Exploring our hearts. Kære alle nye formænd & sekretærer!

Transkript

1 Kære alle nye formænd & sekretærer! Hermed referat af vores formand/sekretærmøde afholdt hjemme hos mig Køgevej 1, 4640 Fakse Onsdag d. 17. juni kl Der blev snakket godt ved bordene og jeg håber, at alle nød aftenen lige så meget, som jeg gjorde. Dejligt at så mange kunne komme der var kun afbud fra LC 87 Slagelse og en LC108 Sorø s sekretær, som desværre var blevet ramt af sygdom i sidste øjeblik. Dagsorden: 1. Velkomst 2. Spisning 3. Præsentationsrunde vi tog en tur bordene rundt, så alle fik sat navn og klub på hinanden. 4. Formandens opgaver alle havde læst og forstået opgaverne, der var i hvert fald ingen spørgsmål til disse. ;) 5. Sekretærens opgaver Vi havde en kort gennemgang af hjemmesiden hvor guides kan findes. Under toolbox ligger en video så man kan se, hvordan man skal uploade mødeindkaldelser og referater. Billedredigeringsvideo ligger under support (lige ved siden af Toolbox ). Husk at kalde mødet noget unikt f.eks ikke kun Sommermøde men f.eks. LC 91 Sommermøde Der går kuk i downloading af breve, hvis referatet ikke hedder noget unikt. (Ved referater skal man huske at vælge full HTML.) Hvis man har problemer med modtagelse af mails er der også en guide til at opsætte dette denne ligger også under support. I fik også lige set Distrikt 1 s informationsside, hvor div. informationer bl.a. deadlines bliver opdateret jævnligt. 6. Vi tog lige en kort runde for at høre om div. problemstillinger i de enkelte klubber. Jeg har forsøgt at opsummere de fleste punkter her: Nogle klubber har svært ved at få nye piger og andre har mere svært ved at holde på dem. I nogle klubber mangler der seriøsitet omkring mødepligt. En klub har som indsatsområde haft at få flere piger med i klubben og indsatsen har båret frugt. Dernæst har man i klubben en tanteordning, som indebærer at en ny LC pige altid har en gammel LC pige tilknyttet den første tid, for at sikre, at den nye pige, ikke bliver ladt alene med ubesvarede spørgsmål m.m. En anden klub har også arbejdet på at få flere ind og har i løbet af dette år allerede optaget 4 nye piger, og håber, at der kommer flere til i løbet af næste år. (Hertil var der en del bekymring fra andre klubber, ift. den udfordring, det kan være, når der er mange nye piger samtidig.) I flere klubber er der piger, som er bange for at tage del i bestyrelsesarbejdet. Det betyder så, at andre piger på arbejde mere (og også for meget) for at få arbejdet gjort, hvor det havde været mere fornuftigt for

2 alle parter at flere og nye tager del i bestyrelsesarbejdet. Der skal fornyelse til, så klubben også kan udvikle sig og tilpasse sig klubbens medlemmer i takt med at nye piger kommer til. Et råd fra en klub vær ærlig og få talt om tingene, så evt. uoverensstemmelser/misforståelser ikke hober sig op til en unødvendig størrelse. En klub har fået vendt stemningen til noget mere positivt i takt med, at der er kommet en del flere nye til. Klubben har haft behov for fornyelse, og det har virket for mødeprocenten er steget. En klub råder til, at man tænker sig godt om, inden en ny pige bliver spurgt. Tjek hvem pigen er, er hun en type, som vil kunne passe ind i klubben. LC er meget mere en blot et hyggemøde. Der er meget mere indhold og det skal den enkelte pige være forberedt på. Der følger en masse gode oplevelser med at være LC pige, men der følger også et ansvar. Vil man ha, så må man også gi! Det er også vigtigt med mangfoldighed i klubben forskellige professioner og husk at tænke alder. Tal rent ud af posen, når der skal fordeles arbejde, sørg for at få arbejdet fordelt, lad nogle tage sig af Charity, så de kan stå for at arrangere og fordele dét arbejde, det behøver ikke være bestyrelsen, som skal trække alle opgaver. Alle skal yde, hvad de skal, men heller ikke unødigt meget. En klub har haft svært ved at få integreret alle de mange nye i klubben. De ældre har været plaget af skilsmisser, arbejde og sygdom, og det har klubben taget konsekvensen af, hvor de har fokuseret på snakkemøder, så man kan få lært hinanden godt at kende og skabt en bred forståelse for de forskellige typer, som vi nu engang er og få rystet klubben godt sammen. Enneagram foredrag om de 9 forskellige personlighedstyper er også et forslag, som kan bidrage hertil. En klub har i gennem mange år haft en årlig weekendtur, men det kniber med at få samlet så mange deltagere pga. arbejde, børn m.m. Der var en god debat omkring de forskellige problemstillinger, og i de enkelte klubber arbejdes på at mindske problemerne. Ifm. denne runde kom der et par andre gode råd, som jeg gerne vil videregive her: For at indsamle penge til f.eks. en pigeweekend, kan man lave en auktion over div. Ting og sager, som man alligevel ikke bruger f.eks. et stykke tøj, som viste sig at være et fejlkøb, en bog, som man ikke bruger (mere), et møbel, smykker der er ofte andre i eller evt. uden for klubben, som kan bruge noget af det, og så kan pengene herfor jo gå til en pigeweekend eller Charity, hvis man ikke kan finde på andet. ;) Mange af os har jo i klubben en Luffe Grisen, og hvad den kære sparegris ellers bliver kaldt, hvor vi samler penge ind til forskellige formål. Ofte er det penge, fordi vi bliver nævnt i brevene, eller bøder for manglende nål, eller for sen afmelding m.m. Og vi kender alle sammen kommentaren jeg har ikke nogen kontanter jeg har glemt min pung men så er det jo godt, at der er Mobile Pay og Swipp brug et taletidskort og evt. en gammel telefon og koble den på klubbens konto, så kan alle overføre penge med det samme og stakkels Luffe/Grisen slipper for at blive fyldt med små sedler. Det kan jo også bruges ifm. Charity arrangementer, hvor man

3 sælger div. ting og sager, kaffe og kage m.m. Det kan jo være, at det kan bidrage med flere penge i kassen på sådan en dag. ;) 7. Deadlines: Indbetaling af landskontingent 1. sep For ansøgning til LCD rejsefond 15. dec sendes til LF Lovændringsforslag15. dec sendes til LF Ansøgning om landsmødeværtsskab 15. dec sendes til LF Forslag til ny distriktsformand 15. feb sendes til nuvær. DF og LF Forslag til VLF 15. feb sendes til LF Forslag til LK og Web 15. feb sendes til LF Forslag til kandidatur til værtsskabfor NSP 15. feb Deadline for halvårsprogrammer (1. halvår senest 1. juli og 2. halvår senest 1. december) Når I sender halvårsprogrammet, så husk at påføre hvad mødet drejer sig om, adresse for mødets afholdelse og tidspunkt for mødet, og endelig hvis det er en speciel pris for deltagelse i mødet. Således sikrer vi det bedste informationsniveau til gavn for alle. (Skema til udfyldelse er sendt ud til alle sekretærer). Bemærk at da Landsmødet 2016 allerede afholdes d. 22. april skal generalforsamlingen i de enkelte klubber også være afholdt inden denne dato. (Er jo lidt tidligere end normalt). Udover at sende distriktets 1. halvårs program ud til alle klubber i distriktet, så lægger jeg også programmet ud på hjemmesiden under Distrikter og Distrikt Fælles formandsmøde 29. august Danhostel i Svendborg tilmelding til mig senest d. 20. juni husk samtidig at indbetale kr. 200 på reg kontonr , mærk med klubnr/navn. Hele distrikt 1 er repræsenteret. J Der kommer et nærmere program fra vores landsformand Christina i starten af august. Midtvejsmøde i januar dato følger senere på året. 10. Intercitymøde i oktober 2015 LC 87 Slagelse d. 27. okt. invitation følger 75 kr. pr klubmedlem (alle) 11. Distriktsmøde i marts 2016 LC 91 FakseStevns d. 15. mar. Invitation følger 75 kr. pr klubmedlem (alle) 12. Intercity og distriktsmøder i Intercity møde okt LC 104 Falster Distriktsmøde mar LC 108 Sorø Intercity møde okt LC 4 Maribo 13. LC Landsmøde i Fredericia d april Jubilæer i distriktet + uddeling af nåle.

4 Der er faktisk ikke mindre end 4 klubber i distrikt 1, som har hel eller halvrundt jubilæum i dette klubår: LC91 FakseStevns 30 år 2. Nov LC104 Falster 20 år 18. Nov LC82 Næstved 35 år 14. Mar LC64 Ringsted 40 år 3. Apr LCI Island august 2015 hvem deltager? Tilmeldingen var åben frem til 20. Juni. Der var umiddelbart ingen fra Distrikt 1, som skal med til Island. (Men flere som gerne vil med til Sydafrika i 2016 J ) 16. MTM Belgien Januar Nyt fra HB Det er stadig muligt at bestille Nepal nåle, der er allerede solgt ca. 500 stk. Bestilling af All4Nepalnåle Nogle har bestilt. Bemærk at indbetaling for bestilling af nåle ikke er samme kontonr. som indbetaling for deltagelse i formandsmødet til august. Tangenterne holder efterårsmøde d Okt. På Hotel Sakskøbing og Tina fra Maribo bekræfter, at det er ikke kedeligt at være til fest med tangenterne. ;) Sælskindspungen genopstår som vi talte om på mødet, da min egen sælskindspung gik rundt, så vil jeg gerne tage imod bestilling, så iværksætteren af dette projekt kan få en fornemmelse for, hvor mange der er efterspørgsel efter. Jeg melder tilbage, så snart jeg har en pris på pungen, så ingen er bundet til at købe, før de har accepteret prisen. (Hvis I er interesseret i pungen, så saml sammen i klubben og send en bestilling til mig, så går jeg videre med den. Husk navn på pigerne i klubben, så alle ved, hvem der skal have hvad. Sidste produktion var med grå, blå eller sort sælskind og sort læder.) 18. Fokus for LC 2015/2016 af vores nye LF Christina Exploring our hearts. Udforske vores hjerter hvad betyder vores 6 hjerter for jer og jeres klub hvad brænder du for, og hvorfor brænder du for LC hvad betyder I for hinanden i klubben har I flere hjerter i jeres klub hvordan bruger i netværket Fælles formandsmøde Charity Day 6. februar 2016 Nummerbytteklub Forslag til metode for udforskning af vores 6 hjerter: Forslag 1: Der blev uddelt en lille pose til hver klub (formanden) indeholdende 6 hjerter med hver en beskrivelse af LC s seks hjerter: Venskab, Tolerance, Tillid, Næstekærlighed, Positivitet og Ærlighed. Brug hjerterne ved jeres møder: Lad en af pigerne trække et hjerte og lad pigen forklare, hvad dette hjerte symboliserer/betyder for hende. I tillæg til dette kan den

5 enkelte pige så samtidig svare på: Hvad brænder du for, og hvorfor brænder du for LC? Hvad betyder I for hinanden i klubben? Hvordan bruger I netværket? (Det er jo ikke altid, at vi har samme tilgang/holdning til, hvad det enkelte hjertes ordlyd betyder for os. Dette kan også være med til at skabe en god og bred forståelse for hinandens forskelligheder.) Forslag 2: Hjerteaktuelt : Ved hvert møde kan én af pigerne have ekstra 3 min. om et af hjerterne. Bed pigen (går på skift) fortælle om en oplevelse af/med: Venskab, Tolerance, Tillid, Næstekærlighed, Positivitet eller Ærlighed. (6 hjerter ca. 6 møder pr. halvår). Opfølgning: Ved midtvejsmødet i januar, kan vi så følge op på, om hvordan det er gået i klubberne og om noget eller holdninger til de seks hjerter har flyttet sig! Tak fordi I tog så godt imod mine forslag. Jeg håber, at alle klubber vil få stor glæde og mange gode stunder forbundet med disse seks hjerter, og jeg glæder mig meget til at høre om jeres erfaringer, når vi mødes til januar til midtvejsmødet. 17. Eventuelt Charlotte fra LC64 Ringsted takkede for den store opbakning, som klubbens mail om foredraget: Fra narkoman til Ironman havde afstedkommet. Der er stadig pladser at få pris forventes i omegnen af kr. (17. Nov. 2015). Skriv til Charlotte, hvis I er interesseret Cr@crorto.dk. Jeg håber, at alle kunne nyde noget af deres lille goodiebag på turen hjem. Tak for en rigtig god aften, det var en stor fornøjelse at have besøg af jer. Mange LC hilsner Gitte Bjarup Distriktsformand D1 2014/2016