Møde den: Onsdag den 9. december 2015 kl Mødelokale 1.1, AU Konference Center, Fredrik Nielsens Vej 2-4, 8000 Århus

Transkript

1 Møde den: Onsdag den 9. december 2015 kl Mødelokale 1.1, AU Konference Center, Fredrik Nielsens Vej 2-4, 8000 Århus C Ph.d.-udvalgsmøde Referat Til stede: Christian Kanstrup Holm, Cai Grau, Ole Ingemann Hansen, Anne-Mette Hvas, Birgitte Mønster Christensen, Verner Møller, Christian F. P. Scholz, Johan Frederik Berg Arendt, Kristine Raaby Jakobsen, Cecilie Nørby Thisted, Christina Demuth Fraværende: Lise-Lotte Kirkevang Øvrige: Lise Wogensen Bach, Lise Terkildsen, Kamille Smidt Rasmussen, Thomas Vorup-Jensen, Torben Sigsgaard, Sidsel Lindberg Tefre (referent) Sidsel Lindberg Tefre Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat fra ph.d.-udvalgsmødet den 10. september Drøftelse med FP-lederne 4. Meddelelser fra Ph.d.-forening og ph.d.-skoleleder 5. Orientering fra de enkelte underudvalg 6. Open Access-publicering af ph.d.-afhandlinger (review-del) 7. Justering af stipendiemodel 8. Mulighed for annoncering af ledige pladser på Forskeruddannelsen ph.d.-kurser 9. AU valg 2015 valg af ph.d.-studerendes repræsentanter i Ph.d.-udvalget for Datoer for udvalgsmøder Successful Supervision: A Two-way process 12. Orientering fra udvalgets medlemmer hvad rører sig i de faglige miljøer i forhold til ph.d.-skolen? 13. Evt. Dato: 15.december 2015 Side 1/6 Ad. 1: Dagsorden godkendt uden kommentarer. Ad. 2: Til orientering var godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 10. september 2015 vedlagt som bilag. HE Forskeruddannelsen Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: Fax: sun@au.dk health.au.dk/

2 Ad. 3: FP-lederne deltog på ph.d.-udvalgsmødet med henblik på vidensudveksling og drøftelser med udgangspunkt i en række på forhånd definerede spørgsmål: 1. Hvilke rådgivende organer har FP-lederne? Hvilke beslutninger kan de tage mm? 2. Hvordan koordinerer de kursusudbuddet? 3. Hvordan kan man oprette journal clubs med mere bredde? Kan FP-lederne gøre noget for at få flere seniorer til at deltage? 4. Uddeling af stipendier. Kan ansøgere fra de forskellige institutter sammenlignes? (udgik) 5. Hvad kan vi stille af krav til miljøskifte for ph.d.-studerende, der var indskrevet før præcisering af krav til miljøskifte? 6. Interdisciplinaritet i ph.d.-ansøgning og på ph.d.-studiet Side 2/3 Ad. 1: FP-lederne orienterede om deres rådgivende organer. Thomas Vorup-Jensen nævnte sin brug af den formelle forbehandlergruppe samt styregruppe (VIP og ph.d.-studerende fra instituttet). Torben Sigsgaard tilføjede, at han deltager i Forskningsudvalget på Folkesundhed, hvor FP-leder er født medlem samt nationale forskningsnetværk. Kamille Smidt Rasmussen fremhævede, at hun mødes en gang om måneden med sin rådgivningsgruppe (VIP og ph.d.-studerende) for at få input fra miljøet. Hertil kommer samarbejdsrelationer på møder som fx RUL (rulleskemamøde) med ph.d.-skoleledelsen (ph.d.-skoleleder, funktionschef for Forskeruddannelsen og FPledere), møder med administrationen og institutledere mm. Ad. 2: Hidtil har der ikke været nævneværdig intern koordinering mellem FP erne. Kursusporteføljen er blevet forelagt og godkendt på RUL. Torben Sigsgaard orienterede dog om, at der på Folkesundhed sker koordinering ikke blot i institutregi, men også nationalt for at kunne udbyde mere specialiserede kurser. Kamille Smidt Rasmussen tager ud på selvinviterede besøg i forskningsmiljøerne for at drøfte ønsker og ideer. Ph.d.-foreningen udtalte, at de gerne så mere koordinering af kurser mellem særligt CLINFO og Biomedicin med henblik på et større udbud. Ph.d.-foreningen anbefalede, at man, i stil med Folkesundhed, gør mere brug af nationale netværk for at skabe samarbejde om kursusudbud. Torben Sigsgaard orienterede om, at alle kurser på Karolinska er gratis og mulige at deltage i for vores ph.d.-studerende. FP-lederne pointerede til sidst, at de er afhængige af input og ideer til kurser fra ph.d.-studerende og VIP.

3 Ad. 3: Det er et krav, at man som ph.d.-studerende deltager i en journal club. Disse har ofte karakter af gruppemøder i de faglige miljøer. Her mangler dog ofte drøftelser på metaplan samt mulighed for at netværke, som journal clubs kan opfylde. Side 3/3 Ph.d.-foreningen konstaterede, at journal club-listen på hjemmesiden ikke er opdateret. Administrationen er ved at opdatere listen. Der skal deltage en senior-vip i journal clubs, men dette er ikke alment kendt. Dette ansvar skal derfor betones fremadrettet på bl.a. vejlederkurset. Ad. 5: Ph.d.-foreningen orienterede om, at der stadig er ph.d.-studerende, der kommer i klemme omkring krav til miljøskifte. Foreningen har indsendt tre tilfælde til Forskeruddannelsen, som er ved at undersøge, hvad der er sket i disse sager. Udvalget indstillede, at der kommer en notits i månedsbrevet, hvor kravet til miljøskifte samt sagsgangen ved ansøgning om merit for miljøskifte oplyses. Ad. 6: Omkring ansøgningsrunde til interdisciplinære stipendier i 2015 konstaterede Ph.d.- foreningen, at det ville have været hensigtsmæssigt om ph.d.-skoleledelsen forud for opslagsrunden havde udmeldt grunden til valg af interdisciplinaritet. Ph.d.-skoleleder forklarede i denne forbindelse, at interdisciplinaritet er en strategisk satsning på AU. Ph.d.-foreningen kommenterede endvidere, at det er problematisk, at man ikke kan søge fulde stipendier med fx et intradisciplinært projekt. Hertil svarede ph.d.- skoleleder, at de strategiske satsninger ændres fra år til år. Ad. 4: Meddelelser fra Ph.d.-foreningen: - Ved Ph.d.-foreningens generalforsamling i november blev Johan Frederik Håkonsen Arendt valgt som formand. Næstformand blev Sanne Marie Thysen, Institut for Folkesundhed - Ph.d.-foreningen afholdt 1. oktober et After Work Meeting med Morten Pilegaard, hvilket var en stor succes med deltagere. - Der er planlagt et nyt After Work Meeting i januar - før PhD Day den 22. januar 2016

4 - Ph.d.-foreningen har været engageret i Handlingsplan for ph.d.- uddannelsen på Health - Ph.d.-foreningen har arbejdet med en survey om ønsker/behov for kurser, som snart ligger klar - Hvis man er MD kandidat-ph.d.-studerende er det fremafrettet muligt at søge dispensation til, at et af klinik-opholdene kan være i Århus af hensyn til projektet - En række ph.d.-studerende med lægefaglig baggrund skal medvirke ved optagelsesprøverne til medicin for kvote 2-ansøgere. Bl.a. ved interview-stationer. Deltagelse ved optagelsesprøverne kan tælle som undervisnings- /formidlingstimer. - Ph.d.-foreningen skal i samarbejde med AUPA arrangere en workshop for ph.d.- studerende, der har problemer med stress, ensomhed mm. Side 4/3 Meddelelser fra ph.d.-skoleleder: - Det første Responsible Conduct of Research -kursus er gennemført i efteråret Kurset var et prøvekursus, men efterfølgende skal det gøres obligatorisk for indskrevne fra 1. januar Ph.d.-foreningen forslog, at tekstlighed blev implementeret som emne på kurset. Ph.d.-foreningen ønsker bedre kommunikation omkring tekstlighedsscreening, fx hvad tekstlighedsscreeningen fanger, og hvad der lægges vægt på? - På næste ph.d.-udvalgsmøde medtager Forskeruddannelsen en anonym opgørelse over tilfælde af tekstlighed herunder karakteren og graden af det. - Ph.d.-skolen har i de senere år oplevet et stigende antal forskningsårsansøgninger. I var der ca. 110 om året, i og ved optagelsesrunden F2016 har Forskeruddannelsen modtaget over 80 ansøgninger. Grundet omprioriteringsbidrag og manglende STÅ-indtægter, når de forskningsårsstuderende bliver senere færdige, er det besluttet at reducere optaget til ca. 120 om året. - Rektorkollegiet mødes med ministeren den 15. december angående opstart af analyse af ph.d.-satsning med fokus på bl.a. kvaliteten af ph.d.-uddannelsen, rekruttering og ph.d.-uddannedes arbejdsmarked. CESU sætter i denne forbindelse næste år en undersøgelse i gang med fokus på ph.d.-uddannelsens betydning for lægers og sygeplejerskers professionsudøvelse Ad. 5: Status fra Underudvalg for merit og dispensationer blev taget til efterretning. Status fra Kursusudvalget blev taget til efterretning. Når rapporten fra Ph.d.-foreningens Course Survey for PhD Students and Supervisors at Health, October 2015 ligger klar, vil den blive sendt til Ph.d.-udvalget til orientering.

5 Side 5/3 Ad. 6: Der er stadig en række uafklarede spørgsmål omkring publiceringer af afhandlinger i Open Acces - fx vil journals acceptere artikler, der også ligger på E-bog (dobbeltpublicering)? Igangsættelse af projektet er derfor rykket. Der var forslag fra Ph.d.-foreningen om, at publicering i Open Access baseres på frivillighed. Ad. 7: Ph.d.-skoleleder orienterede kort om den justerede stipendiemodel. Det blev præciseret, at hvor man tidligere havde ½ år til at finde finansiering til godkendt ph.d.- projekt, har man nu et år. Ad. 8: Punktet blev taget til orientering. Ad. 9: Ph.d.-skoleleder takkede for indsatsen til de ph.d.-studerende, der forlader udvalget pr. 31. januar Ph.d.-studerende i Ph.d.-udvalget pr. 1. februar 2016: Andreas Fløe Nielsen, Institut for Klinisk Medicin Lungemedicinsk Afdeling Cecilie Nørby Thisted, Institut for Folkesundhed Sygepleje Christina Demuth, Institut for Klinisk Medicin Klinisk Biokemisk Afdeling Karthiga Thavachelvam, Institut for Biomedicin Forskning og Uddannelse Nichlas Riise Jespersen, Institut for Klinisk Medicin Hjertesygdomme Rasmus Pihl, Institut for Biomedicin Forskning og Uddannelse Ph.d.-udvalget konstituerer sig med de nye medlemmer på første ordinære ph.d.- udvalgsmøde. Ad. 10: Med undtagelse af 16. februar, som ligger i vinterferien, blev datoerne godkendt. Ny dato findes for første udvalgsmøde i 2016.

6 Datoer for ph.d.-udvalgsmøder 2016: 23. februar kl (konstituerende ph.d.-udvalgsmøde) 24. maj kl september kl december kl Side 6/3 Outlook-invitationer er udsendt. Ad. 11: Punktet blev taget til orientering. Ad. 12: Ph.d.-foreningen orienterede om, at deres arbejde med at få implementeret MUSsamtaler for ph.d.-studerende ikke er blevet positivt modtaget blandt vejlederne. Det er opfattelsen, at MUS er unødvendige, når der allerede afholdes projektmøder med lignende indhold. Ph.d.-foreningen ser gerne mulighed for, at MUS ikke behøver at være med vejleder, da dette kan blive for personligt. Ad. 13: Intet til Eventuelt