Bilag 3: Samlede bilag til Interessentkontrakt og leveringsaftale

Transkript

1 1 Bilag 3: Samlede bilag til Interessentkontrakt og leveringsaftale - Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi I/S 1. Budget selskaber 7 3. Administrationsaftale 8 4. IT-aftale Forretningsorden for bestyrelsen Brug af Center for Velfærdsteknologi Generelt om serviceniveau og definitioner Standard for kassation Standard for bestilling og levering af hjælpemidler Standard for reparation Aftale om prissætning af brugte hjælpemidler Lister over standardhjælpemidler og specialhjælpemidler Information til borger - vedligeholdelse af hjælpemidler Om virksomhedsoverdragelse 38

2 2 12. Maj 2014 Bilag 1: Budget Fælles hjælpemiddeldepot Budgettet er opstillet ud fra de på nuværende tidspunkt kendte forudsætninger. De omkostninger der forbundet med et fælles hjælpemiddeldepot består af etableringsomkostninger, samt driftsomkostninger. Driftsomkostningerne består af indkøb af hjælpemidler, som afholdes af den enkelte kommune, samt driften af det fælles hjælpemiddeldepot. Etableringsomkostningerne er forbundet med at få det fælleshjælpemiddeldepot funktionsdygtigt således, at det kan holde den ekstra kapacitet. De anslåede etableringsomkostninger står skrevet sidst i dette dokument. Den årlige omkostning af et fælles hjælpemiddeldepot er dels beregnet ved en vurdering af hvad ekstra personale det kræver, samt en omkostningsforøgelse beregnet på baggrund af den øgede befolkningsmålgruppe. Omkostningerne vil være større i etableringsåret, hvorefter den årlige driftsomkostning vil være gældende. Udregningerne er lavet i 2015-priser. Kørslen er baseret på den enkelte kommunes egen vurdering, men viser et forholdsmæssigt skævt resultat. Den årlige omkostning ved et fælles hjælpemiddeldepot Omkostninger fælles hjælpemiddeldepot 2015 Aalborg Brønderslev Jammerbugt Samlet drift Omkostninger i hver enkel kommune Omkostninger drift i det fælles hjælpemiddeldepot I alt *Der er indregnet 12,5 % i ekstra indkøbsomkostninger ift. Jammerbugt pga. egen indkøbsaftale. Den årlige omkostning ved eksisterende løsning Den årlige omkostning ved eksisterende løsning er ud fra de regnskabstal Brønderslev og Jammerbugt har fremsendt. Der lavet en fremskrivning af tre forskellige år, hvor gennemsnittet af disse fremskrivninger er benyttet. Da det er Zealand care kategoriseringer der er benyttet ift eksempelvis leje af udstyr kan det ikke udelukkes at der er skjult drift og indkøb er blandet sammen. Omkostninger nuværende løsning 2015 Aalborg Brønderslev Jammerbugt Samlet drift Omkostninger indkøb og kørsel Omkostninger drift I alt Den årlige besparelse ved et fælles hjælpemiddeldepot løsning

3 3 Besparelse 2015 Aalborg Brønderslev Jammerbugt Samlet drift Omkostninger indkøb og kørsel Omkostninger Drift Besparelse I alt

4 4 Årlig omkostning Denne tabel udspecificerer den årlige omkostning som hver enkelt kommune vil have ved et fælles hjælpemiddeldepot. Den første del (lys grå) er de omkostninger som den enkelte kommune har uden om selskabet. Den sidste del (mørkere grå) er de årlige omkostninger selskabet Det fælles hjælpemiddeldepot vil have Aalborg Brønderslev Jammerbugt Samlet drift Kørsel ifølge kontrakt køb af standardhjælpemidler køb af specielle hjælpemidler køb til børn & unge (anden forvaltning) Sum egne omkostninger IT - årlig vedligeholdelse KMD Care PC'er Udgifter til reservedele samt rep. sendt til firma Løn Husleje Forbrugsafgifter Rengøring af hjælpemidler + depot Reservedele + arbejdsløn (betalt til firma) Udgifter til eftersyn af gulv- og ståløftere Center for velfærdsteknologi Ekstern revision Forsikring af depotet Bestyrelsesarbejde Overhead adm. omkostninger Sum Virksomheden I alt

5 5 Etablering Etableringsomkostninger Brønderslev Jammerbugt I alt Bil IT oprettelse IT konvertering HMI databasen Arbejdsplads nyt lejemål Arbejdsbord Hylder Arbejdsvogne Labelsprinter Nye labels Farvebåndsfolie Kontorhold Værkførerkontor Stabler Hegn og port Renovering af mellemlager Ny mezzanin på Hjælpemiddeldepot Arbejdsbord Reoler Stativer til sejl mm Virksomhedsoverdragelse Adm. overdragelsesomkostninger Overtal i medarb. (ZC)??? Udbud indkøb ( ) I alt

6 6 Grafisk illustration Det første diagram viser udviklingen af de samlede omkostninger for henholdsvis Brønderslev og Jammerbugt kommune. Omkostningerne er større i 2015 grundet etableringsomkostningerne, i de efterfølgende år stiger omkostningerne svarende til den forventede P og L fremskrivning. Omkostningerne er regnet i faste 2015-priser Udvikling omkostninger Brønderslev gammel Jammerbugt Nedenstående diagram viser den gevinst der realiseres ved et fælleshjælpemiddeldepot. Gevinst Aalborg Brønderslev Jammerbugt

7 7 Bilag 2: 60 selskaber 60 bestemmelsen indeholder hjemmel til, at der med tilsynsmyndighedens godkendelse kan etableres samarbejde mellem kommuner, som vil medføre indskrænkning i de deltagende kommunalbestyrelsers beføjelser. Ved etablering af et sådant samarbejde, som kan være nødvendigt eller hensigtsmæssigt for at løse kommunale opgaver, fraviges kommunernes i lovgivningen fastlagte - stedlige og saglige - forvaltningsområde, ligesom der herved sker et brud med grundprincippet i 2, hvorefter kommunalbestyrelsen er den kompetente og ansvarlige myndighed for alle kommunens anliggender. Bestemmelsen omfatter alene aftaler om kommunalt samarbejde, der har kommunalbestyrelsens beføjelser. Samarbejdet vil kunne bestå i, at en eller flere kommuner overfører kompetence til en anden kommune. Hvis der imidlertid efter aftalen skal oprettes et selvstændigt styrelsesorgan, hvortil kompetence overføres, betegnes det kommunale samarbejde som et kommunalt fællesskab.

8 8 Bilag 3: Administrationsaftale Administrationsaftale Mellem Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi I/S og Aalborg Kommune A. Aftalens gyldighed Administrationsaftalen indeholder en beskrivelse af de opgaver som Aalborg Kommune udfører for Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi I/S, samt betalingen for opgaveløsningen. Denne aftale træder i kraft med virkning fra 1. januar Aftalen kan af begge parter opsiges med 1 års varsel til en 1. januar. B. Generelle opgaver På det generelle og overordnede plan yder Aalborg Kommune rådgivning og bistand i forbindelse med opgaverne: Lønadministration Personaleadministration og rådgivning IT-support, drift og rådgivning Budget, regnskab og økonomisk rådgivning Indkøb og udbud C. Opkrævning af interessentkommuners bidrag Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi I/S fortager opkrævning hos interessentkommunerne kvartalsvis forud. Ved for sen betaling af interessentkommunerne pålægges der morarenter med 1 % pr. påbegyndt måned.

9 9 D. Forrentning Der foretages renteberegninger af det løbende mellemværende, samt ved en eventuel overførsel af over/underskud mellem årene. Beregningen foretages ultimo hver måned, hvor det beløb der skal forrentes, er forskellen mellem det løbende mellemværende og tilgodehavende. Renteberegning opgøres og tilskrives årligt i forbindelse med regnskabets afslutning. E. Betaling For den administrative bistand jf. denne aftale betaler Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi I/S til Aalborg Kommune kr. pr. år (2015-prisniveau). Der tillægges pt. ikke moms på ydelsen. Den normale revision er inkluderet i dette beløb. Eventuel speciel revisionsbistand afregnes særskilt. Beløbet reguleres årligt med de af Kommunernes Landsforening udmeldte skøn over den generelle udvikling i pris- og lønniveauet, og betales hvert år pr. 1. juli. F. Forelæggelse for bestyrelsen Administrationsaftalen revideres efter behov og forelægges for bestyrelsen for Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi I/S. For Aalborg Kommune: Dato: For Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi: Dato:

10 10 Bilag 4: IT driftsaftale for et fælles hjælpemiddeldepot for Jammerbugt, Brønderslev,, og Aalborg Kommune beskrivelse af IT-system Udgangspunktet for it-løsningen er KMD Care Hjælpemiddelmodulet og forudsætter en udvidelse af eksisterende aftale med KMD. Priser: KMD Engangsydelser er kr. pr. kommune ( kr. i rabat) og kr. i årlig vedligeholdelse. Derudover ca kr. pr. kommune for konvertering + udvidelse snitfladen af cpr opslag?. Ældre og Handicapforvaltningen: Antal brugere Jammerbugt Kommune: 12 brugere Bønderslev Kommune: 30 brugere SMS Passcode 125,- kr. pr. bruger pr. år IT-løsningen til Aalborg Kommune Det er nødvendigt, at de udvalgte medarbejdere i Jammerbugt og Brønderslev Kommune bliver autoriseret til Aalborg Kommunes netværk og omsorgsystem Kmd Care for at kunne håndtere arbejdet med hjælpemiddelmodulet Teknisk vil udvekslingen af informationer ske via en direkte opkobling til Ældre og Handicapforvaltningens IT-løsning (KMD CARE) til ældreområdet. Jammerbugt og Brønderslev Kommune skal selv sørge for computere (windows) med internetopkobling og skal købe adgang til Aalborg Kommunes VPN-løsning, som sætter Jammerbugt og Brønderslev Kommune i stand til på en sikker måde at kommunikere med Aalborg Kommune. Løsningen hedder ekstern.aalborg.dk og leveres af Aalborg Kommune. Det koster 125 kr. pr. medarbejder om året og forudsætter at medarbejderen er oprettet i Aalborg Kommunes it-system og har et privat mobilnummer. Indgangen er pt. Denne løsning vil typisk skulle anvendes af alle medarbejdere i Jammerbugt og Brønderslev Kommune og begge kommuner skal selv sikre sig, at de har de nødvendige Microsoft licenser pr. brugere til rådighed En vejledning til ekstern.aalborg.dk kan rekvireres hos Ældre- og Handicapforvaltningens IT-afsnit. Kommunerne skal selv sørge for at oprette, ændre og afmelde medarbejdere der skal anvende KMD CARE. Alle medarbejdere skal underskrive en erklæring om it-anvendelse.

11 11 Dette sker ved at fremsende et skema indeholdende CPR, Kommune, for- og efternavn til IT-afsnittets fællespostkasse KMD Care Hjælpemiddelmodulet Hjælpemiddelmodulet er et selvstændig modul under KMD CARE og dette modul understøtter hele processen omkring hjælpemidler. Kommunen kan følge processen fra borgerens ansøgning til hjælpemidlet er udtjent. Med modul Hjælpemidler får kommunen et system til styring af tildelingen af hjælpemidler. Samlede overbliksbilleder gør det enkelt at følge en bevilling fra start til slut, og med integreret lagerstyring sikres en hurtig ekspedition til borgerne. Modul hjælpemidler er med til at forenkle sagsgangene i forbindelse med en borgers ansøgning omkring hjælpemidler, boligændringer og tilknyttede ydelser. Med modul Hjælpemidler har medarbejderen har mulighed for: Oprettelse af en ansøgning Udarbejde bevillingsskrivelse/afslag Undersøge elektronisk hvilke hjælpemidler der er på lager Søge mellem de produkter der findes i HMI kataloget. Tildele borgen hjælpemidler fra lager eller indkøbe fra HMI kataloget Kommunikere elektronisk med hjælpemiddeldepotet På lageret har medarbejderne mulighed for: Se hvilke hjælpemidler som skal udkøres, hjemtages, repareres normalt eller akut Udsøge en plukkeliste. pakkeliste giver stor arbejdsbesparelse ved et stort lager med flere chauffører Se hvor på lageret hjælpemidlet ligger Udskrive køreliste til kørsel leverandør. Registrere når hjælpemidlet er udkørt, reparationen udført og hjælpemidlet hjemtaget når chaufføren kommer tilbage til lageret. Sikre at standardlageret ikke kommer under minimumsgrænsen Hjælpes til at overholde serviceintervaller på hjælpemidler Modul Hjælpemidler har et unikt ledelsesinformations værktøj som giver et hurtigt overblik over: Nye, igangværende og afsluttede ansøgninger. Hvor mange hjælpemidler der er på lager, og hvor mange penge er bundet på lageret Hvor mange hjælpemidler er udleveret til borgerene fordelt på hminr. Hvor mange kørsler har der været i en periode

12 12 Kommunen vil kunne få et overblik over: Hvilke borgere der har en rollator Hvor mange borger der fx har en plejeseng. Hvor mange borgere der deltager i et rehabiliteringsprojekt og hvilke hjælpemidler de har fået bevilget Specielt for det fælles hjælpemiddeldepot Aalborg, Jammerbugt og Brønderslev Kommune får hvert deres separate lagre og hjælpemidlerne bliver indkøbt og adskilt på hver kommunes lager. Det er dog muligt at forespørge om pris/indkøb på tværs af disse lagre. Undervisning: Jammerbugt og Brønderslev Kommune skal for egen regning deltage i et kursus i Ældreog Handicapforvaltningens IT- løsning. Kurset udbydes som standard 2 gange årligt og Ældre- og Handicapforvaltningens IT- afsnit står for undervisningen og kurset koster 500 kr. pr. dag pr. deltager ekskl. moms. Denne løsning forudsætter en godkendelse af datatilsynet. Et lignende samarbejde mellem Esbjerg og Fanø Kommune er allerede godkendt af Datatilsynet.

13 13 Bilag 5: Forretningsorden for bestyrelsen FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN i Center For Hjælpemidler og Velfærdsteknologi I/S

14 14 Bestyrelsesmøder Bestyrelsen udpeges for den kommunale valgperiode, dog således at bestyrelsen fungerer, indtil ny bestyrelse er udpeget. 1 Aalborg Kommune udpeger bestyrelsesformanden. Næstformand vælges af bestyrelsen på førstkommende møde. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 2 Bestyrelsen afholder møde så ofte, formanden finder det påkrævet, dog mindst 2 gange årligt, heraf et i juni, eller når det begæres af et bestyrelsesmedlem eller direktør. 3 Bestyrelsesmøder afholdes normalt på selskabets kontor, men kan også afholdes telefonisk eller som videokonference, ligesom beslutninger kan træffes på skriftligt grundlag via mail. Formanden kan endvidere beslutte at bestyrelsesmøder skal afholdes andet steds. Indkaldelse foretages af direktøren efter aftale med formanden eller af formanden selv, så vidt muligt med 30 dages varsel. Samtidig med indkaldelsen tilsendes der hvert enkelt bestyrelsesmedlem samt interessenterne dagsorden for mødet med eventuelt tilhørende bilagsmateriale samt referat fra seneste bestyrelsesmøde. Der udsendes referat fra møderne, til såvel mødedeltagerne som til interessenterne. 4 Har et medlem af bestyrelsen forfald, og er der valgt en suppleant, skal der gives denne adgang til at træde i medlemmets sted, så længe forfaldet varer. Ganske kortvarige fravær på grund af sygdom, bortrejse, andet arbejde eller andre tilfældige årsager skal dog ikke betragtes som forfald, som berettiger til at lade en suppleant give møde. I tilfælde af forfald påhviler det det pågældende medlem af bestyrelsen med mindst 5 dages forudgående varsel forud for et bestyrelsesmøde skriftligt at underrette bestyrelsens formand om, at møde vil blive givet ved suppleant.

15 15 5 Har indkaldelse fundet sted, således at alle bestyrelsesmedlemmer så vidt muligt har haft adgang til at deltage i sagens behandling, er bestyrelsen beslutningsdygtig, når bestyrelsens medlemmer fra alle interessenter er repræsenterede. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems forfald i forbindelse med et bestyrelsesmøde har det pågældende medlem ret til at give et andet bestyrelsesmedlem fuldmagt til at stemme for sig. 6 Direktøren deltager i bestyrelsesmøderne, medmindre bestyrelsen i det enkelte tilfælde bestemmer andet. 7 Revisorerne har ret og, såfremt et bestyrelsesmedlem kræver det, pligt til at deltage i bestyrelsesmøder under behandlingen af regnskaber m.v., der påtegnes af revisorerne. Formanden leder bestyrelsens møder og forelægger de til behandling værende sager. 8 Formanden sørger for, at der føres en protokol over forhandlingerne i bestyrelsen. Mødereferat udarbejdes og tilstilles bestyrelsens medlemmer snarest muligt efter mødets afholdelse. Mødereferater og andre protokollater underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer. Et bestyrelsesmedlem der ikke er enig i en truffen beslutning, har ret til at få sin mening indført i protokollen. Revisionsprotokollen skal forelægges i ethvert bestyrelsesmøde, og enhver tilførsel underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.

16 16 Bestyrelsens opgaver 9 Bestyrelsen og direktøren forestår ledelsen af selskabet. Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed, herunder af funktioner vedrørende regnskab, intern kontrol, IT og budgettering, samt - evt. ved etablering af intern revision i selskabet - sikre tilstedeværelsen af det nødvendige grundlag for den revision, der udføres af selskabets revisor. I øvrigt skal bestyrelsen påse, at selskabet ledes og drives i overensstemmelse med lovgivningen, selskabets vedtægter og god forretningsmoral. Til varetagelse af den daglige ledelse ansætter bestyrelsen en direktør. De nærmere retningslinier for arbejdsdelingen, herunder forretningsgange, bemyndigelser og instrukser, mellem bestyrelsen og direktør kan fastsættes i en forretningsorden for direktør. Bestyrelsen fører tilsyn med direktørens ledelse af selskabets virksomhed og skal fordre sig meddelt alle fornødne oplysninger med henblik på udøvelsen af sit hverv. Bestyrelsens tilsyn sker på bestyrelsesmøderne gennem udøvelsen af de af bestyrelsen tilkommende beføjelser, således som disse fremgår af lovgivningen, selskabets vedtægter og denne forretningsorden. 10 Bestyrelsen fastsætter målsætningen for udviklingen af selskabets virksomhed og godkender de vigtigste politikker, herunder investerings- og risikopolitik. 11 Bestyrelsen skal påse, at bogføringen og formueforvaltningen kontrolleres på en efter selskabets forhold tilfredsstillende måde. Bestyrelsen skal følge op på planer, budgetter og lignende samt tage stilling til rapporter om selskabets likviditet, varebeholdning, omsætningsudvikling, væsentlige dispositioner, overordnede forsikringsforhold, finansieringsforhold, pengestrømme og særlige risici. Bestyrelsen skal i løbet af hvert regnskabsår gennemgå selskabets perioderegnskaber og lign. og herunder vurdere budgettet og eventuelle afvigelser herfra. 12 Bestyrelsen foranlediger oprettelse af selskabets bøger, protokoller m.v.

17 17 13 Bestyrelsen skal påse, at direktøren forelægger revideret udkast til årsrapport for bestyrelsen. Bestyrelsen skal også påse, at årsrapporten er udarbejdet i overensstemmelse med gældende lovgivning. Årsrapporten vedtages af bestyrelsen og underskrives af bestyrelsen og direktøren. Bestyrelsen udarbejder i overensstemmelse med interessentskabskontrakten bestemmelser forslag om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til årsrapporten og forelægger forslaget for den ordinære generalforsamling til godkendelse. Inhabilitet 14 Et bestyrelsesmedlem eller direktøren må ikke deltage i behandlingen af spørgsmål om aftaler mellem selskabet og ham selv eller om søgsmål mod ham selv. Det samme gælder spørgsmål om aftale mellem selskabet og tredjemand eller søgsmål mod tredjemand, hvis bestyrelsesmedlemmet eller direktøren har en væsentlig interesse deri, der kan være stridende mod selskabets. Bestyrelsen skal godkende aftaler mellem selskabet og et bestyrelsesmedlem eller direktøren. Bestyrelsen skal også godkende aftaler mellem selskabet og tredjemand, hvori et bestyrelsesmedlem eller direktøren måtte have en særlig interesse. Tavshedspligt 15 Bestyrelsens medlemmer har - også efter deres udtræden - tavshedspligt med hensyn til alt, hvad de erfarer i deres egenskab af medlem af bestyrelsen, medmindre der er tale om forhold, der ifølge lovgivning skal offentliggøres, eller forhold, som bestyrelsen konkret har besluttet at undtage fra tavshedspligten. I sidstnævnte tilfælde bestemmer bestyrelsen, hvordan offentliggørelse skal ske. Overtrædelse af tavshedspligten kan medføre straf i henhold til gældende lovgivning samt erstatningspligt efter dansk rets almindelige regler. Bestyrelsens medlemmer er forpligtet til at opbevare det skriftlige materiale, de modtager i deres egenskab som bestyrelsesmedlemmer, på en sådan måde, at det er utilgængeligt for andre. Godtgørelser m.v.

18 18 16 Bestyrelsesmedlemmerne ydes befordringsgodtgørelse i overensstemmelse med reglerne i den kommunale styrelseslov, men hvervet er i øvrigt ulønnet. ---oo0oo--- Således vedtaget på bestyrelsesmødet den xxx I bestyrelsen:

19 19 Bilag 6: Brug af Center for Velfærdsteknologi Center for Velfærdsteknologi Center for Velfærdsteknologis faciliteter Center for Velfærdsteknologi er et tilbud for borgere og medarbejdere med fokus på den nyeste velfærdsteknologi. Centret består af et Showroom, en lejlighed med køkken/stue, soveværelse og bad samt et undervisningslokale. De besøgende har på Center for Velfærdsteknologi mulighed for at få hands on og hente inspiration i forhold til velfærdsteknologiske løsninger, der giver mening i dagligdagen. I vores åbningstid kan borgere og medarbejder på egen hånd gå rundt og få inspiration og information om produkterne. For medarbejdere Medarbejdere kan i vores åbningstid tage herud, og på egen hånd afprøve de udstillede velfærdsteknologiske hjælpemidler med borgere (det er en god ide at kontakte os på mail, så vi ved at I kommer af hensyn til andre arrangementer i Centret, hvor rum med produkterne kan være optaget). Rundvisning Hver torsdag i lige uger fra kl tilbyder vi gratis rundvisninger til borgere og medarbejdere. Tilmelding sker på vores mail senest dagen før kl. 12 (individuel tilmelding er påkrævet). For medarbejdere fra andre kommuner samt skoler og institutioner i Aalborg Kommune tilbyder vi en rundvisning til et fast beløb, hvor vi fortæller og viser udvalgte produkter i Centret. Vi har rundvisninger af 1-1 ½ times varighed med max 25 deltagere (for nærmere info kontakt os på mail). Leje af undervisningslokale Der er mulighed for at leje vores undervisningslokale til forflytningskursus eller møder. Vi stiller forflytningshjælpemidler og lokale med 1 computer og projektor til rådighed. Vi har faciliteter til 30 pers. Vi tilbyder desuden mod betaling at bestille forplejning i forbindelse med møder, der afholdes på Center for Velfærdsteknologi (for nærmere info kontakt os på mail). For mere viden om Center for Velfærdsteknologis produkter samt kontaktinfo se vores hjemmeside:

20 20 Bilag 7: Generelt om serviceniveauer og definitioner Serviceniveau i Aalborg kommune Standarder for bestilling og afhentning af hjælpemidler, standarder for reparation Brønderslev og Jammerbugt Kommune Kontaktpersoner og labelsprinter/labels Hver kommune beslutter, hvilket serviceniveau der ønskes i forhold til kørsel med hjælpemidler. Kørsel indgår pt. ikke som del af forretningsgrundlaget for Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi og varetages af den enkelte kommune. Hver kommune beslutter, hvilket serviceniveau der ønskes i forhold til reparation af hjælpemidler. Reparation leveres af Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi. Serviceniveau i Aalborg Kommune: Kørsel - Der køres med hjælpemidler hver dag i hele Aalborg Kommune Akut kørsel - Akutkørsler inden for 3 timer fra bestilling Afhentning og aflevering af hjælpemidler på Hjælpemiddeldepotet - Borger kan inden for Hjælpemiddeldepotets åbningstid og med en times varsel afhente hjælpemidler, der er visiteret i KMD Care og altid aflevere hjælpemidler Reparation - Foretages inden for 5 arbejdsdage - Se bilag Vedligeholdelse/reparation af hjælpemidler - Se bilag 10 under uddybende afsnit reparationer Renovering: - Se bilag 10 under uddybende afsnit renovering

21 21 Akut reparation - Foretages samme dag eller dagen efter. Nuværende timepris fra start til slut kr. 586,- + reservedele Reparation på Hjælpemiddeldepotet - Borger kan IKKE komme og aflevere et hjælpemiddel og vente på at reparationen foretages Standarder for kassation af hjælpemiddel - Se bilag 8 Definition af genbrugshjælpemiddel - Genbrugshjælpemidler definere vi som standard og specielle hjælpemidler, der kan bruges af flere forskellige personer Definition af standard genbrugshjælpemidler - Se liste standardhjælpemidler bilag 12. Standardhjælpemidler er i Aalborg Kommune et begreb fra 1990 erne, som definerer, beskriver en række hjælpemidler, som Aalborg Kommune har valgt at have på lager (været i EU-udbud) i forhold til at kunne hjælpe en borger Definition af specialgenbrugshjælpemidler - De genbrugshjælpemidler, der ikke er med på listen over standardhjælpemidler samt alle andre typer af genbrugshjælpemidler - oversigt over specialhjælpemidler ift. EU-udbud - se bilag 12. Bestilling og levering af hjælpemidler Brønderslev og Jammerbugt Kommune: - Se bilag 9 Standard for reparationer Brønderslev og Jammerbrugt Kommune: - Se bilag 10 Bestilling/afhentning/reparation m.m. foregår altid i it-systemet KMD Care Hjælpemiddeldepotet

22 22 Kontaktperson: Hjælpemiddeldepotet ønsker en kontaktperson i forhold til kørsel med hjælpemidler. Hjælpemiddeldepotet ønsker en kontaktperson i forhold til generelle forespørgsel, f.eks. specielle hjælpemidler, renovering af hjælpemidler, køb af hjælpemidler mm. Hjælpemiddeldepotet ønsker at Jammerbugt og Brønderslev Kommune har uddannet én IT superbruger, som har adgang til alle lagre. Labelsprinter/ Labels: Hjælpemiddeldepotet ønsker at hver kommune har eget kommune navn på deres labels

23 23 Bilag 8: Standard for kassation af hjælpemidler i Brønderslev, Jammerbugt og Aalborg kommuner Lager/reparatør kasserer standardhjælpemidler. Terapeut kasserer specialhjælpemidler. Ved tvivl sættes hjælpemidlet til side for vurdering i samråd mellem leder og terapeut. Ved kassation vurderes det enkelte hjælpemiddel ud fra følgende kriterier: Problem/funktion/ alder/stand. Hvis reparationspris overstiger halvdelen af nypris repareres hjælpemidlet ikke. Der ses også på hvilke reparationer der tidligere har været på hjælpemidlet. Forventet levetid efter evt. renovering. Reparationsudgifter i forhold til genanskaffelsespris (pris reservedel + rep. pris). Hjælpemidler, som er udgået fra leverandør for 5år siden, kasseres da der ikke er garanti for leverance af reservedele. Forhandles hjælpemidlet stadig, og kan der skaffes reservedele? Anvendelighed sammenlignet med evt. nyere produkt på markedet. Recirkulationsfrekvens. Et hjælpemiddel kasseres altid, hvis det ikke er i overensstemmelse med de lovgivningsmæssige/sikkerhedsmæssige krav. 1 gang om året gennemgås Standardkataloget sammen med Produktudvalg for Hjælpemidler i forhold til evt. at lade et produkt udgå fra Standardkataloget efter vurdering, om det enkelte hjælpemiddel er tidssvarende og stadig forhandles på markedet. Endelig kan et hjælpemiddel i samråd med Produktudvalget tilgå Standardkataloget.

24 24 Bilag 9: Standarder for bestilling af hjælpemidler og aflevering af hjælpemidler Jammerbugt og Brønderslev kommuner Jammerbugt Kommune ønsker kørsel tirsdag og torsdag Bestilling af kørsel til tirsdag, skal bestilles senest mandag kl og til torsdag senest onsdag kl Udskrivningsenhed kan bestille kørsel til tirsdag og torsdag senest kl dagen før. De beskidte hjælpemidler som afhentes fra borger i kørslen tirsdag, skal senest være afleveret på Hjælpemiddeldepotet torsdag kl. 8.15, sammen med køresedlerne. De beskidte hjælpemidler som afhentes fra borger i kørslen torsdag, skal senest være afleveret på Hjælpemiddeldepotet tirsdag kl. 8.15, sammen med køresedlerne. Bestilling af akutkørsel til samme dag, skal bestilles senest kl og der skal ALTID ringes til Hjælpemiddeldepotet når bestilling er klar i KMD Care. Bestilling af akutkørsel til næste planlagte kørsel, skal bestilles senest kl dagen før. Brønderslev Kommune ønsker kørsel mandag, onsdag og fredag Bestilling af kørsel til mandag, skal bestilles senest fredag kl Til onsdag, skal der bestilles senest tirsdag k og til fredag, skal der bestilles senest torsdag kl Udskrivningsenhed kan bestille kørsel til mandag, onsdag og fredag senest kl dagen før. De beskidte hjælpemidler som afhentes fra borger i kørslen mandag, skal senest være afleveret på Hjælpemiddeldepotet onsdag kl. 8.15, sammen med køresedlerne De beskidte hjælpemidler som afhentes fra borger i kørslen onsdag, skal senest være afleveret på Hjælpemiddeldepotet fredag k. 8.15, sammen med køresedlerne De beskidte hjælpemidler som afhentes fra borger i kørslen fredag, skal senest være afleveret på Hjælpemiddeldepotet mandag kl. 8.15, sammen med køresedlerne Bestilling af akutkørsel til samme dag, skal bestilles senest kl og der skal ALTID ringes til Hjælpemiddeldepotet Bestilling af akutkørsel til næste planlagte kørsel, skal bestilles senest kl dagen før.

25 25 Bilag 10: Standard for reparationer Jammerbugt og Brønderslev kommuner Brønderslev og Jammerbugt Kommune ønsker hver to reparationsdage om ugen. Sidste frist for bestilling af reparationer hos borger, er dagen før planlagte reparationer kl Reparatør planlægger selv ruten og ringer til borger inden besøg. Reparatøren arbejder inden for normal kommunal åbningstid. De reparationer der ikke nås, ligger over til næste planlagte reparationsdag. Reparatør foretager reparationen og bestiller evt. reservedele. Når reservedele kommer på Hjælpemiddeldepotet, bliver reparationsseddel lagt ind i planlagt rute. Når reparation er færdiggjort af reparatør, skrives der i historik i KMD Care, hvad der er lavet + pris. Er reparationen under garanti, overgives denne til firmaet. Hvis reparationen ikke kan foretages af Hjælpemiddeldepotet, overgives denne til firmaet. Det kan i særlige tilfælde være nødvendigt at reparationen skal foregå på Hjælpemiddeldepotets værksted. Disse hjælpemidler vil blive afhentet og leveret i den ordinære kørsel. Uddybende i forhold til reparation og renovering: Reparation: Ved reparation hos borger, skrives der i historik i KMD Care, hvad der er lavet ved hjælpemidlet og hvad det har kostet. Ved nogle reparationer, skal hjælpemidlet på Hjælpemiddeldepotet værksted for at blive repareret. Hjælpemiddeldepotet kontakter borger for aftale af afhentning for reparation. Hjælpemidlet bliver leveret hos borger igen efter endt reparation. I tilfælde hvor det ikke kan svare sig at reparere hjælpemidlet, kontaktes bestiller for ombytning af hjælpemidlet. Ved reparation hos borger, hvor Hjælpemiddeldepotet ikke kan reparere, overgives reparationen til firmaet og når der kommer regning fra firmaet, skrives der i historik i KMD Care, hvad der er lavet ved hjælpemidlet og hvad det har kostet.

26 26 Hvis reservedele her overstiger kr , - betaler Aalborg, Jammerbugt og Brønderslev det fulde beløb. Ved reparation hos borger, hvor Hjælpemiddeldepotet vurderer, at det ikke kan svare sig at reparere kontaktes bestiller for ombytning af hjælpemidlet. Renovering: Ved renovering af et hjælpemiddel som er kommet retur til Hjælpemiddeldepotet, og som skal på lager igen, skrives der i historik i KMD Care og regningen for renovering sættes på hjælpemidlet. Når hjælpemidlet bliver bestilt til en ny borger, skal bestiller betale for renovering. Ved renovering af et hjælpemiddel som er kommet retur til Hjælpemiddeldepotet og som skal på lager igen, skrives der i historik i KMD Care, når Hjælpemiddeldepotet vurdere at hjælpemidlet først skal klargøres inden udkørsel. Procedure for dette er, at der sendes mail eller advis til Hjælpemiddeldepotet som foretager klargøringen og melder tilbage til bestiller når hjælpemiddeldepotet er klar til udkørsel. Når hjælpemidlet kommer retur til depot med henblik på genudlån, skrives der historik i KMD Care ift. hvad det koster at renovere / klargøre hjælpemidlet. Denne udgift betales af bestiller.

27 27 Bilag 11: Aftale om prissætning af brugte hjælpemidler - Til brug ved køb/salg af brugte hjælpemidler mellem Jammerbugt, Brønderslev og Aalborg kommuner. Brønderslev, Jammerbugt og Aalborg kommuner kan købe brugte hjælpemidler af hinanden. Prissætning af brugte hjælpemidler opgøres ud fra den aktuelle nypris i HMI-databasen. Afskrivning sker i forhold til nedenstående afskrivningsmodel. Produkt Bade-toiletstole Lift/lofthejs Senge Sengelæsebord Badebænke Sejl Vendlet Manuel vendesystem Sengegalge Madras Stokke Kørestole Kørestolsborde Puder Toiletforhøjer Vela stol Antal afskrivningsår 4 år 7 år 6 år 2 år 2 år 2 år 8 år 1 år 5 år 4 år 1 år 6 år 2 år 2 år 1 år 4 år Eksempel afskrivning af kørestol: Inddata: Nypris excl. Moms Transport og installation 0 Anskaffelsesværdi excl. moms Værdi ved fuld afskrivning Kalkulationsrentefod 0% Levetid: antal terminer 6 Resultat: Afskrivning pr. termin:

28 28 Afskrivningsprofil År Årlig gns. omk. i alt Saldo ultimo Kr Lineær afskrivning Saldo ultimo År

29 29 Bilag 12: Oversigt over Standardhjælpemidler og specialhjælpemidler på Hjælpemiddeldepotet De hjælpemidler som er mærket med * er nye! De hjælpemidler som er mærket med # er så længe lager haves! De hjælpemidler som er mærket med er genvalgt! De hjælpemidler som er mærket med P efter HMI nr. er plejerelaterede hjælpemidler! Afsnit Art ISO HMI-nr. Afsnit 1 Bade/toilethjælpemidler # Bade/toiletstol M2. lige op armlæn, med bækken Fra løbenr. 461 m/125 mm hjul Bade/toiletstol M2 m. skubbebøjle og intimsæde, med spand Fra løbenr. 16 m/125 mm hjul P P * Toiletforhøjer, super soft, løs P Toiletforhøjer, fast u. armlæn P Toiletforhøjer, fast u. armlæn P Toiletforhøjer, fast m. armlæn P Toiletforhøjer, fast m. armlæn P # Key bækkenstolspude P # Rustfrit bækken P Passer til toiletstol # Rustfrit bækken P Passer til toiletstol # Toiletspand P Passer til toiletstol # Neptun Badebænk m/teleskopben, 41 cm P # Neptun Badebænk m/teleskopben, 50 cm P

30 30 # Ryglæn til Neptun badebænk P * Badetaburet alu, m/ PUR sæde, small, 42 cm P * Badetaburet alu, m/ PUR sæde, medium, 50 cm P * Ryglæn til badetaburet m/pur sæde P Fresh badebræt, 69 cm Fresh badebræt, 74 cm Håndtag til Fresh badebræt

31 31 Oversigt over Standardhjælpemidler på Depotet De hjælpemidler som er mærket med * er nye! De hjælpemidler som er mærket med # er så længe lager haves! De hælpemidler som er mærket med er genvalgt! De hjælpemidler som er mærket med P efter HMI nr. er plejerelaterede hjælpemidler! Afsnit Art ISO HMI-nr. Afsnit 2 # Albuestok m/standard håndtag Ganghjælpemidler *Albuestok m/soft standard håndtag, med clips # Opal standard rollator Troja rollator fra løbenr personvægt op til 150 kg Afsnit 3 # Spirea 2-40,5x40 cm Kørestole # Spirea 2-45,5x45 cm # Spirea 2-51,5x45 cm * Kørestolsbord 40 cm * Kørestolsbord 45 cm * Kørestolsbord 51 cm # Exigo 20 39x39x45 cm # Exigo 20 45x44x45 cm # Exigo 20 51x44x45 cm # Kørestolsbord 39 cm # Kørestolsbord 45 cm # Kørestolsbord 51 cm * Action3, 40,5x45 cm * Action3, 45,5x45 cm

32 32 * Action3, 50,5x45 cm Art ISO HMI-nr. Afsnit 4 # Personløfter med løftesejl Forflytnings -hjælpemidler # Uno 102 E.M # Liko originalsejl, afstivet # Liko originalsejl, afstivet # GL 3 elbetjent personløfter # GL 5 elbetjent personløfter Basic Low Basic High Afsnit 5 Sædepuder #Abena Comfort 40 cm. Køre- og lænestolspude m/techmaflex betræk # Abena Comfort 45 cm. Køre- og lænestolspude m/techmaflex betræk # Abena Comfort 50 cm. Køre- og lænestolspude m/techmaflex betræk # Propad Premier 40x40x10 cm Skumpude # Propad Premier 45x45x10 cm Skumpude # Propad Premier 50x45x10 cm Skumpude * Flotech Lite Visco Firm 40x45x6 cm formstøbt * Flotech Lite Visco Firm 45x45x6 formstøbt * Flotech Lite 48x45x6 cm formstøbt De hjælpemidler som er mærket med * er nye! Oversigt over Standardhjælpemidler på Depotet

33 33 De hjælpemidler som er mærket med # er så længe lager haves! De hjælpemidler som er mærket med er genvalgt! De hjælpemidler som er mærket med P efter HMI nr. er plejerelaterede hjælpemidler! Afsnit Art ISO HMI-nr. Afsnit 6 # ScanBed 750 brugervægt max. 145 kg P Senge + tilbehør # ScanBed 750- brugervægt max. 185 kg P # Sengegalge ScanBed Sengegalge ScanBed 755/755D # Scanbed 750 brugervægt max. 185 kg P Scanbed 755 brugervægt max. 200 kg P Overtræk til sengeheste P # Dacapo Square skummadras P # Dacapo Combi skummadras P * ArjoHuntleigh PentaCare standardmadras P Sengelæsebord u/sideplade P # Sengelæsebord m/sideplade P # Fritstående sengegalge Afsnit 7 Forhøjerklods P Forhøjerklodser etc. Grip gribetang aktiv, 60 cm P Grip gribetang aktiv, 80 cm P # NåFrem aktiv gribetang, 60 cm P # NåFrem aktiv gribetang, 80 cm P Afsnit 8 # SmartCall 4200 tryghedsalarm/nødkald Tryghedsalarm/nødkald # CareIP Mobil GSM tryghedsalarm/nødkald * Careline Anna tryghedsalarm/nødkald * Careline GSM tryghedsalarm/nødkald Oversigt over specialhjælpemidler på Depotet Afsnit Art ISO HMI-nr.

34 34 Afsnit 1 Bade/toiletstol Bade/toiletstol M2, gastip m. intimsæde (speciel), med spand m/125 mm hjul Afsnit 2 Troja125 Rollator model lav indst cm Gang hjælpemidler Exigo 30/Legend 2 standard stel, SB 36 cm Exigo 30/Legend 2 standard stel, SB 39 cm Exigo 30/Legend 2 standard stel, SB 42 cm Exigo 30/Legend 2 standard stel, SB 45 cm Exigo 30/Legend 2 standard stel, SB 48 cm Exigo 30/Legend 2 standard stel, SB 51 cm Exigo 30/Legend 2 langt stel, SB 36 cm Exigo 30/Legend 2 langt stel, SB 39 cm Exigo 30/Legend 2 langt stel, SB 42 cm Exigo 30/Legend 2 langt stel, SB 45 cm Exigo 30/Legend 2 langt stel, SB 48 cm Exigo 30/Legend 2 langt stel, SB 51 cm * Rea Azalea, Minor, SB cm, SD cm * Rea Azalea, small, SB cm, SD cm * Rea Azalea, medium,sb cm,sd cm * Rea Azalea, large, SB cm, SD cm Kørestolsbord til Legend 2, Cirrus 4, Emineo * Kørestolbord til Invacare kørestol * Kørestolbord til Invacare kørestol * Kørestolbord til Invacare kørestol

35 35 Afsnit Art ISO HMI-nr. Forflytningshjælpemidler * GH 3 lofthejs * GH 3 lofthejs med vægtmodul * Nova 500 ståløfter * Nova stand-up sej, Medium Special hjælpemidler som den pågældende kommune selv indkøber, hvis ikke de er genbrug fra Hjælpemiddeldepotet.

36 36 Bilag 13: Information til borger - vedligehold af hjælpemidler

37 37

38 38 Bilag 14: Om virksomhedsoverdragelse 25. juni 2013 Virksomhedsoverdragelse hvad gælder når opgaver overdrages Init.: ME/SOP 1. Regler om virksomhedsoverdragelsen 1.1. Rettigheder og pligter Det følger af VOL 2, at erhververen af en virksomhed overtager de rettigheder og pligter, der bestod på overtagelsestidspunktet. Det drejer sig om: kollektive overenskomster og aftaler generelle bestemmelser om løn- og arbejdsforhold individuelle aftaler om løn- og arbejdsforhold Ovenstående er også gældende for særlige ansættelser herunder elever, praktikanter, fleksjobbere, seniorjobbere m.fl. Samtidig har medarbejderne både ret og pligt til at følge med opgaven og overgå til ansættelse hos erhververen. Det betyder, at medarbejderne tager individuelle løn- og ansættelsesvilkår med sig. Medarbejderen bevarer som udgangspunkt disse rettigheder i den periode, der resterer af overenskomstperioden. Når overenskomstperioden er udløbet, er det udgangspunktet, at medarbejderen i det hele overgår til den erhvervende virksomheds overenskomster. Tjenestemænd overføres ligeledes med de hidtidige vilkår dette gælder dog kun ved virksomhedsoverdragelse mellem offentlige arbejdsgivere Ændringer af løn- og ansættelsesvilkår Den erhvervende virksomhed vil imidlertid i forbindelse med overdragelsen kunne ændre i vilkårene i samme omfang som overdrager kunne have gjort i henhold til overenskomster, aftaler m.v.. Det gælder her, at erhverver skal respektere de varsler, der er gældende for overdrager ved gennemførelse af ændringer i løn- og arbejdsvilkårene. Erhverver kan ligeledes frasige sig den overdragende virksomheds overenskomster. Det skal dog ske inden 3 uger efter overtagelsen af virksomheden. Ønsker erhverver, at medarbejderne overgår til den erhvervende virksomheds overenskomster, må dette imidlertid ikke medføre, at medarbejderne stilles ringere, end de vilkår de ville have efter VOL, som beskrevet ovenfor.

39 39 Hvis overenskomsterne ikke frasiges rettidigt, betyder det, at erhverver har tiltrådt overdragers overenskomster for de overtagne medarbejdere. Frasigelsen skal ske til overenskomstens parter, dvs. de faglige organisationer på centralt niveau Muligheder for ændringer i arbejdsvilkårene og afskedigelse Det er i strid med VOL at afskedige medarbejdere på grund af overdragelse af en virksomhed eller en del heraf (VOL 3, stk. 1). Der kan imidlertid lovligt iværksættes afskedigelser af økonomiske, tekniske eller organisatoriske årsager, der medfører beskæftigelsesmæssige ændringer (VOL 6, stk 1). Det kan fx være effektiviseringer/rationaliseringer, ændrede krav til kompetencer/uddannelse, organisatoriske forhold i form af hierarkisk opbygning, tilrettelæggelse af arbejdet eller geografisk placering af arbejdssted m.v. Såfremt overdragelsen medfører væsentlige ændringer af arbejdsvilkårene til skade for medarbejderen, skal overdrager varsle disse vilkårsændringer i form af opsigelse med tilbud om genansættelse på de ændrede vilkår. En væsentlig vilkårsændring kan efter omstændighederne være det nye arbejdssteds geografiske placering, hvis den ligger langt fra den nuværende arbejdsplads. Det kan være en væsentlig ændring i arbejdsopgaverne eller arbejdstid, eller væsentlig ændring i løn- og ansættelsesforhold i øvrigt. Medarbejderne er ikke forpligtet til uden varsel at tåle sådanne vilkårsændringer, og kan efter omstændighederne afslå at blive overdraget og derfor fratræde med det individuelle opsigelsesvarsel, jf. ovenfor. Hvis medarbejderen siger nej til tilbuddet om ansættelse på de ændrede vilkår, fratræder han/hun ved udløbet af det individuelle opsigelsesvarsel. Hvis virksomhedsoverdragelsen ligger før tidspunktet for udløbet af det individuelle opsigelsesvarsel, er medarbejderen ikke forpligtet til at overgå til erhverver i det resterende opsigelsesvarsel, hvis vilkårsændringerne optræder allerede på tidspunktet for overdragelsen. Hvis medarbejderen finder, at der er tale om væsentlige vilkårsændringer, men erhververen ikke varsler disse ændringer, kan medarbejderen ophæve ansættelsen. Ophævelsen sidestilles her med en afskedigelse, hvorefter medarbejderen har krav på arbejdsgivers opsigelsesvarsel og eventuel fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærlovens 2 a, jf. VOL 3, stk. 2. Det er medarbejderen, der har bevisbyrden for, at der foreligger sådanne væsentlige vilkårsændringer, at han er berettiget til at hæve ansættelsesforholdet. Viser det sig ikke at være tilfældet, kan arbejdsgiveren efter omstændighederne gøre krav på erstatning over for medarbejderen Tillidsrepræsentanter Det er udgangspunktet, at repræsentanter for de lønmodtagere, der berøres af virksomhedsoverdragelsen, bevarer deres hidtidige retsstilling og funktion efter overdragelsen, jf. VOL 4, stk. 1. Beskyttelsen gælder tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og repræsentanter, der i henhold til kollektiv overenskomst har fået tillagt særlig beskyttelse (fx medlemmer af MED/SU), herunder suppleanter for tillidsrepræsentanter etc.

40 40 Medfører overdragelsen imidlertid, at grundlaget for lønmodtagerrepræsentationen ophører, er lønmodtagerrepræsentanten alene omfattet af reglerne om beskyttelse af lønmodtagerrepræsentanter i en periode, der regnet fra funktionens ophør svarer til det overenskomst- eller aftalemæssigt fastsatte varsel for opsigelse af lønmodtagerrepræsentanten, jf. VOL 4, stk Inddragelse og information af medarbejdere og MED/SU-system Ud over reglerne om overdragelse, ansættelse m.v. findes der også en række regler om inddragelse af samarbejdssystemet, og inddragelse af de medarbejdere, der bliver direkte berørt af virksomhedsoverdragelsen Kollektive aftaler MED/SU Der findes i de kommunale kollektive aftaler om samarbejdssystemet (MED/SU) en række generelle regler om information og inddragelse af medarbejdere. Disse er også gældende ifm. virksomhedsoverdragelse. Hertil kommer, at der på det kommunale arbejdsmarked findes et protokollat om information og inddragelse ved større omstillinger. Det påhviler ledelsen hos den overdragende virksomhed at informere om og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og arbejdsforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse. Informationen skal gives på et passende tidspunkt, på en passende måde og med et passende indhold, så navnlig medarbejderrepræsentanterne sættes i stand til at foretage en passende analyse af situationen med henblik på en efterfølgende drøftelse i de(t) relevante MED/SU-udvalg Information og forhandling efter virksomhedsoverdragelsesloven Overdrager har pligt til at informere tillidsrepræsentanterne om en række forhold. Hvis der ikke er en tillidsrepræsentant, skal overdrager informere medarbejderne direkte. Det følger af VOL 5, at overdrager i rimelig tid inden overdragelsen skal informere om: Datoen for overdragelsen, Årsagen til overdragelsen, Overdragelsens juridiske, økonomiske og sociale følger for lønmodtagerne og Eventuelle foranstaltninger for lønmodtagerne Informationen kan tilrettelægges på forskellige måder og der er ingen formkrav hertil. Det er dog overdrager, der har bevisbyrden for, at medarbejderne har fået den information, som de har krav på efter loven. Informationen vil normalt skulle gives både mundtligt og skriftlig. Det bør dog være sådan, at medarbejderne modtager et brev fra overdrager om virksomhedsoverdragelsen, og generel information om, hvad den betyder for den fremtidige ansættelse.

41 41 Endvidere skal erhverver fremsende et nyt ansættelsesbrev, eller tillæg til ansættelsesbrev, med oplysning om arbejdsgiverskiftet samt løn- og ansættelsesvilkår. Ligeledes skal oplyses om udløb/frasigelse af den overdragende virksomheds overenskomster og overgang til erhververens overenskomster. Herudover bør overdrageren indkalde medarbejderne til et informationsmøde. På dette eller et eventuelt senere møde vil de berørte medarbejdere have mulighed for at møde erhverver, og have mulighed for at høre om de fremtidige ansættelsesvilkår. 2.3 Samspillet mellem reglerne om medarbejderinddragelse i MED/SU og reglerne om information og forhandling i virksomhedsoverdragelsesloven Både reglerne i MED/SU og i VOL 5 og 6 handler om medarbejderinddragelse og medarbejderinformation. Dette betyder imidlertid ikke, at forpligtelserne overfor medarbejderne er opfyldt, hvis man kun følger reglerne i MED/SU-aftalen eller kun i virksomhedsoverdragelsesloven. De 2 regelsæt har mange fællestræk, men har også deres egen selvstændige betydning. Nedenfor gennemgås nogle af de væsentligste forskelle. Hvornår inddrages medarbejderne? Reglerne i MED/SU har generelt fokus på alle situationer, der har betydning for medarbejdernes arbejds- og ansættelsesforhold, herunder i forbindelse med fx virksomhedsoverdragelse. Medarbejderinddragelsen skal således ske på et forholdsvis tidligt tidspunkt i processen og ske i regi af SU/MED-udvalget inden der træffes beslutning. Det er således det samlede SU/MED-udvalg, der er målgruppen i denne sammenhæng. Reglen i VOL 5 forudsætter, at der er truffet en beslutning om virksomhedsoverdragelse og er dette tilfældet, skal overdrageren underrette lønmodtagerens repræsentanter, hvilke kan være tillidsrepræsentanten, arbejdsmiljørepræsentanten eller en anden, der er valgt til at repræsentere medarbejderne fx en SU- eller MED-repræsentant. I tilfælde af, at der ikke er valgt en egentlig lønmodtagerrepræsentant, skal informationen tilgå de enkelte medarbejdere direkte. I begge tilfælde har overdrageren bevisbyrden for, at informationen er givet. Hvad skal der informeres om? Bestemmelserne i hhv. SU/MED-aftalen og VOL om indholdet i de informationer, som skal gives, er ikke identiske, hvorfor begge regelsæt skal iagttages. VOL 5 er meget præcis i sin oplistning af, hvad der skal informeres om og overholdes denne informationspligt, vil overdrageren dermed også have løftet sin bevisbyrde for, at medarbejderne har fået den lovmæssige information. Beskrivelsen af informationspligten i SU/MED-aftalen er bredere formuleret end i VOL, og det må derfor antages, at der er en videregående informationspligt i henhold til SU/MED-reglerne.