Infrastrukturprojekt Støvring Ådale, etape 2 Udbud af totalrådgivning Teknisk rådgivning og bistand. Ydelsesbeskrivelse (YB)

Transkript

1 Center Plan, Byg og Vej Hobrovej Støvring Rådgivende ingeniør- og planlægningsfirma a/s Telefon: Telefax: CVR-nr.: Sagsnr.: Infrastrukturprojekt Støvring Ådale, etape 2 Udbud af totalrådgivning Teknisk rådgivning og bistand Ydelsesbeskrivelse () Strandvejen 89, 2. sal Lønstrup 9800 Hjørring

2 Teknisk rådgivning og bistand Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Møderække Gennemgang af eksist. datagrundlag Yderligere forundersøgelser Koordinering med lokalplan samt koordinering og input til ekspropriationsforretning Projektering Gennemførelse trafiksikkerhedsrevision Udarbejdelse af overordnede tidsplaner Koordinering Indhentning af nødvendige myndighedsgodkendelser Generelt CSM Validering NoBo Udarbejdelse af udbudsmateriale Udarbejdelse af bygherreoverslag og byggeregnskab Udbudsproces Bistand i forbindelse med udarbejdelse af informationsmateriale Projektopfølgning Fotoregistrering Byggeledelse/aflevering Fagtilsyn års garantieftersyn (option) års garantieftersyn (option) Når der i nærværende projektmateriale angives rådgiver, menes der totalrådgiver.

3 Teknisk rådgivning og bistand Side 2 1. MØDERÆKKE Der er til infrastrukturprojektet nedsat en styregruppe, som repræsenterer henholdsvis Rebild Kommune, Banedanmark og bygherrerådgiver. Medlemmer af styregruppen har til enhver tid ret til at deltage i alle møder. Følgende ekstern mødeaktivitet forudsættes: 1 stk. opstartsmøde umiddelbart efter projektoverdragelsen. Styregruppemøder, gennemsnitlig hver 4. uge, hen gennem projektperioden, bl.a., med opfølgning på status. Der må forventes en hyppigere mødecyklus ved opgavens opstart, og ved opgavens afslutning. Møder med relevante myndigheder, herunder: Rebild Kommune (Planafdeling, Vejafdeling, Miljøafdeling) Banedanmark Naturstyrelsen Kirkelige myndigheder Arbejdstilsynet Forsvaret Rebild Forsyning Validatorer Assessorer Nobo 1 stk. offentligt møde afholdt i Rebild Kommune efter nærmere anvisning, hvor rådgiver er mødeleder. 1 stk. afsluttende møde for overdragelse af projektet. Rådgiveren udarbejder referater fra alle møderne. Referater udsendes maksimalt 5 arbejdsdage efter mødets afholdelse. Opstartsmøde, styregruppemøder samt afsluttende møde afholdes i mødelokaler hos Rebild Kommune, Center Plan, Byg og Vej, Hobrovej 110, 9530 Støvring. Møder med relevante myndigheder aftales mellem rådgiver og myndigheden.

4 Teknisk rådgivning og bistand Side 3 2. GENNEMGANG AF EKSIST. DATAGRUNDLAG Det medsendte datagrundlag, herunder tegninger, bør gennemgås detaljeret, således rådgiveren danner sig sit eget indtryk af projektet. Ved opstarten af opgaven afholdes herudover indledende drøftelser med styregruppen. På grundlag af den detaljerede gennemgang af det eksist. datagrundlag samt de indledende drøftelser, udarbejder rådgiveren et konsekvensnotat omkring projektet med kritiske tidsterminer. 3. YDERLIGERE FORUNDERSØGELSER Alle ydelser til, de af rådgiveren vurderede, nødvendige yderligere forundersøgelser skal være indeholdt i tilbuddet. 4. KOORDINERING MED LOKALPLAN SAMT KOORDINERING OG IN- PUT TIL EKSPROPRIATIONSFORRETNING Rebild Kommune er i gang med at udarbejde lokalplan for området umiddelbart nord for Klepholmvej. Lokalplanlægning for dette område gennemføres, af Rebild Kommune, parallelt med projektering af nærværende projekt. Lokalplanen forventes udsendt som forslag i august 2018, og efterfølgende vedtaget som endelig lokalplan, ultimo I den forbindelse skal rådgiver koordinere følgende til lokalplan: Flytning og opgradering af regnvandsbassin ved Klepholmvej. Regnvandsbassin, Bassin Klepholmvej A2 ønskes indpasset i forhold til udnyttelse af området umiddelbart nord for Klepholmvej til offentlige rekreative formål, som vist som princip på tegning Arealbehov for kirke, børnehave og regnvandsbassin eller i området som vist i skitseprojektet, samt jf. tilladelser, se DGL. Lokalplanområdet forventes at skulle indeholde henholdsvis børnehave, ny kirke og bynært rekreativt område. Endelig placering og udformning af regnvandsbassin(er) koordineres med Rebild Kommune. Eksisterende regnvandsbassin, langs Klepholmvej, er, i dag, 3-område, se DGL. Adgangsvej til Lokalplanområdet. Der skal sikres vejadgang fra Klepholmvej, se DGL, til området umiddelbart nord for Klepholmvej. Endelig placering og udformning af vejadgang koordineres med Rebild Kommune.

5 Teknisk rådgivning og bistand Side 4 Rådgiver skal give input og deltage i gennemførelse af arealerhvervelse ved frivillig aftale eller ekspropriationsforretning. Frivillig aftale eller ekspropriationsforretning forventes gennemført primo 2019, hvorfor rådgiver skal prioritere input og koordinering af dette umiddelbart efter kontraktindgåelse. Vejdirektoratet forestår arealerhvervelse på østsiden af jernbanen. Rebild Kommune forestår arealerhvervelse på vestsiden af jernbanen. Rådgiver skal udføre nødvendig arbejde for arealerhvervelse på vestsiden af jernbanen. Rådgiver skal gennemføre matrikulær berigtigelse. 5. PROJEKTERING Med baggrund i DGL, udarbejdes et projektforslag/myndighedsprojekt med tilhørerende teknisk dokumentation for infrastrukturprojektet med alle nødvendige elementer, herunder f.eks. belægninger, afvanding, afmærkning, gadeinventar, vejbelysning, tilhørerende tekniske installationer mv. Ligeledes skal projektet indeholde regnvandsbassin(er) i området umiddelbart nord for Klepholmvej, indkørsel til området samt vejbro over jernbanen. I projektforslag/myndighedsprojekt indarbejdes følgende alternativer, med heraf økonomiske konsekvenser: Der skal udarbejdes 2 løsningsmuligheder for krydsudformningen mellem Klepholmvej og Hobrovej, henholdsvis som signalanlæg og som rundkørsel. Der ønskes en vurdering af besparelse/konsekvens ved optimering af projektet f.eks. i forhold til vejbredder, behov for fortove, cykelstier mv. Projektforslag/myndighedsprojekt skal sendes til kommentering ved relevante myndigheder, Banedanmark og Rebild Kommune. Projektforslag/myndighedsprojekt skal være så detaljeret, at henholdsvis Banedanmark og Rebild Kommune, kan træffe valg og input på baggrund af projektforslag/myndighedsprojekt, til indarbejdelse i hovedprojekt. Udarbejdelse af hovedprojekt for infrastrukturprojektet med alle nødvendige elementer, herunder f.eks. belægninger, afvanding, afmærkning, gadeinventar, vejbelysning, tilhørerende tekniske installationer mv. Hovedprojektet skal endvidere indeholde jordhåndtering, samt fastlægge arealbehov både permanent og midlertidig.

6 Teknisk rådgivning og bistand Side 5 Den del af hovedprojektet, der har indflydelse på jernbanen, skal være så detaljeret og dokumenteret, at materialet kan 3. parts valideres iht. Banedanmark Faglig ledelse Broer & Konstruktioner, undergå assessering iht. CSM-proces samt NoBo. Projekteringen skal overholde gældende normer og regler, herunder Banedanmarks banenormer og TSI er. Al materiale udarbejdes i koordinatsystem UTM32 og kotesystem Eurf89. Projektet skal indarbejdes i en 3D-model. 6. GENNEMFØRELSE TRAFIKSIKKERHEDSREVISION Der gennemføres en trafiksikkerhedsrevision af hovedprojektet, som sikrer tilgængelighed for alle trafikantgrupper. Hovedprojektet tilpasses evt. trafiksikkerhedsrevision. 7. UDARBEJDELSE AF OVERORDNEDE TIDSPLANER Der udarbejdes udførelsesplaner, som tilgodeser såvel en hensigtsmæssig udførelse af projektet som mulighed for erhverv og fastboendes adgang til Deres ejendomme i udførelsesperioden. Rådgiver skal ansøge om nødvendige sporspærringer og hastighedsnedsættelser ved Banedanmark. Udførelsesplaner skal tilpasses de aktuelle krav til sporspærringer og hastighedsnedsættelser. Rådgiver skal ansøge om nødvendige spærringer af veje hos vejmyndigheden, herunder Politiet og Beredskabet. Udførelsesplaner skal tilpasses de aktuelle krav. Der udarbejdes planer for færdsel i området, i udførelsesperioden, som skal godkendes hos relevante myndigheder. 8. KOORDINERING Rådgiver skal indhente ledningsoplysninger fra LER samt Banedanmark TekDok. Rebild Kommune har indhentet ledningsoplysninger fra LER og Banedanmark TekDok, til orientering, se DGL. Rådgiveren skal koordinere evt. ledningsarbejder med forsyningsselskaberne, herunder Rebild Forsyning og Forsvaret, men rådgiveren skal ikke projektere disse ledningsarbejder. Rådgiveren skal sørge for afholdelse af nødvendige ledningsejermøder.

7 Teknisk rådgivning og bistand Side 6 Der skal koordineres med Banedanmark og Rebild Kommune i forhold til projektet, herunder bl.a. Banedanmarks elektrificeringsprojekt samt Rebild Kommunes entreprisegrænse for etape 1. Rådgiver udarbejder og udsender nødvendig information, herunder 12 breve, til berørte interessenter. Rådgiver skal bistå med nødvendig kontakt og opfølgning til berørte interessenter, herunder borgerhenvendelser. 9. INDHENTNING AF NØDVENDIGE MYNDIGHEDSGODKENDELSER 9.1. Generelt Der skal udarbejdes og indhentes alle nødvendige myndighedsgodkendelser så som gravetilladelser, dispensationer, udledningstilladelser mm., herunder ibrugtagningstilladelser. I DGL er vedlagt de, af Rebild Kommune, allerede indhentede tilladelser og vilkår CSM Rådgiver skal forudsætte at projektet er signifikant iht. Banedanmark Faglig ledelse Broer & Konstruktioner, se DGL. Rådgiver skal varetage CSM-processen for nærværende projekt. Herunder udarbejde alle nødvendige dokumenter til CSM-processen, indsamling af dokumentation, afholdelse af nødvendige møder/workshop samt besvarelser til assessor. Det er Rådgiverens ansvar at opnå ibrugtagningstilladelse. Rådgiver udarbejder udbudsmateriale til CSM, på baggrund af det samlede projekt. Udbuddet udbydes i indbudt licitation. Udbudsmaterialet skal fremsendes til kommentering hos Banedanmark og Rebild Kommune. Evt. kommentarer skal herefter indarbejdes af Rådgiveren. Rådgiveren forestår udbudsprocessen, inkl. licitation, og udarbejder efterfølgende indstillingsskrivelse til Rebild Kommune/Banedanmark. Licitationen afholdes hos Rebild Kommune, Center Plan, Byg og Vej, Hobrovej 110, 9530 Støvring, efter nærmere aftale med Rebild Kommune.

8 Teknisk rådgivning og bistand Side 7 Rådgiver deltager i kontraktforhandlinger med det vindende firma og udarbejder kontrakt. Rådgiver orienterer øvrige tilbudsgivere. Rebild Kommune honorerer assessor Validering Den del af hovedprojektet, der har indflydelse på sikkerheden af jernbanen, skal forudsættes at skulle undergå 3. parts validering ved en 3. parts validator iht. Banedanmark Faglig ledelse Broer & Konstruktioner. Rådgiver skal varetage validerings-processen for nærværende projekt og det er rådgiverens ansvar at opnå en blank validatorerklæring. Hvad der har indflydelse på sikkerheden af jernbanen, afgøres af Banedanmark efter dialog mellem Banedanmark og Rådgiveren. Rådgiver udarbejder udbudsmateriale til validatorer, på baggrund af det samlede projekt. Udbuddet udbydes i indbudt licitation. Udbudsmaterialet skal fremsendes til kommentering hos Banedanmark og Rebild Kommune. Evt. kommentarer skal herefter indarbejdes af Rådgiveren. Rådgiveren forestår udbudsprocessen, inkl. licitation, og udarbejder efterfølgende indstillingsskrivelse til Rebild Kommune/Banedanmark. Licitationen afholdes hos Rebild Kommune, Center Plan, Byg og Vej, Hobrovej 110, 9530 Støvring, efter nærmere aftale med Rebild Kommune. Rådgiver deltager i kontraktforhandlinger med det vindende firma og udarbejder kontrakt. Rådgiver orienterer øvrige tilbudsgivere. Rebild Kommune honorerer validatorerne NoBo Rådgiver skal forudsætte at projektet skal undergå en NoBo. Rådgiver skal varetage NoBo-processen for nærværende projekt. Rådgiver skal udarbejde alle nødvendige dokumenter til NoBo-processen, herunder indsamling af dokumentation, afholdes af nødvendige møder/workshop samt besvarelse til NoBo. Det er Rådgiverens ansvar at opnå en godkendt NoBo-rapport.

9 Teknisk rådgivning og bistand Side 8 Rådgiver udarbejder udbudsmateriale til NoBo, på baggrund af det samlede projekt. Udbuddet udbydes i indbudt licitation. Udbudsmaterialet skal fremsendes til kommentering hos Banedanmark og Rebild Kommune. Evt. kommentarer skal herefter indarbejdes af Rådgiveren. Rådgiveren forestår udbudsprocessen, inkl. licitation, og udarbejder efterfølgende indstillingsskrivelse til Rebild Kommune/Banedanmark. Licitationen afholdes hos Rebild Kommune, Center Plan, Byg og Vej, Hobrovej 110, 9530 Støvring, efter nærmere aftale med Rebild Kommune. Rådgiver deltager i kontraktforhandlinger med det vindende firma og udarbejder kontrakt. Rådgiver orienterer øvrige tilbudsgivere. Rebild Kommune honorerer NoBo. 10. UDARBEJDELSE AF UDBUDSMATERIALE Udarbejdelse af udbudsmateriale til en hovedentreprise, med separate tilbudslister, for det samlede projekt, inkl. udførelsesplaner i forhold til sporspærring mv. Udbudsmaterialet skal være tilsvarende et standardudbudsmateriale i hovedentreprise fra Banedanmark og/eller Vejdirektoratet med henvisning til relevante AAB er og GAB er. Udbudsmaterialet skal som minimum bestå af: Udbudsbrev. Dokumentfortegnelse. Kontraktbetingelser (KB), inkl. bilag. Tilbudslister, inkl. bilag. Tilbuds- og afregningsgrundlag. Særlig arbejdsbeskrivelse, inkl. bilag, herunder udbudskontrolplaner. Normgrundlag. Tegninger. Udbudsmaterialet skal fremsendes til kommentering hos Banedanmark og Rebild Kommune. Evt. kommentarer skal herefter indarbejdes af Rådgiveren. Entreprisen udbydes i begrænset EU-udbud, med forudgående prækvalifikation. Materialevalg skal være tilsvarende som eksisterende materialevalg for Støvring Ådale, efter koordinering med Rebild Kommune.

10 Teknisk rådgivning og bistand Side 9 Udbudsmateriale skal foruden nærværende projekt, indeholde de resterende arbejder fra rundkørslen ved Kærvej til den nordlige entreprisegrænse. Der foreligger detailprojekt for dette, se DGL. 11. UDARBEJDELSE AF BYGHERREOVERSLAG OG BYGGEREGNSKAB Der udarbejdes bygherreoverslag for anlægsprojektet såvel ved projektforslag/ myndighedsprojekt, som ved hovedprojektniveau. Såvel ved bygherreoverslag som ved byggeregnskab skal omkostningerne kunne opdeles i henholdsvis: Klepholmvej, inkl. vejbærende bro over jernbanen, med tilhørende rampe. Krydsudformningen mellem Klepholmvej og Hobrovej. Forlængelse af Støvring Ådale, inkl. rundkørsel. Vejstrækning fra rundkørslen ved Kærvej til den nordlige entreprisegrænse. Flytning og opgradering af regnvandsbassin. Hvor tilbudslister ikke, i tilstrækkelig grad, kan opdeles i henhold til ovennævnte, skal de enkelte poster fordeles procentuelt på de tre hovedemner. 12. UDBUDSPROCES Rådgiveren forestår udbudsprocessen, inkl. licitation, og udarbejder efterfølgende indstillingsskrivelse til Rebild Kommune. Licitationen afholdes hos Rebild Kommune, Center Plan, Byg og Vej, Hobrovej 110, 9530 Støvring, efter nærmere aftale med Rebild Kommune. Rådgiver deltager i kontraktforhandlinger med det vindende firma og udarbejder kontrakt. Rådgiver orienterer øvrige tilbudsgivere. 13. BISTAND I FORBINDELSE MED UDARBEJDELSE AF INFORMATI- ONSMATERIALE Rådgiver skal, efter koordinering med Rebild Kommune, udarbejde nødvendigt informationsmateriale, herunder præsentationsmateriale og plancher. 14. PROJEKTOPFØLGNING Rådgiveren skal forestå alm. projektopfølgning.

11 Teknisk rådgivning og bistand Side 10 Efter projektets gennemførelse skal der udarbejdes som udført tegninger og dokumentation, som afleveres til hhv. Banedanmark og Rebild Kommune. Tegninger og planer skal udarbejdes i koordinatsystem UTM32 og kotesystem Eurf89. Tegninger afleveres i dwg-, MapInfo-format samt pdf-udgave. Øvrig dokumentation afleveres i Microsoft office- og pdf-udgave. Dokumentationen skal, foruden ovenstående, indeholde alle ansøgninger/godkendelser, screeninger, rapporter, tilsyn, referater, fotoregistrering m.v. Foruden ovenstående, skal materialet overholde kravene i Banedanmarks tekniske dokumentation. Det samlede afsluttede materiale/dokumentation, inkl. bilag, fremsendes til Rebild Kommune på CD og i papirudgave i 1 eksemplar og til Banedanmark på CD. 15. FOTOREGISTRERING Rådgiveren udfører fotoregistrering af påvirkede områder forud for udførelsen. 16. BYGGELEDELSE/AFLEVERING Rådgiver planlægger og afholder projektgennemgang med den vindende entreprenør, inkl. udarbejdelse af referat. Referatet udsendes maksimalt 5 arbejdsdage efter mødets afholdelse. Rådgiver indkalder til afholdelse af byggemøde, på byggepladsen, hver 14. dag i udførelsesperioden. Rådgiver er mødeleder og udarbejder referater fra alle møderne. Referater udsendes maksimalt 5 arbejdsdage efter mødets afholdelse. Alle relevante fagområder skal, efter behov, deltage. Rådgiver skal varetage alle bygherrens lovmæssige forpligtelser, herunder arbejdsmiljø, inkl. koordinering af sikkerhed og sundhed. Rådgiver styrer anlægsøkonomi og tidsplan. Rådgiver forestår afholdelse af afleveringsforretning og udarbejder afleveringsprotokol. Rådgiver foretager opfølgning af, at udbedring af eventuelle mangler bliver udført. 17. FAGTILSYN Rådgiver udfører løbende fagtilsyn med udførelse af projektet, efter behov, dog minimum 1 gang om ugen.

12 Teknisk rådgivning og bistand Side 11 Fagtilsynet udarbejder tilsynsnotater fra alle tilsyn. Tilsynsnotaterne udsendes maksimalt 5 arbejdsdage efter tilsynet afholdelse ÅRS GARANTIEFTERSYN (OPTION) Rådgiveren planlægger og indkalder til 1-års garantieftersyn. Rådgiveren forestår garantieftersynet og udarbejder efterfølgende protokol herfor. Rådgiveren foretager opfølgning af, at udbedring af eventuelle mangler bliver udført ÅRS GARANTIEFTERSYN (OPTION) Rådgiveren planlægger og indkalder til 5-års garantieftersyn. Rådgiveren forestår garantieftersynet og udarbejder efterfølgende protokol herfor. Rådgiveren foretager opfølgning af, at udbedring af eventuelle mangler bliver udført.