vegne af boområde ledelsen. Vi afslår ansøgningen med henvisning til at grejet kan indkøbes via landslejr budget og efterfølgende overdrages til forbundet. Konklusion. Gøremål: Udfyld udgiftsbilag alle

8 Nyt fra HB Morten/Signe 19:35-19:55 Status på samarbejdsaftale udkast udleveres til godkendelse (Morten) Vi tager det med hjem og følger op inden den 30 maj. Mødet med Ulrich Piltoft i Karlslunde kl den 6 juni. Morten må gerne videresende mail korrespondancen med Ulrich, så vi kan formulere nogle fornuftige spørgsmål til et møde, hvor landsdelsledelsen får mulighed for en samtale om samarbejdet mellem LD7 og Forbundet. Denne samtale er relevant i forhold til en dialog mellem landsdelens kredse og ledelse efterfølgende. Vi kan om muligt inviterer relevante repræsentanter med til mødet. For at få vendt så mange aspekter af samarbejdet som muligt. Status på Landsdelssekretær (Signe) Signes stillingen udløber 11. Juni herefter overtager Morten Dalgaard stillingen. (som omtalt i Ulrichs mail af 25 maj.) Konklusion: Gøremål:

9 Nyt fra Netværk Alle 19:55-20:05 Konklusion: Gøremål:

10 Nyt fra Kredse Alle 20:05-20:15 Grillarrangement i Karlslunde den 7. Juni Oplagt chance for at præsentere den nye landsdels ledelse for et bredere publikum af ledere. Arrangement er på Signes bord. - hun finder folk til salat og grillstarter. Konklusion: Gøremål: forbered præsentation af Landsdelsledelse Morten

11 Kommende møder Morten 20:15-20:20 De tvungne møde dage blev sat i kalenderen for hele næste sæson de resterende kan indsættes efter behov. Vi forbeholder os dog retten til af flytte enkelte mødedatoer så de ligger samtidige med den åbne del af HB møder. Konklusion: mødedage bliver skrevet ind i kalenderen der udkommer medio juni Gøremål: Udsend kalender martin

12 Eventuelt Alle 20:20-20:35 Evaluering af den nye mødeform. Det nåede vi ikke mødet sluttede ved 22 tiden. Der var mange punkter der overlappede hinanden, hvorfor det gav mening at springe i dagsordnen. Umiddelbart nåede vi dog alle pkt. samt nogle gode diskussioner Konklusion: Godt møde! Gøremål: