Annoncering af udbud. Flytning af bohave - Prækvalifikation -

Transkript

1 Annoncering af udbud Flytning af bohave - Prækvalifikation - Flytning af bohave i forbindelse med genhusning af beboere under renovering af lejligheder i EAB afd. Fuglebakken Esbjerg Almennyttige Boligselskab 10. oktober 2014 Kuben Management A/S Tlf KMS 407 Ver. 6.0

2 Indhold 1 Udbudsform og procedure 3 2 Kort beskrivelse af opgaven 3 3 Tidsplan 3 4 Tildelingskriteriet 4 5 Ansøgningens indhold 4 6 Særlige kontraktvilkår 4 7 Anmodning om prækvalifikation sendes til: 5 8 Orientering om prækvalifikation 5 9 Kontaktoplysninger Bilag: Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 De økonomiske aktørers personlige forhold (skabelon) Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger kr , jf. lovbekendtgørelse 336/97 (skabelon) Økonomisk og finansiel formåen, Nøgletalserklæring (skabelon) Brochure afdeling Fuglebakken Side 2 af 5

3 1 Udbudsform og procedure I medfør af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15a 15d annonceres følgende: Esbjerg Almennyttige Boligselskab, afdeling Fuglebakken, udbyder opgaven med flytning af bohave for beboere, som skal genhuses som følge af gennemførelse af renovering af afdelingen, som er beliggende på Drosselvej 28-50, Fuglebakkevej 2-70, 1-143, Kvaglundvej 68-78, Spangsbjerg Møllevej og Vibevej 9-23, 6705 Esbjerg Ø jf. bilag 4. Der er tale om et begrænset udbud med forudgående prækvalifikation. Interesserede firmaer anmodes om at fremsende ansøgning omfattende nedenstående oplysninger. Der forventes prækvalificeret 5 firmaer. Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere som skønnes bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art og omfang, herunder vurderet ud fra relevante referencer fra lignende opgaver. 2 Kort beskrivelse af opgaven Nedenstående beskrivelse angiver de overordnede ydelser for nærværende flytteudbud. Der vil blive udarbejdet en uddybende beskrivelse af omfang, betingelser og vilkår i udbudsmaterialet som udsendes til de prækvalificerede firmaer. Opgaven omfatter flytning af bohave for op til 187 husstande, hvor størstedelen skal flytte midlertidigt i ca. 2 4 måneder for derefter at vende tilbage til deres bolig. Flytning af bohave skal primært ske til opmagasinering af flyttefirmaet under genhusningsperioden, idet beboerne skal genhuses i møblerede pavilloner. Enkelte flytninger vil dog skulle ske til andet sted i Esbjerg. Opbevaring af bohave, evt. i containere, skal ske i tempererede og tørre lokaler. Beboerne skal som udgangspunkt selv foretage ned- og udpakning, men fysisk svage beboere, skal ved behov have assistance hertil af flyttefirmaet. Det forudsættes, at flyttefirmaet forestår alle ydelser og leverancer i forbindelse med flytningerne, herunder at levere låneflyttekasser, nedpakningsmaterialer, transporttæpper mv. De- og genmontering af ikke fastmonterede belysningsgenstande kan være en del af ydelserne. Flyttefirmaets personale skal være fagligt kvalificerede personer, der, for at sikre genkendelighed, skal bære ens uniformer / arbejdstøj, og kunne legitimere sig. Det vil endvidere være et krav at personalet har ren straffeattest. 3 Tidsplan Det forventes, at flytningerne skal finde sted i perioden februar 2015 til januar Der er planlagt i gennemsnit 5 udflytninger og 5 indflytninger om ugen. Detaljeret tidsplan vil fremgå af udbudsmaterialet. En beboer skal genhuses i ca. 3 måneder. Genhusningen følger renoveringstidsplanen og der kan opstå situationer hvor genhusningen bliver mere en 3 måneder eller mindre afhængig af byggeriets fremgang. Side 3 af 5

4 4 Tildelingskriteriet Tildelingskriteriet vil være: Laveste pris 5 Ansøgningens indhold Ansøgning om at blive prækvalificeret skal indeholde nedenstående oplysninger og dokumentation; Personlige forhold: 1. Firmaoplysninger (navn, adresse, tlf.nr., CVR-nr.) jf. bilag 1 kan bruges hertil. 2. Erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger kr , jf. lovbekendtgørelse 336/97 - jf. bilag 2 kan bruges hertil. Økonomiske og finansiel kapacitet: 3. Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen ved seneste 3 års afsluttede årsrapporter i form af revisor- eller ledelsesattesteret nøgletalserklæring (vedr. omsætning, resultat før skat, balance og egenkapital) jf. bilag 3 kan bruges hertil. 4. Dokumentation for gyldig erhvervsansvarsforsikring. Teknisk kapacitet: 5. Kort beskrivelse af referencer fra tilsvarende opgaver de seneste 5 år med oplysning om tidspunkt for opgavens løsning, kundens navn, opgavens karakter og omfang, herunder antallet af hustande. 6. Oplysning om antal gennemsnitlig beskæftigede de seneste 3 år. 7. Oplysning om lagerkapacitet til opmagasinering. 8. Oplysning om ansøgers tekniske kapacitet i form af eget materiel og fast ansat mandskab. 9. Evt. samarbejde med underentreprenører skal oplyses. 6 Særlige kontraktvilkår Ansøger gøres opmærksom på, at kontrakten vil indeholde en arbejdsklausul iht. ILO Konventionen nr. 94 om, at de medarbejdere, som udfører den pågældende flytteopgave, skal arbejde under løn- og arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres. Side 4 af 5

5 7 Anmodning om prækvalifikation sendes til: Ansøgningen om prækvalifikation skal afleveres skriftligt i en lukket kuvert, og der bør vedlægges en kopi. Anmodning om prækvalifikation sendes til: Kuben Management A/S Kolding Åpark Kolding Att.: Camilla L. Jensen og mærkes - Flytteudbud, Esbjerg Almennyttige Boligselskab, afd. Fuglebakken må ikke åbnes af poståbningen Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation er: 4. november 2014 kl Orientering om prækvalifikation Ansøgere vil blive orienteret skriftligt, via , om udvælgelsen senest medio november 2014, hvorefter endeligt udbudsmateriale blive fremsendt til de prækvalificerede firmaer. 9 Kontaktoplysninger Yderligere oplysninger om opgaven kan fås hos Kuben Management, Camilla L. Jensen, calj@kubenman.dk, tlf Side 5 af 5