Studienævnet på INSS. Forum. Møde afholdt 10. februar kl Asta Nielsen. Sted. Sigrun Eyðinsdóttir Petersen.

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T M Ø D E R E F E R A T 14. FEBRUAR 2017 Forum Studienævnet på INSS Møde afholdt 10. februar kl EMIL HOLMS KANAL 2 Sted Asta Nielsen 2300 KBH. S Referent Sigrun Eyðinsdóttir Petersen TLF DIR Til stede Carsten Elbro (CE), Juni Arnfast (JA), Simon Poulsen (SP), Sussi Lillelund Christiansen (SLC), Elisabeth Engberg Pedersen (EEP), Birgitte Guldbrandsen (BG), Torben Juel Jensen (TJJ), Anne-Marie Videbæk Nielsen (AMVN) tjuelj@hum.ku.dk Fraværende Svend Skriver, Lars Buhl Mountwell Hansen, Christoffer Smith Hammer Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat af SN-mødet Bilag Orientering fra studielederen. 4. Orientering fra studienævnsformanden.

2 Ekspeditionsudvalgsmøder Bilag 2, 3, 4 og 5: Referat af Ekspeditionsudvalgets møder 10.1, 17.1, 24.1 og 31.1 Næste aftagerpanelmøde Undervisningsevaluering SIDE 2 AF 7 5. Nyt fra fagrådene. 6. Nyt fra Studievejledningen. 7. Valg af studienævnets næstformand. Birgitte Guldbrandsen genopstiller 8. Drøftelse: Processen for arbejdet med studieordningsrevisioner af FIN BATV 2017, DAN KA 2015, AUD BA 2012, AUD BATV 2007, AUD KA 2008, KØN BATV 2007 og KØN KATV 2008 (med henblik på ikrafttrædelse september 2018). 9. Eventuelt. Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2) Godkendelse af referat af SN-mødet Referatet blev godkendt. Ad 3) Orientering fra studielederen TJJ orienterede om forslaget fra besparelsesgruppen vedrørende tilvalg og reduceret valgfrihed på vegne af John Tøndring, som havde meldt afbud. Det blev understreget at der er tale om et forslag som dekanen ikke har taget stilling endnu. Forslaget blev fremlagt for Akademisk Råd d. 7. februar og diskuteres i SKK d. 17. februar. [Forslaget er efterfølgende sammen med det tilsvarende forslag fra gruppen for prøveformer og censur blevet udsendt til studieledere og studienævnsformænd, og begge vedlægges derfor som bilag til referatet. Det skal bemærkes at begge forslag overbyder med et par millioner i forhold til kommissoriernes krav om besparelser for henholdsvis 10 og 9 millioner ( aspx), så det er alene af den grund muligt at ikke alle forslagene vil blive vedtaget i fuldt omfang] Ifølge procesplanen skal beslutningerne vedrørende tilvalg og valgfrihed implementeres pr. september 2018 mens forslagene vedrørende prøveformer og censur skal implementeres allerede pr. september Forslagene behandles i direktionen i marts måned.

3 Der var på SN-mødet enighed om at specielt forslaget om maksimum fire tilvalgspakker pr. institut og med en holdstørrelse på minimum 35 studerende er meget vidtgående i forhold til begrænsning af den faglige diversitet. Specielt JA udtrykte bekymring for det tab af faglighed det vil betyde for instituttets etablerede tilvalgsstudier som Dansk som andetsprog. Omvendt udtrykte EEP og TJJ også at det i forhold til de forslag der var i spil i sommeren 2016, kunne være gået værre, idet centralfagene stort set fredes det skal i øvrigt også bemærkes at SN i sit høringsvar vedrørende strategien for fakultetets fremtidige uddannelsesportefølje selv foreslog drastiske reduktioner på tilvalgsområdet frem for brede indgange og tværgående undervisning på centralfagene. Derudover blev det fremført at forslaget om udbud af et BA-tilvalg i faglighed i praksis/projektorienteret forløb vil være svært at forene med en holdstørrelse på 35 studerende. Til dette tilføjede EEP at der bør skelnes mellem imellem praktikforløb og projektorienteret forløb da de kræver helt forskellige typer af vejledning (som det er nu, indgår praktikophold altid i et projektorienteret forløb eller som en del af et andet kursus). SIDE 3 AF 7 Ad 4) Orientering fra studienævnsformanden. Ekspeditionsudvalgsmøder TJJ orienterede om at ekspeditionsudvalget har truffet de første afgørelser vedrørende permanent nedsættelse af studieaktivitetskravene. I forbindelse med dokumenteret 50 % funktionsnedsættelse er der givet dispensation således at det løbende aktivitetskrav nedsættes til 30 ECTS, og den maksimale studietid forøges så den varer til dette idet der dog også tages højde for at den studerende skal have tid til 3 eksamensforsøg også ved den afsluttende eksamen. Det blev diskuteret om det ikke var mere rimeligt at nedsætte det løbende aktivitetskrav til 22½ (dvs. det halve af 45 ECTS, som er kravet for almindelige studerende). TJJ fremførte at beslutningen er taget efter konsultation med studiechef Annette Moe, og at begrundelsen for ikke at nedsætte til 22½ er at de 45 ECTS jo netop ikke svarer til fuld tid, men at der her er givet forhåndsdispensation til almindelig sygdom, ikkedokumenterede, ikke-varige funktionsnedsættelser o.l. Hvis en studerende der har fået dispensation til 30 ECTS pr. år, løber ind i yderligere, dokumenterbare usædvanlige forhold, vil vedkommende i øvrigt kunne søge om yderligere dispensation fra studieaktivitetskravene. I øvrigt vil det efterhånden som langt de fleste fag er på mindst 15 ECTS, være meget vanskeligt i praksis at aflægge eksamen i 22½ ECTS. SN tilsluttede sig udvalgets afgørelse. JA gjorde opmærksom på at ITX eksamen slutter den 16. juni med en bedømmelsesfrist den 23. juni hvilket giver meget kort tid til at rette opgaver. TJJ vil tage det op med studieadministrationen for at se hvilke muligheder

4 der er. [Sagen er efterfølgende tage op i ekspeditionsudvalget igen. Problemstillingen er at bedømmelsen ifølge Eksamensbekendtgørelsen skal foreligge 4 uger efter prøvens afholdelse, at første eksamensdato på ITX er d. 29.5, og at det vil være meget arbejdskrævende for administrationen at arbejde med forskellige bedømmelsesfrister for hver prøve. Problemet vil dog blive forsøgt afhjulpet på følgende vis: Bedømmelsesfristen for ITXeksaminer vil blive udskudt til d. 26.6, instituttet søger om at få lagt ITXeksaminer med mange deltagere først i perioden fra d. 29.5, og der vil blive taget særligt hensyn til eksaminatorer der har ITX-eksaminer i dagene op til d. 16.6] SIDE 4 AF 7 Aftagerpanelmøde TJJ informerede at der planlægges et møde før sommerferien hvor fokus vil fx være praktik uden for universitetet, både i forbindelse med projektorienterede forløb, men også i forbindelse med kurser som Danskfaget didaktik og Kommunikationsrådgivning med praktik. Hvis det viser sig relevant, vil erfaringerne kunne inddrages i forbindelse med de forestående revisioner af DAN KA og KØN BATV og KATV. TJJ planlægger indholdet sammen med fagkoordinatorerne Nicolai Pharao og Gitte Gravengaard; studienævnsmedlemmer er også velkomne at være med i planlægningen. [Mødet er efterfølgende planlagt til at ligge tirsdag d. 23. maj] Undervisningsevaluering På sidste møde blev det besluttet at midtvejsevalueringen om muligt skal gennemføres via SurveyXact. Det kan lade sig gøre, men det indebærer nogle især administrative byrder med at sætte evalueringen op i SurveyXact, trække rapporter ud for derefter at lægge dem ind i de enkelte holds Absalon-rum. På den baggrund var der i SN enighed om at midtvejsevalueringen gennemføres ved hjælp af Delphi-metoden som ikke kræver administrativ bistand, som flere af medlemmerne faktisk mener er bedre end SurveyXactmetoden. TJJ sender mail ud om dette, og inkluderer skemaet med SurveyXact-spørgsmålene så underviserne såfremt de ønsker at gennemføre midtvejsevalueringen elektronisk, kan gøre dette i Absalon. TJJ orienterede om at der arbejdes på at finde løsninger til evaluering af projektorienterede forløb, BA-projekter og specialer, som også er en bunden opgave, men som hidtil har været hængepartier. Mht. projektorienterede forløb bliver der af hensyn til gennemførelsen af evalueringen fremover obligatorisk tilmelding senest i eftertilmeldingsperioden umiddelbart inden semesterstart, så det i princippet fungerer og kan evalueres som et almindeligt kursus via Absalon/SurveyXact. I forbindelse med BA-projekter og specialer sendes der fremover en individuel mail med link til SurveyXact

5 umiddelbart efter afleveringsfristen (til dem der rent faktisk har afleveret) med en besvarelsesfrist på 14 dage således at besvarelsen i videst muligt omfang sker inden bedømmelsen er modtaget. Vejlederen vil først få resultaterne tilsendt efter bedømmelsen er afgivet. SIDE 5 AF 7 Ad 5) Nyt fra fagrådene. SP: intet nyt, der afholdes møde i næste uge. SLC informerede om en Facebook-undersøgelse blandt de studerende om hvad man især bruger på bibliotekerne, indtil videre er der 13 besvarelser. SP sidder i biblioteksudvalget og vil gerne informere om arbejdet i biblioteksudvalget ved et af fagrådets møder, hvis der er interesse for det. I fagrådet for Dansk er de ved at udarbejde en strategi for, hvordan de kan gøre opmærksom på fagrådet. De planlægger også et sommermøde om instruktorordninger. BG informerede om at de holder møde i næste uge. BG udtrykte bekymring over at man på sprogpsykologi er ramt af barsel og sygdom, og at der ikke har været nogen til at tage over i fagrådet. De studerende er klar over at organet findes, og hvad det kan bruges til, meget mere kan man ikke gøre for at rekruttere medlemmer. Ad 6) Nyt fra Studievejledningen. I studievejledningen har de bl.a. travlt med at planlægge studiestart. Der er tutoropslag oppe nu, men eftersom man vil skære i udgifterne til lønninger, så leder de efter frivillige. På det internationale område fornyes Erasmusaftalerne i år. Ad 7) Valg af studienævnets næstformand. Studenterrepræsentanterne er til genvalg hvert år, men det fremgår ikke af forretningsordenen om næstformanden skal vælges efter hvert nyvalg. Studienævnet besluttede dog på trods af uklarheden at foretage nyvalg. Birgitte Guldbrandsen havde inden mødet meldt at hun genopstiller, og der var på mødet enstemmig opbakning til at hun fortsætter som næstformand. BG informerede at hun træder ud af studienævnet efter dette semester (dvs. senest 1. september 2017), hvorefter der altså vil være behov for at vælge en ny. Ad 8) Drøftelse: Processen for arbejdet med studieordningsrevisioner af FIN BATV 2017, DAN KA 2015, AUD BA 2012, AUD BATV 2007, AUD KA 2008, KØN BATV 2007 og KØN KATV 2008 (med henblik på ikrafttrædelse september 2018). Ændringerne af FIN BATV blev godkendt på SN-mødet i december, og den reviderede version af studieordningen er således indsendt til U&S.

6 DAN KA 2015 ønskes først og fremmest revideret for at få rettet fejl i forbindelse med normalsidedefinitionen (som gerne skal være den samme som på DAN BA) samt pensum i forbindelse med Projektorienteret forløb (som der ikke skal stå noget om eftersom der er tale om en fri hjemmeopgave). TJJ har spurgt administrationen og fagkoordinatorerne om de kender til andre fejl eller uhensigtsmæssigheder i ordningen, hvilket ikke har været tilfældet. På den baggrund besluttede SN at der ikke er grund til at nedsætte et revisionsudvalg, men at TJJ på et senere SN-møde fremlægger et forslag til en revideret ordning, som ud over ovennævnte også tager højde for SN s beslutninger pr (og dekanens kommende beslutninger) vedrørende reduktion af censur. SIDE 6 AF 7 KØN BATV og KØN KATV ønskes primært rette pga. fejlangivelser i forbindelse med pensum- og prøvebestemmelser, men de skal ligesom DAN KA også revideres i forhold til reduktion af censur. SN besluttede dog at vente til SN-mødet i marts med at træffe beslutninger om processen for at afvente dekanens beslutninger vedrørende besparelser på tilvalgsområdet. TJJ og John Tøndering har afholdt et møde med underviser- og studenterrepræsentanter om den kommende revision af AUDstudieordningerne (der var forud for SN-mødet udsendt et referat fra dette møde, jf. bilag). På dette møde blev det besluttet at indstille til SN at der nedsættes et studieordningsudvalg bestående af Carsten Elbro, Jenny Iwarsson, Birgitte Guldbrandsen og Torben Juel Jensen, som i dialog med resten af undervisergruppen, fagrådet og aftagerpanelet udarbejder forslag til nye studieordninger for BA og BATV samt en ny eller revideret udgave af KA efter de principper der blev vedtaget på SN-mødet d (samt dekanens evt. senere beslutninger såfremt de er vidtgående). I forhold til SN s principper om at kurser skal være minimum 15 ECTS, og at hvert fag udprøves ved én samlet prøve, tillades dog følgende afvigelser (såfremt de ikke udelukkes af dekanens kommende beslutninger): Der tillades 7½ ECTS-kurser på BA-centralfaget i et omfang på samlet 15 ECTS, og på KA i et samlet omfang på 30 ECTS; der gives mulighed for afsluttende prøver med forudsætning af tilstedeværelse i forbindelse med praktikforløb o.l. Forslaget fremlægges for SN senest på SN-mødet i juni. SN godkendte på mødet denne indstilling. I relation til de kommende reduktioner i forhold til censur foreslog EEP at der etableres en ordning i forbindelse med prøver med én eksaminator hvor eksaminatorer der er i tvivl om bedømmelsen, og evt. i alle tilfælde hvor opgaven er bedømt til ikke bestået, kan bede om at en kollega læser opgaven og sparrer om bedømmelsen (kollegaen skulle så have tildelt

7 bedømmelsestid til dette arbejde efter en fast norm). TJJ oplyste at der er lavet en tilsvarende ordning på Engerom. Der var på mødet bred opbakning til dette forslag, og TJJ lovede at fremføre det over for institutledelsen. SIDE 7 AF 7 Ad 9) Eventuelt Der var intet til punktet.

8 Tiltag Maksimalt besparelsespotentiale Maksimal indtægtsforøgelse Konsekvent omlægning til 15 ECTS-points kurser Beregningsgrundlag: Alle afholdte eksamener i studieåret under 15 ECTS-point omlægges til 15 point. Der er anvendt en typisk, gennemsnitlig norm alt efter prøveform kr. Fokusering af tilvalg ved oprettelse af maksimum fire 30 ECTS-points tilvalgspakker (BA og KA) pr. institut med holdstørrelse på minimum 35 studerende Beregningsgrundlag: Indberetning af rene tilvalg i januar Der ses bort fra samlæste og gymnasierettede tilvalg. Besparelsespotentialet findes ved at lukke kurser, der p.t. giver underskud. Det forudsættes og betragtes som realistisk, at de godt 500 uv-pladser der skæres på de i alt 39 ikke-bæredygtige kurser, kan bæres af den nye struktur. Ultimativt vil der udbydes samme antal uv-pladser fremover som i 2015/ kr. Udbud af 15 ECTS-point BA-tilvalg med fokus på hhv. faglighed i praksis og projektorienteret forløb samt ophævelse af kravet om at minimum 30 ECTS-point på BA-tilvalget skal ligge uden for det centrale fag Beregningsgrundlag: Udtræk fra STADS på forhåndsgodkendelser og merit for studieåret 2015/16 samt STÅ-indberetningen for samme år. Merindtægten forventes genereret ved en lempelse de nuværende restriktioner kombineret med et større fokus på tilvalgskurser med et tydeligt arbejdsmarkedsfokus (hvilket forventes at kunne fastholde flere HUM-studerende på fakultetet og dermed nedbringe udsivningen af STÅ til andre universiteter og fakulteter, der p.t. ligger omkring 200 STÅ på BA-niveau årligt) kr. Reduktion af valgfrihed (KA) Beregningsgrundlag: Udtræk fra STADS på frie emner for studieåret 2015/16. Besparelsen kommer af at fakultetet i fremtiden vil skulle udbyde færre kurser til de studerende først og fremmest på grund af dimensioneringen, men også fordi der kan identificeres et betydeligt besparelsespotentiale i en bedre udnyttelse af holdkapaciteten på de enkelte frie emnekurser eller valgkurser. Besparelsen ligger primært på de store fag, da det er på disse, hvor der er kritisk masse til at beskære valgfriheden og opjustere holdstørrelser kr. Øget samlæsning Beregningsgrundlag: TORS har dokumenteret at instituttet kan reducere uddannelsesudgifterne med kr. ved samlæsning. Da fagene på TORS typisk er små, giver samlæsning på dette institut mulighed for mærkbare besparelser som ikke direkte kan overføres til de øvrige institutter. På den baggrund skønnes, at de øvrige fem institutter (NFI og IVA undtaget) gennemsnitligt kan nedlægge tre kurser ved samlæsning. Hvis hvert kursus alt inklusive men uden evaluering koster kr. bliver besparelsen (5 x 3 x ) kr kr. Rekruttering Beregningsgrundlag: Udtræk fra STADS Indtægtsforøgelsen forudsætter 5 procents øgning af tilvalgsstuderende fra andre danske fakulteter/universiteter. Hertil kommer øgning af internationale USB studerende (opgørelse 2015) svarende til 5 STÅ kr. Estimeret besparelse i alt kr.

9 Tiltag Maksimalt besparelsespotentiale Fjernelse af intern censur: Fra flere til én bedømmer på skriftlige prøver Beregningsgrundlag: Alle skriftlige prøver med intern bedømmelse omlægges til kun at blive bedømt af eksaminator. Beregningen er baseret på det samlede antal aflagte ikke-mundtlige prøver på HUM med intern censur ved eksamensterminerne vinter 2015 og sommer I beregningen er der brugt en vægtet gennemsnitsnorm på fakultetet på 0,9. Gennemsnitsnormen er en vægtet gennemsnitlig norm på tværs af ikke-mundtlige prøver, disses censur og ECTS-vægt kr. Reduktion af vejledning og bedømmelsestid på specialer Beregningsgrundlag: I 2016 blev der aflagt ca specialer. Timesatsen for censur (censor) er 480 kr. mens timesatsen for fastansatte VIP er 325 kr. Bedømmelsesomkostningerne for et speciale er med den nuværende timesats (10 timer) samlet set 8050,- kroner. Nedsættes bedømmelsestiden til 5 timer for censor og 7 timer for vejleder reduceres udgiften til 4675,- kroner. Nedsættes vejledningsnormen fra 20 til 18 timer pr. speciale, reduceres vejledningsudgiften med 650 kr. pr. speciale. Ved 1000 specialer vil den samlede besparelse beløbe sig til ,- kr kr. Reduktion af vejledning bedømmelsestid på BA-projekter Beregningsgrundlag: I studieåret blev der aflagt ca BA-projekter. Timesatsen for fastansatte VIP er 325 kr. Jævnfør de nuværende fakultetsnormer afsættes der 12 timer (inkl. vejledning) til et BA-projekt. De interne omkostninger for et BA-projekt er med den nuværende timesats 3900 kroner. Nedsættes normen til 8 timer fordelt med 6 timer til vejledning og 2 timer til bedømmelse reduceres udgiften til 2600,- kroner. Ved 1400 BA-projekter vil den samlede besparelse beløbe sig til ,- kr kr. Reduktion af ekstern bedømmelse på det centrale fag til minimumskravet (mindst en tredjedel af uddannelsens samlede ECTS-point) Beregningsgrundlag: En række uddannelser på Det Humanistiske Fakultet har mere end 1/3 ekstern censur. Fjernes den overskydende eksterne censur på disse uddannelser, så udprøvningen sker med én intern bedømmer kan der spares mindst 1.1 mio kr. Det er forudsat, at alle optagne studerende aflægger eksamen i de pågældende fagelementer. Da der vil være et vist frafald, som her sættes til 10%, vil besparelsen være på mindst kr. Fjernelse af ekstern censur på tilvalg på skriftlige prøver Beregningsgrundlag: Der er taget udgangspunkt i de faktisk afholdte skriftlige prøver i studieåret (1361 på BA, 817 på KA). Besparelsen forudsætter en gennemsnitsnorm på 1,22 timer på tilvalgskursernes eksamen (beregnet som medianen af normerne på skriftlige prøver). Priserne på VIP-timer er sat til 325 kroner og 480 for ekstern censor. Timeprisen for en prøve med ekstern censur er således 805 kr. ( ) mens timeprisen for en prøve uden censur er 325 kr. Reduktion af forberedelsesnormen for ph.d.-studerende Beregningsgrundlag: Der tages udgangspunkt i det nuværende ph.d. optag og den fremskrevne fremtidige bestand. Det forudsættes at alle ph.d. studerende har ét semesters undervisningspligt (630 timer). Ved en nedsættelses af forberedelsesnormen til 5,5 timer inkl. konfrontationstid vil de ph.d. studerende kunne undervise mere og derved reducere behovet for at anvende eksempelvis DVIP til undervisning. Harmonisering af lokale normaftaler Arbejdsgruppen vurderer, at en harmonisering af institutnormerne i henhold til fællesnormaftalen vil kunne bidrage til at reducere prøveomkostningerne. Gruppen anbefaler desuden, at aftalerne fastsættes i relation til censortidsnormerne (se også nedenfor) kr kr kr. Ikke beregnet Justering af censortidsnormer Censortidsnormerne er senest justeret i Arbejdsgruppen har gennemgået normerne og finder, at nogle af normerne er høje set i forhold til den konkrete opgave. Gruppen har ikke regnet på besparelsespotentialet, men anbefaler, at censortidsnormerne genforhandles Ikke beregnet Estimeret besparelse i alt kr.