Prækvalifikationsvejledning Lovpligtig energimærkning af Forsvarets bygninger i 2016

Transkript

1 Prækvalifikationsvejledning Lovpligtig energimærkning af Forsvarets bygninger i 2016 Vejledning i afgivelse af tilbud som enkeltstående virksomhed med støttende virksomhed(er) eller som sammenslutning af virksomheder (for eksempel et konsortium) Version 2 Version 2 indeholder punkt 1.3, som ikke findes i version 1. Den tilføjede tekst vises med gul tekstfremhævning. Side 1 af 6

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING GENERELT OM PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALET UDBUDSFORM VDEJLEDNING OM AFGIVELSE AF ANSØGNING AFGIVELSE AF TILBUD: ENKELTSTÅENDE VIRKSOMHED (EVT. MED STØTTENDE VIRKSOMHED) SAMMENSLUTNING AF VIRKSOMHEDER (FX ET KONSORTIUM)... 5 Side 2 af 6

3 1. Indledning 1.1. Generelt om prækvalifikationsmaterialet Ansøger bør indledningsvis læse det samlede prækvalifikationsmateriale (herunder særligt udbudsbekendtgørelsen) samt nærværende vejledning igennem og nøje følge anvisningerne ved udarbejdelsen af anmodningen. Prækvalifikationsmaterialet udgøres af udbudsbekendtgørelse nr. 2015/S , nærværende prækvalifikationsvejledning samt diverse skabeloner, jævnfør afsnit Udbudsform Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Det vil sige, at der først gennemføres en egnethedsvurdering af ansøgerne. Det tilstræbes at prækvalificere 5 ansøgere. Overstiger antallet af egnede ansøgere det anførte, gennemføres der en udvælgelse i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsens afsnit IV.1.2) anførte. Det vil sige, at ansøgerne bliver udvalgt ud fra, hvem der er mest egnet. Denne vurdering foretages ud fra de indsendte referencer samt ud fra antallet af godkendte energikonsulenter, som ansøgeren råder over. I denne vurdering tillægges referencerne og disses sammenlignelighed, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3), størst vægt. 1.3 Vejledning om afgivelse af ansøgning Tilbud skal sendes eller indleveres til: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Arsenalvej Hjørring Att.: Randi Sørensen (fes-udb04) Ansøgninger ses af den ordregivende myndighed gerne afleveret i to (2) papireksemplarer i en lukket forsendelse og mærket "udbud af Lovpligtig energimærkning af Forsvarets bygninger ansøgning. Må ikke åbnes af poståbningen." I kuverten bedes ansøgningen endvidere vedlagt i elektronisk form på USB nøgle. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den elektroniske version og papirudgaven har sidstnævnte forrang. Prækvalifikationsfrist er den 7. december 2015, kl. 15:00. Se venligst detaljerne i udbudsbekendtgørelsen og i nærværende prækvalifikationsvejledning nedenfor. Spørgsmål til prækvalifikationen modtages kun skriftlig sendt til: Randi Sørensen, fes@mil.dk med Cc. til: fes-udb04@mil.dk. 2. Afgivelse af tilbud: Der kan afgives tilbud som: 1. Enkeltstående virksomhed, hvor en enkelt virksomhed selvstændigt hæfter og er ansvarlig for kontrakten. Af udbudsbetingelserne fremgår en vejledning i, hvordan enkeltstående virksomheder afgiver tilbud. Side 3 af 6

4 En enkeltstående virksomhed har mulighed for ved tilbudsafgivelsen at støtte sig på en eller flere virksomheders økonomiske og/eller tekniske og faglige formåen. Denne virksomhed betegnes som en støttende virksomhed. En ansøger kan således gøre brug af den klassiske hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtelse. I afsnit 2.1 er det beskrevet, hvilke formkrav der stilles til det tilbud, der afgives af en enkeltstående virksomhed med en eller flere støttende virksomheder. 2. Sammenslutning af virksomheder (for eks. et konsortium), hvor to eller flere (dvs. alle) deltagende virksomheder hæfter solidarisk og er ansvarlige for kontrakten. Konsortier eller lignende sammenslutninger skal på forhånd udpege en fælles bemyndiget ( fællessekretariatet ) over for den ordregivende myndighed, der på sammenslutningens vegne kan indgå bindende aftaler med. I afsnit 2.2 er det beskrevet, hvilke formkrav der stilles til det tilbud, der afgives af en sammenslutning af virksomheder. Det bemærkes, at såfremt ansøger ikke overholder de formmæssige krav i forbindelse med afgivelse af ansøgningen, kan være forpligtet til at afvise ansøgningen som værende ikke konditionsmæssigt Enkeltstående virksomhed (evt. med støttende virksomhed) Samtlige dokumenter indsendes af den ansøgende virksomhed, således at alle dokumenter, dvs. også dokumenter fra de(n) støttende virksomhed(er), udgør ét samlet tilbud. Tilbuddet bør indeholde følgende: Beskrivelse af hvem, der ansøger om at blive prækvalificeret samt hvilke delaftaler, denne søger om at blive prækvalificeret til, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit III.1.3 (Skabelon: Ansøgers personlige forhold ). Angivelse af ansøgers retlige form, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit III.1.3 (Skabelon: Erklæring vedr. retlig form af ansøger ). Udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige, konkurs samt om strafbare forhold. Ansøger bør benytte den til prækvalifikationsmaterialet vedlagte skabelon, idet den dækker alle nævnte forhold (Skabelon: Tro- og loveerklæring ). Erklæring vedrørende ansøgers økonomiske formåen, jævnfør udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.2 (Skabelon: Erklæring vedr. økonomisk og finansiel formåen ). Side 4 af 6

5 Erklæring vedrørende ansøgers tekniske kapacitet, jævnfør udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3 (Skabelon: Erklæring vedr.teknisk kapacitet ). Liste over ansøgers betydeligste og sammenlignelige referencer inden for opgavens ydelsesområde, jævnfør udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3. o Hvis ansøger indsender støtteerklæring vedrørende faglig og teknisk formåen: ansøger skal indsende referencerne for ansøger og de(n) støttendende virksomhed(er) i ét samlet sæt indeholdende alle relevante referencer. Det maksimale antal referencer gælder for ansøger og de(n) støttendende virksomhed(er) tilsammen. Hvis relevant, godtgørelse for, at ansøger kan basere sig på en anden virksomheds økonomiske og/eller tekniske og faglige formåen. Den til udbudsmaterialet vedlagte støtteerklæring bør benyttes (Skabelon: Støtteerklæring fra underleverandører ). Udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring fra andre virksomheder, som ansøger baserer sig på, dvs. støttende virksomheder. Ansøger bør benytte den til prækvalifikationsmaterialet vedlagte skabelon, idet den dækker alle nævnte forhold (Skabelon: Tro- og loveerklæring ). Såfremt ansøger vælger at støtte sig på en anden enheds økonomiske og/eller tekniske og faglige formåen, skal ansøgningen indeholde erklæring vedrørende omsætning hos de(n) virksomhed(er), som ansøger baserer sin økonomiske formåen på, jævnfør udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.2 (Skabelon: Erklæring vedr. økonomisk og finansiel formåen ) Sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) Samtlige dokumenter indsendes af den virksomhed, som udgør sammenslutningens fællessekretariat, således at alle dokumenter fra alle deltagere udgør ét samlet tilbud. Tilbuddet skal indeholde følgende: Beskrivelse af hvem, der ansøger om at blive prækvalificeret samt hvilke delaftaler, denne søger om at blive prækvalificeret til, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit III.1.3 (Skabelon: Ansøgers personlige forhold ). Angivelse af ansøgers retlige form, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit III.1.3 (Skabelon: Erklæring vedr. retlig form af ansøger ). Udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige, konkurs og strafbare forhold fra fællessekretariatet. Ansøger bør benytte den til prækvalifikationsmaterialet vedlagte skabelon, idet den dækker alle nævnte forhold (Skabelon: Tro- og loveerklæring ) o Desuden skal hver deltager i sammenslutningen udfylde en tro- og loveerklæring (Skabelon: Tro- og loveerklæring ). Erklæringerne indsendes af fællessekretariatet sammen med ansøgningen. Erklæring vedrørende ansøgers økonomiske formåen, jævnfør udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.2 (Skabelon: Erklæring vedr. økonomisk og finansiel formåen ). Side 5 af 6

6 Erklæring vedrørende ansøgers tekniske kapacitet, jævnfør udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3 (Skabelon: Erklæring vedr. teknisk kapacitet ). Liste over ansøgers betydeligste og sammenlignelige referencer inden for opgavens ydelsesområde, jævnfør udbudsbekendtgørelsen afsnit III.2.3. o Fællessekretariatet indsender referencerne i ét samlet sæt indeholdende alle relevante referencer. Det maksimale antal referencer gælder for konsortiet som helhed. Såfremt konsortiet vælger at støtte sig på en anden enheds økonomiske og/eller tekniske og faglige formåen, skal ansøgningen indeholde en godtgørelse herfor (Skabelon: Støtteerklæring fra underleverandører ). Såfremt konsortiet vælger at støtte sig på en anden enheds økonomiske og/eller tekniske og faglige formåen, skal ansøgningen indeholde udfyldt og underskreven tro- og loveerklæring fra de(n) virksomheder, som sammenslutningen (konsortiet) baserer sig på. Ansøger bør benytte den til prækvalifikationsmaterialet vedlagte skabelon, idet den dækker alle nævnte forhold (Skabelon: Tro- og loveerklæring ). Såfremt konsortiet vælger at støtte sig på en anden enheds økonomiske og/eller tekniske og faglige formåen, skal ansøgningen indeholde erklæring vedrørende omsætning hos de(n) virksomhed(er), som sammenslutningen (konsortiet) baserer sig på, jævnfør udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.2 (Skabelon: Erklæring vedr. økonomisk og finansiel formåen ). Side 6 af 6