2. december Oplæg til fremtidig placering af - Fertilitetsklinikken. Plan

Transkript

1 Plan Christina Halkjær Specialkonsulent Direkte: Oplæg til fremtidig placering af - Fertilitetsklinikken 2. december 2015

2 Plan Fertilitetsklinikken placering i bygning 7 Med vedtagelse af Plan for Sygehuse og Speciallægepraksis - herunder lukningen af Dronninglund Sygehus følger, at aktiviteten (intern medicin, håndkirurgi, neuro-rehabilitering samt diagnostik) er omplaceret til de øvrige hospitalsenheder i Region Nordjylland. Det udstår dog fortsat at finde en fremtidig placering til fertilitetsklinikken. Fertilitetsklinikken indgår ikke i dimensioneringen i NAU. Den forudsættes således placeret i forbindelse med eksisterende matrikler. I henhold til planlægningsgrundlaget for NAU sælges hele Nord matriklen og fraflyttes i 2020, derfor er en placering her fravalgt. På Syd vil der som minimum være hospitalsdrift frem til Den samlede anvendelse af bygningsmassen her er dog endnu ikke endelig fastlagt. Aalborg UH har i samarbejde med Projektafdelingen undersøgt forskellige alternative placeringsmuligheder, der dels sikrer, at fertilitetsklinikken opnår den påkrævede nærhed til de nødvendige specialer for varetagelse af højt specialiserede funktioner og dels ikke reducerer antallet af p-pladser. Det foreslås, at funktionen indplaceres i bygning 7. Denne placering er muliggjort af den nylige beslutning om sammenlægning af Klinik Anæstesi og Klinik Akut, eftersom de to klinikstabe slankes og samles i én funktion med behov for færre m 2. Klinikstaben fra Klinik Anæstesi flytter således ud af 4. etage i bygning 7 og ind i Medicinerhuset 9. sal, hvor klinikledelse og stab i Klinik Akut er placeret. Herved åbnes der mulighed for en større funktionsmæssig rokade i bygning 7 som skaber rum til fertilitetsklinikken på 1. etage. Konkret flyttes en række funktioner fra Klinik Kirurgi-Kræft fra 1. etage til 4. etage, hvorved 1. etage tømmes helt (se vedhæftede tegning over 1. etage). En del af arealet på 1. etage har i en periode været reserveret til en kommende dermatologisk funktion. Men hensynet til at finde en løsning ift. fertilitetsklinikken betyder, at placeringen af dermatologien må afvente den forventede kommende flytning (primo 2016) af vagtcentralen, som i dag sidder i bygning 24 (den trekantede bygning). Med placeringen af fertilitetsklinikken i bygning 7 opnås en robust fysisk ramme for funktionen, som dels understøtter den faglige kobling til de samarbejdende specialer og dels styrker specialets rekrutteringspotentiale på området. Sidstnævnte særligt ift. den forventede hjemtagning af den højt specialiserede funktion PGD. Det skal tilføjes, at der i de eksisterende rammer i bygning 7 ikke er plads til hele den fysiske rokade, hvorfor det er nødvendigt at inddrage et terrasseareal på 2. sal til funktioner i Klinik Kirurgi-Kræft svarende til en tilsvarende løsning på 3. sal i bygningen. Side 2 af 3

3 I forslaget indgår ligeledes, at bygningen er forberedt til at rumme PGD laboratorium. Udgiften til bestykning heraf er ikke medtaget og forudsættes håndteret i andet regi. Teknisk Afdeling har i samarbejde med rådgiver Søren Harde Larsen udarbejdet et estimat over økonomien ved de bygningsmæssige ændringer forbundet med indflytning af Fertilitetsklinikken i bygning 7 (se vedhæftede notat fra Teknisk Afdeling). Udgifterne til etablering af Fertilitetsklinikken beløber sig til 5,02 mio. kr. Det forudsættes, at et mindre beløb til apparatur og inventar finansieres af hospitalets interne puljer. Inddragelse af terrasse til funktioner i Klinik Kirurgi Kræft beløber sig til 0,73 mio. kr. Dermed bliver den samlede projektudgift 5,75 mio. kr. Den forventede tidsplan for projektet er et samlet tidsforløb på 7-10 måneder. Side 3 af 3

4 Notat Omkostning ifm flytning af Fertilitetsklinik til bygning 7, SYD samt indretning af venteområde til Mamma Plastik. I samråd med rådgiver Søren Harde Larsen og personalet fra Fertilitetsklinikken samt Mamma Plastik er faciliteterne gennemgået. Teknisk afdeling Idet Fertilitetsklinikken skal benytte hele undertagen er der i samme gennemgang beregnet en pris på venterum til Mamma Plastiks patienter som skal kunne rumme minimum 30 personer ad gangen. Hobrovej Aalborg Der er regnet på en løsning, hvor deres nuværende terrasse bygges om til et stort venteområde. Efter aftale med Mette Mulvad er der beregnet på etablering af et PDG laboratorium, som er en nylig tilkommet option ifm. højt specialiseret funktion, som kan hjemtrækkes fra Regions Midtjylland og kun forefindes på Universitetshospitaler. Leder projektsektionen Ulla Bisgaard Direkte: ulla.bisgaard@rn.dk Følgende fordeling af rum til Fertilitetsklinikken: Personalerum til 15 personer Forrum Afd. Sygeplejerske kontor Teknikrum Opdeles i: PDG lab Viewerrum Sygeplejekontor Mændenes rum Opdeles i: Venteværelse til 10 personer Behandlerrum IVF laboratorium Opdeles i: IVF laboratorium Behandlerrum Hvilerum til 5 personer Ambulatorium Printer/eltavler Personaletoilet HC toilet 1. december 2015

5 Skyllerum Patienttoilet Sekretariat til 3 personer Lægekontor til 4 læger Kontor til henholdsvis læge og biolog Samtalerum Rent depot Venteområde Mamma Plastik: Terrasse Fertilitetsklinikkens IVF laboratorium er iht. Vævsloven et klasse D laboratorium. Dette indebærer krav om et luftskifte på 17/18 gange i timen samt et overtryk på 15 Pascal. Tidligere fremsendt estimat er eksklusiv krav om klasse D laboratorium, idet der var en antagelse om dispensation i perioden indtil IVF skulle placeres i ØST (NAU) i Laboratoriet har ligeledes behov for Nitrogen i flydende form til nedfrysning, og i gasform, samt CO2. I beregningen er indregnet genanvendelse af Nitrogencentral fra DRO og blandeanlæg (medicinsk trykluft og CO2). Der er i dag ikke kapacitet på det eksisterende ventilationsanlæg i bygning 7, derfor er der behov for et ventilationsanlæg til afdelingen, som føres i kanaler fra 1. til 5 etage, dette beløber sig til kr. Udgift til opbygning af rum til et PGD laboratorium beløber sig til ca..000 kr. ud af de samlede ombygningsudgifter til Fertilitetsklinikken. Derudover skal der anskaffes apparatur for kr. til PDG laboratoriet. Der skal i flere rum monteres håndvaske og dermed skal gulvet brydes op, så der kan etableres afløb (der er ingen kælder under). Indeholdt i prisen er nye lofter på nær gangareal, samt behandling af alle vægflader i rummene. Der skal i nogle rum være mørklægningsgardiner og i andre rum skal der være film på vinduerne, der tager UV-strålerne. Der er ikke beregnet renovering af buen, som i dag består af kontorer, ligesom der ikke er lavet en anden rumdeling som ønsket af klinikken. Der er udelukkende medtaget det inventar, som er nødvendig for den nye/ændrede funktion, så som flystole/lænestole til patienterne. Der er fundet udmærkede brugte flystole til genbrug på Syd. Inventar til nyansat personale er heller ikke medtaget, idet det ikke er en del af flytningen, ligesom der ikke er medtaget nyt kontorinventar, fladskærme, tjek ind stander, computere, printere, skærme mv. Inventar fra Dronninglund genbruges i mulig udstrækning. Side 2 af 3

6 Der er i oversigten ikke medtaget flytteomkostninger fra DRO til AaUH syd samt reetablering af Fertilitetsklinikkens nuværende faciliteter i DRO, idet dette forudsættes betalt af kontoen til flytning fra DRO. Den samlede udgift fremgår nedenfor: Område Fertilitetsklinik PDG lab Terrasse m Ombygning inkl. uforudsete kr kr kr udgifter Rådgiver kr Validering og byggetilladelse kr Fertilitetsklinik kr Inventar kr..400 kr Apparatur kr kr I alt kr kr kr Tidsplanen er en udfordring, idet flytningen gerne skulle være i sommerferien 2016, grundet den cyklus som Fertilitetsklinikken arbejder efter. Den forventede tidsplan for projektet er et samlet tidsforløb på 7-10 måneder afhængig af krav til udbud og projektledelse. Side 3 af 3

7 cm betonsokkel med åbninger med galv. riste Kontor-Samtale Kontor-Samtale Bruser Kontor-Samtale Kontor E.30 Elevator Personalerum Reng-Depot Bruser a Forrum a 1300 Vent betonsøjlefundamenter Undersøgelse Værksted Værksted Værksted Værksted Kontor Forrum Spilrum Handicaptoilet El.rum Depot Depot Trappe Trappe Trappe Depot Filmarkiv Teknikrum G H I J K L M N Symbolforklaring Armeret beton 8 Mursten (tegl) Blysten (tegl m. bly) Letbeton Let indv. væg (gips) Ensidet let indv. væg (gips) Let indv. væg med bly (gips m. bly) Let udv. væg beklædt med stål Note: BR arkiv G Rum. nr. forklaring: f.eks (Bygning), (etage), (rum nr.) Hvor der er pladsmangel er bygning og etage udeladt. Målsætning er vejledende, mål skal tages på stedet. 5 3 A B C D E F Teknikrum Kontor Personalerum Emne: Bygning: Etage: Etape: Målplan 07/ AALBORG UNIVERSITETSHOSPITAL Teknisk afdeling Dato: Rev. dato: /HJØ Tegn./kontr. Mål: CBT 1:100 BR Tegn.nr.: G arkiv bygn. etage SFBnr. lb.nr. rev