Referat AARHUS UNIVERSITET. 1. Next step forskningsstrategien. 2. Forskningsfinansiering

Transkript

1 Side 1/5 Mødedato: Den 4. marts 2019 Tidspunkt: Kl Mødested: (Aud 5) Møde i Fagområde- og forskningsledergruppen på IOOS Deltagere: Ann Wenzel, Bente Nyvad, Dorte Haubek, Flemming Isidor, Jan Tagesen, Lene Baad-Hansen (mødeleder), Mariann Bøje (observatør), Paolo Cattaneo (for Marie Cornelis), Peter Svensson, Rodrigo López, Sven Erik Nørholt, Thomas Klit Pedersen, Siri Beier Jensen, (referent) Afbud: Jan Tagesen, Mariann Bøje, Rubens Spin-Neto, Dorte Haubek Gæster: Rubens Spin-Neto, Gustavo G. Nascimento, Lise-Lotte Kirkevang, Line Staun Larsen (punkt 1 og 2) 1. Next step forskningsstrategien Lene oplyste, at hun og Siri har talt med hhv. prodekan for forskning Ole Steen Nielsen samt dekan Lars Bo Nielsen, og at de bakker op om forskningsstrategien og det videre arbejde med de tre overordnede orofaciale temaer - Oral økologi og inflammation, Diagnostik og billeddannelse samt Funktion, smerte og rehabilitering - som kredsen har identificeret. Næste skridt med henblik på implementering af strategien er primær tilknytning af forskerne til ét overordnet forskningstema samt udnævnelse af strategiske forskningskoordinatorer, der skal fungere som tovholdere og sikre fremdrift i de tre forskningstemaer. Koordinatorernes opgaver kan f.eks. være at planlægge seminarer, koordinere ansøgninger etc. Der vil blive tildelt strategiske midler fra Health til hvert tema mhp. understøttelse af forskningsstrategien. Midlerne vil kunne anvendes til eksempelvis støtte til seminarer, honorar til scientific writers etc. Beslutning om midlernes nøjagtige anvendelse skal ske efter inddragelse af miljøerne i temaerne. Koordinatorerne selv tildeles et funktionstillæg for at varetage opgaven. I første omgang vil Lene bede alle forskere senest den 18. marts give hende besked om, hvilket af de tre forskningstemaer de har primær tilknytning til. Når alle er fordelt, vil Siri udpege koordinatorer for hver af de tre grupper. Lene melder nærmere ud snarest. 2. Forskningsfinansiering Lene bød velkommen til lektor Gustavo G. Nascimento, lektor Lise-Lotte Kirkevang og postdoc Line Staun Larsen, der er inviteret til at deltage i arbejdet med at formulere en forskningsfinansieringsstrategi for instituttet. Herudover deltog lektor Rubens Spin-Neto allerede i sidste møde, men han måtte melde afbud til dagens møde. Kredsen drøftede i tre grupper hver deres spørgsmål og fremlagde derefter i plenum: Institut for Odontologi og Oral Sundhed Aarhus Universitet Vennelyst Boulevard Aarhus C Tlf.: health@au.dk Web: health.au.dk

2 Side 2/5 1. Hvad skal den enkelte forsker på postdoc-/adjunkt-, lektor- og professorniveau gøre for at få succes med forskningsbevillinger? (Line, Flemming, Rodrigo, Lise-Lotte): Der skal afsættes tilstrækkelig tid til ansøgninger. Man skal starte i god tid (Forskningsstøtteenheden anbefaler 1 år før) og evt. sætte en reminder i kalenderen. Start med pilot -projekter, som senere kan bruges i forbindelse med større ansøgninger. Identificér de relevante fonde. Ansøgningen skal indledes med en kort, præcis introduktion, der kan fange bedømmeren; perspektivering er vigtig. Der skal udarbejdes et årshjul over relevante bevillinger. Undgå at underdimensionere det beløb, der ansøges om. Sørg for at veksle mellem sikre projekter og (de sjovere) højrisiko projekter. 2. Hvilke konkrete tiltag er nødvendige for at sikre koordinering af ansøgninger samt succes med større, tværfaglige bevillinger mellem de tre forskningstemaer? (Gustavo, Marie, Bente, Peter): Sektionernes/ fagområdernes mål i forhold til forskningstemaerne skal afklares, så potentielle interessekonflikter kan undgås, og samarbejdsmuligheder mellem temaerne tydeliggøres. Sektionernes/ fagområdernes roller i forhold til den kliniske undervisning og forskningen skal afklares. Der skal afholdes møder for at sikre mere samarbejde mellem temaerne og forskerne og herunder: o Etablering af et godt forskningsmiljø, f.eks. med inspirationsture ud af huset. o Temaerne vil medvirke til mere samarbejde og bedre kommunikation mellem forskerne. o Fokus på at skrive professionelle ansøgninger. o Afholdelse af journal clubs, hvor forskerne kan lære hinanden at kende inden for og på tværs af de tre temaer. Første skridt er at forskerne lærer hinanden og forskningsprojekterne at kende i det tema, de er tilknyttet. Dernæst skal forskerne kende til de andre temaer; det er ofte i mødet mellem forskningsfelterne, der opstår nye muligheder. Koordinatorernes opgave bliver også at fremme samarbejdet mellem temaerne og herunder muligheden for at søge større bevillinger. I forhold til spørgsmål om sektionernes fremtid - skal de helt nedlægges? - præciserede Siri, at fagområderne fastholdes. Temaerne er strategiske og beskriver instituttets styrker og indsatsområder; vi skal samles og arbejde sammen om forskning: Join forces!. Ikke alle instituttets forskningsprojekter vil kunne indpasses under et tema, og det er heller ikke

3 Side 3/5 planen. Hvad angår ledelsesmæssigt ophæng, fastholdes den eksisterende struktur, så alle beholder deres nuværende ledelsesreference, uanset hvilket tema de enkelte forskere tilknyttes. Marie bemærkede, at forbindelsen til klinikken er vigtig, og at der skal være opmærksomhed på at undgå overlap, når der kommunikeres, så unødvendige gentagelser/ mødeaktivitet undgås. Lene understregede, at kommunikationslinjerne ikke skal fordobles. Peter pegede også på en bekymring angående strukturen og et behov for afklaring af niveauer og deres ansvar i forhold til hhv. sektioner, fagområder og forskningstemaer for at undgå konflikter og dobbeltfunktioner i forhold til forskning, undervisning og klinik. Bente og Paolo tilsluttede sig, at der er behov for klare udmeldinger vedrørende strukturen og ansvarsfordelingen. 3. Hvad skal IOOS institutledelsen gøre på det strategiske niveau for at koordinere større ansøgninger og støtte ansøgninger bedst muligt? (Paolo, Ann, Sven Erik, Thomas): Lene og Siri skal have de overordnede ledelsesroller (i dialog med prodekan, dekan samt evt. rektor). Men skal de have samme roller eller forskellige? Lene og Siri skal vide, hvad der foregår i fagområderne for at kunne hjælpe. Det er vigtigt, at det nu er forskningen, der er fokus på. Brobygning mellem temaerne skal faciliteres (også hvad angår økonomi), da mange vil føle sig splittet 50/50 mellem temaerne. Der skal være fleksibilitet i forhold til at skifte mellem temaerne. Lene lovede, at dette vil blive meldt ud. Udpegning af koordinatorer er ledelsens ansvar. Ledelsen skal være bekendt med alle ansøgninger. Paolo kommenterede, at ledelsen skal melde de store temaer (f.eks. personlig medicin ) inden for bevillinger ud i god tid, så forskerne har tid til at byde ind. Rekruttering af unge forskere skal drøftes åbent, f.eks. i denne kreds. Og der skal være en strategi for fastholdelse. Bente tilføjede, at prioriteringer i forbindelse med rekruttering skal afhænge af, hvordan temaerne fungerer: Vi skal satse på de temaer, hvor vi har størst impact og samtidig huske på at tilgodese klinikken. Flemming pointerede ligeledes vigtigheden af, at vi kan undervise på et passende niveau. Der skal rent strategisk satses på de store temaer, der giver store bevillinger f.eks. med projekter, hvor vi samarbejder med Region Midtjylland. Forskningsfriheden skal understøttes. Ledelsen skal holde kredsen orienteret om, hvad der foregår.

4 Side 4/5 Lene takkede grupperne for deres input, som kredsen nu skal arbejde videre med. Link IOOS hjemmeside Hjælp til fondsansøgninger : Link til Forskningsstøtteenheden: Link til hjemmesiden Råd og værktøjer til din fondsansøgning : 3. IOOS stipendium 2019: Principper Lene orienterede: IOOS har ligesom sidste år ét fuldt finansieret ph.d.-stipendium til rådighed, og instituttet skal indstille et projekt til Ph.d.-skolen. Projektet slås derefter op internationalt. Projekterne skal overordnet opfylde en eller flere af ph.d.-skolens strategiske pejlemærker for fuldt finansierede stipendier: Tidlig rekruttering Mobilitet Interdisciplinaritet Samarbejde med erhvervsliv eller offentlige institutioner Det er stadig muligt at søge om ordinære, fuldt finansierede stipendier og tilskud hos ph.d.-skolen. Sidste år fik hver sektion mulighed for at indsende ét projektforslag indhentet blandt VIP på deres sektion. Siri foretog prioriteringen blandt de indsendte forslag sammen med de to prodekaner. Lene bad kredsen komme med forslag til dette års proces. Kredsen besluttede at gøre som sidst - med fokus på kvaliteten i projektet. Lene melder nærmere ud på mail. 4. Orientering om møde med Steno Diabetes Center Aarhus og Institut for Klinisk Medicin Siri orienterede fra mødet: Steno Diabetes Center Aarhus har fået en stor bevilling fra Novo Nordisk Fonden. Centeret er meget interesseret i at indgå i et samarbejde med IOOS om patientnær forskning i projekter med relation til diabetes og der var allerede flere muligheder i de artikler, Siri havde med herfra til mødet. Centeret er netop i gang med at etablere en dental unit, og Siri har derfor også formidlet kontakten til Ole Hovgaard, der kan rådgive om udstyr. Som et konkret resultat af mødet blev det aftalt at holde et fælles symposium med deltagelse af egne folk og internationale oplægsholdere. Novo Nordisk Fonden

5 Side 5/5 prioriterer netværksskabende aktiviteter, og gerne med deltagelse af så mange centre som muligt. Der skal derfor nedsættes en gruppe, der kan arbejde med planlægningen af dette symposium; Siri tager kontakt til mulige deltagere her på IOOS. 5. Nyt fra fakultetsledelsen, forskning Siri orienterede: Universitetsledelsen har holdt møde med LEO fondet, der gerne ser en ansøgning fra Health, f.eks. inden for emnerne hud og slimhinder. Thomas G. Jensen, institutleder for Biomedicin, er tovholder på ansøgning fra Health, og IOOS vil blive inddraget. I forhold til satsningsområdet fødevarer er Lene sammen med Niels Jessen, forskningschef ved Institut for Klinisk Medicin, Steno Diabetes Center Aarhus udpeget som styregruppe, og Jørgen Frøkiær, institutleder ved Institut for Klinisk Medicin, er med i styregruppen som observatør på fakultetsledelsens vegne. Peter kommenterede: Det er positivt, at fakultetsledelsen og universitetsledelsen er mere opmærksomme på, hvad vi kan bidrage med. 6. Eventuelt Lene oplyste, at hun vil sende information om karriereunderstøttende indsatser for adjunkter. Peter foreslog, at kredsen drøfter IOOS ranking på QS-listen. Siri svarede, at det er vanskeligt at gennemskue, hvordan QS opererer, og dermed påvirke vores ranking. Det bygger i høj grad på omdømme. Det blev besluttet at kigge nærmere på det. Kommende møder: Mandag den 8. april kl Mandag den 20. maj kl Mandag den 1. juli kl Link til hjemmesiden: