Adfærdskodeks. ansvar at sikre, at alle i Bonava respekterer disse grundsætninger. Det er også vigtigt for mig, at alle vores forretningspartnere

Transkript

1

2

3 INDHOLD Adfærdskodeks Introduktion ved Joachim Hallengren 2 Bonava s vision, værdier og mission 3 Vores principper 5 Hyggelige nabolag til flere 7 Beskyttelse af vores planet 8 Passioneret arbejdsplads 11 Pålidelig forretning 12

4 Joachim Hallengren Jeg tror på, at værdier og etisk adfærd er essentielle for alle aktiviteter med langsigtede ambitioner. En tilsidesættelse af dette i jagten på kortsigtede gevinster ville være en alvorlig fejltagelse. Det at arbejde i henhold til velfunderede værdier og principper er dog ikke kun et generelt ansvar over for samfundet. Det er et ansvar overfor alle medarbejdere, alle kunder, alle investorer og alle andre interessenter i virksomheden. Jeg er overbevist om, at kun værdidrevne virksomheder med en klar fornemmelse af rigtigt og forkert vil have vedvarende succes i vores branche. At handle i overensstemmelse med vores værdier og principper, som præsenteres i dette adfærdskodeks, definerer minimumsindsatsen af hvad jeg forventer af alle, der arbejder for Bonava. Det er vores fælles ansvar at sikre, at alle i Bonava respekterer disse grundsætninger. Det er også vigtigt for mig, at alle vores forretningspartnere handler i overensstemmelse med vores grundlæggende principper. Hvis man lader en krænkelse af værdier og principper passere, betyder det, at man accepterer denne adfærd. Det er derfor jeg opfordrer alle til at tale, hvis nogen eller noget overtræder det, vi står for. Jeg ved, at dette ind imellem kræver mod, og jeg garanterer at jeg vil beskytte alle, som forsvarer vores værdier. Vi må aldrig glemme, at Bonava s succes afhænger af vores integritet, og tilliden fra vores kunder, investorer og alle andre, som vi arbejder sammen med. Med venlig hilsen, Joachim Hallengren Adm. direktør og CEO 2

5 Bonava s vision, værdier og mission Vores vision beskriver hvorfor vi eksisterer, og hvad vi gerne vil opnå i denne verden. Vores værdier definerer hvem vi er. Vores mission beskriver hvordan vi vil gøre det, og hvad der driver os. Vision Mission Vi skaber hyggelige nabolag, hvor mennesker har den højeste livskvalitet Vi udfordrer os selv hver eneste dag for at ændre boligbranchen ved at skabe bedre hjem og liv for flere Værdier Vores værdier definerer og vejleder os som virksomhed og brand. Kundefokus Venlig Passion Excellent udførelse Modig Pålidelig Kundefokus Vi starter altid med at lytte og forstå vores kunders behov og forventninger for at kunne holde hvad vi lover. Passion Vi er passionerede omkring det vi laver. Vi elsker vores job, at løse problemer, og at udfordre gammeldags måder at gøre tingene på, mens vi opretholder en balance mellem job og privatliv. Excellent udførelse Vi optimerer vores leverancer ved at prioritere, samarbejde og lære af både vores fejl og gode eksempler. Venlig Vi tror på, at man skal behandle alle venligt med empati og varme. Modig Vi tror på modigt at udfordre os selv, så vi skaber bedre hjem og liv. Pålidelig Vi tror på, at tage ansvar for vores handlinger, produkter og miljøet. 3

6 Code of ConductCode of Conduct

7 Vores principper At acceptere et ansvar for påvirkningen af vores aktiviteter på samfundet er ikke kun en pligt, men en integreret forudsætning for en bæredygtig lønsomhed. Vi er stolte medunderskrivere af UN Global Compact, hvilket betyder, at vi har forpligtet os til at arbejde på måder, der opfylder fundamentale principper inden for menneskerettigheder, arbejde, miljø og antikorruption. Vi bidrager også til de af FNs mål for bæredygtig udvikling, som er mest relevante for os. Vores fire fokusområder, og deres tilhørende aspekter, vejleder os i den måde, vi arbejder på. Bonava s agenda for bæredygtighed Fokusområder Hyggelige nabolag til flere Understøttelse af strukturer Prisvenlige boliger Områder til hyggelige nabolag Udvikling af lokalsamfund med en følelse af tilhørsforhold Beskyttelse af vores planet Cirkulær produktionsmodel Bæredygtig brug af arealer Effektive bygninger Bæredygtige og ufarlige materialer Bæredygtige byer og samfund Bæredygtigt forbrug og produktion Klimatiltag Passioneret arbejdsplads Arbejdsforhold, der understøtter vores værdier Sundhed og sikkerhed Diversitet Ordentligt arbejde og økonomisk vækst Pålidelig forretning Overensstemmelse Ansvarlig styring af forsyningskæden Skatter Gennemsigtighed Partnerskaber for disse mål 5

8

9 Hyggelige nabolag til flere Ud af alle FNs mål for bæredygtig udvikling, er målet for bæredygtige byer og lokalsamfund der, hvor Bonava kan bidrage mest. At understøtte det at gøre byer og boligbebyggelser inkluderende, sikre og bæredygtige, er også en meget stor del af vores egen vision og mission. PRISVENLIGE BOLIGER Bonava s vigtigste bidrag til samfundet er at tilbyde prisvenlige boliger til en stor gruppe mennesker. Vi tror på, at en udvikling af boligområder, som er tilgængelige for forskellige kundegrupper, vil fremme den sociale udvikling. OMRÅDER MED HYGGELIGE NABOLAG Vi føler et ansvar for ikke kun at bygge boliger, men at skabe områder med hyggelige nabolag, som er attraktive at bo i og være stolte af. For at opnå dette, skal vi udvikle boligområder, som understøtter vores kunders og samfundets behov. UDVIKLING AF LOKALSAMFUND MED EN FØLELSE AF TILHØRSFORHOLD Et meget vigtigt tiltag for at opnå dette er at fremme udvikling af lokalsamfund og en følelse af tilhørsforhold. Vi planlægger vores projekter derefter, mens vi gør brug af vores omfattende erfaring og inputs fra den konstante dialog med vores kunder og de lokale myndigheder. 7

10 Beskyttelse af vores planet Boligområder påvirker miljøet globalt og lokalt under produktionen og brugen af disse. Det er derfor særligt vigtigt for os at anstrenge os i videst muligt omfang i forhold til miljøet. CIRKULÆR PRODUKTIONSMODEL Brugen af byggematerialer har en betydelig indvirkning på miljøet. Vi stræber efter at skabe cirkulære produktionsmodeller, som tager hensyn til hele processen fra produktion af råmaterialer og design af vores hjem og nabolag, til affaldshåndtering og genbrug med det mål at reducere afhængigheden af råmaterialer. BÆREDYGTIG BRUG AF AREALER Vi udvælger omhyggeligt lokationerne til vores fremtidige projekter for at sikre en bæredygtig brug af arealer. Vi erhverver primært jordstykker, som har været anvendt før, og er velegnede til udvikling af boligområder. Jordstykkerne har ofte været anvendt til industrielle eller kommercielle formål som kræver omfattende tiltag med jordsanering, hvilket omdanner dem til rene lokationer for hyggelige nabolag. Vi gør en indsats for at hindre et tab af økologisk værdi, når vi udvikler nye grunde. 8

11 EFFEKTIVE BYGNINGER At skabe effektive bygninger, der forbruger færre ressourcer under deres driftslevetid, er endnu en af vores prioriteter. Vi opdaterer konstant vores tekniske platform og støtter miljøcertificeringsprogrammer for at være på forkant med lokale krav, hvor det er muligt. BÆREDYGTIGE OG UFARLIGE MATERIALER Brugen af bæredygtige og ufarlige materialer giver den laveste risiko for skader på miljøet og på vores kunders sundhed, og er derfor meget vigtig for os. At blive vurderet af miljøcertificeringsprogrammer er en god måde hvorpå vi kan sørge for, at vi kun bruger sikre materialer.

12 Code of ConductCode of Conduct

13 Passioneret arbejdsplads Vi stræber efter at fremelske passionen hos alle medarbejdere og sikre forhold, der gør det muligt at præstere vores bedste for vores kunder og Bonava. ARBEJDSFORHOLD, DER UNDERSTØTTER VORES VÆRDIER At arbejde i overensstemmelse med vores værdier indebærer, at vi alle hos Bonava skal gøre vores del for at skabe arbejdsforhold, som er i tråd med vores værdier. Alle, som arbejder på vores byggepladser og på vores kontorer, fortjener at blive behandlet med respekt og venlighed. Vi opfordrer til intern dialog, som danner grundlaget for et åbent klima og en feedbackkultur. Det er altafgørende, at mennesker med de rette kompetencer vælges til de rigtige roller. Og det er lige så vigtigt, at alle plejer og udvikler deres kompetencer. Vi arbejder aktivt for at udvikle vores ansatte og kultur. At bringe det bedste frem i alle personer, der arbejder for Bonava, og at have de rigtige mennesker ombord, er afgørende for vores langsigtede succes. SUNDHED OG SIKKERHED Alle, som arbejder for Bonava, skal kunne vende sikkert hjem hver dag. Vi har en vision om Zero Harm, hvilket betyder at Bonava s arbejdspladser skal fungere uden at udsætte nogen for skader eller sygdomme. Bonava udfører sundheds- og sikkerhedsplanlægning i de tidlige stadier af alle projekter. For at få succes med vores høje ambitioner, arbejder vi tæt sammen med udvalgte partnere på hvert projekt. Bonava vælger kun leverandører og andre partnere, som vil understøtte vores sundheds- og sikkerhedsværdier. Vi sikrer, at vores sundhedsog sikkerhedsprocesser forstås klart og respekteres af vores ansatte, leverandører og alle andre partnere. Alle har pligt til at påtage sig lederskab inden for sundhed og sikkerhed, og at kalde en timeout, hvis en usikker situation opstår eller indberettes. Dette indebærer at standse arbejdet, kontakte den ansvarlige leder, vurdere situationen og tage forholdsregler, så arbejdet kan udføres under sikre forhold. For at skabe et godt arbejdsmiljø, guider vi omhyggeligt alle områder inden for sundhed og sikkerhed på arbejdspladen, både fysisk og psykisk, for alle vores medarbejdere i samtlige dele af vores virksomhed. DIVERSITET At have en mangfoldig arbejdsstyrke understøtter vores mission om at skabe bedre hjem og liv for alle og vores søgen efter at finde ud af, hvad der gør mennesker glade, der hvor de bor. Alle, som arbejder for Bonava, skal føle sig velkomne og sikre. Lige muligheder er gældende, uanset køn, seksuel orientering, etnisk baggrund, religiøs overbevisning, handicap eller alder. Alle, som arbejder for Bonava, har et ansvar i deres daglige arbejde for at respektere og bidrage til ovenstående tankesæt og adfærd. 11

14 Pålidelig forretning Succesen for vores forretning afhænger af tilliden fra vores kunder, investorer, leverandører, entreprenører, kommuner og andre interessenter. Den tillid må aldrig blive sat på spil af nogen som helst, der arbejder for Bonava. OVERENSSTEMMELSE For at sikre overensstemmelse med alle eksterne og interne regler, har vi introduceret integritetsinitiativet Our Foundation. Our Foundation indeholder etiske retningslinjer, som hjælper os med at træffe de rigtige beslutninger, der relaterer til aspekter af forretningsetik. Vi har også udpeget lokale Ethics Advisors for hvert Bonavamarked, som tilbyder yderligere vejledning. For at gøre alle, som arbejder for Bonava, fortrolige med indholdet i Our Foundation, arbejder vi med forskellige obligatoriske træningstiltag. Interessekonflikter Enhver beslutning, som vi tager for Bonava, skal være upåvirket af evt. faktorer, som går imod Bonava s bedste interesse. Invitationer Vi accepterer kun invitationer, hvis deltagelsen er i Bonava s bedste interesse. Personlige gaver Vi accepterer kun gaver, hvis der ikke er nogen risiko for at en modtagelse af gaven kan blive opfattet som en påvirkning af de beslutninger, vi træffer for Bonava. Konkurrencelovgivning Vi arbejder aldrig sammen med konkurrenter imod vores kunders interesse. ANSVARLIG STYRING AF FORSYNINGSKÆDEN Alle de services og produkter, vi køber, skal udføres og produceres på en måde, der stemmer overens med vores egne værdier og principper. Det er derfor en ansvarlig styring af forsyningskæden er så vigtig for os. Vores styring af forsyningskæden begynder før vi etablerer forretningsforhold med leverandører og entreprenører, når vi evaluerer kvalitet, økonomisk stabilitet og miljømæssige og sociale aspekter, og fortsætter gennem hele forretningsforholdet. Vi skal især sikre, at de leverandører, vi samarbejder med, også støtter fundamentale principper for menneskerettigheder, har sikre arbejdsforhold, og ikke anvender børne- eller tvangsarbejde. SKATTER Vi opretholder åbne og gennemsigtige udvekslinger med skattemyndighederne i alle de lande, vi arbejder i. Dette omfatter også at gennemføre interne prisfastsættelser mellem vores virksomheder i overensstemmelse med de respektive OECD-retningslinjer. Derudover betaler vi de skatter, der skal betales, når de forekommer, og vi undgår aggressive virksomheds- og transaktionsstrukturer, såvel som skattely. GENNEMSIGTIGHED Bonava opnår og bibeholder tillid via gennemsigtighed. Vi giver en årlig redegørelse for vores fremskridt til Global Reporting Initiative og til UN Global Compact. HVORDAN INDBERETTER MAN OVERTRÆDELSER AF VORES VÆRDIER OG PRINCIPPER? Enhver overtrædelse af vores værdier og principper kan indberettes anonymt via Bonava s SpeakUp System. Systemet drives af en uafhængig virksomhed, og kan nås via tilhørende telefonlinjer eller en online portal. Du finder information om SpeakUp System på vores intranet Insite og på vores websider. 12

15

16 Produktion: Bonava i samarbejde med Hallvarsson & Halvarsson og Zitrusblau. Fotograf/billedbureau: NCC, p. 2; Getty Images, p. 4; Diakrit, p. 6; Xavier Arnau, p. 7; Erik Mårtensson, p. 8/9; Liza Simonsson/Blomquist & Co, p. 10;