Udbudsbrev. Boligerne, Lauritz Sørensens Vej. 1. Udbyder. Frederiksberg Kommune. FK-Ejendom By- og Miljøområdet

Transkript

1 Udbudsbrev Boligerne, Lauritz Sørensens Vej FK-Ejendom By- og Miljøområdet Smallegade Frederiksberg 1. Udbyder Frederiksberg Kommune FK-Ejendom By- og Miljøområdet Besøgsadresse (evt.): Lauritz Sørensens Vej fkejendom@frederiksberg.dk Dato: Sagsbeh.: CD Sagsnr.: 1 Postadresse: Smallegade Frederiksberg Kontaktperson i tilbudsfasen: Carsten Dencker 2. Baggrund FK Ejendom udbyder i hoved entreprise udførelse af istandsættelse vedr.: Lauritz Sørensens Vej, boligerne Matrikelnr. 6ax. Udbuddet gennemføres som en begrænset licitation uden prækvalifikation i henhold til bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007.

2 3. Opgaven Opgaven, der skal gives tilbud på, omfatter: Ved fraflytning af lejemål, Beliggende på Lauritz Sørensens Vej er lejemålene i en sådan kondition, at en gennemgribende istandsættelse er påkrævet inden en ny beboer flytter ind. Det drejer sig om udskiftning af det eksisterende køkken til nyt, med komfur og køle/fryseskab. Opsætning af HPFI relæ. Vaskning af vægge og lofter. Maling af vægge og lofter. Udskiftning af gulvbelægningen i lejemålet. Lejemålet er på ca. 60m 2, en stue og et værelse, samt køkken og bad/toilet. FK Ejendom varetager: Bygherrerådgivning af sagen 4. Projektorganisation FK Ejendom er Bygherrerådgiver på projektet ved arkitekt Carsten Dencker, i henhold til Frederiksberg Kommunes Manual for bygge- og anlægsstyring. Bygherre Socialudvalget Hans Henrik Dybvad SSA Preben Andersen FK Ejendom: Ansvarshavende: CD Projektleder: CD Byggeudvalg Hans Henrik Dybvad Michael Rasmussen Entreprenør Hovedentreprenør 5. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Dette udbudsbrev Kontrakt Beskrivelser

3 Tegninger Tilbudsliste Paradigme for tro- og love erklæring om gæld til det offentlige Lærlingeerklæring Tilbudsgiver bedes kvittere for modtagelsen af udbudsmaterialet i sin helhed pr. til FKEtilbud@frederiksberg.dk. 6. Antal indbudte Der indbydes 5 tilbudsgivere til at byde på opgaven. Såfremt tilbudsgiver vælger at afstå fra at afgive tilbud på opgaven, bedes dette meddelt til FK Ejendom snarest muligt. 7. Krav til tilbud Tilbuddet skal fremsendes inden udløbet af den under punkt [10] fastsatte tilbudsfrist og skal [overholde følgende mindstekrav: [mindstekrav oplistes her] [dokumenterne oplistes her] Udfyldt og underskrevet tro - og love erklæring om gæld til det offentlige Der kan ikke afgives alternative tilbud. Tilbudsgiver opfordres til at afstå fra at tage forbehold, herunder standardforbehold, da dette kan bevirke, at tilbuddet vil blive afvist. Hvis tilbudsgiver finder, at der er krav i udbudsmaterialet, der er uhensigtsmæssige, bør der i stedet stilles skriftlige spørgsmål med forslag til ændringer. Vedståelsesfristen for tilbuddet er 40 arbejdsdage fra tilbudsfristens udløb. 8. Tildelingskriterium [Det bemærkes, at der i tilbudslisten skal angives en fast pris for hele forløbet. Derudover skal der angives pris for eventuelle ekstraydelser, eks. timepris for mødedeltagelse]. 9. Tidsplan

4 Vigtige frister Dato Tidspunkt 1) Udbudsmateriale udsendes ) Besigtigelse KL ) Spørgefrist KL ) Svarfrist KL ) Tilbudsfrist KL ) Underretning om tildeling (ca.) 7) Kontraktunderskrivelse (ca.) ) Igangsætning Hurtigst muligt 9) Aflevering Aftales løbende 10) Mangeludbedring Før. aflev. 11) Ibrugtagning Aftales løbende Besigtigelsen: finder sted på Lauritz Sørensens Vej 59. Fristen for fremsendelse af spørgsmål er den , kl Spørgsmål skal fremsendes til projektleder Carsten Dencker og i emnefeltet bedes følgende anført: spørgsmål vedrørende [indsæt sagsnr. og navn]. Spørgsmål fremsendt efter den angivne frist kan ikke forventes besvaret. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive tilsendt samtlige tilbudsgivere via til [indsæt -adresse på projektleder]. FK Ejendom forventer at besvare spørgsmålene senest [indsæt].

5 10. Fremsendelse af tilbud Tilbuddet skal være kommet frem til FK Ejendom senest og skal sendes til: I emnefeltet bedes følgende anført: Tilbud vedrørende [indsæt sagsnr. og Istandsættelse af boliger]. Tilbudsdokumenter skal være underskrevet af tegningsberettigede for virksomheden. Tilbudsgiverne vil have mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene på ovennævnte tidspunkt på adressen Smallegade 1, 4.sal, mødelokale 4.066